Què és UJI Portal?

UJI Portal (UPO) és una aplicació destinada a gestionar i publicar els continguts de la pàgina web institucional www.uji.es de l'UJI. L'eina cobreix tot el procés, des de la identificació i agrupació dels usuaris en franquícies fins a la publicació final en el portal web. Així mateix, permet personalitzar la forma de mostrar les informacions, en funció de la plantilla web assignada.

UPO organitza els continguts del web a través de nodes i subnodes, és a dir, carpetes ordenades jeràrquicament en forma d'arbre. Segons els permisos que tinguen, els usuaris poden afegir, eliminar o duplicar nodes, dotar-los d'una estructura concreta i configurar les seves característiques per generar el contingut. A cada node el poden dotar de diferents recursos, ja siguen pàgines HTML, imatges, vídeos o documents PDF. Des d'UPO es pot editar qualsevol d'aquests recursos, definir les seves característiques de visibilitat o dates de vigència i assenyalar la persona responsable i/o l'autoria de la informació. I tot, es mostrarà d'una manera o l'altra, segons el disseny de la plantilla web que s'assigne. 

A més, des de la mateixa aplicació, es pot proposar la publicació de continguts d'unes àrees a unes altres del portal, així com sincronitzar-los, és a dir, automatitzar l'actualització d'una part del web en funció de la prioritat que s'assigne als continguts, les dates de vigència, un ordre prefixat o la seva data de creació.

A través d'aquesta eina, a més, qualsevol persona usuària pot previsualitzar una informació del portal per comprovar el seu resultat i veure com es presenta al web. A més de tot això, UPO contempla altres funcions més específiques per a documentació, com ara cerques temàtiques o selectives.

Accés a l'aplicació

A l'aplicació UPO podeu accedir a través de l'enllaç http://www.uji.es/upo/  

Es recomana utilitzar els navegadors Firefox o Chrome i evitar Internet Explorer, ja que, amb aquest últim, algunes funcions de l'aplicació no responen correctament. 

Qui pot utilitzar UPO?

L'aplicació està destinada a qualsevol membre de la comunitat universitària de l'UJI que necessite gestionar els continguts, per exemple, de la seva unitat, servei o departament al portal web de la Universitat. Tota persona usuària ha de tenir, però, dos requisits imprescindibles: 

• Identificació corporativa com a membre de la comunitat universitària (nom d'usuari i clau d'accés).

• Una franquícia assignada per l'administrador de l'aplicació. És el permís que identifica un servei, departament, unitat de la Universitat o grup d'usuaris, com a responsable del contingut d'una part del portal, i també determina quines persones concretes poden editar aquesta informació. Podeu consultar Qui pot gestionar contingut? per a obtenir més informació. 

Tots els usuaris poden consultar i visualitzar qualsevol contingut que s'introdueix en el portal, però, dins de la franquícia, hi ha dos tipus de rols i, d'acord amb això, tindran uns permisos o altres i podran fer unes o altres tasques:

• Editor/a: pot crear, modificar, esborrar i proposar els continguts als quals té accés en unes zones determinades a partir de la franquícia assignada. També pot proposar publicar informacions del seu àmbit d'actuació a altres llocs del portal no vinculats a la seva franquícia. No hi ha un nombre limitat d'usuaris editors, en pot haver-hi tants com siguen necessaris. 

• Administrador/a: a més de les mateixes funcions que tenen els editors, són les persones encarregades d'acceptar o rebutjar les propostes de publicacions que li arriben d'usuaris d'altres franquícies (àrees) del portal. Quan es fa una proposta, els administradors reben una notificació per correu electrònic perquè l'autoritzen o la deneguen i, per tant, es publique o no al node que administren, és a dir, en el seu àmbit. Una franquícia pot tenir diversos usuaris administradors o no tenir-ne cap i que tots siguen editors. 

La pàgina d'inici d'UPO

Quan accediu a l'aplicació, la pantalla que apareix és com la següent: 

Com podeu observar, la pàgina d'inici es distribueix en tres parts diferenciades: el menú que es desplega a través del botó de les tres barres horitzontals, la finestra lateral esquerra (estructuració de nodes) i la finestra lateral dreta (zona de treball). 

Menú  

A través del botó del menú teniu disponibles les següents opcions: 

• Operacions: a través d'aquesta opció podeu afegir, eliminar, duplicar i refrescar nodes, canviar-li el nom, generar-ne a partir d'una estructura determinada, gestionar la seva visibilitat i previsualitzar en una finestra nova de navegació com es veuria el contingut d'una de les carpetes en el web en un dels tres idiomes del portal (català, espanyol o anglès). Per a més informació vegeu Operacions amb les carpetes.

• Menús: permet definir i gestionar els menús de navegació de la publicació. Per a més informació vegeu Definir el menú de navegació.   

