Què és Horaris i POD?

...

• Dates del curs acadèmic: tots els usuaris de l'aplicació tenen accés a aquesta pestanya per comprovar el període de classes i d'exàmens i els dies no lectius d'un curs acadèmic. Per a obtenir més informació vegeu Consultar les dates del calendari acadèmic. 
• Gestió del curs acadèmic per estudi: pestanya limitada als administradors de l'aplicació perquè puguen especificar el calendari del curs d'un grau o màster determinat, en cas que no coincidisca amb l'aprovat pel Consell de Govern. Si desitgeu tenir més informació vegeu Definir les dates del calendari d'un estudi concret. 
• Consulta d'horaris: espai des d'on es poden consultar els horaris definits d'un estudi i/o una assignatura concreta. Podeu obtenir més informació en Consultar els horaris d'un estudi. 
• Assignació d'aules: des d'ací les direccions, deganats o secretaries de centre i el PAS dels centres s'encarreguen de fer el repartiment de les aules per titulacions perquè, posteriorment, els vicedirectors, vicedegans o coordinadors acadèmics o de màster puguen determinar quina classe o subgrup s'impartirà en cadascuna. Per a més informació consulteu Assignar les aules del centre a una titulació. 
• Gestió de permisos: des d'aquesta pestanya qualsevol usuari de l'aplicació pot atorgar un permís perquè una altra persona puga assumir el seu perfil i, per tant, fer les mateixes operacions que ell. Podeu obtenir més informació en Delegar permisos del vostre perfil. 
• Gestió d'horaris: pestanya des d'on els vicedeganats, les vicedireccions o les coordinacions de màster i el PAS dels centres planifiquen els horaris de les classes de les diverses assignatures, activitats i subgrups. Els coordinadors acadèmics també poden programar horaris de les assignatures del seu curs. Per a més informació vegeu Definir els horaris de les classes.
• Gestió d'agrupacions: en aquest apartat els vicedegans, vicedirectors i coordinadors de curs o màster poden crear agrupacions per aplegar assignatures de diferents cursos d'una mateixa titulació. L'objectiu és evitar solapaments en la programació dels horaris. Podeu tenir més informació en el punt Dissenyar agrupacions d'assignatures. 
• Gestió d'espais: des d'aquesta pestanya els directors, degans, secretaris, vicedegans o vicedirectors i el PAS dels centres poden consultar l'ocupació i disponibilitat de les aules del seu centre. Ací, també poden fer assignacions d'aules o canviar-les. Per a més informació vegeu Consultar i supervisar l'ocupació de les aules del centre. 
• Gestió de circuits: pestanya des d'on els vicedegans, vicedirectors i coordinadors acadèmics poden programar els circuits de matrícula de primer curs. És una eina que permet agrupar les assignatures que ha de realitzar l'alumnat de nou ingrés de grau, per tal de facilitar la seua matrícula. Podeu obtenir més informació en Dissenyar circuits de matrícula.  
• Gestió d'exàmens: des d'ací els vicedegans, vicedirectors i coordinadors acadèmics o de màster marquen quines són les dates dels exàmens de cada assignatura. Per a més informació aneu a Fixar les dates dels exàmens.
• Assignació del POD: des d'aquesta pestanya els directors i el PAS dels departaments poden especificar quin professorat impartirà cada assignatura, activitat, subgrup o classe. Per a obtenir més informació consulteu Assignar una assignatura al professorat. 
• El meu POD: a través d'aquesta pestanya qualsevol usuari de l'aplicació pot consultar les dades del seu POD o del professorat adscrit a un departament o àrea. Per a més informació vegeu Consultar el POD. 
• Assignació de sessions: en aquesta pantalla el professorat s'assigna les sessions que imparteix, un cop ja se li haja assignat subgrup i crèdits. Podeu ampliar la informació en Assignar sessions. 

Cada cop que accediu a una pestanya del menú principal s'obri una finestra en la zona de treball. Podeu tancar-les una per una, però si feu clic a sobre amb el botó dret del ratolí tindreu les opcions de Tancar totes o Tancar la resta. Per a obtenir més informació sobre el Maneig de la pàgina d'inici consulteu el document Elements comuns de les aplicacions. 

