Horaris i POD
- 1 Què és Horaris i POD?
- 2 Accés a l'aplicació
- 3 Qui pot utilitzar Horaris i POD?
- 4 La pàgina d'inici d'Horaris i POD
- 5 Flux de treball
- 6 Què pots fer si ets l'administrador/a de l'aplicació?
- 7 Què podeu fer tot el professorat?
- 8 Què pots fer si ets director/a, degà/ana o secretari/ària o PAS de centre?
- 9 Què pots fer si ets vicedegà/ana, vicedirector/a, coordinador/a acadèmic o de màster?
- 10 Què pots fer si ets director/a o PAS de departament?
- 11 Resolució de dubtes
- 12 Resolució de problemes
- 13 Glossari
Què és Horaris i POD?
És una aplicació destinada a planificar i dissenyar els horaris de les assignatures de grau i màster i el Pla d'Ordenació Docent (POD) del professorat. Aquesta eina informàtica cobreix tot el procés per definir l'horari acadèmic dels estudis oficials d'un curs, començant per assenyalar quines són les aules que estan disponibles en un centre per a cada titulació i acabant per l'adjudicació de cada matèria i classe a un professor o professora determinada, en funció del seu POD. Però, a més, l'aplicació permet programar el calendari i l'horari de totes les assignatures, grups, activitats i subgrups de cada semestre i especificar en quina aula o aules s'impartirà cadascuna de les classes i sessions.
Aquesta eina disposa de validacions per tal de controlar i supervisar, durant la programació d'horaris, que no hi haja desajustaments o solapaments. Així, genera informes que permeten comprovar que el nombre de crèdits d'una assignatura correspon al nombre de sessions, que l'assignació de crèdits al professorat s'adequa al seu POD o que no coincideixen classes de dos subgrups en la mateixa aula o amb el mateix professorat.
Alhora, amb aquesta aplicació, es fixen les dates dels exàmens de totes les assignatures i es dissenyen els circuits de matrícula del primer curs de cada grau. Els circuits permeten aglutinar en un sol bloc totes les classes que hauran de fer els alumnes de nou ingrés de grau per evitar coincidències i fer que la seua matrícula siga molt més senzilla. També possibilita definir agrupacions d'assignatures de diferents cursos d'una mateixa titulació per evitar, per exemple, solapaments durant la configuració dels horaris. L'aplicació, a més, recull i mostra als usuaris informació sobre els períodes de docència i d'exàmens del curs acadèmic i també sobre el POD dels docents.
Accés a l'aplicació
L'aplicació es troba a la plataforma d'informació i gestió en línia IGLU > Gestio docent > Planificació docent > Assistent d'horaris i POD. Podeu accedir-hi a través de l'enllaç Universitat Jaume I
Qui pot utilitzar Horaris i POD?
L'aplicació pot ser útil per a qualsevol persona implicada en la gestió i confecció dels horaris de tots els estudis de l'UJI i de l'assignació del POD del professorat. Això vol dir que la poden utilitzar les direccions, deganats o secretaries de centre, les direccions de departament, les vicedireccions, els vicedeganats, les coordinacions acadèmiques o de màster i el Personal d'Administració i Serveis (PAS), tant de cada centre com de cada departament. Cadascun dels usuaris, però, té un perfil o rol diferent i, per tant, pot realitzar unes funcions o accions determinades dins de l'aplicació:
Administrador/a: pot fer qualsevol de les tasques que es descriuen en aquest manual. A més, és la persona responsable de definir els períodes de docència o exàmens d'aquells estudis que no comparteixen el calendari acadèmic aprovat pel Consell de Govern de l'UJI.
Vicedegà/ana o vicedirector/a d'estudi: perfil que correspon als vicedegans i vicedirectors de grau i als coordinadors de màster que s'encarreguen de programar els horaris de cada grau o màster, d'assignar cada classe a una aula i de fixar el dia i l'hora dels exàmens. També defineixen els circuits de matrícula per a l'alumnat de primer curs dels graus i poden configurar agrupacions d'assignatures. Com la resta d'usuaris poden accedir a les dades del calendari acadèmic i al POD del professorat de la seua àrea.
Coordinador/a acadèmic: és el professorat que pot planificar i definir l'horari de les classes del grau que coordina. També pot programar els exàmens i dissenyar circuits de matrícula o agrupacions d'assignatures. A més, pot consultar el calendari acadèmic i el POD del professorat de la seua àrea.
Director/a, degà/ana o secretari/ària de centre: són els usuaris encarregats d'especificar quines són les aules que estan disponibles en un centre per a cada titulació. Poden consultar i supervisar, en qualsevol moment, la seua ocupació i disponibilitat. Com la resta d'usuaris tenen accés a les dates del calendari acadèmic i al POD del professorat dels departaments adscrits al seu centre.
