Personaliza el aspecto del texto.

Agrega documentos o imágenes.

Enlaza páginas web.

Añade emoticonos a tus mensajes.

Inserta archivos con drive.

Inserta una imagen

Envía correos de forma segura con opciones de expiración y revocación.

Inserta una firma y agrega un mensaje personalizado al final de tus correos.

Selecciona un diseño para dar estilo a tus correos.

Programa y envía invitaciones para reuniones directamente desde Gmail.

Accede a opciones adicionales con más acciones disponibles.

Establece una fecha y hora específicas para que tu correo electrónico se entregue automáticamente

Por remitente.

from:

from: Juan

Por destinatario.

to:

to: Jose

Por destinatario que ha recibido una copia.

cc:

bcc:

cc: Juan

Por las palabras del asunto.

subjecte:

subjecte: reunión

Mensajes que cumplan varias condiciones.

OR o { }

from: Juan OR from: Jose

{from: Juan from: Jose}

Mensajes que no incluyan ciertas palabras.

reunión -sábado

Mensajes con palabras cercanas entre sí. El número indica a cuántas palabras de distancia puede estar el otro término como máximo.

Añadiendo comillas dobles la primera palabra indicada aparecerá la primera.

AROUND

festivo AROUND 10 vacaciones

“regalo AROUND 25 cumpleaños”

Mensajes que tengan cierta etiqueta.

label:

label: UJI

Mensajes que tengan algún archivo adjunto o enlace a: Google Drive, Documentos, Hoja de cálculo o Presentaciones de Google.

has:

has:drive

has:document

has:spreadsheet

has:presentation

Mensajes que tengan un vídeo de YouTube

has:

has:youtube

Mensajes de una lista de distribución.

list:

list: info@uji.es

Nombre o tipo de los archivos adjuntos.

filename:

filename:pdf

filename:nota.txt

Una palabra o una frase exacta

“ “

“notificaciones urgentes”

Agrupar varios términos de búsqueda

( )

subject:(reunion hora)

Mensajes guardados en cualquier carpeta(Spam y Papelera incluidas)

in:anywhere

in:anywhere cita

Mensajes marcados como importante

is:

is:important

label:important

Mensajes destacados, pospuestos, no leídos o leídos

is:

is:starred

is:snoozed

is:unread

is:read

Mensajes que incluyan un icono de un color determinado

has:

has:yellow-star

has:blue-info

has:purple-star

Destinatarios incluidos en los campos Cc o Cco

cc:

bcc:

cc:Juan

Mensajes enviados en un determinado periodo

after:

before:

older:

newer:

after:2023/02/15 (año/mes/día)

after:15/02/2023 (mes/día/año)

before:2023/15/02 (año/día/mes)

before:02/15/2023 (mes/día/año)

Mensajes posteriores o anteriores a un periodo expresado en un número de días(d), meses(m) o años(y)

older_than:

newer_than:

newer_than:2d

Mensajes entregados a una dirección de correo concreta

deliveredto:

deliveredto:personareal@uji.es

Mensajes de una categoría concreta

category:

category:primary

category:social

category:promotions

category:updates

category:forums

category:reservations

category:purchases

Mensajes que superan un tamaño determinado (en bytes)

size:

size:1000000

Mensajes de un tamaño superior o inferior de bytes

larger:

smaller:

larger:10M

Una palabra exacta

+

+beca

Mensaje con un “message-id” concreto en la cabecera

rfc822msgid:

rfc822msgid: 100831001@uji.es

Mensajes etiquetados o no etiquetados

has:

has:userlabels

has:nouserlabels

Densidad predeterminada

Muestra elementos con tamaño y espaciado normales para una vista equilibrada.

Cómoda

Aumenta el espacio entre elementos para una visualización más relajada y fácil de leer.

Compacta

Reduce el espacio entre elementos para mostrar más información en menos espacio.

Tema

Permite personalizar la apariencia de Gmail con diferentes fondos y colores.

Bandeja de entrada predeterminada

Es donde se reciben todos los correos electrónicos entrantes.

