Funcionalitats

Com redactar correus electrònics de manera efectiva usant ferramentes com adjunta fitxers, programació de reunions i més.

Open

Icona	Descripció	Opcions/Exemples

Icona	Descripció	Opcions/Exemples
Open	Personalitza l'aspecte del text.	—---
	Agrega documents o imatges.	—---
	inserida d'un enllaç	—---
	Afig emoticones als teus missatges.	—---
	Inserida d’arxius amb drive.	—---
	Inserida d’imatges.	—---
	Envia correus de manera segura amb opcions d'expiració i revocació.
	Inserida d'una firma i agrega un missatge personalitzat al final dels teus correus.
	Selecciona un disseny per a donar estil als teus correus.
	Programa i envia invitacions per a reunions directament des de Gmail.
	Accedix a opcions addicionals amb més accions disponibles.
	Establix una data i hora específiques perquè el teu correu electrònic s'entregue automàticament

Operadors de cerca al correu

Es poden utilitzar operadors de cerca (símbols o paraules en anglés) per a filtrar les cerques de correu, podent combinar diversos operadors per a fer encara més concreta la cerca.

Ús d'operadors

1. Obri Gmail.

2. Escriu l'operador en el quadre de cerca.

Operadors de cerca existents

Configuració de la interfície del correu

Permet personalitzar l'aparença i funcionalitat de la bústia de correu. Els usuaris poden ajustar el disseny, activar o desactivar pestanyes de categories, canviar la densitat de la safata d'entrada, i personalitzar els temes i colors, millorant l'experiència d'ús segons les seues preferències.

1. Polsa sobre la roda dentada.

2. En la part dreta es desplega el menú Configuració ràpida.

Canvi d'identitat

Actualitza el nom que apareix en els correus enviats, mostrant el teu nom i adreça de correu.

1. Clica sobre la roda dentada de la part superior dreta.

2. Seleccione mostra tota la configuració.

3. En la pantalla que apareixerà. Seleccione la pestanya “Comptes”.

4. Tria el compte a modificar el nom. I polsa sobre edita la informació.

5. Escriu el nou nom i desa els canvis.

Regles de filtrat de correu

Les regles de filtrat de correu en Gmail permeten organitzar i gestionar automàticament els correus entrants segons criteris específics, com a remitent, assumpte o paraules clau. Servixen per a classificar, arxivar, marcar com a important o reexpedir correus, millorant l'eficiència i l'orde en la safata d'entrada.

Gestió de firmes

Una firma de correu és text (per exemple, la teua informació de contacte o una cita) que s'afig de manera automàtica al final de tots els missatges de Gmail que envies, a mode peu de pàgina. Si estàs interessat a afegir un, t'expliquem com pots fer-ho molt fàcilment en el teu ordinador de sobretaula, en la teua Android o en la teua iPhone/iPad.

Afegir o canviar firmes

Ordinador

La teua firma pot tindre fins a 10.000 caràcters.

1. Obri Gmail.

2. A dalt a la dreta, polsa en la icona de la roda dentada ‘Configuració’.

3. Polsa sobre ‘Mostra tota la configuració’.

4. En ‘General’, cerca la secció denominada 'Signatura:' cap a la part baixa de Configuració.

5. Polsa ‘+ Crear' per a generar una firma. Escriu el text de la teua firma en el quadre de l'apartat 'signatura’. Si vols, pots aplicar format afegint una imatge o canviant l'estil del text.

6. Fes clic en el botó desa els canvis al final de la pàgina.

Editar firmes

1. Obri Gmail.

2. A dalt a la dreta, polsa en la icona de roda dentada 'Configuració'.

3. En ‘General’, veu a la secció ‘Signatura:’ i polsa en la firma que vulgues modificar.

4. Usa el quadre de text de la dreta per a fer els canvis. Per a canviar el nom de la firma, polsa a ‘Editar’ (icona llapis).

5. En la part inferior, polsa a Guardar canvis.

Eliminar firmes

1. Obri Gmail.

2. A dalt a la dreta, en la roda dentada ‘Configuració’.

3. En ‘General', veu a 'Firma:’.

4. Polsa en la firma que vulgues eliminar (icona paperera).

5. En la part inferior, polsa a Guardar canvis.

Gestionar firmes

Pots utilitzar diferents firmes per als teus correus electrònics. Per exemple, pots configurar una firma predeterminada per als correus nous que redactes o als quals respongues. També pots triar una firma diferent amb cada correu electrònic que envies.

Afegir una firma si utilitzes la funció envia correu com a:

Si utilitzes la funció ‘Envia correu com a:’ per a manar correus des de diferents adreces des del teu compte, pots afegir una firma diferent per a cada adreça.