PAS de centre: administratius de centre que, com en el cas anterior, s'encarreguen de fer el repartiment d'aules de l'escola, facultat o institut per cada estudi. També poden accedir a les dates del calendari acadèmic i al POD del professorat dels departaments del seu centre. A més, assumeixen funcions dels vicedegans o vicedirectors d'estudi i poden dissenyar els horaris dels estudis.
Director/a de departament: tenen la responsabilitat de definir el POD del professorat del seu departament i, per tant, d'assignar cada assignatura, classe, subgrup o activitat a un docent. Com la resta d'usuaris també tenen accés al calendari acadèmic i al POD dels professors, en aquest cas, del seu departament.
PAS de departament: administratius de departament que poden assumir funcions de les direccions de departament. Així, poden definir el POD dels docents adscrits al departament. També poden consultar el calendari acadèmic i el POD del professorat.
PDI: el personal docent i investigador pot consultar el seu POD i els horaris d'un estudi.
La pàgina d'inici d'Horaris i POD
Quan accediu a l'aplicació, la primera pantalla que apareix és com la següent:
Des del menú principal de l'aplicació podeu accedir a les següents pantalles que s'obrin en la zona de treball:
Dates del curs acadèmic: tots els usuaris de l'aplicació tenen accés a aquesta pestanya per comprovar el període de classes i d'exàmens i els dies no lectius d'un curs acadèmic. Per a obtenir més informació vegeu Consultar les dates del calendari acadèmic.
Gestió del curs acadèmic per estudi: pantalla limitada als administradors de l'aplicació perquè puguen especificar el calendari del curs d'un grau o màster determinat, en cas que no coincidisca amb l'aprovat pel Consell de Govern. Si desitgeu tenir més informació vegeu Definir les dates del calendari d’un estudi concret.
Consulta d'horaris: espai des d'on es poden consultar els horaris definits d'un estudi i/o una assignatura concreta. Podeu obtenir més informació en Consultar els horaris d’un estudi.
Assignació d'aules: des d'ací les direccions, deganats o secretaries de centre i el PAS dels centres s'encarreguen de fer el repartiment de les aules per titulacions perquè, posteriorment, els vicedirectors, vicedegans o coordinadors acadèmics o de màster puguen determinar quina classe o subgrup s'impartirà en cadascuna. Per a més informació consulteu Assignar les aules del centre a una titulació.
Gestió de permisos: des d'aquesta pestanya qualsevol usuari de l'aplicació pot atorgar un permís perquè una altra persona puga assumir el seu perfil i, per tant, fer les mateixes operacions que ell. Podeu obtenir més informació en Delegar permisos del vostre perfil.
Gestió d'horaris: apartat des d'on els vicedeganats, les vicedireccions o les coordinacions de màster i el PAS dels centres planifiquen els horaris de les classes de les diverses assignatures, activitats i subgrups. Els coordinadors acadèmics també poden programar horaris de les assignatures del seu curs. Per a més informació vegeu Definir els horaris de les classes.
Gestió d'agrupacions: en aquest apartat els vicedegans, vicedirectors i coordinadors de curs o màster poden crear agrupacions per aplegar assignatures de diferents cursos d'una mateixa titulació. L'objectiu és evitar solapaments en la programació dels horaris. Podeu tenir més informació en el punt Dissenyar agrupacions d’assignatures.
Gestió d'espais: des d'aquesta pantalla els directors, degans, secretaris, vicedegans o vicedirectors i el PAS dels centres poden consultar l'ocupació i disponibilitat de les aules del seu centre. Ací, també poden fer assignacions d'aules o canviar-les. Per a més informació vegeu Consultar i supervisar l’ocupació de les aules del centre.
Gestió de circuits: pantalla des d'on els vicedegans, vicedirectors i coordinadors acadèmics poden programar els circuits de matrícula de primer curs. És una eina que permet agrupar les assignatures que ha de realitzar l'alumnat de nou ingrés de grau, per tal de facilitar la seua matrícula. Podeu obtenir més informació en Dissenyar circuits de matrícula.
Gestió d'exàmens: des d'ací els vicedegans, vicedirectors i coordinadors acadèmics o de màster marquen quines són les dates dels exàmens de cada assignatura. Per a més informació aneu a Fixar les dates dels exàmens.
Assignació del POD: des d'aquesta pantalla els directors i el PAS dels departaments poden especificar quin professorat impartirà cada assignatura, activitat, subgrup o classe. Per a obtenir més informació consulteu Assignar una assignatura al professorat.
El meu POD: a través d'aquesta pantalla qualsevol usuari de l'aplicació pot consultar les dades del seu POD o del professorat adscrit a un departament o àrea. Per a més informació vegeu Consultar el POD.
Assignació de sessions: en aquest apartat el professorat s'assigna les sessions que imparteix, un cop ja se li haja assignat subgrup i crèdits. Podeu ampliar la informació en Assignar sessions.
Amb l'última versió de l’aplicació, s’han eliminat les pestanyes de la zona de treball. Per canviar de pantalla, simplement heu de fer clic en cadascun dels apartats del menú lateral. Per a obtenir més informació sobre el Maneig de la pàgina d'inici consulteu el document Elements comuns de les aplicacions.
