G Suite Apps-UJI.

G Suite for Education, anteriorment Google Apps for Education (Gapps UJI), és un conjunt d'aplicacions que ens permet organitzar de forma senzilla tot el nostre treball, i la comunicació entre els diferents treballadors amb diverses eines per a la gestió del correu electrònic, missatgeria instantània , planificació de reunions i tasques, generació de documents fulls de càlcul, etc.

L'accés a les aplicacions es realitza amb les credencials (usuari/clau) del compte corporatiu de la Universitat Jaume I, passant necessàriament pel Single sign-on (SSO) corporatiu (sso.uji.es). A més, també es poden usar els mecanismes de seguretat que Google ha implantat.

Aplicacions disponibles per a la comunitat universitària

Aplicacions de les G Suite activades per a la comunitat UJI però fora de suport

• Activitat Web i Aplicacions

• Alertes Google
  Blogger

• Búsqueda personalitzada Google

• Google Analytics

• Google Bookmarks

• Google Earth

• Google Fotos

• Google Maps

• Google Play

• Google Search Console

• Google Takeout

• Històric ubicacions

• Partner Dash

• Perfils acadèmics

• Youtube

• Drive (App local) – FileStream

Forms

Crear formularis

1. Obri Gmail.

2. Clic en la icona d'Aplicacions de Google en la part superior dreta.

3. Clic en Formulari.

Open

4. Es pot crear un Formulari a partir d'una plantilla(de Google o UJI) o crear un des de zero.

Open

5. Dins del Formulari, disposa de les següents opcions:

Respostes

1. Accedim al formulari desitjat.

2. En la pestanya de Respostes es podrà visualitzar les estadístiques de les respostes(si n'hi ha).

Configuració

1. Accedim al formulari desitjat.

2. En la pestanya de Configuració disposarem dels diferents ajustos.

Meet

Funcions Generals

A continuació una breu explicació de la interfície de Google Meet. On s'indicaran la funcionalitat de les diferents icones així com del funcionament bàsic de la interfície principal i altres aspectes.

1. Accedix a la reunió creada.

2. Totes estes funcions es poden trobar en la part inferior central i dreta.

Cada opció fa el següent:

Controls d'amfitrió

En este manual s'explicaran les funcions que disposa un amfitrió en Google Meet. Estes ferramentes estan enfocades per a una millor gestió de les reunions i prendre mesures segons el tipus d'estes, com en el cas de fer una conferència amb una gran quantitat de persones és desitjable evitar que es moleste amb missatges, reaccions, micròfons… Per a poder accedir als Controls de l'amfitrió, com diu el propi nom, és necessari ser l'amfitrió de la reunió(meet), és a dir, ser qui ha creat la reunió o un amfitrió t'haja convertit en un.

1. Accedix a la reunió creada.

2. En la part inferior dreta fes clic esquerre en la icona (si no eres l'amfitrió no t'apareixerà).

3. Apareixerà un menú amb diverses opcions:

Photos

Còpia de seguretat

1. Accedix al teu compte.

2. En la part superior dreta, polsa sobre la matriu de punts.

3. Selecciona l'aplicació Fotos.

4. Una vegada has accedit a Fotos, obri la roda dentada en la part superior dreta.

5. Apareixen multitud d'opcions, baixa fins a trobar Exporta les dades, polsa sobre Crear una còpia de seguretat.

6. Apareixerà la següent imatge, polsa sobre continuar.

7. Selecciona les opcions que desitges.

8. Polsa sobre Crear una exportació i comença el procés d'exportació.

9. Quan estiga creada la còpia de les dades de Google Fotos, rebràs un email amb les carpetes de descàrrega si has triat l'opció per enllaç de descàrrega o tindràs els arxius en Drive / Dropbox ..

En cas de no rebre cap notificació, revise la Gestió d'exportació per a comprovar si ja ha finalitzat el procés. https://takeout.google.com

Contactes

Afegir o llevar contactes grup

1. Obrim els Contactes de Google.

2. Seleccionem un contacte o varis.

3. En la part superior, fes clic a Administrar etiquetes i l'afiges en l'etiqueta desitjada (o crees una nova).

4. Clic a Aplica.

5. Per a llevar del grup, repetix el procés fins al pas tres, llavors desmarcar el “check” blau i clic a Aplica.

Combinar contactes duplicats

1. Obrim els Contactes de Google.

2. Clic en la part superior esquerra Combinacions i solucions, (si NO li apareix el menú és possible que estiga tancat, clic a la cantonada superior esquerra les tres línies verticals).

3. Si no li apareix res, vol dir que no té cap contacte que puga combinar. En cas de tindre'ls:

4. Per a acceptar una o diversos suggeriments de contactes duplicats, fes clic a Combinar.

5. Per a acceptar tots els suggeriments de contactes duplicats, fes clic a Combinar tot.

6. Així i tot si vol combinar dos contactes manualment, des del propi apartat de Contactes pot combinar-los seleccionant dos o més contactes (clic en la seua icona/foto de perfil) i finalment clic en per a combinar.

