Otras Apps Google
- bellescarlos
- Julio Tena Fortanet
- 1 G Suite Apps-UJI
- 2 Forms
- 3 Meet
- 4 Google Fotos
- 5 Contactos
- 6 Sites
- 6.1 Crear
- 6.2 Configurar Sites
G Suite Apps-UJI
G Suite for Education, anteriormente Google Apps for Education (Gapps UJI), es un conjunto de aplicaciones que nos permite organizar de forma sencilla todo nuestro trabajo, y la comunicación entre los distintos trabajadores con diversas herramientas para la gestión del correo electrónico, mensajería instantánea, planificación de reuniones y tareas, generación de documentos hojas de cálculo, etc.
El acceso a las aplicaciones se realiza con las credenciales (usuario/clave) de la cuenta corporativa de la Universitat Jaume I, pasando necesariamente por el Single sign-on (SSO) corporativo (sso.uji.es). Además, también se pueden usar los mecanismos de seguridad que Google ha implantado.
Aplicaciones disponibles para la comunidad universitaria
Aplicaciones disponibles para la comunidad universitaria | Con ayuda en línea Google | Con soporte UJI |
|---|---|---|
Gmail | Sí | Sí |
Calendar | Sí | Sí |
Drive | Sí | Sí |
Directorio | Sí | No |
Groups para empresas | Sí | No |
Hangouts Chat | Sí | Sí |
Hangouts | Sí | Sí |
Sites [*] | Sí | Sí |
Classroom | Sí | No |
Contactos | Sí | No |
Keep | Sí | No |
Jamboard | Sí | No |
Sincronización Google Chrome | Sí | No |
Google Groups | No | Sí |
Meet | Si | Si |
Aplicaciones de las G Suite activadas para la comunidad UJI pero fuera de soporte
Actividad Web y Aplicaciones
Alertas Google
Blogger
Búsqueda personalizada Google
Google Analytics
Google Bookmarks
Google Earth
Google Fotos
Google Mapsals espais
Google Play
Google Search Console
Google Takeout
Historial ubicaciones
Partner Dash
Perfiles académicos
Youtube
Drive (App local) – FileStream
[*] AVISO:
El Servicio de Informática NO da ningún tipo de soporte a los espacios cedidos ofrecidos por Google Site.
Forms
Es una aplicación que te permite crear, compartir y registrar encuestas. Solamente el propietario y los editores pueden ver las respuestas, configurar el form y modificarlo. Como propietario o editor puedes añadir preguntas de tipo texto, de varias opciones, de casillas, desplegables, cuadriculas de varias opciones, archivos y otros.
Crear formularios
Abre Gmail.
Clic en el icono de Aplicaciones de Google en la parte superior derecha.
Clic en Formulario.
Se puede crear un Formulario a partir de una plantilla(de google o UJI) o crear uno desde cero.
Dentro del Formulario, dispone de las siguientes opciones:
Icono/Nombre | Descripción | Opciones/Ejemplos |
|---|---|---|
Mover el formulario a otra carpeta. | —--- | |
Marcar el formulario como destacado. | —--- | |
Personalizar el tema del formulario. | Se puede cambiar tanto el estilo del texto como el encabezado y el color. | |
Generar una vista previa del formulario. | Muestra el formulario tal cual está, pudiendo enviar las respuestas(como pruebas) | |
Deshacer lo cambios | —--- | |
Rehacer lo cambios | —--- | |
Publica el formulario o modifica el formulario existente | —--- | |
Panel de herramientas, aquí se podrá añadir/modificar secciones, imágenes, preguntas… | —--- | |
Más opciones, dispones de varias opciones como: hacer copias, mover a la papelera, añadir colaboradores… | —--- |
Respuestas
Solamente puedes visualizar las respuestas del forms si eres propietario o editor.
Accedemos al formulario deseado desde formularios.
En la pestaña de Respuestas se podrá visualizar las estadísticas de las respuestas. Se pueden visualizar las respuestas en una hoja de cálculo, pulsa sobre Ver en Hojas de cálculo para ello.
Visualiza respuestas en hojas de cálculo
Solamente puedes visualizar las respuestas del forms si eres propietario o editor.
Accede al formulario deseado.
En la pestaña Respuestas pulsa sobre los tres puntos en Ver en Hojas de cálculo
Pulsa sobre Seleccionar destino de las respuestas.
Aparecen dos opciones, crear una hoja de calculo o seleccionar una hoja de calculo.
Crear una hoja de calculo.