• Administració: és un espai restringit a l'administrador/a de l'aplicació perquè definisca els orígens, és a dir, els serveis, departaments o unitats responsables de la informació i les franquícies, que permeten identificar els usuaris que tenen permís per operar en una àrea del portal. També permet assignar usuaris a una franquícia perquè puguen editar contingut, configurar l'idioma de l'aplicació i agregar tipus de plantilles web a l'aplicació i plantilles de metadades per personalitzar i homogeneïtzar continguts. Per a obtenir més informació consulteu Configuració prèvia de l’administrador/a de l’aplicació. 

• Moderació: ací l'usuari administrador d'una franquícia gestiona els continguts que li proposen des d'altres nodes fora de la seva franquícia, és a dir, des d'altres llocs del portal. Des d'ací, pot aprovar o rebutjar la publicació d'un contingut proposat. Per a tenir més informació vegeu Com es moderen els continguts?

• Revista: és un cercador específic per a documentació. Permet buscar continguts per títol, resum, paraules clau, secció, mitjà o períodes de dates. 

Finestra lateral esquerra: estructura de nodes

Des d'aquest espai es veu l'estructura en forma d'arbre del portal web a partir de carpetes, conegudes com a nodes. Des d'aquestes carpetes podeu consultar i accedir als recursos corresponents. En aquesta zona de la pàgina d'inici hi ha el Localitzador: un camp que facilita la cerca d'un node a través de la seva ruta d’accés (URL). La ruta equival a tot el camí de nodes des de l'arrel fins al node concret i està separada per barres /ruta/. Per a obtenir més informació consulteu Cercar una carpeta.

Finestra lateral dreta: zona de treball

Finalment, a la part dreta de l'aplicació, es mostra la informació de cada node seleccionat en l'estructura de nodes (al lateral esquerre). Es mostren tres pestanyes diferents:

• Continguts: recursos que es troben dins del node. Des d'ací, podeu afegir, editar o esborrar aquests elements, tant pàgines HTML, imatges i documents PDF com vídeos o d'altres elements. Des d'ací també podeu desvincular un recurs de l'original (només en cas que siga un contingut proposat) perquè el pugueu editar com a propi o, també, anar directament al recurs original. Per a obtenir més informació vegeu Com es publica contingut? 

• Plantilles: en aquest apartat podeu especificar el tipus de plantilla que assigneu a un node i que marcarà la manera de visualitzar i presentar els continguts en el web. Per més informació podeu consultar Característiques de les plantilles web.

• Configuració: en aquesta pestanya podeu perfilar les característiques d'un node. Podeu identificar la franquícia a la qual pertany, assignar el menú de navegació, aplicar una sincronització per automatitzar l'actualització dels continguts d'una part del portal, especificar si voleu que es mostre informació de les subcarpetes com a contingut relacionat i gestionar la seva privacitat. Per a més informació consulteu Configuració de les característiques d'una carpeta. 

Dins de la zona de treball, veureu que cada cop que accediu a una carpeta s'obri una pestanya en la part superior. Podeu tancar-les una per una, però si feu clic a sobre amb el botó dret del ratolí, tindreu les opcions de Tancar totes o Tancar la resta. 

Si desitgeu eixir de l'aplicació, heu de fer clic sobre la fotografia que us identifica com a usuari i polsar Logout. Per a obtenir més informació sobre el Maneig de la pàgina d'inici consulteu el document Elements comuns de les aplicacions.

A continuació, en els següents punts del manual, s'expliquen amb detall el funcionament de l'aplicació i totes les accions i tasques que permet fer. 

Configuració prèvia de l'administrador/a de l'aplicació

Els administradors de l’aplicació són els encarregats de fer la configuració abans que els usuaris puguen gestionar els continguts en el portal web. En aquest sentit, l'administrador de l'aplicació ha d'especificar quins són els orígens, és a dir, els serveis, unitats o departaments de l'UJI que es fan responsables de la informació que es publicarà en cadascuna de les parts del portal. L'origen consta en la publicació com a Informació proporcionada per... També és responsabilitat de l'administrador generar les franquícies. És a dir, atorgar els permisos que identifiquen aquestes àrees, com podria ser el Servei d'Informàtica o el Servei de Comunicacions, perquè responguen del contingut d'una part específica del portal i, alhora, determinar quines persones concretes poden editar aquesta informació. Un cop fet això, cada franquícia pot estar assignada a un o diversos nodes, és a dir, les carpetes a partir de les quals s'estructura la informació del portal de forma jeràrquica i que contenen els recursos que es publiquen en les pàgines web. Els administradors també s'encarreguen de definir i agregar a l'aplicació els tipus de plantilles web i les plantilles de metadades. 

Qui pot gestionar contingut? 