...

A continuació, en els següents punts del manual, s'expliquen amb detall totes les accions i tasques que permet fer l'aplicació segons el perfil d'usuari 

Anchor
administrador administrador

Què pots fer si ets l'administrador/a de l'aplicació?

Com s'ha explicat en Qui pot utilitzar Horaris i POD? els administradors de l'aplicació podeu fer qualsevol de les accions que es descriuen en aquest manual. Però, a més, teniu autorització per especificar els períodes de docència i d'exàmens d'aquells estudis que no puguen ajustar-se al calendari acadèmic aprovat pel Consell de Govern de l'UJI. És el cas, per exemple, dels graus en Mestre i Infermeria que tenen un calendari diferent per poder adaptar-se a les pràctiques curriculars. 

Anchor
definir calendari definir calendari

Definir les dates del calendari d'un estudi concret

Per configurar les dates del calendari d'un grau o màster determinat heu d'anar a la pestanya Gestió del curs acadèmic per estudi del menú principal de l'aplicació. A continuació, com podeu veure en la imatge de sota, cal que polseu Afegir, ompliu els camps que es despleguen sobre la taula de dades i, finalment, premeu Actualitzar. Si voleu obtenir més informació sobre el funcionament de les Taules de dades, consulteu Elements comuns de les aplicacions.

...

Si necessiteu modificar alguna data d'un estudi ja definit podeu fer doble clic a sobre, fer els canvis que considereu i polsar Actualitzar perquè el sistema els guarde. També teniu a la vostra disposició el botó Esborrar per si desitgeu eliminar el calendari d'un estudi que hàgeu configurat prèviament. Penseu que aquestes dates seran les que es mostraran i veuran tots els usuaris en la pestanya Dates del curs acadèmic. Per a més informació vegeu Consultar les dates del calendari acadèmic. 

Anchor
tots tots

Què podeu fer tot el professorat?

Tots els usuaris de l'aplicació teniu accés a les dates del calendari acadèmic, als horaris de l'estudi en què estigueu vinculats, al vostre POD o, en funció del vostre rol, al del professorat del vostre departament o dels departaments adscrits al vostre centre i a la pantalla per poder assignar-vos les sessions concretes d'un subgrup que tingueu adjudicat. A més, tots podeu delegar permisos perquè altres usuaris assumisquen el vostre perfil i puguen fer les mateixes tasques que vosaltres en l'aplicació. 

...

Des de la pestanya Gestió de permisos,tots els usuaris podeu delegar el vostre perfil a una altra persona perquè puga operar en l'aplicació i fer les mateixes accions i operacions que vosaltres. Així, per exemple, si sou director/a de departament, només podreu cedir aquest permís a altres usuaris. Per a conèixer més informació sobre els perfils d'usuari de l'aplicació vegeu el punt del manual Qui pot utilitzar Horaris i POD? Quan accediu a Gestió de permisos podeu consultar el llistat d'usuaris als quals heu autoritzat. Com podeu observar en la imatge de sota, podeu conèixer el nom i cognoms de la persona, el tipus de càrrec que li heu cedit, la titulació (només en cas que siga amb el perfil de vicedegà/ana o vicedirector/a d'estudio coordinador/a acadèmic) i el departament i l'àrea als quals està adscrit (en cas que siga amb perfil de director/a de departament o PAS de departament). 

...

Com ja s'ha mencionat, en el camp Càrrec apareix el perfil que li esteu cedint. Els administradors podeu triar entre: Vicedegà o Vicedirector d'estudi, Coordinador acadèmic, Director, degà o secretari de centre, PAS de centre, PAS de departament o Director de departament. Són els perfils que coincideixen amb els tipus d'usuari de l'aplicació descrits en el punt del manual Qui pot utilitzar Horaris i POD? Cal subratllar que en cas que tingueu el perfil de vicedegà/ana o vicedirector/a d'estudi o coordinador/a de curs haureu d'assenyalar també la Titulació, com podeu veure en la imatge de sota.  