En la pàgina ‘Configuració’, selecciona la direcció que vulgues en el menú desplegable que hi ha damunt del quadre de text de la firma.

Si no veus el menú desplegable:

1. Obri la pàgina de configuració ‘Comptes’.

2. Comprova que les teues adreces estiguen incloses en la secció ‘Envia correu com a:’.

Firmes Android - Iphone

Android

Pots configurar una firma que només aparega en els correus que envies amb l'aplicació Gmail en Android.

1. Obri l'aplicació Gmail.

2. A dalt a l'esquerra, toca 'Menú' .

3. Baixa fins al final del menú i toca 'Ajustos'.

4. Tria el compte de Google UJI a la qual vols afegir una firma.

5. Toca 'Firma per a mòbils'.

6. Escriu el text de la firma.

7. Toca ‘Acceptar’.

iPhone/iPad

Pots configurar una firma que només aparega en els correus que envies amb l'aplicació Gmail. Si tens diversos comptes en l'aplicació Gmail, hauràs de canviar este ajust en cadascuna d'elles.

1. En el teu iPhone o iPad, obri l'aplicació Gmail.

2. En la part superior esquerra, toca ‘Menú' -> 'Ajustos’.

3. A ‘Redactar i respondre’, toca ‘Ajustos de la firma’.

4. Activa ‘Firma per a mòbils’.

5. Afig o modifica la firma que s'enviarà des del teu dispositiu mòbil.

6. Si vols guardar-la, toca 'Arrere' .

Gestió d'etiquetes

La gestió d'etiquetes permet organitzar, categoritzar i filtrar correus electrònics o altres continguts mitjançant etiquetes personalitzades, facilitant la cerca i l'accés ràpid a la informació rellevant.

Crear etiquetes

(No es poden crear etiquetes amb l'aplicació Gmail)

1. Obri Gmail (en un ordinador).

2. En el lateral esquerre fes clic en el símbol més que està a la dreta d'Etiquetes( + ).

3. Afig un nom i si vols crear un etiqueta dins d'una ja existent (Aniuar etiqueta).

4. Fes clic a Crear.

Eliminar i modificar etiquetes

1. Obri Gmail.

2. En el lateral esquerre en posar el cursor damunt d'una etiqueta apareixen tres punts verticals, clica en els tres punts.

3. Clic a supremeix l’etiqueta o edita depenent del que es vulga fer.

Etiquetar i moure missatges

1. Obri Gmail.

2. Obri o selecciona un missatge, en la barra superior central toca la icona amb forma d'etiqueta.

3. Tria l'etiqueta desitjada (Si està creada) per a eixe missatge.

4. Des de la safata d'entrada es pot seleccionar diversos missatges per a etiquetar-los alhora, clic en cada “quadrat” de cada missatge per a seleccionar.

5. En la barra superior central toca la icona amb forma d'etiqueta i selecciona l'etiqueta desitjada.

Gestió de filtres

Editar i eliminar filtres

1. Obri Gmail.

2. Clic en l'engranatge de la part superior dreta.  

3. Apareixerà un nou menú, clic a Mostra tota la configuració.

4. Clic l'apartat Filtres i direccions bloquejades.

5. Apareixerà tots els filtres creats, donant l'opció d'editar-los i eliminar-los.

Crea regles per a filtrar el correu

1. Obri Gmail.

2. A la dreta del cercador(“buscar en el correu”) fes clic en la següent icona.

3. Afegim els criteris de cerca per al filtrat, es pot comprovar si la cerca és correcta fent clic a Cerca i comprovar el resultat.

4. Fes clic a Crea filtre i apareixerà un requadre amb l'accions que es vulga prendre amb la regla del filtrat creada(En l'exemple s'ha aplicat el següent: 1. No aparéixer en la safata d'entrada, 2. Aplicar-li l'etiqueta UJI i 3. Aplicar el filtre a missatges anteriorment rebuts).

5. Per a crear un filtre a partir d'un missatge, se selecciona este missatge de la safata d'entrada, es fa clic en els tres punts verticals de la part superior central (davall del cercador) i selecciona Filtrar missatges similars. Se seguix des del punt 3.

Respostes automàtiques

Els següents passos a mostrar serà per a poder configurar en un compte/bústia respostes automatitzades, sent útils en diversos casos, com estar absent(no poder contestar correus) fora del teu lloc de treball com en dies festius/vacacions o per baixes temporals.

1. En la pantalla d'inici del correu fes clic esquerre en la roda dentada.      

2. En el nou menú que apareix clic a Mostra tota la configuració.

3. En els ajustos, en la mateixa pestanya que us mostra res més entrar(General), baixem del tot fins a trobar l'apartat de Resposta automàtica.