...
L'aplicació es troba en la plataforma d'informació i gestió en línia IGLU> Recursos Humanos > Formació > Cursos de formació no reglada (Profesorado). Podeu accedir directament des del següent enllaç https://e-ujier.uji.es/pls/www/!uji_formacion.inicio
...
Qui pot utilitzar Cursos de formació no reglada?
...
General: gestiona les dades bàsiques del curs.
Dades complementàries: gestiona les dades complementàries del curs.
Categories: defineix les categories a les quals podeu afegir el curs.
Visualització: administra la visualització del curs, qui pot veure'l i entre quines dates.
Administració: permet compartir l'administració del curs.
Inscrits: llistat de persones que s'inscriuen en el curs.
Professorat: administra el llistat de professors, directors i col·laboradors relacionats amb el curs.
Aula virtual: creació del curs a l'Aula Virtual.
Continguts: gestiona els objectius i continguts del curs.
Sessions: administra les sessions d'un curs i els seus assistents.
Dades addicionals: permet configurar les dades addicionals que se sol·liciten quan es fa la matrícula en el curs.
Preus i rebuts: perfils de pagaments i preus.
Avisos: des d'ací es poden fer enviaments d'avisos a totes les persones inscrites en el curs.
Avaluació: permet definir el tipus d'avaluació del curs.
Qualificacions: gestiona les qualificacions de tot l'alumnat del curs.
Treball autònom: gestiona el treball autònom d'un alumne/a.
Codis de barres: permet vincular cada persona inscrita amb un codi de barres.
Llistats i certificats: zona de llistats i certificats.
Pantalles d'inscripció: configura els textos que s'inclouen en les pantalles de preinscripció.
Portal: realitza la publicació de les dades del curs automàticament en el portal web de l'UJI.
Dades bàsiques del curs
La pantalla General manté un registre de les dades bàsiques del curs.
...
| Warning |
|---|
Estat tràmitEl camp Estat de tràmit ha de marcar-se com Finalitzat quan el curs se de per conclòs i l'alumnat l'haja finalitzat. Només en aquest cas es tindrà en compte aquest curs per a l'expedient personal. |
Dades complementàries del curs
La pestanya de Dades complementàries permet visualitzar altres dades extra del curs que no apareixen en la pestanya General.
...
Algunes Dades complementàries del curs.
Informació sobre la Prova de nivell.
Informació sobre les Enquestes d'avaluació docent.
Assignar categories al curs
La pestanya de Categories permet classificar els diferents cursos en relació amb unes categories preestablides. És una pestanya que només està visible en alguns serveis.
...
Hi ha categories que es gestionen de manera automàtica (basades en temps).
S'afigen a la llista tantes categories com vulgueu.
Configurar la publicació del curs
La pestanya de Visualització permet configurar quines persones poden veure el curs i entre quines dates estarà publicat
...
En la capçalera podeu triar la data d'Inici inscripció i la data de Fi d'inscripció perquè el curs estiga publicat en el web durant un període de temps. En el camp Visible heu de posar Si perquè es visualitze, ja que té més pes que les pròpies dates. El camp Anul·lat serveix per a posar el curs com anul·lat, marcant-lo visualment amb una línia ratllada en el llistat de cursos.
Just al costat, a la dreta, s'indica l'Estat de la inscripció, és a dir, l'estat actual de la inscripció web en funció de les dates, del camp visible i de la mena de perfil que hàgeu triat.
Aquesta zona mostra les URL des de les quals l'usuari pot inscriure's al curs. Els quatre primers són autenticats i, per tant, és necessari posar el nom d'usuari i contrasenya per a inscriure's. Els tres últims són formularis ràpids on no és necessari autenticar-se ni passar per totes les pantalles de l'assistent de matrícula. En general, és convenient utilitzar el mètode autenticat, però es pot utilitzar aquest tipus d'inscripció per a aquells cursos on la majoria dels alumnes són de fora de l'UJI i vulgueu evitar que s'hagen de donar d'alta.
En l'apartat de Perfils podeu seleccionar si voleu que el curs s'oferisca només a un col·lectiu determinat (per exemple, un curs només per a PAS o només per a SAUJI). Si no trieu cap perfil, el curs estarà disponible per a tothom i, per tant, serà públic.