Flux de treball
L'esquema de la imatge de sota presenta i resumeix les principals tasques que permet realitzar l'aplicació d'Horaris i POD, en funció del rol de l'usuari.
A continuació, en els següents punts del manual, s'expliquen amb detall totes les accions i tasques que permet fer l'aplicació segons el perfil d'usuari
Què pots fer si ets l'administrador/a de l'aplicació?
Com s'ha explicat en Qui pot utilitzar Horaris i POD? els administradors de l'aplicació podeu fer qualsevol de les accions que es descriuen en aquest manual. Però, a més, teniu autorització per especificar els períodes de docència i d'exàmens d'aquells estudis que no puguen ajustar-se al calendari acadèmic aprovat pel Consell de Govern de l'UJI. És el cas, per exemple, dels graus en Mestre i Infermeria que tenen un calendari diferent per poder adaptar-se a les pràctiques curriculars.
Definir les dates del calendari d'un estudi concret
Per configurar les dates del calendari d'un grau o màster determinat heu d'anar a la pantalla Gestió del curs acadèmic per estudi del menú principal de l'aplicació. A continuació, com podeu veure en la imatge de sota, cal que polseu Afegir, ompliu els camps que es despleguen sobre la taula de dades i, finalment, premeu Actualitzar. Si voleu obtenir més informació sobre el funcionament de les Taules de dades, consulteu Elements comuns de les aplicacions.
Estudi: seleccioneu un dels graus o màsters del llistat que es desplega.
Semestre: indiqueu el semestre.
Curs: concreteu el curs.
Setmanes lectives: fiqueu el nombre de setmanes lectives que tindrà l'estudi.
Inici docència: especifiqueu la data del començament del període de docència en el calendari que es desplega a través de la icona del calendari.
Fi docència: establiu el dia en què voleu que acabe el període de classes.
Inici exàmens (1a convocatòria): indiqueu en el calendari el dia en què comença el període d'exàmens de la primera convocatòria.
Fi exàmens (1a convocatòria): determineu el dia en què voleu que finalitze el període d'exàmens de la primera convocatòria.
Inici exàmens (2a convocatòria): especifiqueu el dia d'inici del període d'exàmens de la segona convocatòria.
Fi exàmens (2a convocatòria): marqueu la data en què finalitza el període d'exàmens de la segona convocatòria.
Si necessiteu modificar alguna data d'un estudi ja definit podeu fer doble clic a sobre, fer els canvis que considereu i polsar Actualitzar perquè el sistema els guarde. També teniu a la vostra disposició el botó Esborrar per si desitgeu eliminar el calendari d'un estudi que hàgeu configurat prèviament. Penseu que aquestes dates seran les que es mostraran i veuran tots els usuaris en la pantalla Dates del curs acadèmic. Per a més informació vegeu Consultar les dates del calendari acadèmic.
Què podeu fer tot el professorat?
Tots els usuaris de l'aplicació teniu accés a les dates del calendari acadèmic, als horaris de l'estudi en què estigueu vinculats, al vostre POD o, en funció del vostre rol, al del professorat del vostre departament o dels departaments adscrits al vostre centre i a la pantalla per poder assignar-vos les sessions concretes d'un subgrup que tingueu adjudicat. A més, tots podeu delegar permisos perquè altres usuaris assumisquen el vostre perfil i puguen fer les mateixes tasques que vosaltres en l'aplicació.
Consultar les dates del calendari acadèmic
Per accedir al detall del calendari acadèmic de l'UJI heu d'anar a l’apartat Dates del curs acadèmic del menú principal de l'aplicació. Com podeu comprovar en la imatge de sota, quan hi entreu, es mostren tres taules:
Dates generals dels semestres: en la taula de la part superior de la pantalla podeu veure les dates del període de docència i d'exàmens de cadascun dels semestres del curs. Estan especificades tant per a graus com per a màsters, en primera i segona convocatòria.
Dies no lectius: si, en la primera taula, teniu seleccionat un tipus d'estudi, en la segona veureu tots els dies en què no hi ha classe, tant per dies festius com per període d'exàmens. Fixeu-vos que apareix indicat el dia de la setmana, la data concreta i el tipus de dia no lectiu (festiu o examen).
Dates per estudi: en la tercera i última taula podeu consultar si hi ha algun grau o màster que tinga un període de docència o d'exàmens diferent de l'aprovat pel Consell de Govern. S'especifica l'estudi, el semestre, el curs i el període de classes i d'exàmens, tant de la primera com de la segona convocatòria.
