| Table of Contents |
|---|
...
Gestió horària és l'aplicació que recull i gestiona tota la informació sobre el registre de l'horari laboral del Personal d'Administració i Serveis (PAS) de l'UJI. Els treballadors tenen l'obligació de registrar , les seues entrades i eixides del lloc de treball. Poden fer-ho amb el carnet de la Universitat en les màquines habilitades a l'efecte en cada centre o edifici:
En iniciar la jornada de treball (de matí o de vesprada) s'ha de marcar el número 1 en la màquina (es registra l’hora del sistema).
En finalitzar la jornada (de matí o de vesprada) s'ha de prémer el número 2.
Cada vegada que s’interromp la jornada s'ha de polsar el número 2 i, en tornar a començar, s'ha de pitjar prémer el número 1.
Des de la pandèmia provocada per la COVID-19, també existeix la possibilitat de registrar l'horari amb aquesta aplicació a través de la pantalla de l'ordinador. Cal que tingueu en compte que només es podrà fer des d'equips de l'UJI, a excepció dels casos en què l'administrador ho haja autoritzat expressament i ho puguen fer des de qualsevol altre dispositiu.
Tots aquests registres, tant amb la màquina com amb l'ordinador, es guarden i es comptabilitzen en l'aplicació Gestió horària. Així, l’aplicació permet al personal consultar els seus registres i el seu informe d'horari laboral anual i enviar incidències. Alhora, possibilita que el Servei de Recursos Humans, com a administrador de l'aplicació, puga controlar i supervisar l'horari dels treballadors de l'UJI, així com gestionar i aprovar les incidències que es generen.
Podeu ampliar la informació en el calendari laboral del PAS i la normativa d'aplicació.
Accés a l'aplicació
L'aplicació es troba a la plataforma d'informació i gestió en línia IGLU > Recursos humans > Laboral > Gestió horària
Podeu accedir directament a través del següent enllaç: https://e-ujier.uji.es/pls/www/!gri_www.euji23023
Qui pot utilitzar Gestió horària?
...
PAS: persones que poden consultar el seu calendari laboral amb la dedicació diària i el seu informe d' horari.
PDI que participa en projectes d'investigació: usuaris que estan exclosos de la gestió horària. Han de registrar la seua jornada laboral però no poden veure un informe perquè no estan adscrits ni al calendari laboral del PAS ni a la normativa horària.
Servei de Recursos Humans: el personal d'aquest serveiServei, com a administrador de l'aplicació, pot consultar tota la informació que allotja el sistema, així com configurar diversos paràmetres o gestionar incidències.
La pàgina d'inici de Gestió horària
Quan accediu a l'aplicació, la primera pantalla que apareix és com la següent:
...
Com podeu veure en la imatge superior, en la primera pantalla, es mostra per defecte la pestanya General amb el calendari i el detall de la dedicació diària i un resum de les hores fitxades i pendents. Amb la pandèmia provocada pel coronavirus s'ha habilitat una nova funció per poder registrar l'horari d'entrada i sortida des d'aquesta pantalla. Podeu ampliar més informació en el punt Com es consulta el registre horari diari?
Cal subratllar que, a més de la pestanya General, podeu accedir a l'Informe horari, on el en el qual el PAS podeu veure un resum detallat del còmput anual de jornada i el saldo horari acumulat durant l'any. Vegeu Com es consulta l'informe horari detallat?, per a tenir més informació.
...
Gris: dia actual.
Verd: dia en què heu gaudit d'algun permís.
Roig: dia en què us heu absentat del lloc de treball per baixa.
Blau: dia festiu o de tancament de la Universitat.
...
Entrada i Eixida: hora en què heu fitxat amb el carnet de l'UJI o a través de la pantalla de l'ordinador a l'inici i al final de la jornada. Es mostren tots els fitxatges que hàgeu fet d'entrada i d'eixida.
Hores fitxades: nombre total d'hores comptabilitzades com a treballades dins de l'horari habitual. Recordeu que són les que es registren marcant els números 1 i 2 de l'aparell per a fitxar.
Hores fora de l'horari habitual: hores que heu fitxat fora de l'horari habitual, ja siga marcant els números 5 i 6 del dispositiu ja siga marcant el 7 i 8. Tingueu present que aquelles que es registren marcant els números 5 i 6 són hores extra remunerades que no s'acumulen a les hores treballades, mentre que les que es fitxen amb el 7 i 8 se sumen a les hores treballades amb la corresponent compensació horària que marca la normativa.