Introduce el nombre que prefieras y pulsa sobre Crear.
Seleccionar hoja de cálculo
Pulsa sobre la opción Seleccionar hoja de cálculo y en seleccionar
Se abrirá el buscador de Google Drive, selecciona la hoja de calculo donde quieres guardar las respuestas y pulsa en Insertar.
Configuración
Solamente puedes modificar la configuración del forms si eres el propietario o editor.
Accedemos al formulario deseado.
En la pestaña de Configuración dispondremos de los diferentes ajustes.
Meet
Es una aplicación de videoconferencias, que la puedes compartir entre miembros, grabarla y compartir la pantalla entre miembros de cuentas UJI o externos. Tiene una capacidad máxima de 500 participantes por videollamada.
Crea una videoconferencia
Desde la bandeja de entrada de Gmail, dirígete sobre el icono de las aplicaciones en la parte superior derecha y pulsa sobre Meet.
Pulsa sobre Nueva reunión.
Existen tres formas de crear reunión. Para más tarde, Iniciar ahora, Programar.
Pulsa sobre una de las siguientes opciones:
Crear una reunión para más tarde.
Se proporciona un enlace a una reunión, copia y envía el enlace a las personas con las que te quieras reunir. Guárdalo también para poder usarlo en otro momento.
Iniciar una reunión ahora
Se accede directamente a la reunión, en la parte inferior izquierda aparece un enlace para compartir la videoconferencia y el botón Añadir a alguien.
Programar en Google Calendar
Crea un evento calendar con videollamada, añade
Funciones Generales
A continuación una breve explicación del interfaz de Google Meet. Donde se indicarán la funcionalidad de los distintos iconos así como del funcionamiento básico de la interfaz principal y otros aspectos.
Accede a la reunión creada.
Todas estas funciones se pueden encontrar en la parte inferior central y derecha.
Cada opción hace lo siguiente:
Icono | Explicación |
|---|---|
| Al hacer clic sobre ella se deshabilita el micrófono, es decir te silencias. |
| Esta función habilita o deshabilita su cámara. |
| Levanta la mano, con esto das a entender que quieres decir o aportar algo. |
Envía reacciones(emoticonos) flotantes en la pantalla de meet. | |
| Compartir pantalla, pudiendo compartir una pantalla entera o una ventana. |
Salir de la llamada, hace falta recalcar que esto no cierra la llamada. | |
Se mostrarán los detalles de la reunión. | |
| En este apartado podrá visualizar todas las personas en la reunión |
Es el chat de la reunión donde podrá enviar mensajes | |
| Actividades, da la opción de crear una pizarra colaborativa. |
Controles del anfitrión, son los ajustes de la reunión que puede modificar el anfitrión(solo le aparece al anfitrión). | |
Aquí aparecerá un desplegable con los siguientes apartados: |
Iconos desplegable | Explicación |
|---|---|
Abre una pizarra blanca virtual que puedes utilizar para intercambiar ideas con otras personas en tiempo real. | |
La grabación te permite compartir una reunión con personas que no pudieron asistir o recordar lo que pasó en una reunión hace unos meses. | |
Cambia la cantidad de participantes que ves en tu pantalla. | |
Muestra en pantalla completa la reunión meet | |
Muestra una versión pequeña y móvil de tu interfaz de Google Meet que se superpone al contenido al que vayas. | |
Desenfoca el fondo, aplica fondos inmersivos o estáticos | |
Activa los subtítulos solo para ti y sigue lo que dicen los participantes en una reunión. | |
Permite utilizar el micrófono y altavoz de un teléfono. | |
Envía tus comentarios e ideas para ayudar a mejorar Meet. | |
Denuncia a cualquier participante que infrinja la Política de Uso Aceptable de Google Meet | |
Muestra la estabilidad de la red y el panel de Ayuda | |
|
Iconos Configuración | Explicación |
|---|---|
Permite cambiar el Micrófono o Altavoz en uso para la llamada | |
Permite cambiar la cámara en uso y la resolución | |
Habilita abandonar llamadas sin participantes | |
Activa subtítulos para los participantes en el idioma que elijas | |
Configura el funcionamiento de las reacciones. |
Control de anfitrión
En este manual se explicarán las funciones que dispone un anfitrión en Google Meet. Estas herramientas están enfocadas para una mejor gestión de las reuniones. Para acceder a los Controles del anfitrión, como dice el propio nombre, es necesario ser el anfitrión de la reunión(meet), es decir, ser quien ha creado la reunión o un anfitrión te haya convertido en uno.
