G Suite Apps-UJI.

G Suite for Education, anteriorment Google Apps for Education (Gapps UJI), és un conjunt d'aplicacions que ens permet organitzar de forma senzilla tot el nostre treball, i la comunicació entre els diferents treballadors amb diverses eines per a la gestió del correu electrònic, missatgeria instantània , planificació de reunions i tasques, generació de documents fulls de càlcul, etc.

L'accés a les aplicacions es realitza amb les credencials (usuari/clau) del compte corporatiu de la Universitat Jaume I, passant necessàriament pel Single sign-on (SSO) corporatiu (sso.uji.es). A més, també es poden usar els mecanismes de seguretat que Google ha implantat.

Aplicacions disponibles per a la comunitat universitària

Aplicacions de les G Suite activades per a la comunitat UJI però fora de suport

• Activitat Web i Aplicacions

• Alertes Google
  Blogger

• Búsqueda personalitzada Google

• Google Analytics

• Google Bookmarks

• Google Earth

• Google Fotos

• Google Maps

• Google Play

• Google Search Console

• Google Takeout

• Històric ubicacions

• Partner Dash

• Perfils acadèmics

• Youtube

• Drive (App local) – FileStream

Forms

És una aplicació que et permet crear, compartir i registrar enquestes. Solament el propietari i els editors poden veure les respostes, configurar el form i modificar-lo. Com a propietari o editor pots afegir preguntes de tipus text, de diverses opcions, de caselles, desplegables, quadricules de diverses opcions, arxius i altres.

Crear formularis

1. Obri Gmail.

2. Clic en la icona d'Aplicacions de Google en la part superior dreta.

3. Clic en Formulari.

Open

4. Es pot crear un Formulari a partir d'una plantilla(de Google o UJI) o crear un des de zero.

Open

5. Dins del Formulari, es mostren les següents opcions:

Open

Icona/Nom	Descripció	Opcions/Exemples

Icona/Nom	Descripció	Opcions/Exemples
Open	Moure el formulari a una altra carpeta.	—---
Open	Marcar el formulari com destacat.	—---
Open	Personalitzar el tema del formulari.	Es pot canviar tant l'estil del text com l'encapçalat i el color.
Open	Generar una vista prèvia del formulari.	Mostra el formulari tal qual està, podent enviar les respostes(com a proves)
Open	Desfer el canvis	—---
Open	Refer el canvis	—---
Open	Publica el formulari o modifica el formulari existent	—---
Open	Panell de ferramentes, ací es podrà afegir/modificar seccions, imatges, preguntes…	—---
Open	Més opcions, es mostren les diverses opcions com: fer còpies, moure a la paperera, afegir col·laboradors…	—---

Respostes

Solament pots visualitzar les respostes del forms si eres propietari o editor.

1. Accedim al formulari desitjat.

2. En la pestanya de Respostes es podrà visualitzar les estadístiques de les respostes. Es poden visualitzar les respostes en un full de càlcul, polsa sobre Enllaça a Fulls de càlcul per a això.

Open

Visualitza respostes en fulls de càlcul

Solament pots visualitzar les respostes del forms si eres propietari o editor.

1. Accedix al formulari desitjat.

2. En la pestanya Respostes polsa sobre els tres punts a Enllaça a Fulls de càlcul.

Open

3. Polsa sobre Selecciona la destinació per a les respostes.

Open

4. Apareixen dos opcions, crea un full de càlcul o selecciona un full de càlcul actual.

Open

• Crea un full de càlcul.

1. Introduïx el nom que preferisques i polsa sobre Crear.

Open

• Selecciona un full de càlcul actual

1. Polsa sobre l'opció Seleccionar full de càlcul i a seleccionar

Open

S'obrirà el cercador de Google Drive, selecciona la fulla de calcule on vols guardar les respostes i polsa a Insereix.

Open

Configuració

Solament pots visualitzar les respostes del forms si eres propietari o editor.

1. Accedim al formulari desitjat.

2. En la pestanya de Configuració es mostren els diferents ajustos.

Open

Meet

És una aplicació de videoconferències, que la pots compartir entre membres, gravar-la i compartir la pantalla entre membres de comptes UJI o externs. Té una capacitat màxima de 500 participants per videoconferències.