Delegar permisos del vostre perfil
Des de la pantalla Gestió de permisos, tots els usuaris podeu delegar el vostre perfil a una altra persona perquè puga operar en l'aplicació i fer les mateixes accions i operacions que vosaltres. Així, per exemple, si sou director/a de departament, només podreu cedir aquest permís a altres usuaris. Per a conèixer més informació sobre els perfils d'usuari de l'aplicació vegeu el punt del manual Qui pot utilitzar Horaris i POD? Quan accediu a Gestió de permisos podeu consultar el llistat d'usuaris als quals heu autoritzat. Com podeu observar en la imatge de sota, podeu conèixer el nom i cognoms de la persona, el tipus de càrrec que li heu cedit, la titulació (només en cas que siga amb el perfil de vicedegà/ana o vicedirector/a d'estudi o coordinador/a acadèmic) i el departament i l'àrea als quals està adscrit (en cas que siga amb perfil de director/a de departament o PAS de departament).
Per agregar un nou usuari a qui delegar el vostre perfil, heu de polsar el botó Afegir i, a continuació, en la finestra que s'obri, indicar la Persona. Automàticament, apareixerà el vostre Càrrec que és el que esteu delegant en una altra persona.
Quan feu clic sobre el camp Persona veureu que s'obri la finestra Cercar registres on podeu buscar l'usuari al qual voleu autoritzar. Per fer una cerca cal que introduïu almenys tres caràcters en el camp Expressió. Una volta el trobeu, el trieu i premeu Seleccionar.
Com ja s'ha mencionat, en el camp Càrrec apareix el perfil que li esteu cedint. Els administradors podeu triar entre: Vicedegà o Vicedirector d'estudi, Coordinador acadèmic, Director, degà o secretari de centre, PAS de centre, PAS de departament o Director de departament. Són els perfils que coincideixen amb els tipus d'usuari de l'aplicació descrits en el punt del manual Qui pot utilitzar Horaris i POD? Cal subratllar que en cas que tingueu el perfil de vicedegà/ana o vicedirector/a d'estudi o coordinador/a de curs haureu d'assenyalar també la Titulació, com podeu veure en la imatge de sota.
Si teniu perfil de director/a o PAS de departament també caldrà que indiqueu el Departament i l'Àrea. Podeu polsar el botó Seleccionar totes les àrees quan vulgueu autoritzar l'usuari a totes les àrees del departament.
En qualsevol dels casos, per últim, heu de polsar Guardar. Seguidament, veureu que l'usuari que acabeu d'agregar apareix en el llistat. Si necessiteu eliminar-lo i retirar-li el permís només cal que el seleccioneu i polseu el botó Esborrar. Aleshores, l'aplicació us llançarà un missatge de confirmació.
Heu de tenir en compte que, a partir del moment en què doneu permís a un usuari, aquest podrà fer les mateixes tasques que vosaltres en l'aplicació, de manera que compartireu les mateixes funcions.
Consultar els horaris d'un estudi
A través de la pantalla Consulta d'horaris del menú principal podeu veure quins són els horaris que s'hagen tancat i autoritzat d'un estudi. Com podeu observar en la imatge de sota, cal que seleccioneu la Titulació, el Curs/Agrupació, el Semestre i el Grup. També podeu triar l'Assignatura en cas que només vulgueu visualitzar l'horari d'una matèria. Fixeu-vos que en la part esquerra de la pantalla apareix una columna amb les assignatures i subgrups Sense horari assignat i podeu acotar els horaris i veure només els Calendaris d'un tipus d'activitat (teoria, problemes, laboratoris, seminaris, tutories i avaluació). A través del botó Imprimir podeu generar un document pdf amb el calendari per semestre, cursos o sessions POD (aquesta última opció per veure el detall de totes les sessions programades).
Consultar el POD
Tots els usuaris de l'aplicació teniu accés a l’apartat El meu POD del menú principal, des d'on podeu consultar el vostre POD. Cal subratllar, però, que els administradors de l'aplicació podeu accedir al POD de qualsevol docent de l'UJI. Els directors de departament i el PAS de departament podeu veure el del professorat del vostre departament i els vicedegans, els vicedirectors, els coordinadors acadèmics i el PAS dels centres el del professorat dels departaments adscrits al vostre centre. Com podeu observar en la imatge de sota, quan entreu a la pantalla El meu POD heu d'indicar el Departament, l'Àrea i el Professor i polsar el botó Consultar POD.
Aleshores en un document pdf, com el de l'exemple de sota, veureu tota la informació sobre la vostra distribució i assignació de crèdits o la del professorat que heu seleccionat. Si teniu permís, també, podreu accedir al POD de tot el professorat d'una àrea o d'un departament. Només cal que polseu el botó Consultar POD un cop escollit el departament i/o l'àrea. En aquest cas, també es genera un pdf que recull tot el repartiment de crèdits dels docents d'una àrea o departament determinat.
Cal destacar que els usuaris que tingueu permís a nivell d'àrea també disposeu del botó Consultar POD per Assignatura Simplificat per obtenir un document pdf amb el llistat de totes les assignatures de l'àrea seleccionada i el nombre de crèdits assignats al professorat per grups i subgrups.