Absències: hores en què us heu absentat del lloc de treball per un permís amb compensació horària i, per tant, es computa com a temps efectiu de treball. És el cas, per exemple, d'absència per malaltia o per assistir a una consulta mèdica, tant pròpia com de menors, ancians o discapacitats a càrrec seuvostre.
Total del dia: còmput global de la jornada que suma les hores fitxades, les hores registrades fora de l'horari habitual i les absències justificades que computen com a hores de treball.
Total de la setmana: en aquest apartat (en color roig) es presenta el nombre total d'hores fitxades acumulades durant tota la setmana (Hores fitxades). També pot aparèixer la suma d'hores en què us heu absentat, de forma justificada, del lloc de treball durant la setmana i que conten compten com a hores de treball (Hores d'absències).
...
Les hores que heu de realitzar durant l'any en curs (descomptant les hores d'excés de treball arrossegades de l'any anterior).
Les hores que heu fitxat.
Les hores en què us heu absentat.
Les hores que encara teniu pendents (es mostren en color roig).
Els dies que teniu disponibles de vacances, d'assumptes particulars i de recuperació de treball, tant de l'any en curs com els que arrossegueu de l'any anterior. Fixeu-vos que entre parèntesis s'indica la data fins quan a la qual podeu gaudir d'aquests dies.
El nombre d'hores que teniu acumulades per excés de treball (en color verd) i que podeu aprofitar en dies d'assumptes particulars i períodes de recuperació de treball. Ací s'inclou un enllaç directe per Consultar l'informe horari. Per a més informació, vegeu el punt següent del manual Com es consulta l'informe horari detallat?
Igualment, des d'aquesta pantalla, teniu un enllaç directe al Calendari laboral PAS, on podeu perquè pugueu consultar el calendari laboral de l'any en curs aprovat pel Consell de Govern. També disposeu de dos enllaços per Enviar incidències i consultar l'Històric incidències. Podeu ampliar la informació en Com es creen i es gestionen les incidències?
...
A través de la pestanya Informe horari podeu accedir al vostre informe amb el resum i el detall del càlcul de càrrega de treball i el saldo anual d'hores en funció de les característiques del vostre contracte.
...
Dies laborals del contracte: càlcul del nombre total de dies i hores en funció del vostre contracte. Recordeu que el còmput de la jornada laboral, amb caràcter general, és de 37 hores i 30 minuts setmanals. Fixeu-vos que també apareix el càlcul de la vostra jornada laboral mitjana, aplicant les reduccions de jornada en cas que en tingueu. En el cas de dalt, per exemple, la persona té una jornada laboral mitjana de 6 hores 30 minuts. El sistema actualitza constantment aquesta informació i la calcula, de forma proporcional, en funció de les característiques contractuals vigents.
Dies de vacances: nombre de vacances que us pertoquen d'acord al amb el vostre contracte. Aquesta xifra pot anar variant, per exemple, en funció de la vostra antiguitat.
Dies d'assumptes: nombre de dies d'assumptes particulars que us corresponen. Aquesta xifra pot anar variant en funció, per exemple, de la vostra antiguitat.
Hores d'excés any anterior: nombre d'hores que heu acumulat d'excés de treball de l'any anterior.
Hores a treballar en any: còmput global d'hores que heu de treballar durant l'any en curs, descomptant les vacances, els dies d'assumptes particulars i les hores d'excés de treball de l'any anterior.
Hores fitxades (marcades 1 i 2): nombre d'hores que porteu registrades des de principi d'any.
Hores d'absències: nombre d'hores en què us heu absentat del lloc de treball, de forma justificada, per un permís de tipus de compensació horària, per exemple, per assistir a una consulta mèdica o per un examen.
Hores extraordinàries pendents d'utilitzar: hores extra no remunerades fora de l'horari habitual que heu acumulat i podeu recuperar. Heu de tenir present que les de l'any anterior es poden gaudir durant un temps determinat establit en la normativa. Aquestes hores, a més, no es reflecteixen en el còmput horari perquè ja es van computar en el moment en què es van fitxar.
