Eliminar metadades en documents PDF
- Julio Tena Fortanet
Com a cas general, si necessitem compartir un PDF però este conté metadades sensibles, recomanem acudir al fitxer original en Microsoft Office i generar el PDF de nou, esta vegada net de metadades, com s'explica en la secció sobre aquest tema.
A vegades pot donar-se la necessitat de compartir un document PDF del qual no disposem cap original en Microsoft Office, però conté metadades (per exemple, comentaris) que no es poden compartir. Oferim a baix diverses formes per a eliminar les metadades.
IMPORTANT:
Un document PDF firmat digitalment NO es pot processar seguint estos passos, ja que trencarien la firma electrònica. Qualsevol document PDF firmat que requerisca d'eliminar metadades ha de ser generat de nou pel mecanisme original, eliminant les metadades, i tornar a passar pel procés de firma.
Usant PDF Creator
El document PDF pot ser manat a imprimir en la impressora virtual “PDFCreator”, que sí que permet editar les metadades del nou document PDF que es produirà com a resultat.
Els passos detallats es descriuen en la secció sobre aquest tema
Usant Adobe Acrobat Professional
Pas 1: Obrir el Document PDF
- Inicia Adobe Acrobat Professional 8.3.1.
- Obri el document PDF del qual desitges eliminar les metadades. Per a fer-ho, selecciona ‘Arxiu’ en el menú principal i després ‘Obrir’ el document a treballar.
Pas 2: Accedir a les Propietats del Document
- Amb el document ja obert, en el menú de ‘Document’ seleccionar ‘Examinar document…’
Marquem la casella metadades i qualsevol altre element que desitgem eliminar. Polsem el botó ‘Llevar tots els elements marcats’
Ens apareix una finestra amb el resultat de l'operació i polsem ‘Acceptar’ per a continuar.
Paso 3. Guardar el Document
- Després d'eliminar les metadades, guarda el document. Selecciona ‘Arxiu’ >'Guardar com…' i guarda una nova còpia del document amb el sufix ‘-net’ afegit al final.
- És recomanable guardar el document amb un nom diferent per a preservar la versió original de l'arxiu.
Paso 4. Verificar l'eliminació de metadades
Per a assegurar que les metadades han sigut eliminats:
- Obri novament el document guardat en Adobe Acrobat Professional.
- Anar a ‘Arxiu’ > ‘Propietats’ i revisa les pestanyes per a confirmar que les metadades han sigut eliminats.