Què és Gestió horària?

Gestió horària és l'aplicació que recull i gestiona tota la informació sobre el registre de l'horari laboral del Personal d'Administració i Serveis (PAS) de l'UJI. Els treballadors tenen l'obligació de registrar les seues entrades i eixides del lloc de treball. Poden fer-ho amb el carnet de la Universitat en les màquines habilitades a l'efecte en cada centre o edifici: 

• En iniciar la jornada de treball (de matí o de vesprada) s'ha de marcar el número 1 en la màquina (es registra l’hora del sistema).

• En finalitzar la jornada (de matí o de vesprada) s'ha de prémer el número 2.

• Cada vegada que s’interromp la jornada s'ha de polsar el número 2 i, en tornar a començar, s'ha de prémer el número 1.

Des de la pandèmia provocada per la COVID-19, també existeix la possibilitat de registrar l'horari amb aquesta aplicació a través de la pantalla de l'ordinador. Cal que tingueu en compte que només es podrà fer des d'equips de l'UJI, a excepció dels casos en què l'administrador ho haja autoritzat expressament i ho puguen fer des de qualsevol altre dispositiu. 

Tots aquests registres, tant amb la màquina com amb l'ordinador, es guarden i es comptabilitzen en l'aplicació Gestió horària. Així, l’aplicació permet al personal consultar els seus registres i el seu informe d'horari laboral anual i enviar incidències. Alhora, possibilita que el Servei de Recursos Humans, com a administrador de l'aplicació, puga controlar i supervisar l'horari dels treballadors de l'UJI, així com gestionar i aprovar les incidències que es generen. 

Podeu ampliar la informació en el calendari laboral del PAS i la normativa d'aplicació. 

Accés a l'aplicació

L'aplicació es troba a la plataforma d'informació i gestió en línia IGLU > Recursos humans > Laboral > Gestió horària

Podeu accedir directament a través del següent enllaç: https://e-ujier.uji.es/pls/www/!gri_www.euji23023

Qui pot utilitzar Gestió horària?

Aquesta aplicació pot ser utilitzada per tot el PAS de la Universitat o el PDI amb plaça d'investigador perquè puguen consultar els registres de la seua jornada laboral. Alhora, el Servei de Recursos Humans s'ocupa de la configuració, gestió i supervisió de l'horari laboral. Cal subratllar que, en l'aplicació, hi ha tres tipus d'usuaris: 

• PAS: persones que poden consultar el seu calendari laboral amb la dedicació diària i el seu informe horari. 

• PDI que participa en projectes d'investigació: usuaris que estan exclosos de la gestió horària. Han de registrar la seua jornada laboral però no poden veure un informe perquè no estan adscrits ni al calendari laboral del PAS ni a la normativa horària. 

• Servei de Recursos Humans: el personal d'aquest Servei, com a administrador de l'aplicació, pot consultar tota la informació que allotja el sistema, així com configurar diversos paràmetres o gestionar incidències. 

La pàgina d'inici de Gestió horària

Quan accediu a l'aplicació, la primera pantalla que apareix és com la següent: 

Open

Pàgina d'inici de Gestió horària

Com podeu veure en la imatge superior, en la primera pantalla, es mostra per defecte la pestanya General amb el calendari i el detall de la dedicació diària i un resum de les hores fitxades i pendents. Amb la pandèmia provocada pel coronavirus s'ha habilitat una nova funció per poder registrar l'horari d'entrada i sortida des d'aquesta pantalla. Podeu ampliar més informació en el punt Com es consulta el registre horari diari? 

Cal subratllar que, a més de la pestanya General, podeu accedir a l'Informe horari, en el qual el PAS podeu veure un resum detallat del còmput anual de jornada i el saldo horari acumulat durant l'any. Vegeu Com es consulta l'informe horari detallat?, per a tenir més informació.

Per a obtenir més informació sobre el Maneig de la pàgina d'inici consulteu el document Elements comuns de les aplicacions.

A continuació, s'expliquen amb detall totes les accions i tasques que permet fer l'aplicació. 

Com es consulta el registre horari diari?

Des de la pestanya General de l'aplicació podeu consultar sobre un calendari el registre horari diari, és a dir, els vostres fitxatges. Per defecte, es mostra en pantalla el mes i el dia en què us trobeu però, a través de les fletxes, podeu anar d'un mes a un altre. Heu de tenir en compte que, en el calendari, en la casella de cada dia apareix el nombre d'hores fitxades i en la dels diumenges el nombre d'hores acumulades durant la setmana.

A més, els dies poden aparèixer pintats dels següents colors:  

• Gris: dia actual. 

• Verd: dia en què heu gaudit d'algun permís. 

• Open

  

  Roig: dia en què us heu absentat del lloc de treball per baixa.  

• Blau: dia festiu o de tancament de la Universitat. 

