G Suite Apps-UJI

G Suite for Education, anteriormente Google Apps for Education (Gapps UJI), es un conjunto de aplicaciones que nos permite organizar de forma sencilla todo nuestro trabajo, y la comunicación entre los distintos trabajadores con diversas herramientas para la gestión del correo electrónico, mensajería instantánea, planificación de reuniones y tareas, generación de documentos hojas de cálculo, etc.

El acceso a las aplicaciones se realiza con las credenciales (usuario/clave) de la cuenta corporativa de la Universitat Jaume I, pasando necesariamente por el Single sign-on (SSO) corporativo (sso.uji.es). Además, también se pueden usar los mecanismos de seguridad que Google ha implantado.

Aplicaciones disponibles para la comunidad universitaria

Aplicaciones de las G Suite activadas para la comunidad UJI pero fuera de soporte

• Actividad Web y Aplicaciones

• Alertas Google

• Blogger

• Búsqueda personalizada Google

• Google Analytics

• Google Bookmarks

• Google Earth

• Google Fotos

• Google Mapsals espais

• Google Play

• Google Search Console

• Google Takeout

• Historial ubicaciones

• Partner Dash

• Perfiles académicos

• Youtube

• Drive (App local) – FileStream

• Privacidad y condiciones (General)

• Condiciones de servicio de Chrome Web Store

• Condiciones del servicio de CSE

• Condiciones de servicio online de AdSense

• Términos de servicio de Google Cloud Platform

• Condiciones de servicio adicionales de Google Maps / Google Earth

• Condiciones de servicio de Google Play

Forms

Es una aplicación que te permite crear, compartir y registrar encuestas. Solamente el propietario y los editores pueden ver las respuestas, configurar el form y modificarlo. Como propietario o editor puedes añadir preguntas de tipo texto, de varias opciones, de casillas, desplegables, cuadriculas de varias opciones, archivos y otros.

Crear formularios

1. Abre Gmail.

2. Clic en el icono de Aplicaciones de Google en la parte superior derecha. 

3. Clic en Formulario.

Open

4. Se puede crear un Formulario a partir de una plantilla(de google o UJI) o crear uno desde cero.

Open

5. Dentro del Formulario, dispone de las siguientes opciones:

Open

Icono/Nombre	Descripción	Opciones/Ejemplos

Icono/Nombre	Descripción	Opciones/Ejemplos
Open	Mover el formulario a otra carpeta.	—---
Open	Marcar el formulario como destacado.	—---
Open	Personalizar el tema del formulario.	Se puede cambiar tanto el estilo del texto como el encabezado y el color.
Open	Generar una vista previa del formulario.	Muestra el formulario tal cual está, pudiendo enviar las respuestas(como pruebas)
Open	Deshacer lo cambios	—---
Open	Rehacer lo cambios	—---
Open	Publica el formulario o modifica el formulario existente	—---
Open	Panel de herramientas, aquí se podrá añadir/modificar secciones, imágenes, preguntas…	—---
Open	Más opciones, dispones de varias opciones como: hacer copias, mover a la papelera, añadir colaboradores…	—---

Respuestas

Solamente puedes visualizar las respuestas del forms si eres propietario o editor.

1. Accedemos al formulario deseado desde formularios.

2. En la pestaña de Respuestas se podrá visualizar las estadísticas de las respuestas. Se pueden visualizar las respuestas en una hoja de cálculo, pulsa sobre Ver en Hojas de cálculo para ello.

Open

Visualiza respuestas en hojas de cálculo

Solamente puedes visualizar las respuestas del forms si eres propietario o editor.

1. Accede al formulario deseado.

2. En la pestaña Respuestas pulsa sobre los tres puntos en Ver en Hojas de cálculo

Open

3. Pulsa sobre Seleccionar destino de las respuestas.

Open

4. Aparecen dos opciones, crear una hoja de calculo o seleccionar una hoja de calculo.

Open

• Crear una hoja de calculo.

1. Introduce el nombre que prefieras y pulsa sobre Crear.

Open

• Seleccionar hoja de cálculo

1. Pulsa sobre la opción Seleccionar hoja de cálculo y en seleccionar

Open

2. Se abrirá el buscador de Google Drive, selecciona la hoja de calculo donde quieres guardar las respuestas y pulsa en Insertar.

Open

Configuración

Solamente puedes modificar la configuración del forms si eres el propietario o editor.

