Eliminar metadatos al exportar un documento desde herramientas online
- Julio Tena Fortanet
Aunque las herramientas online corporativas (Google Drive, Office 365) toman la precaución de eliminar algunos metadatos al descargar un documento online a un fichero en el disco local, esto no cubre toda la información sensible que puede haber en el documento, como comentarios y revisiones.
Por ello, resulta imprescindible seguir estos pasos antes de publicar o enviar a terceros el fichero descargado.
Descarga el documento en el formato de Microsoft Office correspondiente.
Por ejemplo, un documento de texto de Google Docs Writer lo descargaremos como “Microsoft Word (.docx)”, una hoja de cálculo de Google Spreadsheet lo descargaremos como “Microsoft Excel (.xlsx)”, y así.
Abre el documento descargado con su herramienta de escritorio correspondiente y realiza la limpieza de metadatos siguiendo los pasos descritos en la sección al respecto.
Si el formato a compartir es el de Microsoft Office descargado, podemos proceder.
Si el formato a compartir es PDF, a partir del documento Microsoft Office descargado podemos generar un PDF limpio de metadatos siguiendo las instrucciones en la sección al respecto.