Assignar sessions
El professorat d’alguns estudis podeu assignar les sessions concretes que impartireu d’una assignatura, un cop se us haja assignat subgrup i crèdits, és a dir, indicar quines classes impartireu d’un subgrup. És una opció útil per aquells en què impartiu classe diversos professors o professores. Cal que tingueu en compte, però, que aquesta assignació també la poden fer directament des de la direcció de departament. Si no podeu fer aquesta assignació de sessions posar-vos en contacte amb planificacio@uji.es per fer la sol·licitud. En tota cas, el professorat podeu fer-ho des de l’apartat Assignació de sessions del menú principal. Com podeu veure en la imatge de sota, cal que trieu el Semestre i l’Assignatura (només podreu escollir les que tingueu assignades).
A continuació, veureu que apareixen en el calendari de sota els subgrups de l’assignatura que tingueu assignats. Si passeu per sobre amb el ratolí, es mostraran les sessions que hàgeu d’impartir.
A continuació, cal que feu clic sobre un dels subgrups o amb el botó dret del ratolí polseu Definir sessions, com podeu veure en la imatge de sota.
Aleshores veureu en pantalla el detall de l’Assignació de sessions. Com podeu observar en la imatge de sota, en la part superior dreta en color blau es destaca el Resum de l’assignació i en roig l'Avís merament informatiu de les hores que falten per assignar. En la part dreta s’especifica el nombre de crèdits que teniu assignats en el subgrup (si no l’impartiu sencer) i el nombre de crèdits computables. Si compartiu la docència amb un altre professor o professora, cal que marqueu la casella Detall manual i indiqueu quines classes impartireu vosaltres del subgrup seleccionat.
Cal que tingueu en compte que les sessions ja assignades a un altre professor o professora apareixen senyalades en color taronja, com podeu observar en la imatge de sota, i no us les podreu assignar. Un cop hàgeu marcat totes les sessions que heu d’impartir, cal que polseu el botó Desar
Fixeu-vos que quan el nombre de sessions, hores i crèdits assignats s’ajusta us apareixerà en la part superior dreta un missatge en verd especificant que el Nombre d’hores és correcte.
Què pots fer si ets director/a, degà/ana o secretari/ària o PAS de centre?
Les direccions, deganats o secretaries de centre i els administratius sou els encarregats de repartir les aules de la facultat, l'escola o l'institut entre cadascun dels estudis. A més, en qualsevol moment podeu consultar la disponibilitat o ocupació de totes les aules del centre i canviar-ne una que haja estat assignada a una classe. Cal subratllar, a més, que el PAS dels centres assumeix algunes funcions dels vicedegans i vicedirectors d'estudis, de manera que poden programar els horaris acadèmics. Per a més informació sobre aquesta tasca vegeu Definir els horaris de les classes. Abans d'assignar aules, heu de tenir en compte que les assignatures es planifiquen en activitats (teoria, problemes, laboratori, seminari, tutories i avaluació) i que una assignatura pot oferir un o més subgrups (desdoblaments) d'una mateixa activitat. Així mateix, un subgrup pot no tenir programada cap classe o tenir-ne una o més i, alhora, cada classe pot comptar amb una o més sessions, és a dir, dates concretes.
Assignar les aules del centre a una titulació
Les facultats, escoles o centres heu d'especificar en quines aules s'impartiran les classes de cada titulació. És un pas imprescindible abans que els vicedegans, vicedirectors o coordinadors de curs o màster programen els horaris i concreten en quina aula s'impartirà cada classe. Per a més informació vegeu Definir els horaris de les classes. La distribució d'aules per centre l'heu de fer des de la pantalla Assignació d'aules del menú principal de l'aplicació. Quan hi accediu veureu que apareix indicat el Centre del qual en sou responsables o al qual esteu adscrits. A més, per defecte, l'aplicació deixa marcada l'opció de Titulacions de Només d'aquest centre perquè només pugueu fer l'assignació d'aules en estudis adscrits a la vostra facultat o escola. Si, en canvi, també voleu cedir aules a estudis que depenen d'altres centres heu d'escollir Totes. Aquesta opció està pensada, per exemple, per a classes del Grau en Mestre o Mestra d'Educació Infantil que s'imparteixen en l'Escola Superior de Tecnologia i Ciències Experimentals (ESTCE). En qualsevol de les dues opcions, obligatòriament, heu de seleccionar també l'Estudi en què voleu fer l'assignació. Tot seguit, veureu que en el camp Semestre s'indica, per defecte, el primer, tot i que també podeu ficar el segon. Heu de tenir present que heu de fer la distribució d'aules en tots dos semestres.
A continuació, veureu que en la finestra de l'esquerra d'Aules disponibles es mostra el llistat d'edificis del centre i que, navegant per l'arbre de carpetes, podeu arribar al detall de les aules. Per agregar-ne una a un estudi només cal que la seleccioneu i polseu el botó Afegir aula. Seguidament, veureu que aquesta apareix en el llistat de la finestra de la dreta d'Aules assignades. Fixeu-vos que en aquesta taula podeu consultar el nombre de places de l'aula, l'edifici on s'ubica, el tipus, la planta on es troba i el semestre on l'esteu introduint.