1. Accedemos al formulario deseado.

2. En la pestaña de Configuración dispondremos de los diferentes ajustes.

Open

Meet

Es una aplicación de videoconferencias, que la puedes compartir entre miembros, grabarla y compartir la pantalla entre miembros de cuentas UJI o externos. Tiene una capacidad máxima de 500 participantes por videollamada.

Crea una videoconferencia

1. Desde la bandeja de entrada de Gmail, dirígete sobre el icono de las aplicaciones en la parte superior derecha y pulsa sobre Meet.

2. Pulsa sobre Nueva reunión.

3. Existen tres formas de crear reunión. Para más tarde, Iniciar ahora, Programar.

4. Pulsa sobre una de las siguientes opciones:

• Crear una reunión para más tarde.

Se proporciona un enlace a una reunión, copia y envía el enlace a las personas con las que te quieras reunir. Guárdalo también para poder usarlo en otro momento.

Open

• Iniciar una reunión ahora

Se accede directamente a la reunión, en la parte inferior izquierda aparece un enlace para compartir la videoconferencia y el botón Añadir a alguien.

Open

• Programar en Google Calendar

Crea un evento calendar con videollamada, añade

Open

Funciones Generales

A continuación una breve explicación del interfaz de Google Meet. Donde se indicarán la funcionalidad de los distintos iconos así como del funcionamiento básico de la interfaz principal y otros aspectos.

1. Accede a la reunión creada.

Open

2. Todas estas funciones se pueden encontrar en la parte inferior central y derecha.

Open

Cada opción hace lo siguiente:

Icono	Explicación

Icono	Explicación
Open	Al hacer clic sobre ella se deshabilita el micrófono, es decir te silencias.
Open	Esta función habilita o deshabilita su cámara.
Open	Levanta la mano, con esto das a entender que quieres decir o aportar algo.
Open	Envía reacciones(emoticonos) flotantes en la pantalla de meet.
Open	Compartir pantalla, pudiendo compartir una pantalla entera o una ventana.
Open	Salir de la llamada, hace falta recalcar que esto no cierra la llamada.
Open	Se mostrarán los detalles de la reunión.
Open	En este apartado podrá visualizar todas las personas en la reunión
Open	Es el chat de la reunión donde podrá enviar mensajes
Open	Actividades, da la opción de crear una pizarra colaborativa.
Open	Controles del anfitrión, son los ajustes de la reunión que puede modificar el anfitrión(solo le aparece al anfitrión).
Open	Aquí aparecerá un desplegable con los siguientes apartados: Open

Iconos desplegable	Explicación

Iconos desplegable	Explicación
Open	Abre una pizarra blanca virtual que puedes utilizar para intercambiar ideas con otras personas en tiempo real.
Open	La grabación te permite compartir una reunión con personas que no pudieron asistir o recordar lo que pasó en una reunión hace unos meses.
Open	Cambia la cantidad de participantes que ves en tu pantalla.
Open	Muestra en pantalla completa la reunión meet
Open	Muestra una versión pequeña y móvil de tu interfaz de Google Meet que se superpone al contenido al que vayas.
Open	Desenfoca el fondo, aplica fondos inmersivos o estáticos
Open	Activa los subtítulos solo para ti y sigue lo que dicen los participantes en una reunión.
Open	Permite utilizar el micrófono y altavoz de un teléfono.
Open	Envía tus comentarios e ideas para ayudar a mejorar Meet.
Open	Denuncia a cualquier participante que infrinja la Política de Uso Aceptable de Google Meet
Open	Muestra la estabilidad de la red y el panel de Ayuda
Open	Open

Iconos Configuración	Explicación

Iconos Configuración	Explicación
Open	Permite cambiar el Micrófono o Altavoz en uso para la llamada
Open	Permite cambiar la cámara en uso y la resolución
Open	Habilita abandonar llamadas sin participantes
Open	Activa subtítulos para los participantes en el idioma que elijas
Open	Configura el funcionamiento de las reacciones.

Control de anfitrión

En este manual se explicarán las funciones que dispone un anfitrión en Google Meet. Estas herramientas están enfocadas para una mejor gestión de las reuniones. Para acceder a los Controles del anfitrión, como dice el propio nombre, es necesario ser el anfitrión de la reunión(meet), es decir, ser quien ha creado la reunión o un anfitrión te haya convertido en uno.

1. Accede a la reunión creada.

Open

2. En la parte inferior derecha haz clic izquierdo en el icono  (si no eres el anfitrión no te aparecerá).

3. Aparecerá un menú con diversas opciones:

Open

 

Open

 

Open