Per determinar qui pot operar i gestionar continguts al portal, els administradors de l'aplicació han de definir prèviament els orígens i les franquícies. A través de l'opció Administració en el botó del menú, el o la responsable ha d'anar a Orígens. Per agregar-ne un de nou cal que feu clic en Afegir i, seguidament, ompliu els camps obligatoris que es generen en la fila: Nom Català, Nom Espanyol, Nom anglès (els noms no solen canviar en els diferents idiomes) i l'URL. Per a obtenir més informació sobre Què és un camp obligatori? consulteu el document Elements comuns de les aplicacions. Per guardar les dades polseu Desar. L'aplicació li atorga un Id automàticament. Fixeu-vos que a cada camp que heu emplenat apareix una marca roja en forma de triangle, a la part superior esquerra, que us indica que aquesta dada encara està pendent de registrar. Quan el sistema la desa, desapareix la marca.  

També és responsabilitat de l'administrador de l'aplicació determinar les Franquícies des de l'opció Administració del botó del menú, com podeu veure en la imatge de sota. Per generar-ne una de nova cal prémer Afegir > omplir els camps > Actualitzar. 

• Id: l'aplicació l'atribueix automàticament. 

• Nom: ací es posa el nom o acrònim que identifica la franquícia. El nom sol ser les sigles del servei o unitat de l'UJI que representa i agrupa la franquícia. 

• Altres autors: permet identificar l'autor/a o autors del contingut. Per defecte, és el mateix que el Nom i en la publicació correspon a la Font de la informació.

• Origen informació: seleccioneu un dels orígens definits prèviament i que correspon al servei, departament o unitat responsable d'una informació (Informació proporcionada per...). 

A continuació, a la part inferior de la pantalla, heu d'identificar les persones que podran operar en aquesta franquícia, és a dir, publicar, editar i/o administrar continguts. Com s'indica en la imatge, heu de tenir seleccionada una franquícia i, seguidament, en la part de sota, polsar Afegir, triar una Persona de totes les que es despleguen i assignar-li un Tipus d'usuari: Editor o Administrador. Com s'ha explicat anteriorment, són els dos rols que poden tenir els usuaris i el número és il·limitat. Per a més informació vegeu Qui pot utilitzar UPO?   

El botó Afegir des de la Franquícia permet agregar els usuaris d'una altra franquícia, d'una sola vegada. S'obri una nova finestra de Selecció Franquícia on heu de marcar el Nom de la Franquícia que voleu incloure i fer clic en Seleccionar.

L'administrador de l'aplicació pot autoritzar a operar un usuari que no estiga inclòs en UPO des de l'opció Administració > Usuaris externs del botó del menú. Seguidament, cal que polseu Afegir i, seguidament, fiqueu almenys 3 caràcters en el camp Expressió i feu clic en Cercar. Aleshores podeu Seleccionar el nom de la persona que voleu habilitar com a usuari i polsar Acceptar. Un cop fet això, podreu incloure-la en una franquícia, seguint els passos que s'han descrit anteriorment. Heu de tenir present que sempre han de ser usuaris que tinguen una vinculació amb l'UJI i, per tant, disposen de credencials UJI. 

Per a obtenir més informació sobre el funcionament de les Taules de dades consulteu el document Elements comuns de les aplicacions. 

On pot publicar cada usuari? 

A cada node, durant la seva creació, se li ha d'assignar una franquícia que inclou els usuaris que hi podran operar i publicar contingut. Els subnodes que es creen a partir d'aquest node hereten la mateixa franquícia, encara que es pot modificar en qualsevol moment. Heu de tenir present que una franquícia pot estar associada a més d'un node, però un node no pot tenir més d'una franquícia vinculada. 

L'estructura del portal és jeràrquica i, per tant, hi ha diversos nivells de carpetes, com podeu observar en la imatge de sota. El primer nivell, també nomenat d'arrel, correspon a les principals entrades del web i ve definit per defecte pels administradors de l'aplicació i els usuaris no poden afegir-ne de nous. Com s'explicarà més endavant, en el punt Com es gestionen i organitzen les àrees del portal?, els usuaris només poden crear nodes a partir del nivell al qual se'ls ha donat accés a través de la franquícia. 

Quines plantilles web utilitza UPO? 

L'administrador de l'aplicació també és l'encarregat d'especificar quines són les plantilles web amb què es pot treballar al portal. Es poden definir des de l'opció Administració > Plantilles del botó del menú. Per introduir-ne una de nova al sistema cal que polseu el botó Afegir; a continuació, ompliu les dades del Tipus, Nom i Fitxer i, per últim, feu clic en Actualitzar. Per conèixer més propietats i peculiaritats dels tipus de plantilles vegeu Característiques de les plantilles web i el document Plantilles Portal (UPO).

Com s'agreguen plantilles de metadades?

També és responsabilitat dels administradors configurar i agregar les plantilles de metadades. Aquestes estan pensades per a continguts que requereixen uns camps específics i que no s'ajusten a l'estructura bàsica. A més, permeten homogeneïtzar la presentació d'informacions d'una manera uniforme en el web. Així, amb aquestes plantilles, es defineixen uns camps de dades que seran després els que hauran d'omplir els usuaris quan creen o editen un contingut. Les heu de configurar des de l'opció Administració > Plantilles de metadades a través del botó del menú. Per agregar-ne una de nova al sistema, només cal que feu clic en el botó Afegir; seguidament especifiqueu el Nom i, finalment, feu clic en Actualitzar. 

