Què és Gestió horària?

...

Podeu ampliar la informació en el calendari laboral del PAS i la normativa d'aplicació. 

Accés a l'aplicació

L'aplicació es troba a la plataforma d'informació i gestió en línia IGLU > Recursos humans > Laboral > Gestió horària

Podeu accedir directament a través del següent enllaç: https://e-ujier.uji.es/pls/www/!gri_www.euji23023

Qui pot utilitzar Gestió horària?

...

La pàgina d'inici de Gestió horària

Quan accediu a l'aplicació, la primera pantalla que apareix és com la següent: 

Com podeu veure en la imatge superior, en la primera pantalla, es mostra per defecte la pestanya General amb el calendari i el detall de la dedicació diària i un resum de les hores fitxades i pendents. Amb la pandèmia pel coronavirus s'ha habilitat una nova funció per poder registrar l'horari d'entrada i sortida des d'aquesta pantalla. Podeu ampliar més informació en el punt Com es consulta el registre horari diari? 

...

Per a obtenir més informació sobre el Maneig de la pàgina d'inici consulteu el document Elements comuns de les aplicacions.

A continuació, s'expliquen amb detall totes les accions i tasques que permet fer l'aplicació. 

...

• Entrada i Eixida: hora en què heu fitxat amb el carnet de l'UJI o a través de la pantalla de l'ordinador a l'inici i al final de la jornada. Es mostren tots els fitxatges que hàgeu fet d'entrada i d'eixida. 
• Hores fitxades: nombre total d'hores comptabilitzades com a treballades dins de l'horari habitual. Recordeu que són les que es registren marcant els números 1 i 2 de l'aparell per a fitxar.
• Hores fora de l'horari habitual: hores que heu fitxat fora de l'horari habitual, ja siga marcant els números 5 i 6 del dispositiu ja siga marcant el 7 i 8. Tingueu present que aquelles que es registren marcant els números 5 i 6 són hores extra remunerades que no s'acumulen a les hores treballades, mentre que les que es fitxen amb el 7 i 8 se sumen a les hores treballades amb la corresponent compensació horària que marca la normativa. 
• Absències: hores en què us heu absentat del lloc de treball per un permís amb compensació horària i, per tant, es computa com a temps efectiu de treball. És el cas, per exemple, d'absència per malaltia o per assistir a una consulta mèdica, tant pròpia com de menors, ancians o discapacitats a càrrec seu.
• Total del dia: còmput global de la jornada que suma les hores fitxades, les hores registrades fora de l'horari habitual i les absències justificades que computen com a hores de treball. 
• Total de la setmana: en aquest apartat (en color roig) es presenta el nombre total d'hores fitxades acumulades durant tota la setmana (Hores fitxades). També pot aparèixer la suma d'hores en què us heu absentat, de forma justificada, del lloc de treball durant la setmana i que conten com a hores de treball (Hores d'absències).

...

Anchor
informe informe

Com es consulta l'informe horari detallat?

A través de la pestanya Informe horari podeu accedir al vostre informe amb el resum i detall del càlcul de càrrega de treball i el saldo anual d'hores funció de les característiques del vostre contracte. 

En la part superior de la pantalla s'especifica el vostre lloc de treball i en verd es mostra si teniu alguna reducció de jornada. Heu de tenir en compte que el sistema calcula automàticament la vostra càrrega de treball, és a dir, les hores que heu de realitzar en funció de les característiques del vostre contracte i, si aquestes canvien, el còmput global es recalcula. En aquesta pantalla es mostren les següents dades: 

...

• Jornada: nombre d'hores que conformen la vostra jornada laboral en aquell dia determinat. Recordeu que la jornada laboral general és, de mitjana, de 7 hores i 30 minuts. El sistema la calcula en funció de les vostres característiques contractuals i té en compte els períodes establits d'horari reduït. 
• Treballat: nombre d'hores que heu treballat, és a dir, que heu registrat.
• H.Extra: nombre d'hores que heu registrat de més, a les establides en la vostra jornada. 
• H.Permís: nombre d'hores de permís, en cas que aquell dia n'hageu hàgeu gaudit d'un.
• H.Baixa: nombre d'hores per baixa.
• Saldo diari: nombre d'hores que heu registrat de més (en verd) o de menys (en roig) de la vostra jornada per al còmput global. 
• Saldo acumulat: nombre total d'hores que porteu acumulades d'excés de treball durant l'any. La xifra es mostra en verd si hi ha un saldo positiu i en roig si és negatiu. 
• Descripció: detall i informació del permís en cas que aquell dia n'hàgeu gaudit d'un. 

...

Per qualsevol dubte o consulta relativa al funcionament o desenvolupament de l'aplicació, heu de contactar amb el Servei de Recursos Humans. Podeu enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica horari@uji.es  

Resolució de problemes

Davant qualsevol problema en el funcionament de l'aplicació, us podeu posar en contacte amb el Centre d'Atenció a Usuaris (CAU) del Servei d'Informàtica de la Universitat Jaume I de Castelló. Podeu telefonar al CAU al (964 38) 7400 dins de l'horari d'atenció telefònica (de dilluns a dijous de 08.30 a 19.00h i els divendres de 09.30 a 17.00h), enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica cau@uji.es o crear una incidència a través de l'aplicació CAU. Serà atesa tan ràpidament com siga possible i amb el millor servei disponible.

Glossari

• Càrrega anual. Càlcul d'hores que ha de treballar el personal al llarg de l'any tenint en compte les seues característiques contractuals i si gaudeix d'alguna reducció de jornada. 
• Eixida. Hora d'eixida que el treballador fitxa en el dispositiu en finalitzar la jornada de treball.  
• Entrada. Hora d'entrada que el treballador fitxa en el dispositiu en iniciar la jornada de treball. 
• Excés de dedicació horària. Hores d'excés de treball que acumula el treballador i que es poden recuperar en els termes que marca la normativa. 
• Hores extra fora de l'horari habitual. Hores extra que registra el treballador fora de l'horari habitual. N'hi ha de dos tipus: les que són remunerades, es registren marcant els números 5 i 6 i no s'acumulen a les hores treballades i aquelles que es fitxen amb el 7 i 8 i sí que se sumen a les hores treballades amb la corresponent compensació horària que marca la normativa. 
• Incidència. Procediment que ha d'obrir i enviar el treballador quan, per exemple, s'ha oblidat de fitxar, s'ha absentat del lloc de treball per un permís o el dispositiu per a fitxar estava fora de servei. La incidència ha de ser aprovada, primer, pel cap del servei corresponent i, posteriorment, pel Servei de Recursos Humans.
• Jornada laboral. Temps de duració del treball diari. La durada de la jornada general de treball del PAS té una mitjana setmanal de 37 hores 30 minuts de treball efectiu, en còmput anual.
• Permís. Autorització o llicència que pot gaudir el treballador per absentar-se del seu lloc de treball per un motiu justificat recollit en la normativa, com ara, per trasllat de domicili habitual, per defunció o per assumptes propis.
• Saldo. Nombre d'hores que el treballador registra de més o de menys de la seua jornada. Hi ha un saldo diari i un saldo acumulat que també engloba les hores d'excés de treball de l'any anterior.

A més de conèixer el significat d'aquests conceptes també us pot ajudar el Glossari de termes clau.