Dies de vacances disponibles en l'any en curs: nombre de dies de vacances que podeu agafar i triar vosaltres.
Dies d'assumptes particulars disponibles en l'any en curs: nombre de dies d'assumptes particulars que podeu gaudir durant l'any en curs.
Dies de recuperació de treball disponibles en l'any en curs: nombre de dies per excés de treball que podeu agafar dins de l'any en curs.
Dies de recuperació de treball disponibles de l'any anterior: nombre de dies acumulats de l'any anterior i que podeu gaudir durant un període determinat de l'any en curs (s'informa de la data exacta).
...
L'entrada o eixida s'efectua fora dels intervals establits.
S'oblida Us heu oblidat de fitxar a l'entrada o a l'eixida.
No s'acudeix al treball per permís o llicència.
No s'acudeix al treball per malaltia.
No s'acudeix al treball per assistir a activitats de formació fora del lloc de treball.
No s'acudeix al treball per assistir a reunions, tribunals, etcètera, fora del lloc de treball.
No s'acudeix al treball per assistir a consultes, tractaments o exploracions mèdiques, tant pròpies com de menors, ancians o discapacitats a càrrec seu.
Els dispositius per fitxar es troben fora de servei.
...
Per qualsevol dubte o consulta relativa al funcionament o desenvolupament de l'aplicació, heu de contactar amb elServei de Recursos Humans. Podeu enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica horari@uji.es
Resolució de problemes
Davant qualsevol problema en el funcionament de l'aplicació, us podeu posar en contacte amb el Centre d'Atenció a Usuaris (CAU) del Servei d'Informàtica de la Universitat Jaume I de Castelló. Podeu telefonar al CAU al (964 38) 7400 dins de l'horari d'atenció telefònica (de dilluns a dijous de 08.30 a 19.00h i els divendres de 09.30 a 17.00h), enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica cau@uji.es o crear una incidència a través de l'aplicació CAU. Serà atesa tan ràpidament com siga possible i amb el millor servei disponible.
Glossari
Càrrega anual. Càlcul d'hores que ha de treballar el personal al llarg de l'any tenint en compte les seues característiques contractuals i si gaudeix d'alguna reducció de jornada. Cal destacar que a aquest nombre d'hores ja se li han descomptat les corresponents als dies d'assumptes propis (9,5 hores per dia) i les corresponents als dies de vacances (7,5 hores per dia).
Eixida. Hora d'eixida que el treballador fitxa en el dispositiu en finalitzar la jornada de treball.
Entrada. Hora d'entrada que el treballador fitxa en el dispositiu en iniciar la jornada de treball.
Excés de dedicació horària. Hores d'excés de treball que acumula el treballador i que es poden recuperar en els termes que marca la normativa.
Hores extra fora de l'horari habitual. Hores extra que registra el treballador fora de l'horari habitual. N'hi ha de dos tipus: les que són remunerades, es registren marcant els números 5 i 6 i no s'acumulen a les hores treballades i aquelles que es fitxen amb el 7 i 8 i sí que se sumen a les hores treballades amb la corresponent compensació horària que marca la normativa.
Incidència. Procediment que ha d'obrir i enviar el treballador quan, per exemple, s'ha oblidat de fitxar, s'ha absentat del lloc de treball per un permís o el dispositiu per a fitxar estava fora de servei. La incidència ha de ser aprovada, primer, pel cap del servei corresponent i, posteriorment, pel Servei de Recursos Humans.
Jornada laboral. Temps de duració del treball diari. La durada de la jornada general de treball del PAS té una mitjana setmanal de 37 hores 30 minuts de treball efectiu, en còmput anual.
Permís. Autorització o llicència que pot gaudir el treballador per absentar-se del seu lloc de treball per un motiu justificat recollit en la normativa, com ara, per trasllat de domicili habitual, per defunció o per assumptes propis. Els permisos poden ser amb compensació horària (es reflecteixen en el còmput d'hores registrades) o sense compensació horària (no es reflecteixen en el còmput d'hores registrades).
Saldo. Nombre d'hores que el treballador registra de més o de menys de la seua jornada. Hi ha un saldo diari i un saldo acumulat que també engloba les hores d'excés de treball de l'any anterior.
A més de conèixer el significat d'aquests conceptes també us pot ajudar el Glossari de termes clau.