Crear contactes

1. Obri Gmail.

2. Clic en la icona d'Aplicacions de Google en la part superior dreta.

3. Clic en Contactes.

4. En la part superior esquerra clic a Crear contacte i clic a Crear un contacte o Crear diversos contactes.

5. Afegir les dades del contacte i Guardar.

Crear grup

1. Obrim els Contactes de Google.

2. En la secció “Etiquetes” de l'esquerra, clic a Crear etiqueta.

3. Introduïx un nom i fes clic a Guardar.

Desfer canvis

Si no han transcorregut els 30 dies després de l'eliminació dels contactes, es podrà desfer els canvis de la manera següent.

1. Obrim els Contactes de Google.

2. En la part superior dreta, clic en la icona d'engranatge.

3. Clic a Desfés els canvis.

4. Tria l'estat que es vulga restaurar.

5. Clic a Desfés.

Editar contactes

1. Obrim els Contactes de Google.

2. Posar el cursor damunt del contacte i fer clic sobre la icona del llapisque es troba en la part dreta.

3. Modifica la informació.

4. Clic a guardar.

Editar o eliminar grup

1. Obrim els Contactes de Google.

2. En la secció “Etiquetes” de l'esquerra, posa el cursor damunt del grup que vulgues editar o eliminar.

Eliminar contactes

1. Obrim els Contactes de Google.

2. Seleccionem un o diversos contactes a esborrar.

3. Elimina els contactes. Els teus contactes s'eliminaran definitivament transcorreguts 30 dies.

• Per a eliminar un contacte definitivament a mà, veu a Paperera(lateral esquerre inferior), selecciona-ho i fes clic a Eliminar definitivament.

Exportar, crear còpies de seguretat o restaurar contactes

Permet transferir contactes a altres servicis, protegir les teues dades contra pèrdues i recuperar informació eliminada accidentalment. Aprén com fer-ho seguint este manual https://universitatjaumei.atlassian.net/wiki/spaces/MANUJI/pages/10150576237/Gesti+de+l+emmagatzematge#Exporta%2C-crea-c%C3%B2pies-de-seguretat-o-restaura-contactes

Importar contactes

Permet afegir contactes des d'altres servicis o arxius directament al teu compte de Gmail, facilitant la migració i consolidació de les teues llistes de contactes. Aprén com fer-ho seguint este manual https://universitatjaumei.atlassian.net/wiki/spaces/MANUJI/pages/10150576237/Gesti+de+l+emmagatzematge#%5BhardBreak%5DImporta-contactes

Altres contactes

1. Obrim els Contactes de Google.

2. En la part esquerra, clic en Altres contactes.

3. Per a seleccionar contactes, col·loca el cursor sobre els seus noms i marca les caselles que apareixen.

4. En la part superior, clic en Més (sobre els tres punt verticals) > Eliminar > Eliminar

Recuperar contactes eliminats

Si no han transcorregut els 30 dies després de l'eliminació dels contactes, es podran recuperar de la manera següent.

1. Obrim els Contactes de Google.

2. Accedix a la Paperera.

3. Seleccionem un contacte o varis.

4. Clic a Recupera, part superior dreta.

Envía missatges a llistes/grups

1. Obri Gmail.

2. En la part superior esquerra, clic en Redactar.

3. En el camp Per a, introduir el nom del grup.

4. El missatge serà enviat al grup seleccionat, i mostrat a tots els membres de la llista (si és aprovada)

Sites

Migrar

1. Obri Gmail.

2. Clic en la icona d'Aplicacions de Google en la part superior dreta .

3. Clic en Sites.

4. En la part inferior esquerra, clic a Torna a la versió clàssica de Sites.

5. Una vegada en la versió clàssica, hi ha dos maneres de migrar els Sites, d'un en un o diversos alhora:

• Un alhora:

1. Des del punt 5, entrem en el Site que es desitja migrar(clic en el nom del Site).

2. Clic en l'engranatge(Part superior dreta), i seleccionem Gestionar lloc.

3. En el lateral esquerre clic a Convertir a la nova versió de Google Sites.

4. Segons la seua preferència pot mantindre compartit el Site amb els mateixos usuaris, clic a Començar.

5. Es generarà un esborrany perquè puga visualitzar-lo i editar-lo abans de publicar-lo, al seu torn rebrà un correu per a poder accedir a l'esborrany.

6. L'últim pas és revisar definitivament el Site i publicar-lo.

• Diversos alhora:

1. Des del punt 5, en la part lateral esquerra, clic en Administrador de la versió clàssica de Sites.

2. Pot seleccionar els Sites en concret que es desitja migrar punxant en el quadrat que està a l'esquerra del nom de cada Site, o bé, pot seleccionar tots punxant en el quadrat que està a l'esquerra de la columna Nom.

3. Una vegada decidit els Sites que es desitja migrar, en la part central, clic a Convertir.

4. Finalment haurà de confirmar si es vol mantindre les opcions de compartir i fer clic a Convertir.

Crear

1. Obri Gmail.

2. Clic en la icona d'Aplicacions de Google en la part superior dreta .

3. Clic en Sites.

4. Es pot crear un Site a partir d'una plantilla o crear un des de zero.

5. Dins del Site, disposa de les següents opcions:

Configurar Site

1. Accedim al Site desitjat.

2. En la icona de l'engranatge (Configuració) disposarem dels diferents ajustos.