Importantes primero

Ordena los correos según su relevancia, mostrando los más importantes en la parte superior.

No leídos primero

Muestra primero los correos que aún no has leído.

Destacados primero

Prioriza los correos que has marcado como destacados.

Prioritarios

Agrupa automáticamente los correos importantes en una sección destacada.

Varias bandejas de entrada

Organiza los correos en pestañas separadas según categorías predefinidas.

Lectura sin división

Muestra una vista previa de los correos sin dividir la pantalla.

A la derecha de la bandeja de entrada

Coloca el panel de lectura al lado derecho de la bandeja de entrada para una mejor visualización.

Debajo de la bandeja de entrada

Ubica el panel de lectura debajo de la bandeja de entrada para una disposición de dos paneles.

De:

Hacer referencia a la persona/entidad que envíe el correo, pudiendo concretar una persona/entidad.

Un correo en concreto: personareal@uji.es

Todo un dominio: @uji.es

Para:

Parecido a “De”, pero filtra según el destinatario del correo, es decir a quién va dirigido.

—---

Asunto:

Se añade el asunto del correo que se quiera filtrar.

Enviaments UJI.

Contiene las palabras:

Busca palabras claves de un correo, si se encuentra dicha palabra se le aplica el filtro.

—---

No contiene:

Son las palabras que NO debe de contener el correo para que se aplique el filtro.

—---

Tamaño:

Según el tamaño que tenga le aplica el filtro o no, pudiendo elegir que sea superior o inferior  a cierto tamaño.

Tamaño -> superior a  -> 300MB

Intervalo de fechas

Se filtra según el intervalo de tiempo que se le indique.

1 día 2023/03/01. 

Muestra todos los correos DESPUÉS del 2023/02/28 HASTA el 2023/03/1.

Buscar

Si se quiere aplicar el filtro a TODOS los correos entrantes o sólo parte de ellos.

Contiene archivos adjuntos:

Muestra todos los mensajes con ficheros adjuntos

PDF, PNG, DOC…

Saltar Recibidos(Archivarlo)

Los correos no llegan a la bandeja de entrada, no es recomendable seleccionar esta opción sin añadirle una etiqueta.

—---

Marcar como leído

Todos los correos se marcarán como leídos aunque no se hayan leído realmente.

—---

Destacar

Marca todos los correos como destacados.

—---

Aplicar la etiqueta

Se le añade una etiqueta ya existente o crear una nueva.

—---

Reenviar

Automáticamente se reenvía el correo a otra dirección, se abrirá la configuración avanzada para añadir una dirección, clic en Añadir una dirección de reenvío.

Eliminar

Elimina los correos según el criterio del filtrado. NO es recomendable.

—---

No marcar nunca como spam

Los correos no los reconocerá como spam.

—---

Marcar siempre como importante

Los correos se marcarán como importante.

—---

Clasificar como

Los correos se clasificar según se le indique

Principal, Social, Notificaciones, Foros y Promociones.

Aplicar el filtro también a las X conversaciones que cumplen los criterios

Aplica el filtro a todos los correos recibidos anteriormente.

—---

Respuesta automática desactivada

/

Respuesta automática activada

En esta opción puede habilitar o deshabilitar la función de respuestas automáticas.

—---

Primer día:

/

Último día

El periodo de tiempo que se quiera enviar respuestas automáticas.

10 días de respuestas automáticas:

Primer día: 15 de abril de 2023

Último día: 25 de abril de 2023

Asunto

El asunto de la respuesta automática.

Asunto: Vacaciones

Mensaje

Una breve explicación del motivo de la respuesta automática.

Mensaje: Durante X hasta el X no podré contestar los correos…

Enviar respuesta solo a mis contactos

Las respuestas automáticas SÓLO se aplicarán a los contactos.

—---

Enviar respuesta solo a las personas de Universitat Jaume I

Las respuestas automáticas SÓLO se aplicarán a las personas(cuentas) de la uji, es decir, que sea del dominio @uji.es  

Ejemplo válido: personaUJI@uji.es

Ejemplo no válido: personaUJI@gmail.com