I en la part de davall de la pantalla, apareixen els Perfils que actualment poden veure el curs. Si algun es presenta en gris clar i ratllat, indica que el període de dates seleccionat no coincideix amb la data actual. Les icones del llapis i la paperera permeten editar o esborrar algun dels perfils existents.
Administradors del curs
La pestanya d'Administració permet compartir el curs per a la seua administració amb dues possibilitats. Podeu compartir el curs amb una altra ubicació completa (per exemple amb un altre servei, departament o unitat de gestió) o podeu compartir el curs amb persones concretes (per exemple PDI que siguen els responsables de la formació).
...
Ubicació que pot administrar aquest curs: des d'aquesta zona podeu afegir una única ubicació amb la qual compartireu el curs (Administració compartida amb). Si voleu deixar-ho sense compartir, heu de seleccionar No compartir. Recordeu que heu de punxar el botó Guardar.
Usuaris que poden administrar aquest curs: podeu introduir el nom de l'usuari de correu electrònic (sense @uji.es i mai un àlies estés) o el DNI, triar si voleu una franja de dates (si el deixeu en blanc, serà indefinit) i prémer el botó Afegir.
En aquest llistat veieu les persones addicionals que actualment poden administrar aquest curs en concret. El llapis i la paperera permeten editar i esborrar una persona com a administradora. Si la línia ix en grisa clar i ratllada significa que les dates no estan en el període de temps actual.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
La pestanya d'Inscrits mostra totes les persones que s'han apuntat al curs a través dels formularis d'inscripció i aquelles que s'han afegit de manera manual.
...
3. Mostra o oculta Columnes segons les necessitats. Fent clic sobre qualsevol dels camps, podeu visualitzar més columnes amb informació diferent. A més, podeu Canviar a acceptats o Canviar a pendents els inscrits prèviament seleccionats, així com exportar el llistat a un fitxer en format Excel o PDF.
4. Permet Filtrar dins del llistat d'alumnes inscrits, per nom, DNI, estat en el curs, perfil o estat de pagament.
5. La taula d'inscrits mostra totes les persones que estan apuntades en el curs. El color en la columna Estat indica si un alumne/a està Acceptat, Pendent o en Llista d'Espera.
6. Alumnes eliminats: es mostren els alumnes que han sigut esborrats del curs.
Professorat del curs
La pestanya Professorat permet realitzar una gestió bàsica dels professors d'una determinada activitat. En concret, podeu afegir o eliminar professors, juntament amb les seues hores de docència i teniu disponible un camp d'observacions.
...
En aquesta zona, especificau el Rol, identifiqueu la persona (a través del DNI o el nom de compte d'usuari/ària), indicau les Hores que imparteix i, si voleu, apunteu alguna cosa en Observacions. Finalment heu de prémer Afegir.
En el llistat podeu veure els professors d'aquest curs, i editar o esborrar algun d'ells mitjançant les icones de llapis i paperera.
Continguts del curs
La pestanya de Continguts permet especificar els continguts i objectius del curs. Aquesta informació pot reflectir-se si ho desitgeu en els certificats oficials generats des de l'aplicació.
...
En la part superior per a plasmar els Objectius del curs.
En la inferior per a recollir els Continguts del curs.
Sessions del curs
La pestanya de Sessions permet definir les jornades del curs. En particular, podeu afegir o eliminar cadascuna de les sessions que componen el curs. Això permet a més gestionar l'assistència de les persones inscrites al curs.
...
En la finestra de gestió d'Inscrits per sessió, que s'obri quan premeu la lupa, podeu marcar si una persona assisteix. També veureu les hores que coincideixen amb l'horari laboral i podeu anotar observacions en el camp Notes. A més, existeixen dos botons per a indicar que tots els alumnes assisteixen o, tot el contrari, deixar constància que no assisteixen.
...
Dades addiccionals del curs
En la pestanya de Dades addicionals heu d'afegir totes aquelles dades que vulgueu sol·licitar en la inscripció, diferents del DNI i del nom de la persona inscrita (aquests es demanen sempre). És molt recomanable sol·licitar, com a mínim, un telèfon de contacte i un correu electrònic, per a després poder usar altres seccions de l'aplicació, com els avisos o l'enviament de rebuts i sol·licituds de pagament.
...