Posteriorment, heu de definir tots els valors o camps de metadades de la plantilla que acabeu de generar. Per crear-ne un, cal que tingueu seleccionada una plantilla en la taula de dalt de la pantalla i, a continuació, polseu el botó Afegir de la taula de sota, on apareixen tots els atributs associats a una plantilla.  

Aleshores, com podeu observar en la imatge de sota, s'obri una nova finestra on heu de detallar totes les característiques d'aquest nou valor: 

• Clau: fiqueu el nom intern amb el qual identificareu el camp de la metadada que esteu creant. 

• Ordre: ací podeu establir l'ordre de visualització de la metadada. És a dir, l'ordre en què apareixerà el camp que haurà d'omplir després l'usuari quan cree o edite un contingut. 

• Tipus Metadada: cal que seleccioneu una de les opcions que es despleguen i que marcaran el seu format: 

  • Camp de text: es presentarà un espai per a posar únicament un breu fragment de text. 

  • Camp de data: es mostrarà un calendari per seleccionar una data. 

  • Àrea de text: s'obrirà un camp per a un text més ampli. 

  • Llista desplegable: es mostrarà en la casella corresponent un desplegable. Podeu definir quines seran aquestes opcions, en la taula inferior de la finestra, com podeu observar en la imatge de sota. Només cal que polseu el botó Afegir, apunteu el Valor en català, espanyol i anglès i, finalment, polseu Desar. En podeu agregar tants com en necessiteu i, si n'heu d'eliminar un, només cal que el seleccioneu i premeu el botó Esborrar. 

• Àrea de text amb editora: s'obrirà un camp de text ampli amb un editor en línia, similar al de qualsevol processador de textos. 

• Nom Clau CA: ací indiqueu la descripció que es mostrarà a l'usuari perquè sàpia quina informació o atribut ha d'omplir en el camp quan afija i cree el contingut. L'heu d'especificar en català, espanyol i anglès. 

• Valor defecte CA: teniu la possibilitat d'establir un valor perquè aparega, per defecte, en aquest camp. L'usuari el podrà modificar durant la creació o edició del contingut. 

• Permet blanc: si marqueu aquesta opció, permetreu que el camp quede buit i, per tant, no siga obligatori. 

• Publicable: per defecte el sistema marca aquesta opció perquè el camp de metadada siga publicable i, per tant, es mostre en el web. Però, si voleu que només siga per a ús intern desmarqueu-la. 

Un cop ompliu totes les característiques de la metadada podeu prémer el botó Desar. A continuació veureu que apareix en la taula. Podeu agregar tants valors com necessiteu a una plantilla de metadades. Per a més informació sobre l'ús de les plantilles de metadades vegeu Afegir pàgina HTML amb metadades.

Com es gestionen i organitzen les àrees del portal? 

Per poder començar a operar i gestionar contingut en el portal institucional de l'UJI és necessari que els usuaris tingueu assignada una franquícia i que aquesta estiga vinculada, com a mínim, a un node. Els continguts del portal web s'estructuren en carpetes de forma jeràrquica, com si fora un arbre. Com ja s'ha mencionat, hi ha unes carpetes de primer nivell (arrel) que estan definides per defecte i són a partir de les quals es desglossen la resta de carpetes, amb els seus continguts. És important que els usuaris sapieu de quina franquícia en formeu part i, per tant, hi podeu operar. Fixeu-vos que teniu permís en aquella carpeta que aparega de color verd. La resta apareixen pintades de color taronja i en color roig les bloquejades. Els usuaris podeu crear subcarpetes a partir del nivell on teniu accés. Es recomana que en creeu una d'intermèdia a partir de la qual teniu accés, i que la nomeneu 'base'. A partir d'aquesta en genereu, de forma estructurada, tantes com necessiteu o desitgeu.

Operacions amb les carpetes

Per fer qualsevol acció sobre una carpeta, heu de seleccionar un node i polsar el botó dret del ratolí o seleccionar l'opció Operacions dins del botó del menú. Com podeu observar en la imatge, es despleguen diverses opcions:

• Afegir node: crear noves subcarpetes en un node.  

• Afegir estructura: generar, de forma automàtica, carpetes amb una organització determinada, com per exemple, per any, mes i dia. 

• Renombrar node: canviar el nom a una carpeta. 

• Eliminar node: suprimir una carpeta.

• Duplicar node: clonar la carpeta que teniu seleccionada.

• Bloquejar-node: per a impedir que ningú puga editar el contingut d'un node. 

• Refrescar node: actualitzar els elements i la informació d'una carpeta. 

