Què passa si supere la quota d'emmagatzematge?

Si s'activen límits d'emmagatzematge, quan els usuaris accedisquen a Drive, veuran una barra d'estat.

Open

Esta barra mostra el volum d'emmagatzematge que s'està utilitzant i els elements que ocupen mes espai.

Els usuaris que superen els límits de quota veuran quadres d'alerta en la part superior de Google Drive amb el missatge "Queda poc espai d'emmagatzematge" o "Espai d'emmagatzematge ple", al costat del botó Alliberar espai.

Open

Si els usuaris superen la seua quota d'emmagatzematge, no podran crear Documents, Fulls de càlcul ni Presentacions de Google, entre altres limitacions del servici. Si un usuari supera els límits d'emmagatzematge:

• No podrà pujar imatges ni arxius nous a Google Drive.

• No podrà crear còpies de seguretat de fotos o vídeos en Google Fotos.

• No podrà crear arxius en aplicacions de creació de contingut en equip, com a Documents de Google, Fulls de càlcul, Presentacions, Formularis i Jamboard. Fins que no reduïsca el seu ús d'emmagatzematge, ningú podrà editar ni copiar els arxius afectats, ni tampoc enviar formularis que siguen propietat de l'usuari.

Perfils UJI d'emmagatzematge

Com alliberar espai d'emmagatzematge en “Google Workspace”

Com alliberar espai en Gmail

Eliminar permanentment correus grans en Gmail:

En el quadre de cerca, escriu has:attachment larger:10M i polsa la tecla de retorn.

Buscar i eliminar correus anteriors a una data determinada:

1. En el quadre de cerca, escriu before:2020/01/01 (per exemple, anteriors al 01 de gener de 2020)

2. Selecciona els correus que no necessites i fes clic a Eliminar.

3. En la part esquerra de la pàgina, fes clic en el menú Paperera.

4. En la part superior,fes clic a buidar la paperera ara en la part superior.

Eliminar permanentment el correu brossa:

1. En la part esquerra, selecciona la carpeta Correu brossa. Si no la veus, fes clic en Més.

2. En la part superior, fes clic a Eliminar tots els missatges de correu brossa ara.

També pots seleccionar correus específics i fer clic a Eliminar definitivament.

Com alliberar espai en Drive

Consulta els arxius segons grandària, envia els arxius que ja no et servisquen a la paperera i, a continuació, elimina'ls de manera permanent buidant la paperera.

Com buidar la paperera

1. En el teu ordinador veu a drive.google.com.

2. En l'esquerra, fes clic en Paperera.
   Atenció: Assegura't que no hi haja arxius que vulgues conservar.

3. En la part superior dreta, fes clic a Buidar paperera.

Com eliminar un arxiu per sempre

1. En el teu ordinador veu a drive.google.com.

2. En l'esquerra, fes clic en Paperera.

3. Selecciona algun dels arxius.

4. En la part superior, fes clic a Suprimeix definitivament/Llevar.

Com alliberar espai en Google Photos

1. En el teu ordinador veus a Google Photos.

2. Selecciona els elements que vulgues moure a la paperera.

3. En la part superior esquerra, fes clic a Seleccionar.

4. En la part superior dreta, fes clic a Suprimerix → Moure a la paperera.

Com realitzar una còpia de les dades que tinc en “Google WorkSpace”

Amb esta ferramenta de Google pots exportar i descarregar les dades dels productes de Google que utilitzes, com els següents:

• Correu electrònic

• Documents

• Calendari

• Fotos

A més, pots crear un arxiu per a guardar la teua informació o per a utilitzar les dades en un altre servici.

Com migrar contingut d'un compte Google UJI a un altre compte personal de Google

Mitjançant la ferramenta Migrar Compte pots:

• Fer còpies de seguretat dels teus arxius quan ho necessites.

• Conservar els arxius importants després de finalitzar el teu vincle amb la Universitat.

Exporta tots els contactes

1. Obrim els Contactes de Google.

2. Polsa sobre la icona de la fletxa cap amunt en la part dreta .

3. Selecciona el format i el lloc de descarregar (Es recomana CSV per a Google)

Exporta, crea còpies de seguretat o restaura contactes

Una altra manera d'exportar contactes i així tindre una còpia de seguretat d'ells és la següent:

1. Obrim els Contactes de Google.

2. En la secció de Contactes pots realitzar diverses seleccions:

• Un contacte, posar el cursor damunt del contacte i en la seua part dreta apareixeran tres punts verticals, clic i Exporta.

• Varis, clic en cada un de les icones/fotos de perfil dels contactes a exportar, clic en els tres punt verticals que estan a dalt de color blau i clic Exporta.

• Tots ells per a exportar-los, clic en la icona/foto de perfil d'un contacte, clic en la icona que apareixerà en la part superior (en la flechita/triangle invertit > Tot) . Se seleccionara tot, clic en els tres punt verticals i clic en Exporta.

3. Seleccione el tipus CSV de Google i Exporta per a realitzar la còpia de seguretat.

Importa contactes

1. Obrim els Contactes de Google.

2. En la part esquerra central, clic a Importa.

3. Clic a Seleccionar arxiu.

4. Selecciona el teu arxiu.

5. Clic a Importa.

Deixar de guardar automàticament els contactes

1. Obri Gmail.

2. Clic en l'engranatge de la part superior dreta i clic en Mostra tota la configuració.

3. En General busca l'apartat Crea contactes per a la compleció automàtica, selecciona Jo afegiŕe els contactes.

Emmagatzematge Drive

Mostra quant espai d'emmagatzematge estàs utilitzant i et proporciona opcions per a administrar-ho. Pots veure quant espai has utilitzat del teu emmagatzematge total i quins tipus d'arxius estan ocupant més espai.

Per a accedir seleccionem l'última opció del requadre de l'esquerra. Emmagatzematge.

En la part superior podem veure la gràfica de l'espai utilitzat dividisc per espai de Drive, Gmail i Fotos.

Quins elements consumixen quota d'emmagatzematge

• Còpies de seguretat de fotos i vídeos

• Missatges i arxius adjunts de Gmail, inclosos els de les carpetes Spam i Paperera.

• Arxius guardats en Google Drive, com PDFs, imatges i vídeos.

• Gravacions de crides de Meet.

• Arxius creats o editats en aplicacions de creació de contingut en equip, com a Documents, Fulls de càlcul, Presentacions, Dibuixos i Formularis de Google, la Gravadora i Jamboard.

Què succeïx quan superes la teua quota

Quan superes la teua quota, significa que estàs utilitzant més espai d'emmagatzematge del qual tens disponible. Si la superes:

• No podràs pujar arxius ni imatges nous a Google Drive.

• No podràs crear còpies de seguretat de fotos ni vídeos en Google Fotos.

• No podràs crear arxius en aplicacions de creació de contingut en equip, com a Documents, Fulls de càlcul, Presentacions, Dibuixos, Formularis i Jamboard. Ningú podrà editar ni copiar els arxius afectats fins que reduïsques l'espai d'emmagatzematge utilitzat.

Importa i exporta Calendar

1. Accedix a Google Calendar.

2. Entra en la configuració general en polsar sobre la roda dentada

3. Clic a Importa i exporta de la part inferior esquerra.

• Importa: Selecciona l'arxiu de l'ordinador(el calendari a Importa) i fes clic en Importa.

• Exporta: Fes clic en Exporta, automàticament inicia la descàrrega.