3. Dades addicionals només visibles per a l'administrador: en aquesta zona es mostren les dades addicionals configurades per a ser visibles solament per l'administrador del curs. D'aquesta manera, podeu usar aquests camps per a anotar coses sobre les persones inscrites, sense que aquestes tinguen accés a aquestes dades.
Fixar preus i rebuts del curs
La pantalla de Preus i rebuts permet fixar els tipus de preus per a cadascun dels cursos. Haureu de crear tantes entrades com preus diferents tinga el curs, bé siga perquè estiguen orientats a diferents tipus de perfils (per exemple un preu per a estudiants i un altre per a PAS), o bé per les dates d'inscripció (inscripció primerenca més barata, últimes inscripcions més cares).
...
També és important destacar que si no poseu cap mena de preu, no apareixerà a l'hora d'inscriure's mitjançant l'assistent l'opció de pagar amb TPV. Aquesta és la manera de poder crear cursos que no requereixen pagaments o cursos que han de ser pagats mitjançant altres vies com, per exemple, una transferència bancària.
Enviar avisos a les persones inscrites
La pantalla d'Avisos permet realitzar enviaments de correus electrònics i SMS a totes aquelles persones que s'han apuntat al curs i hagen completat els camps corresponents en la pantalla de Dades addicionals. Els avisos només es poden enviar quan prèviament hàgeu demanat als inscrits el telèfon mòbil i el correu electrònic.
...
En aquest espai podeu escriure els textos que voleu enviar, tant per correu com per SMS. (Recordeu la limitació de 140 caràcters dels SMS).
Ací indicau en quina Data i Hora voleu fer l'enviament i a quina mena de Destinataris (tots, acceptats, pendents...). Posteriorment, premeu Programar enviament.
Avisos especials: alguns serveis disposen de botons d'enviament d'avisos especials que poden configurar-se. És el cas per exemple d'Enviar llistat d'inscrits als caps de servei.
En aquesta zona apareix el registre d'avisos pendents o enviats d'un curs. Es poden esborrar si encara no han sigut enviats punxant sobre la paperera i consultar el detall prement el llapis.
Configurar els tipus d'avaluació del curs
La pantalla d'Avaluació permet configurar el Tipus d'avaluació del curs d'entre les següents quatre opcions:
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
La pantalla de Qualificacions permet posar les notes del curs a les persones que hagen sigut acceptades. És important que tingueu en compte que només podreu qualificar les persones que estiguen admeses al curs. Cal destacar que també podeu posar les notes de manera individual des de la fitxa de cada alumne o alumna.
...
Els requisits d'aptitud del curs s'estableixen d'acord amb diverses notes numèriques amb un mínim per a cadascuna.
...
Obtenir llistats i actes
La pestanya de Llistats permet triar algun dels llistats, actes o registres disponibles.
...
El certificat bilingüe es genera en un document PDF amb dues columnes, una per cada idioma.
...
Generar els certificats del curs
La pestanya de Certificats permet generar els certificats oficials signats digitalment tant per a l'alumnat com per al professorat del curs. Aquests certificats s'emeten pel gestor del curs per a totes les persones aptes (alumnes) i per a tots els professors (tenint en compte les hores de docència).
...
A continuació es mostra un exemple de com quedaria un certificat d'aquest tipus:
...
Configurar les pantalles d'inscripció del curs
La pestanya Pantalles d'inscripció permet configurar els textos que voleu que apareguen en les pantalles de preinscripció. Per defecte, apareix la pantalla estàndard, sense textos addicionals, però si afegiu alguna cosa en aquests camps, es mostrarà quan l'alumnat es matricule.
...
Primer, heu de Triar la pantalla que voleu configurar
Seguidament, heu d'emplenar els camps de Text en els tres idiomes.
Publicar el curs en el portal web de l'UJI
Des de la pestanya Portal podeu publicar el curs directament en la pàgina web corporativa de l'UJI. En aquesta pantalla heu de revisar les dades que consten en el sistema i podeu acabar d'emplenar la resta de camps. Quan punxeu el botó Publicar, en la part inferior a l'esquerra, es genera automàticament la URL.
...
General: gestiona les dades bàsiques de l'alumne/a.
Dades extra: permet guardar algunes dades que no apareixen en la pestanya General.
Dades addicionals: mostra i gestiona les dades introduïdes en el procés de matrícula des de la pantalla de dades addicionals.