• Visibilitat: gestionar la visibilitat d'un contingut. És a dir, deixar que un contingut siga visible en una publicació o ocultar-lo i que, per tant, no es puga previsualitzar ni estiga publicat al web.

• Previsualització: comprovar com es veu el contingut de la carpeta en el web en Català, Espanyol o anglès. 

Afegir node

Per  crear un subnode heu de tenir seleccionat el 'pare', al qual teniu accés i des del qual en voleu generar un altre, i prémer el botó dret del ratolí i polsar Afegir node. Aleshores s'obri una nova finestra on heu d'omplir els camps que es descriuen a continuació i prémer Crear. 

• Nom del Node: enunciat que identifica la carpeta. Cal remarcar que el nom que poseu serà el que després s'utilitzarà per l'URL, és a dir, per poder accedir a aquest contingut al web. Per tant, s'aconsella que siga breu, senzill i en valencià.

• Franquícia: per defecte apareix la franquícia de la carpeta 'pare' on esteu generant el nou node. És molt important que tingueu present que si canvieu a una franquícia a la qual no teniu accés, us quedareu fora i perdre-ho el control de la carpeta i no podreu editar el seu contingut.

• Plantilla Web: en aquest cas també, per defecte, mostra la plantilla web que està assignada a la carpeta 'pare'. La més freqüent és la Base, però podeu canviar-la i posar la que més us interesse. Per a més informació vegeu Característiques de les plantilles web i el document Plantilles Portal (UPO).

Quan genereu un node heu de tenir presents diversos criteris: 

• Poden ser paraules senceres, en minúscules i sense caràcters especials (ni símbols, ni accents ni les lletres 'ñ' ni 'ç'). Només podeu utilitzar lletres de la 'a' a la 'z' i números de '0' a '9'. 

• Només podeu utilitzar un màxim de dues paraules per node, sense preposicions ni espais i només separades per un guió mitjà (–).

• S'aconsella que siguen paraules en valencià per mantenir una homogeneïtat en tot el web corporatiu.

Igualment, és important que recordeu que hi ha diversos noms reservats per a unes funcions determinades. En aquests casos, l'aplicació identifica el nom de la carpeta amb unes característiques determinades i mostrarà el seu contingut en la publicació d'una o d'altra manera. Per tant, eviteu posar aquests noms als nodes si no voleu que tinguen les funcions que es descriuen a continuació:

1. /footer/: carpeta que mostra un recurs HTML a la part inferior del web, a peu de pàgina.

2. /megabanner/: carpeta que presenta una imatge en la part superior de la pàgina, com a encapçalament.

3. /destacat/: carpeta que visualitza automàticament un apartat com a destacat en les plantilles que suporten almenys dos nivells de subnodes. 

4. /videos/: carpeta que presenta automàticament una secció amb tres vídeos en plantilles que suporten almenys dos nivells de visualització    /

5. /noticies/:carpeta que visualitza una secció amb tres notícies en plantilles que suporten almenys dos nivells. 

6. /accio/: carpeta que mostra, per sobre del menú de la pàgina un espai amb una imatge de banda a banda de la pàgina amb un text breu i un botó cridant a l’acció en les plantilles que suporten aquest element.

Per a més informació consulteu el punt Arxius i nodes amb noms reservats.

Afegir estructura

Aquesta opció permet crear una sèrie de carpetes, dins del nivell que teniu seleccionat, amb una organització automàtica d'acord a uns criteris determinats.

Podeu fixar una classificació De data de manera que generareu un seguit de carpetes desglossades per any, mes i dia. Aleshores s'obri una nova finestra de Nou node amb estructura de data on heu d'indicar l'Any i el Mes i, a continuació fer clic en Crear. 

L'aplicació agrega, de forma automàtica i jeràrquica, un node amb l'any que heu indicat, una subcarpeta amb el mes i, dins, tantes carpetes com dies, com podeu veure en la imatge de sota.  

UPO també permet que apliqueu una estructura De revista actualitat i De Vox UJI. 

Renombrar node

A través d'aquesta opció podeu canviar el nom d'una carpeta que tingueu seleccionada. Introduïu el nou nom i feu clic en Renombrar node. Heu de tenir en compte els requisits tècnics esmentats anteriorment.  

Eliminar node

Aquesta acció suprimeix el node i també tots els subnodes i recursos que conté. Un cop feu clic en Eliminar node, la carpeta seleccionada es trasllada al node paperera que s'esborra automàticament cada 15 dies. L'aplicació llançarà un missatge de confirmació, com el de la imatge de sota, per recordar-vos que els nodes de la paperera, els seus descendents i tots els continguts seran completament eliminats passats uns dies.

Si desitgeu recuperar una carpeta de la paperera, heu de seleccionar-la i arrossegar-la fins al lloc on voleu tornar a tenir-la disponible. Penseu que les carpetes que es traslladen a la paperera mantenen el nom original i s'afig la data i l'hora d'eliminació al final. Aquesta informació us pot facilitar la seva cerca. Si desitgeu esborrar un node permanentment de la paperera, heu de seguir el mateix procés: seleccionar el node i amb el botó dret del ratolí polsar Eliminar node.