Com s'ha mencionat, amb la pandèmia, teniu disponibles dos botons per registrar el vostre horari laboral electrònicament des de la pantalla d'inici d'aquesta aplicació. Heu de tenir en compte que només podreu fitxar des d'un ordinador de l'UJI, a excepció dels casos en què l'administrador ho haja autoritzat expressament i es puga fer des de qualsevol altre equip. Només cal que polseu el botó Fitxar entrada a l'inici de la jornada i feu clic sobre Fitxar eixida, a la finalització. 

Per consultar els registres d'un dia concret heu de fer-hi clic a sobre en el calendari i observareu com, en la part dreta, es visualitza un resum del dia amb les següents dades:

• Entrada i Eixida: hora en què heu fitxat amb el carnet de l'UJI o a través de la pantalla de l'ordinador a l'inici i al final de la jornada. Es mostren tots els fitxatges que hàgeu fet d'entrada i d'eixida. 

• Hores fitxades: nombre total d'hores comptabilitzades com a treballades dins de l'horari habitual. Recordeu que són les que es registren marcant els números 1 i 2 de l'aparell per a fitxar.

• Hores fora de l'horari habitual: hores que heu fitxat fora de l'horari habitual, ja siga marcant els números 5 i 6 del dispositiu ja siga marcant el 7 i 8. Tingueu present que aquelles que es registren marcant els números 5 i 6 són hores extra remunerades que no s'acumulen a les hores treballades, mentre que les que es fitxen amb el 7 i 8 se sumen a les hores treballades amb la corresponent compensació horària que marca la normativa. 

• Absències: hores en què us heu absentat del lloc de treball per un permís amb compensació horària i, per tant, es computa com a temps efectiu de treball. És el cas, per exemple, d'absència per malaltia o per assistir a una consulta mèdica, tant pròpia com de menors, ancians o discapacitats a càrrec vostre.

• Total del dia: còmput global de la jornada que suma les hores fitxades, les hores registrades fora de l'horari habitual i les absències justificades que computen com a hores de treball. 

• Total de la setmana: en aquest apartat (en color roig) es presenta el nombre total d'hores fitxades acumulades durant tota la setmana (Hores fitxades). També pot aparèixer la suma d'hores en què us heu absentat, de forma justificada, del lloc de treball durant la setmana i que compten com a hores de treball (Hores d'absències).

En la part de sota d'aquesta pantalla, a més, es presenta un resum amb informació sobre: 

• Les hores que heu de realitzar durant l'any en curs (descomptant les hores d'excés de treball arrossegades de l'any anterior).

• Les hores que heu fitxat. 

• Les hores en què us heu absentat.

• Les hores que encara teniu pendents (es mostren en color roig). 

• Els dies que teniu disponibles de vacances, d'assumptes particulars i de recuperació de treball, tant de l'any en curs com els que arrossegueu de l'any anterior. Fixeu-vos que entre parèntesis s'indica la data fins a la qual podeu gaudir d'aquests dies. 

• El nombre d'hores que teniu acumulades per excés de treball (en color verd) i que podeu aprofitar en dies d'assumptes particulars i períodes de recuperació de treball. Ací s'inclou un enllaç directe per Consultar l'informe horari. Per a més informació, vegeu el punt següent del manual Com es consulta l'informe horari detallat? 

Igualment, des d'aquesta pantalla, teniu un enllaç directe al Calendari laboral PAS perquè pugueu consultar el calendari laboral de l'any en curs aprovat pel Consell de Govern. També disposeu de dos enllaços per Enviar incidències i consultar l'Històric incidències. Podeu ampliar la informació en Com es creen i es gestionen les incidències?

Com es consulta l'informe horari detallat?

A través de la pestanya Informe horari podeu accedir al vostre informe amb el resum i el detall del càlcul de càrrega de treball i el saldo anual d'hores en funció de les característiques del vostre contracte. 

En la part superior de la pantalla s'especifica el vostre lloc de treball i en verd es mostra si teniu alguna reducció de jornada. Heu de tenir en compte que el sistema calcula automàticament la vostra càrrega de treball, és a dir, les hores que heu de realitzar en funció de les característiques del vostre contracte i, si aquestes canvien, el còmput global es recalcula. En aquesta pantalla es mostren les següents dades: 

• Dies laborals del contracte: càlcul del nombre total de dies i hores en funció del vostre contracte. Recordeu que el còmput de la jornada laboral, amb caràcter general, és de 37 hores i 30 minuts setmanals. Fixeu-vos que també apareix el càlcul de la vostra jornada laboral mitjana, aplicant les reduccions de jornada en cas que en tingueu. En el cas de dalt, per exemple, la persona té una jornada laboral mitjana de 6 hores 30 minuts. El sistema actualitza constantment aquesta informació i la calcula, de forma proporcional, en funció de les característiques contractuals vigents. 

• Dies de vacances: nombre de vacances que us pertoquen