Rebuts: gestió i emissió dels rebuts associats a la inscripció corresponent.
Notes: per a aquells cursos que necessiten avaluació, permeten assignar notes i certificats d'aptitud.
Avisos: mostra els avisos que se li han enviat a aquesta persona en concret i permet realitzar nous enviaments.
Altres cursos: historial de la persona actual amb altres cursos del mateix servei o d'interessos similars.
Dades bàsiques de l'alumne/a
La pestanya General dels alumnes mostra la informació bàsica de l'alumnat i permet la seua acceptació o rebuig al curs.
...
Aquesta zona mostra la informació del curs i de l'alumnat, la data d'inscripció, l'estat actual i permet Imprimir un comprovant de la inscripció.
El primer botó (Canviar a acceptat) permet passar a l'alumnat a acceptat o deixar-lo com a pendent en el curs. El segon botó (Posar en llista d'espera) deixa a l'alumnat en llista d'espera o, en el cas contrari, l'elimina de la llista d'espera.
Motiu d'acceptació o rebuig: de manera opcional, podeu escriure el motiu pel qual s'accepta o es rebutja la seua inscripció en el curs. Recordeu que podeu prémer el botó Guardar per a registrar qualsevol canvi.
En aquesta zona es mostren els Vincles de l'alumnat amb l'UJI.
Ací apareixen els Perfils personals de l'alumnat en la UJI.
En aquesta àrea podeu veure les Matrícules de l'alumnat en titulacions oficials.
Dades extra de l'alumne/a
La pestanya Dades extra permet guardar altres dades que no apareixen en la pestanya General. Com podeu veure en la imatge de sota, ací podeu consultar si és de Matrícula lliure i si realitza o no la Prova de nivell.
...
Dades addicionals de l'alumne/a
La pestanya Dades addicionals permet visualitzar i modificar les dades introduïdes per l'alumnat en les pantalles d'inscripció.
Dades visibles per a l'usuari en les pantalles de dades addicionals: podeu editar i visualitzar les dades que haja introduït l'alumnat.
Dades sol visibles per a l'administrador/a: podeu editar i visualitzar les dades que hagen introduït els administradors de l'aplicació (mai visibles per a l'alumnat).
...
Rebuts de l'alumne/a
La pestanya Rebuts permet consultar i gestionar els rebuts generats per a un alumne per la inscripció al curs. Pot generar-se un rebut nou des de zero o bé gestionar el que ja ha sigut generat.
Tipus de pagament: seleccioneu el tipus de perfil per a emetre un rebut nou.
En aquest espai podeu consultar els rebuts ja emesos.
Fent clic sobre el Concepte enllaceu a la factura corresponent (sempre que ja s'haja pagat, si no es generarà un rebut de pagament en lloc d'una factura).
Gestionar rebuts: permet enllaçar a l'aplicació de Gestió de rebuts (IGLU > Gestió econòmica > Gestió Rebuts).
Gestionar les autoritzacions
La pestanya Autoritzacions permet gestionar les autoritzacions del personal d'administració de la Universitat per a assistir als cursos de formació del PAS.
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
La pantalla de Qualificacions permet posar les notes del curs a un alumne o alumna. Recordeu que des de la fitxa del curs podeu introduir les notes per a tot l'alumnat.
...
En aquest cas, els requisits d'aptitud del curs s'estableixen d'acord amb diverses notes numèriques amb un mínim per a cadascuna, com podeu observar en l'exemple de la imatge inferior.
...
Enviar avisos a l'alumne/a
La pestanya Avisos permet realitzar enviaments de missatges SMS o correus electrònics a la persona seleccionada. Podeu escriure l'enviament i programar-lo per al moment que desitgeu.
Escriviu l'Assumpte i el Text, així com el Text del SMS. Podeu escriure només un o tots dos si és necessari.
En cas que vulgueu programar l'enviament, heu de triar la Data i Hora i, seguidament, premeu el botó Programar enviament.
En la part inferior de la pantalla es mostra un històric dels enviaments realitzats. En cas que siga un missatge que encara no s'haja enviat, podeu eliminar-lo punxant sobre la icona de la paperera o editar-lo amb el llapis.
...
Altres cursos de l'alumne/a
La pestanya Altres cursos permet obtindre més informació sobre els cursos que ha realitzat l'alumnat, així com el nivell d'idiomes acreditats.
...