Duplicar node

Aquesta opció permet duplicar la carpeta que tingueu seleccionada en el mateix nivell de classificació o estructura. Quan polseu Duplicar node s'obri una nova finestra on heu d'indicar el Nom del node que esteu clonant. Recordeu que heu de tenir en compte els mateixos criteris que quan poseu el nom a una carpeta i que en un node no hi poden haver dos subnodes amb el mateix nom. 

Teniu dues possibilitats:

• Duplicar estructura: creeu un nou node només mantenint l'estructura de l'original i dels subnodes (en cas que en tinga) però sense els recursos que continguen.

• Duplicar estructura i continguts: genereu un nou node amb l'estructura, subcarpetes i tots els recursos que conté l'original. 

També podeu duplicar una carpeta arrossegant-la, amb el ratolí, fins a un altre node on tingueu accés. Quan la solteu, s'obrirà una nova finestra on podeu marcar una de les dues opcions: Duplicar estructura o Duplicar estructura i continguts. Per a més informació vegeu Organitzar carpetes. 

Bloquejar node

Per a bloquejar un node i impedir que ningú puga editar el seu contingut heu de prémer aquesta opció. Ningú hi podrà accedir fins que es torne a desbloquejar (polsant el botó dret del ratolí i seleccionant Desbloquejar node). A més, quan un usuari proposa un contingut a un altre node del qual no n'és administrador, queda bloquejat fins que l'administrador l'accepta. Per a més informació vegeu Com es proposa contingut en un altre lloc del portal?  

Refrescar node

Per actualitzar el contingut i elements d'una carpeta s'aconsella polsar aquesta opció. Refresca la carpeta que teniu seleccionada i les que se'n desprenen en nivells inferiors. És una acció que podeu fer en qualsevol de les carpetes de l'aplicació, encara que no tingueu permís per operar-hi.

Eviteu fer aquesta operació refrescant la pàgina de l'aplicació, ja que, en aquest cas, actualitzaríeu el sistema i, per tant, es reiniciaria i es plegaria l'arbre de la finestra lateral amb les carpetes, tot i que no perdríeu la informació que tinguéreu guardada fins a aquell moment.

Visibilitat

Cal que sigueu molt conscients que tota la informació que introduïu a UPO és pública i, per tant, la podrà veure qualsevol persona que tinga accés a l'aplicació. Per defecte totes les carpetes són visibles, però podeu indicar si voleu que una carpeta siga oculta i no la puguen consultar ni visualitzar la resta d'usuaris ni tampoc estiga publicada en el web. Una volta feu clic en Visibilitat, s'obri una nova finestra com aquesta:  

Si indiqueu que voleu que el contingut d'una carpeta siga No Visible, és a dir, que no es veja, podeu afegir un comentari o observació en el camp Inclou el text alternatiu. I, per últim, podeu  marcar si voleu o no que el criteri s'aplique a totes les subcarpetes que depenen de la que teniu seleccionada. Si marqueu l'opció Aplicar a totes les subcarpetes, les ocultareu totes. Un cop empleneu els camps podeu polsar Desar.

Des d'ací gestioneu la visibilitat d'una carpeta però també podeu configurar la visibilitat d'un recurs concret en la zona de treball (finestra lateral dreta), en la pestanya Continguts. En la columna de Visible heu de comprovar si la boleta és de color verd (visible) o gris (no visible). Per a més informació consulteu Visibilitat dins del punt Afegir pàgina HTML.  

Previsualització

És una opció disponible per a totes les carpetes, independentment de si formeu part o no de la franquícia vinculada a aquesta àrea del portal. Només hi ha una excepció i és que la persona amb perfil d'editor haja indicat que una carpeta no siga visible, com heu pogut veure en l'apartat anterior. Des de Previsualització podeu consultar com es veu el contingut d'una carpeta en el web i ho podeu fer tant en Català, Espanyol com anglès. 

Veureu, que s'obri una nova finestra on podreu comprovar com es mostra un contingut en el web. Cal insistir que sigueu molt conscients que tota la informació que introduïu a UPO és pública, per defecte, i per tant, la podrà veure qualsevol persona que tinga accés a l'aplicació o, fins i tot, navegant pel portal de l'UJI o fent una cerca a través de Google. 

Cercar una carpeta 

Cada carpeta o node té la seva ruta d’accés (URL). Aquesta ruta permet visualitzar el contingut de la carpeta directament des del portal web afegint-la a l'adreça principal del portal www.uji.es/...ruta.../. Com podeu observar en la imatge de sota, la ruta d'un node la podeu veure en el Localitzador, situat al costat del botó del menú desplegable, o des de la barra blava de la zona de treball (finestra lateral dreta), a l'altre costat dels botons Continguts, Plantilles i Configuració. Si copieu i enganxeu aquesta ruta a l'adreça principal del web institucional podreu visualitzar el seu contingut directament. 

