Google Drive.
Google Drive és un servici d'allotjament d'arxius en el núvol, accessible quan vulguem, des de múltiples dispositius i llocs [en els quals disposem d'accés a Internet]. Drive inclou els seus propis formats i editors.
Pots guardar qualsevol tipus de document: textos, fulls de càlcul, presentacions, música, fotos, vídeos... i compartir-los.
La Universitat Jaume I no dona suport a les aplicacions locals de Google Drive, només a incidències relacionades amb el servici web.
Com accedir al Drive?
Pots utilitzar dos formes:
RECOMANADA: Una vegada introduïdes les credencials (usuari -sense @uji.es- i clau d'accés), en la part superior dreta de la finestra del INBOX, polsar sobre el cercle de quadradets. En el desplegable, polsar en la icona de Drive (veure imatge més a baix).
ALTERNATIVA: En qualsevol navegador web, introduir la següent adreça: ‘drive.google.com’ en la barra de direccions. En la web, polsar el botó “Anar a Google Drive”. En la pantalla de login de Google introduir l'adreça completa del compte de correu de l'UJI (usuario@uji.es). Google detectarà el domini de la Universitat Jaume I i redirigirà al SSO de la universitat, on hauràs de tornar a introduir les credencials, però està vegada introduint únicament l'usuari (sense @uji.es) i la clau d'accés.
És un pas més, per este motiu recomanem usar l'altra opció ('recomanada').
Google Drive té una capacitat (quota) d'emmagatzematge per compte limitat i variable segons el vincle amb l'UJI. El compte de Drive i del correu electrònic estan vinculades entre si i compartixen el mateix espai.
Drive està disponible per a ordinadors de sobretaula, portàtils i dispositius com a tauletes, terminals mòbils amb Windows, Android i iOS i permeten editar documents i fulls de càlcul en el núvol. També en el mateix espai es guarden els missatges de correu electrònic i imatges que superen els 2.048 x 2.048 píxels.
Per què usar Drive?
Pots pujar qualsevol tipus d'arxiu.
Facilitat per a organitzar els teus documents emmagatzemats i compartits.
Pots compartir arxius amb un enllaç sense necessitat de compartir la carpeta.
Pots fer formularis.
No hi ha necessitat d'instal·lar-ho en el teu ordinador o dispositiu mòbil.
Pots accedir al teu Drive des de qualsevol part simplement amb el teu compte UJI.
Com funciona?
Una vegada has accedit al Drive pots visualitzar tots els arxius que has pujat o pujar nous.
En la columna de la dreta hi ha diferents opcions per a veure els arxius. Des dels arxius que han compartit amb tu fins als més recents o els que hages destacat tu. En eixe mateix costat, en la part superior trobaràs un botó “+ Nou” que et permetrà obrir totes les funcionalitats del Drive.
Pujar i crear arxius
Accedix a Drive.
En la part superior esquerra, clic en Nou.
Pots pujar i crear diferents elements.
Icona/Nom | Descripció | Opcions/Exemples |
|---|---|---|
Carpeta nova | Crea una carpeta en la ruta/carpeta actual. | —--- |
Penja fitxers | Selecciona un arxiu de l'ordinador per a pujar-lo. | —--- |
Penja una carpeta | Selecciona una carpeta de l'ordinador per a pujar-la. | —--- |
Documents de Google | Crea un document de Google en la ruta/carpeta actual | Pots crear un document en blanc o, a partir d'una plantilla. |
Fulls de càlcul de Google | Crea un full de càlcul de Google en la ruta/carpeta actual | Pots crear un full de càlcul en blanc o, a partir d'una plantilla. |
Presentacions de Google | Crea una presentació de Google en la ruta/carpeta actual | Pots crear una presentació en blanc o, a partir d'una plantilla. |
Formularis de Google | Crea un formulari de Google en la ruta/carpeta actual | Pots crear un formulari en blanc o, a partir d'una plantilla. |
Més | Proporciona més elements de Google o altres aplicacions |
Com compartir arxius
Selecciona l'arxiu a compartir amb el botó dret del ratolí. En el menú desplegable polsa “Comparteix”, introduïx l'adreça de correu de la persona amb la qual vols compartir i polsa “Fet” per a finalitzar.
Existix la possibilitat de compartir amb altres col·laboradors mitjançant un enllaç que es generarà en el mateix moment en què el demanes. Per a generar un enllaç polsa sobre “Copia l’enllaç”. Pots configurar diverses opcions en el document que compartiràs depenent les teues necessitats:
Edició total.
Només comentar.
Només veure.
Com descarregar arxius
Funciona de la mateixa manera que per a pujar. Cal polsar l'arxiu amb el botó de la dreta del ratolí i seleccionar “Baixa”.
Gestionar aplicacions
Accedix a la configuració de Drive, polsa sobre la roda dentada en la part superior dreta.
En la part superior esquerra, clic en Gestiona les aplicacions.
En este apartat es podrà agregar més aplicacions a Drive, opcions d'estes i el seu ús com a predeterminat.
Qui pot veure el meu espai en Drive
Tots els arxius que es troben allí només els podràs veure tu, a excepció d'aquells arxius o carpetes que hages compartit amb altres persones/col·laboradors.
Emmagatzematge Drive
Per a veure els detalls de l'emmagatzematge drive dirigeix-te a l'apartat Emmagatzematge Drive.
Com alliberar espai de emmagatzematge.
Per a veure els detalls de com alliberar espai de magatzematge dirigeix-te a l'apartat Com alliberar espai en Drive.