Si necessiteu eliminar una de les aules assignades, només cal que la seleccioneu i premeu el botó Esborrar aula.
És important que tingueu present que els vicedegans, vicedirectors i coordinadors acadèmics o de màster només podran programar classes en les aules que hàgeu inclòs en un estudi prèviament.
Consultar i supervisar l'ocupació de les aules del centre
A través de la pantalla Gestió d'espais del menú principal de l'aplicació, podeu consultar quina és l'ocupació i disponibilitat de les aules del vostre centre o, fins i tot, canviar l'assignació d'una aula a una classe. És una pantalla a la qual també tenen accés els vicedegans i vicedirectors. Quan hi entreu heu d'especificar, com a mínim, el Centre, el Semestre i l'Edifici. Per defecte, el sistema fica Totes tant en el camp Tipus d'aula com en Planta. Però si n'hi ha més d'una, podeu triar la que desitgeu, entre les opcions que es despleguen. Aleshores veureu, com en la imatge de sota, que en la part esquerra de la pantalla, apareix el llistat de totes les Aules que s'ajusten als criteris que heu especificat.
Per veure l'ocupació o disponibilitat d'una aula determinada, cal que la seleccioneu en la columna de l'esquerra. A continuació, es mostren sobre el calendari de la dreta els dies i hores en què s'imparteix classe en aquesta aula. Penseu que són els vicedegans, vicedirectors o coordinadors de curs o màster qui s'encarreguen de fixar l'aula en què es fa cada classe mentre fan la programació dels horaris. Per a més informació vegeu Definir els horaris de les classes. Fixeu-vos que en el calendari podeu comprovar l'horari, el codi de l'assignatura i el subgrup i que, segons el color en què apareix, significa que fa referència a una activitat o una altra: Teoria, Problemes, Laboratoris, Seminaris, Tutories i Avaluació.
Precisament, com podeu observar en la imatge superior, en la part de sota de la pantalla teniu uns filtres per només visualitzar sobre el calendari el o els tipus d'activitat que desitgeu. Només cal que marqueu les que voleu que es vegen en el calendari. La resta s'ocultaran.
Des d'aquesta pantalla Gestió d'espais també podeu canviar l'assignació que s'ha fet prèviament d'una aula. Heu de polsar sobre la classe amb el botó dret del ratolí i seleccionar Assignar Aula.
A continuació, en la finestra que s'obri veureu en l'Event l'assignatura o subgrup i l'Aula assignada. Podeu canviar-la polsant en Desassignar aula i seleccionant-ne una altra. Convé subratllar que apareix entre parèntesis el nombre de places de l'aula i entre claudàtors si està lliure. Heu de tenir present que aquestes són dades purament informatives sense cap implicació, ja que, igualment, podeu assignar una aula encara que estiga ocupada per aquella hora. En el camp Tipus d'acció podeu determinar que aquesta aula siga Assignar a totes les classes del subgrup i, per tant, totes s'impartisquen en el mateix lloc o que Assignar només a aquesta classe i hàgeu d'especificar l'aula per a cadascun dels subgrups de l'assignatura. A més, si es tracta d'assignatures compartides, en la part de sota, s'assenyalen els codis de les altres assignatures. Finalment, cal que polseu el botó Desar perquè el sistema registre les dades i Tancar per sortir d'aquesta finestra i tornar al calendari.
En la pantalla Gestió d'espais, i sempre que tingueu seleccionada una aula, s'activen uns botons, situats en la part superior dreta de la pantalla, com podeu veure en aquesta imatge.
Imprimir: genera un document pdf amb el calendari en el qual esteu consultant l'ocupació de les aules. El podeu imprimir o guardar en el vostre equip. Cal que tingueu present que el calendari es mostrarà en funció de si teniu marcada l'opció Setmana genèrica o Setmana detallada, que s'expliquen a continuació.
Calendari imprèsSetmana detallada: podeu visualitzar sobre el calendari els dies concrets d'una setmana del curs. Alhora, podeu optar per veure només un Dia, una Setmana o un Mes. Teniu també la possibilitat de polsar Avui per situar-vos sobre el calendari en el dia en què estigueu o seleccionar una data concreta en el calendari que es desplega en la part superior esquerra, com podeu veure en la imatge de sota.
Setmana detalladaSetmana genèrica: aquest botó està marcat sempre, per defecte, per mostrar en el calendari una setmana genèrica del curs de dilluns a divendres on veureu l'ocupació de les aules d'un centre.
Setmana genèrica
Què pots fer si ets vicedegà/ana, vicedirector/a, coordinador/a acadèmic o de màster?