Per això, és important que sigueu conscients que qualsevol contingut que treballeu en UPO es pot visualitzar, encara que siga difícil de localitzar, ja que es troba publicat a la xarxa.

Igualment, podeu cercar una carpeta concreta en l'arbre de nodes de l'aplicació UPO fent l'operació inversa. En aquest cas, heu d'introduir en el Localitzador l'URL (la ruta entre barra i barra) i fer clic en Intro. Aleshores s'obrirà automàticament el node que esteu cercant.

Organitzar carpetes

Quan genereu una carpeta, la creeu com una ramificació dins del node al qual teniu accés, però, dins d'aquest àmbit, podeu organitzar-les i canviar el seu ordre com vulgueu. Heu de pensar que l'ordre que apliqueu a les carpetes en l'aplicació UPO serà després amb el qual es presentaran els continguts en la publicació web. Per canviar un node d'ubicació, només cal que el seleccioneu amb el botó esquerre del ratolí i l'arrossegueu mantenint el botó pressionat fins al lloc on voleu moure'l i el solteu. Quan feu aquesta operació podeu veure dos tipus d'icones: 

• Un signe de la suma: podeu moure la carpeta sense cap problema. 

• Un signe de la resta: adverteix que no esteu enfocant bé on voleu deixar la carpeta i, per tant, no podeu fer l'operació. 

Quan arrossegueu i solteu una carpeta en un altre lloc diferent, s'obri una nova finestra, com la de la imatge de sota on, depenent dels permisos, podeu fer les següents accions des del node d'origen: 

• Arrastrar: arrossegueu el node d'origen fins a una altra destinació on també teniu accés i permís per operar-hi. En aquest cas, convé que tingueu present que el suprimireu de la seva ubicació original i el col·locareu en un lloc nou de l'estructura del portal.

• Duplicar l'estructura: dupliqueu el node amb l'estructura d'arbre, però sense els recursos que conté, a una destinació on teniu accés. Aquesta mateixa acció la podeu fer a través d'Operacions > Duplicar node.

• Duplicar estructura i continguts: dupliqueu el node amb l'estructura i tots els continguts que inclou a una destinació on teniu accés. 

• Proposar: suggeriu publicar el contingut d'un node en un altre lloc, encara que no hi tingueu permís. Per a més informació consulteu Com es proposa contingut en un altre lloc del portal?     

Heu de tenir present que no podeu ni arrastrar ni duplicar un node a una destinació on no tingueu permís i accés ni tampoc a un altre lloc on ja existisca un node amb el mateix nom. Si ja hi ha un node amb aquest nom, abans l'haureu de canviar. Per a obtenir més informació vegeu Renombrar node.   

Per qualsevol d'aquestes accions podeu marcar l'opció Incloure tots els nodes descendents. Aleshores totes les subcarpetes també es mouran de lloc o es duplicaran. Si no la marqueu, només estareu desplaçant o duplicant el node pare que heu seleccionat.

Definir el menú de navegació

Podeu dissenyar el menú de navegació del portal a través del botó Menús de la barra superior. Amb el nou disseny del portal web, el menú s'ha traslladat a la part de sota de la pàgina i es presenta sobre una caixa de color gris, com podeu veure en l'exemple de sota. Heu de tenir clars els següents conceptes: 

• Ítem: cadascun dels elements que forma part d'un grup i un menú. Cada ítem enllaça a un contingut del portal.  

• Grup: agrupació d'ítems que formen part d'un menú. 

• Menú: llista formada per un conjunt de grups i ítems. Els menús serveixen per a donar accés a tota la informació d'una àrea, departament o servei. Permeten enllaçar a altres llocs web, tant de dins de la mateixa institució com de fora.

Cal que tingueu present que, per defecte, un node hereta el tipus de menú del node pare, però el podeu canviar i assignar-li el que vosaltres vulgueu. Si el modifiqueu, el nou s'aplicarà a tots els subnodes. Es recomana que primer definiu els ítems, seguidament els grups i per últim el menú. Aquest menú està pensat per a facilitar la navegació pel portal web però no per incloure contingut específic d'una pàgina. 

Ítems

Per definir els ítems heu de polsar el botó del menú i anar a l'opció Menús > Ítems. Ací podeu consultar tots els que heu generat prèviament o agregar-ne de nous. Cal que feu clic en Afegir, seguidament, introduïu el Nom que vulgueu donar-li (tant en català, espanyol com anglès) i l'URL on voleu que enllace l'ítem i, per últim, premeu Actualitzar. Si necessiteu eliminar un ítem, el podeu seleccionar i polsar Esborrar. És convenient que abans de crear un ítem, comproveu si ja existeix i si enllaça al contingut que vosaltres desitgeu, per evitar duplicitats. Penseu que els ítems els distribuireu en grups. 

