Table of Contents
...
Per registrar-se i accedir a l'Agència de col·locació necessitareu les credencials de l'UJI (usuari i contrasenya). Si no en teniu, primer haureu de presentar la sol·licitud d'accés a través del Registre Electrònic, tal com s'explica en el punt d'aquest manual Com us podeu inscriure a l'Agència de col·locació?
Un cop tingueu les credencials, podreu accedir a l'aplicació des d'aquest enllaç o des de la plataforma d'informació i gestió en línia IGLU (seguint aquesta ruta: Inserció professional i pràctiques > Agència de col·locació empreses > Entitats d'Agència de Col·locació). Podeu trobar més informació sobre el funcionament d'aquesta plataforma en el manual IGLU.
Podeu ampliar la informació sobre la descripció del procediment, la documentació que es demana i la normativa que regula el procediment en aquesta pàgina web.
Qui pot utilitzar l'Agència de col·locació?
...
Anchor inscripcio inscripcio
Com us podeu inscriure a l'Agència de col·locació?
| inscripcio | |
| inscripcio |
Heu de tramitar la sol·licitud per accedir a l'Agència de col·locació a través del Registre Electrònic. D'aquesta manera, també obtindreu les credencials de l'UJI en cas que no en tingueu. Heu d'adreçar la vostra petició a l'Oficina d'Inserció Professional i Estades en Pràctiques (OIPEP), indicar 'Alta en l'Agència de col·locació' i adjuntar la següent documentació:
- Sol·licitud d’accés a l’Agència de Col·locació signada.
- Còpia del DNI
- Còpia dels poders notarials com a representant de l'entitat
En el manual Registre Electrònic trobareu informació de com utilitzar aquesta eina informàtica. Si voleu ampliar la informació sobre les credencials de l'UJI consulteu el document Ajuda per registrar el compte d'usuari.
Una volta l'OIPEP haja rebut i comprovat la documentació, us arribarà a l'adreça de correu electrònic que hàgeu especificat en la sol·licitud, un missatge com el de sota amb les credencials (usuari i contrasenya) perquè pugueu accedir a l'aplicació i introduïu les vostres ofertes.
...
Podeu accedir a l'aplicació directament des de l'enllaç que incorpora el correu electrònic o des d'aquest enllaç (IGLU > Inserció professional i pràctiques > Agència de col·locació empreses >Entitats d'Agència de Col·locació). És una eina totalment en línia i les empreses us encarregueu de fer el seguiment de l'oferta, del procés de selecció i d'informar del resultat del procés, tant si contracteu una persona candidata de l'Agència com una persona externa o queda vacant.
...
Una volta disposeu del nom d'usuari i contrasenya, podreu gestionar les vostres ofertes. Com s'ha mencionat, podeu accedir a través d'aquest enllaç o a través de l'IGLU (Inserció professional i pràctiques > Agència de col·locació empreses > Entitats d'Agència de Col·locació).
En la primera pantalla, com podeu veure en la imatge de sota, haureu de llegir i acceptar la política de privacitat de dades i les condicions legals d'ús. Cal que polseu el botó Acceptar les condicions d'ús.
...
Com s'ha mencionat, les empreses teniu l’obligació d’informar del resultat del procés selectiu. Si al cap de 15 dies d'haver tancat l'oferta, no ho feu, el sistema us enviarà de forma automàtica i diàriament un correu electrònic, com el de sota, recordant-vos que heu de notificar-ho i registrar les dades relatives a la persona contractada.
Podeu informar del resultat del procés des de l'enllaç directe del correu, a través d'aquest enllaç o accedint directament a l'aplicació. Cal que cerqueu l'oferta en la pestanya Ofertes i feu clic en la icona del llapis per editar-la o fer-hi modificacions i, a continuació, introduïu les dades en la part de sota del formulari i polseu el botó Guarda dades procés selectiu.
- Si heu contractat una persona candidata de l'Agència de col·locació, haureu d'especificar les seues dades.
- Si heu contractat una persona externa a l'Agència de col·locació, haureu de ficar que el lloc ha quedat VACANT.
- Si cap persona candidata s'ha inscrit a l'oferta o durant la selecció no heu trobat cap persona qualificada per a aquest lloc, haureu de posar que el lloc de treball ha quedat VACANT.
...
Per qualsevol dubte o consulta relativa al funcionament o desenvolupament de l'aplicació, heu de contactar amb l'Oficina d'Inserció Professional i Estades en Pràctiques (OIPEP) a través de l'adreça de correu electrònic agenciacolocacion@uji.es o als telèfons 964 387 072/ 074
Resolució de problemes
Davant qualsevol problema en el funcionament de l'aplicació, us podeu posar en contacte amb el Centre d'Atenció a Usuaris (CAU) del Servei d'Informàtica de la Universitat Jaume I de Castelló. Podeu telefonar al CAU al (964 38) 7400 dins de l'horari d'atenció telefònica (de dilluns a dijous de 08.30 a 19.00h i els divendres de 09.30 a 17.00h), enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica cau@uji.es o crear una incidència a través de l'aplicació CAU. Serà atesa tan ràpidament com siga possible i amb el millor servei disponible.
Glossari
- Activa. Estat d'una oferta que està publicada en l'Agència de col·locació i està disponible perquè els candidats puguen presentar sol·licituds.
- Candidat/a. Persona que s'inscriu en una oferta d'ocupació.
- En revisió. Estat d'una oferta en què l'OIPEP ha fet algun comentari, després de revisar-la, perquè l'empresa la millore o faça alguna modificació.
- Desestimada. Estat d'una oferta que ha estat descartada per l'OIPEP perquè considera que és adequada per a publicar-la.
- Històrica. Estat d'una oferta que està caducada i, per tant, s'ha acabat el termini per a presentar sol·licituds.
- Oferta. Proposta d'ocupació que ofereix una empresa a través de l'Agència de col·locació perquè les persones interessades s'inscriguen com a candidats.
- Pendent. Estat d'una oferta que es troba pendent de revisió per part de l'OIPEP i a l'espera de ser publicada.
- Vacant. Resultat del procés de selecció d'una oferta quan cap persona s'hi ha inscrit, no s'ha trobat cap persona qualificada per al lloc de treball o s'ha contractat una persona externa a l'Agència de col·locació.
A més de conèixer el significat d'aquests conceptes també us pot ajudar el Glossari de termes clau.