Accede a la reunión creada.
En la parte inferior derecha haz clic izquierdo en el icono
(si no eres el anfitrión no te aparecerá).
Aparecerá un menú con diversas opciones:
Nombre | Función |
|---|---|
Gestión de anfitriones | Al estar habilitada esta opción evita que los usuarios(NO anfitriones) puedan: expulsar y silenciar usuarios entre sí, grabar la llamada, controlar sus propios micrófonos y cámaras, presentar, enviar mensajes de chat y reacciones. |
Compartir su pantalla | Al estar habilitada permite que todos puedan compartir su pantalla. |
Enviar mensajes de chat | Al estar habilitada permite que todos puedan enviar mensajes en el chat. |
Enviar reacciones | Al estar habilitada permite que todos puedan enviar reacciones. |
Activar su micrófono | Al estar habilitada permite que todos puedan utilizar/activar su micrófono. |
Activar su vídeo | Al estar habilitada permite que todos puedan utilizar/activar su cámara. |
El anfitrión debe unirse antes que nadie | Al estar habilitada esta opción limita quién puede entrar a la reunión. |
Abrir | Al estar habilitada permite que todos puedan acceder al meet sin pedir unirse |
De confianza | Al estar habilitada los usuarios pueden unirse sin pedir permiso si pertenecen a tu organización o si han recibido una invitación con su cuenta. |
Restringido | Al estar habilitada obliga a solicitar acceso para entrar a la reunión a todas las personas que no han sido invitadas |
Seguimiento de asistencia | Al estas habilitada se envían informes de asistencia y transmisión al anfitrión |
Permitir preguntas en Preguntas | Al estas habilitada permite que todos puedan hacer preguntas |
Ocultar las preguntas hasta que un anfitrión las aprueba | Al estas habilitada se han de moderar las preguntas |
Permitir preguntas anónimas | Al estas habilitada las preguntas son anónimas |
Permitir Preguntas en la emisión en directo | Al estas habilitada las preguntas se transmiten en directo |
Google Fotos
Es una aplicación de almacenaje de fotos en la nube. Las fotos ocupan espacio de almacenamiento de la cuenta UJI.
Copia de seguridad
Realiza una descarga todas tus fotos de Google Fotos en el ordenador.
Accede a tu cuenta.
En la parte superior derecha, pulsa sobre la matriz de puntos.
Selecciona la aplicación Fotos.
Una vez has accedido a Fotos, abre la rueda dentada en la parte superior derecha.
Aparecen multitud de opciones, baja hasta encontrar Exportar datos, pulsa sobre Crear una copia de seguridad.
Aparecerá la siguiente imagen, pulsa sobre continuar.
Selecciona las opciones que desees.
Nombre | Descripción | Opciones/Ejemplos |
|---|---|---|
Destino | Lugar donde se descargan los archivos con las imágenes de Google Fotos. Se recomienda Añadir a Drive
| |
Frecuencia | Elige si deseas una descarga única o realizar una copia cada dos meses. | |
Tipo de archivo | Tipo de compresión del archivo donde se almacenan las imágenes. Windows / macOS .zip Linux .tgz | |
Tamaño del archivo | Tamaño máximo del fichero de descarga. Se recomienda elegir tamaños pequeños 1-2 hasta 4gb. |
Pulsa sobre Crear una exportación y empieza el proceso de exportación.
Cuando esté creada la copia de los datos de Google Fotos, recibirás un email con las carpetas de descarga si has elegido la opción por enlace de descarga o tendrás los archivos en Drive / Dropbox ..
En caso de no recibir ninguna notificación, revise la Gestión de exportación para comprobar si ya ha finalizado el proceso. https://takeout.google.com
Contactos
Contactos es una aplicación de almacenaje de información sobre tus contactos. Guarda el Nombre y apellidos, la empresa a la que pertenece, el puesto de trabajo en el que se encuentra, el correo electrónico, el número de teléfono, la fecha de nacimiento y también puedes añadir notas a los contactos.
Los contactos se pueden guardar, borrar, importar y exportar entre cuentas.
Contacto Individual
Crear contactos
Abre Gmail.
Clic en el icono de Aplicaciones de Google en la parte superior derecha .
Clic en Contactos
En la parte superior izquierda clic en Crear contacto y clic en Crear un contacto o Crear varios contactos.
Añadir los datos del contacto y Guardar.
Editar contactos
Abrimos los Contactos de google.
Poner el cursor encima del contacto y hacer clic sobre el icono del lápiz