Grups

Seguidament, podeu concretar els grups que integraran cada conjunt d'ítems a través del botó del menú: Menús > Grups - Ítems. Com passa amb els ítems, comproveu si ja existeix un grup que us puga servir i l'aprofiteu. Per crear-ne un, heu de seguir els passos habituals: Afegir > posar el nom del Grup (en català, espanyol i anglès) > Actualitzar.

Una volta hàgeu generat el grup, a la part de sota de la pantalla, heu d'especificar quins ítems en formen part. A la part de dalt, heu de tenir seleccionat el grup i, a la part de sota, cal que polseu Afegir, trieu un Ítem que estiga definit prèviament, li assigneu un Ordre segons la col·locació que vulgueu dins del grup i, per últim, polseu Actualitzar. Es recomana que l'ordre s'atribuïsca amb valors ascendents de 10 en 10, és a dir, 10 (seria el primer ítem), 20 (el segon) i, així, successivament. Podeu agregar al grup tants ítems com vulgueu, tot i que s'aconsella que siga un nombre reduït per millorar la visualització del menú en la publicació. 

Menús

El darrer pas és definir els menús, que engloben els grups i ítems que hàgeu especificat prèviament, des de Menús > Menús - Grups dins del botó del menú. Primer cal que li poseu un nom: Afegir > introduir nom Menú > Actualitzar. I a continuació, a la part de sota de la pantalla, detalleu quins grups en formen part. Cal que polseu Afegir, seleccioneu un dels grups que heu creat prèviament i li assigneu un Ordre dins del menú, utilitzant els mateixos valors recomanats en els grups. 

Un cop tingueu definit el menú, el podeu assignar a un node en la pestanya Configuració. Si desitgeu obtenir més informació, consulteu Assignar un menú de navegació. 

Configuració de les característiques d'una carpeta

Com s'ha mencionat anteriorment, des de la zona de treball de l'aplicació (finestra lateral dreta), es pot editar i configurar el node que tingueu seleccionat de l'arbre de la part lateral esquerra. Per definir les característiques d'una carpeta heu de situar-vos en la pestanya Configuració i seguidament omplir els diversos apartats que apareixen al formulari.

• Franquícies: cada node està vinculat a una franquícia. Per a més informació vegeu Qui pot gestionar contingut?

• Menús: com s'ha explicat al punt Definir menú de navegació cada carpeta té assignat un menú determinat. 

• Sincronització: en aquest espai heu d'especificar els detalls de com aplicareu una sincronització a una carpeta. Si necessiteu més informació, podeu consultar Com se sincronitzen els continguts d'una carpeta? 

• Publicació: en aquest apartat podeu configurar quin tipus de contingut addicional voleu que es mostre en la publicació, com ara informació de les subcarpetes o un rellotge, entre altres. 

• Fil d’Ariadna: en aquest apartat podeu configurar el camí que es mostra en la pàgina web per a facilitar la navegació. 

• Privacitat: ací podeu gestionar la privacitat d'una carpeta i, per tant, si és o no accessible a tots els usuaris de l'aplicació.

Un cop empleneu els diversos apartats podeu fer clic en el botó Guardar, situat a la part inferior dreta, com podeu veure en la imatge superior. Fixeu-vos que la pestanya no es tanca i que, a la part superior dreta, apareix momentàniament Carregant... indicant que s'està guardant. 

Especificar la franquícia 

Per defecte en l'apartat Franquícies apareix indicat el nom de la Franquícia a la qual està assignat el node on esteu treballant i que s'hereta de la carpeta immediatament superior. Per a més informació consulteu Qui pot gestionar contingut? 

Assignar un menú de navegació

En l'apartat Menús l'aplicació deixa marcada, per defecte, l'opció Heretat, i per tant, utilitza el menú del node pare, és a dir, del nivell immediatament anterior. Si el voleu canviar, heu de desmarcar Heretat i, a continuació, seleccionar un Menú entre els que s'hagen definit prèviament. Per a més informació vegeu Definir el menú de navegació.

Configurar la sincronització   

La sincronització és una opció que ofereix l'aplicació per automatitzar l'actualització d'una part del portal. Permet que els continguts d'un node es renoven en funció de la prioritat, les dates de vigència, un ordre prefixat o la data de creació. Cal configurar tant la carpeta on s'aplicarà la sincronització com els continguts que hi participaran a partir del node que s'especifique. Per tant, en aquest apartat de la configuració heu d'indicar els detalls de la sincronització de la carpeta. Per defecte, en l'apartat Sincronització, no apareix marcada l'opció Sincronitzat. Si voleu aplicar-ho, heu de marcar-la i, a continuació, indicar les següents dades: 

• Núm Ítems: nombre de nodes màxim que es mostraran en la publicació. Encara que hi haja més candidats a participar-hi, només es visualitzarà aquest nombre. 

• Periodicitat: minuts cada quant voleu aplicar la sincronització. Si no n'especifiqueu cap, l'aplicació ho farà automàticament cada