Els vicedirectors o vicedegans i els coordinadors de màster teniu el perfil d'usuari en l'aplicació de Vicedegà o vicedirector d'estudi, com s'ha explicat en Qui pot utilitzar Horaris i POD? Juntament amb els coordinadors acadèmics, sou els encarregats de programar els horaris de les classes de totes les titulacions de l'UJI i especificar en quina aula s'impartirà cadascuna. Teniu la responsabilitat, a més, de dissenyar els circuits de matrícula dels alumnes de primer curs de grau i fixar les dates dels exàmens. A més, el sistema us permet configurar agrupacions d'assignatures de diferents cursos del mateix estudi per evitar solapaments. Quan programeu horaris, cal que tingueu present que les assignatures es planifiquen en activitats (teoria, problemes, laboratori, seminari, tutories i avaluació) i que una assignatura pot oferir un o més subgrups (desdoblaments) d'una mateixa activitat. Així mateix, un subgrup pot no tenir programada cap classe o tenir-ne una o més i, alhora, cada classe pot comptar amb una o més sessions, és a dir, dates concretes.
Definir els horaris de les classes
Des de la pantalla Gestió d'horaris del menú principal, heu de planificar els horaris de les assignatures dels estudis de cada semestre d'un curs acadèmic. Quan hi accediu, veure que en la pantalla apareix un calendari en blanc, com podeu observar en la imatge de sota.
Per concretar l'horari d'una o diverses classes d'un grau o màster cal que indiqueu els següents camps:
Titulació: obligatòriament heu d'escollir el grau o màster on voleu programar horaris.
Curs / Agrupació: cal que especifiqueu el curs de l'estudi. També podeu triar una agrupació si n'heu definit prèviament. Les agrupacions estan pensades per a aglutinar assignatures de diferents cursos d'una mateixa titulació. D'aquesta manera, sobre el calendari veureu totes les assignatures i, així, podreu evitar solapaments entre cursos. Heu de tenir present que quan programeu l'horari d'una assignatura d'una agrupació també l'estareu planificant, alhora, en el curs corresponent. Per a més informació vegeu Dissenyar agrupacions d’assignatures.
Semestre: obligatòriament heu de concretar el semestre.
Grup: també cal que indiqueu el grup, encara que només n'hi haja un.
Assignatura: també podeu seleccionar una assignatura per establir els horaris d'una matèria concreta. Teniu la possibilitat de triar-ne més d'una alhora. Només cal que les marqueu del llistat que es desplega. Per desfer la selecció, heu de polsar en l'aspa que es mostra al costat de cadascuna, com podeu observar en la imatge.
Eliminar assignatura
Un cop assenyaleu la Titulació, el Curs, el Semestre i el Grup veureu que, en la part esquerra de la pantalla en la columna Sense horari assignat, es mostren totes les assignatures i subgrups que heu de programar segons els tipus d'activitat (teoria, problemes, laboratoris, seminaris, tutories i avaluació). Observeu que, en la part dreta de la pantalla, s'aniran pintant en el calendari els horaris de la setmana de les diferents matèries.
Fixeu-vos que l'horari pot aparèixer pintat en el calendari de diversos colors:
Verd fosc: horaris dels seminaris d'una assignatura (SE).
Verd intermedi: classes de laboratori (LA).
Verd clar: horaris de les avaluacions (AV).
Blau fosc: tutories específiques de l'assignatura (TU).
Blau intermedi: classes de teoria (TE).
Blau clar: classes de problemes (PR).
Just sota el llistat d'assignatures pendents d'assignar, teniu uns filtres perquè només es mostren sobre el calendari els horaris de les classes de les activitats que vulgueu (Teoria, Problemes, Laboratoris, Seminaris, Tutories o Avaluació). Heu de marcar aquelles que vulgueu que apareguen en el calendari. Les que no estiguen seleccionades s'ocultaran.
Abans de començar a programar assignatures, heu de tenir en compte que si el vostre departament ha demanat que es copien els horaris del curs anterior, l'aplicació mostrarà el mateix calendari que l'any passat i en el qual podreu fer els canvis que considereu. Però si, contràriament, no s'ha fet cap còpia, haureu de definir els horaris des de zero. Per planificar una classe, cal que seguiu aquestes indicacions:
Primer cal que seleccioneu l'assignatura del llistat de Sense horari assignat.
Seleccionar assignatura sense horari assignatA continuació, polseu sobre el calendari i veureu com l'assignatura desapareix del llistat de l'esquerra i es fixa, automàticament, en el calendari. Per defecte ho fa el dilluns a les 08.00 hores del matí.
Assignatura sobre calendariAleshores, podreu modificar l'horari de tres maneres diferents:
Sobre el calendari directament: podeu arrossegar el subgrup triat sobre el calendari.
Edició senzilla: heu de fer doble clic sobre el subgrup i indicar, en la finestra d'Editar event que s'obri, el nou horari. Com podeu observar en la imatge de sota, cal que especifiqueu en el camp Quan el dia de la setmana i l'hora d'inici i de fi. Una volta hàgeu introduït el nou horari, heu de polsar Guardar. Des d'aquesta finestra també podeu accedir a l'edició detallada fent clic sobre Editar detalls, que és la tercera opció per configurar l'horari d'una classe i que s'explica a continuació.