Crea una videoconferència

1. Des de la safata d'entrada de Gmail, dirigeix-te sobre la icona de les aplicacions en la part superior dreta i polsa sobre Meet.

2. Polsa sobre Nova reunió.

3. Existixen tres maneres de crear reunió. Per a més tard, Iniciar ara, Programar.

4. Polsa sobre una de les següents opcions:

• Crear una reunió per a més tard.

Es proporciona un enllaç a una reunió, còpia i envia l'enllaç a les persones amb les quals et vulgues reunir. Guarda-ho també per a poder usar-ho en un altre moment.

Open

• Iniciar una reunió ara

S'accedix directament a la reunió, en la part inferior esquerra apareix un enllaç per a compartir la videoconferència i el botó Afegir a algú.

Open

• Programar en Google Calendar

Crea un esdeveniment calendar amb videoconferència, afig

Open

Funcions Generals

A continuació una breu explicació de la interfície de Google Meet. On s'indicaran la funcionalitat de les diferents icones així com del funcionament bàsic de la interfície principal i altres aspectes.

1. Accedix a la reunió creada.

Open

2. Totes estes funcions es poden trobar en la part inferior central i dreta.

Open

Cada opció fa el següent:

Icona	Explicació

Icona	Explicació
Open	En fer clic sobre ella es deshabilita el micròfon, és a dir et silencies.
Open	Esta funció habilita o deshabilita la seua càmera.
Open	Alça la mà, amb això dones a entendre que vols dir o aportar alguna cosa.
Open	Envía reacciones(emoticones) flotants en la pantalla de Meet.
Open	Compartir pantalla, podent compartir una pantalla sencera o una finestra.
Open	Eixir de la videoconferència, fa falta recalcar que això no tanca la reunió.
Open	Es mostraran els detalls de la reunió.
Open	En este apartat podrà visualitzar totes les persones en la reunió.
Open	És el xat de la reunió on podrà enviar missatges.
Open	Activitats, dona l'opció de crear una pissarra col·laborativa.
Open	Controls de l'amfitrió, són els ajustos de la reunió que pot modificar l'amfitrió(només li apareix a l'amfitrió).
Open	Ací apareixerà un desplegable amb els següents apartats: Open

Icona desplegable	Explicació

Icona desplegable	Explicació
Open	Obri una pissarra blanca virtual que pots utilitzar per a intercanviar idees amb altres persones en temps real.
Open	La gravació et permet compartir una reunió amb persones que no van poder assistir o recordar el que va passar en una reunió fa uns mesos.
Open	Canvia la quantitat de participants que veus en la teua pantalla.
Open	Mostra en pantalla completa la reunió Meet.
Open	Mostra una versió xicoteta i mòbil de la teua interfície de Google Meet que se superposa al contingut al qual vages.
Open	Desenfoca el fons, aplica fons immersius o estàtics.
Open	Activa els subtítols només per a tu i seguix el que diuen els participants en una reunió.
Open	Permet utilitzar el micròfon i altaveu d'un telèfon.
Open	Envia els teus comentaris i idees per a ajudar a millorar Meet.
Open	Denúncia a qualsevol participant que infringisca la Política d'Ús Acceptable de Google Meet.
Open	Mostra l'estabilitat de la xarxa i el panell d'Ajuda.
Open	Open

Icona configuració	Explicació

Icona configuració	Explicació
Open	Permet canviar el Micròfon o Altaveu en ús per a la crida.
Open	Permet canviar la càmera en ús i la resolució.
Open	Habilita abandonar crides sense participants.
Open	Activa subtítols per als participants en l'idioma que tries.
Open	Configura el funcionament de les reaccions.

Controls d'amfitrió

En este manual s'explicaran les funcions que disposa un amfitrió en Google Meet. Estes ferramentes estan enfocades per a una millor gestió de les reunions. Per a poder accedir als Controls de l'amfitrió, com diu el propi nom, és necessari ser l'amfitrió de la reunió(meet), és a dir, ser qui ha creat la reunió o que el amfitrió t'haja convertit en amfitrió.

1. Accedix a la reunió creada.

Open

2. En la part inferior dreta fes clic esquerre en la icona (si no eres l'amfitrió no t'apareixerà).

3. Apareixerà un menú amb diverses opcions:

 

Open

 

 

Open

 

 

Open