Edició senzillaEdició detallada: en aquest cas, cal que feu clic sobre l'horari amb el botó dret del ratolí i seleccioneu Editar detalls. La nova finestra que s'obri està pensada per a definir els dies i horaris de classe d'una assignatura quan, per exemple, no coincideix amb l'inici del semestre o quan té una periodicitat que no és setmanal o té altres peculiaritats.
Edició detallada
Com podeu observar en la imatge de dalt, en el camp Títol s'identifica el codi i nom de l'assignatura. En el camp Quan podeu especificar el dia de la setmana i l'hora d'inici i de fi i en el de Calendari es mostra el tipus d'activitat que esteu programant i el color corresponent. A més, hi ha d'altres camps addicionals:Comentaris: podeu escriure anotacions internes que, posteriorment, podreu visualitzar sobre el calendari quan passeu per sobre amb el cursor o en el document pdf quan imprimiu el calendari.
Comença el: podeu seleccionar el dia d'inici de les classes, en cas que no coincidisca amb el començament del semestre.
Repetir cada: per defecte, la classe es repeteix cada setmana, però podeu determinar que siga cada 2, 3 o 4 setmanes.
Finalitza: l'aplicació marca, per defecte, que siga al final del semestre, però també podeu establir que siga després d'un nombre determinat de classes (repeticions) o un dia concret a través del calendari que es mostra fent clic en la icona del calendari. Si fixeu un nombre de classes i l'aplicació detecta que no es pot assolir aquesta xifra perquè coincideix amb festius, apareixerà en la part de sota de la pantalla un missatge d'avís com el següent.
Missatge que avisa que les repeticions no coincideixen amb el nombre de classesDetall manual: podeu marcar aquesta opció per concretar manualment les sessions, és a dir, quins dies s'impartirà classe i quins no. Per defecte, quan polseu Detall manual, apareixen marcats tots els dies lectius que coincideixen amb l'horari fixat. Podeu fer clic en Desmarcar totes i seleccionar només aquells dies en què es faça classe. Les dates que estan de color gris clar i amb un asterisc * són dies del període d'exàmens, on excepcionalment i per algun motiu concret podeu acordar que s'impartisca classe. És important que tingueu present que si assenyaleu els dies de forma detallada, s'anul·laran els criteris que hàgeu posat en els camps anteriors.
Un cop tingueu totes les dades emplenades, heu de polsar el botó Guardar perquè l'aplicació les registre. Si feu clic en Tancar, eixireu de la finestra sense que el sistema guarde les dades i, per tant, les perdreu. Cal que tingueu en compte que, quan intenteu moure en el calendari o editar l'horari d'una assignatura amb detall manual, l'aplicació us mostrarà un missatge d'avís recordant que haureu de revisar, tant les sessions com l'assignació de POD, per comprovar que s'ajusten i que són correctes. A més, penseu que són accions que, posteriorment, no podreu desfer.
Un cop definiu l'horari d'una assignatura, podeu passar per sobre en el calendari amb el cursor del ratolí i veure un resum de la informació. Com podeu observar en la imatge de sota, es mostra en un missatge el nom i codi de l'assignatura, el grup, l'aula on s'imparteix en cas que ja s'haja assignat, el nombre de places de l'aula, les dates en què es farà classe i els comentaris en cas que n'hàgeu ficat.
Dividir l'horari d'una assignatura
Podeu dividir una assignatura o classe fent clic sobre ella amb el botó dret del ratolí i polsant l'opció Dividir. Aquesta possibilitat està pensada per, per exemple, separar una classe perquè s'impartisca dos dies a la setmana en lloc d'un. Un cop polseu Dividir, veureu que se separe en dues parts. Aleshores, podreu moure-la pel calendari per fixar el nou horari que desitgeu, seguint les indicacions ja explicades.
Esborrar l'horari d'una assignatura
Si necessiteu eliminar del calendari l'horari d'una assignatura, perquè us heu equivocat o per qualsevol altre motiu, només cal que hi polseu a sobre amb el botó dret del ratolí i feu clic en Borrar. Tot seguit, veureu com l'aplicació el suprimeix del calendari.
També podeu eliminar un horari fent doble clic a sobre a través de la finestra Editar event i polsant el botó Borrar, marcat en roig en la imatge de sota.
Consultar l'historial de canvis
Podeu veure l'historial de canvis d'una assignatura fent clic a sobre amb el botó dret i seleccionant Historial canvis. Aleshores, accediu a una finestra on podeu consultar el registre de totes les accions que s'han fet sobre ella. En aquesta taula es mostra la data amb el dia i l'hora del canvi, l'usuari/ària que l'ha realitzat i una breu descripció amb el resum del canvi que s'ha efectuat. Per eixir de la finestra i tornar al calendari només cal que polseu el botó Tancar.