...

Les direccions, deganats o secretaries de centre i els administratius sou els encarregats de repartir les aules de la facultat, l'escola o l'institut entre cadascun dels estudis. A més, en qualsevol moment podeu consultar la disponibilitat o ocupació de totes les aules del centre i canviar-ne una que haja estat assignada a una classe. Cal subratllar, a més, que el PAS dels centres assumeix algunes funcions dels vicedegans i vicedirectors d'estudis, de manera que poden programar els horaris acadèmics. Per a més informació sobre aquesta tasca vegeu Definir els horaris de les classes. Abans d'assignar aules, heu de tenir en compte que les assignatures es planifiquen en activitats (teoria, problemes, laboratori, seminari, tutories i avaluació) i que una assignatura pot oferir un o més subgrups (desdoblaments) d'una mateixa activitat. Així mateix, un subgrup pot no tenir programada cap classe o tenir-ne una o més i, alhora, cada classe pot comptar amb una o més sessions, és a dir, dates concretes. 

Anchor
assignar aules assignar aules

Assignar les aules del centre a una titulació 

Les facultats, escoles o centres heu d'especificar en quines aules s'impartiran les classes de cada titulació. És un pas imprescindible abans que els vicedegans, vicedirectors o coordinadors de curs o màster programen els horaris i concreten en quina aula s'impartirà cada classe. Per a més informació vegeu Definir els horaris de les classes.Ladistribució d'aules per centre l'heu de fer des de la pestanya Assignació d'aules del menú principal de l'aplicació. Quan hi accediu veureu que apareix indicat el Centre del qual en sou responsables o al qual esteu adscrits. A més, per defecte, l'aplicació deixa marcada l'opció Titulacions només d'aquest centre perquè només pugueu fer l'assignació d'aules en estudis adscrits a la vostra facultat o escola. Si, en canvi, també voleu cedir aules a estudis que depenen d'altres centres heu d'escollir Totes titulacions. Aquesta opció està pensada, per exemple, per a classes del Grau en Mestre o Mestra d'Educació Infantil que s'imparteixen en l'Escola Superior de Tecnologia i Ciències Experimentals (ESTCE). En qualsevol de les dues opcions, obligatòriament, heu de seleccionar també l'Estudi en què voleu fer l'assignació. Tot seguit, veureu que en el camp Semestre s'indica, per defecte, el primer, tot i que també podeu ficar el segon. Heu de tenir present que heu de fer la distribució d'aules en tots dos semestres. 

...

A través de la pestanya Gestió d'espais del menú principal de l'aplicació, podeu consultar quina és l'ocupació i disponibilitat de les aules del vostre centre o, fins i tot, canviar l'assignació d'una aula a una classe. És una pestanya a la qual també tenen accés els vicedegans i vicedirectors. Quan hi entreu heu d'especificar, com a mínim, el Centre, el Semestre i l'Edifici. Per defecte, el sistema fica Totes tant en el camp Tipus d'aula com en Planta. Però si n'hi ha més d'una, podeu triar la que desitgeu, entre les opcions que es despleguen. Aleshores veureu, com en la imatge de sota, que en la part esquerra de la pantalla, apareix el llistat de totes les Aules que s'ajusten als criteris que heu especificat.

Per veure l'ocupació o disponibilitat d'una aula determinada, cal que la seleccioneu en la columna de l'esquerra. A continuació, es mostren sobre el calendari de la dreta els dies i hores en què s'imparteix classe en aquesta aula. Penseu que són els vicedegans, vicedirectors o coordinadors de curs o màster qui s'encarreguen de fixar l'aula en què es fa cada classe mentre fan la programació dels horaris. Per a més informació vegeu Definir els horaris de les classes. Fixeu-vos que en el calendari podeu comprovar l'horari, el codi de l'assignatura i el subgrup i que, segons el color en què apareix, significa que fa referència a una activitat o una altra.  

•  Teoria
•  Problemes
•  Laboratoris
•  Seminaris
•  Tutories
•  Avaluació 

...

Anchor
vicedirector vicedirector

Què pots fer si ets vicedegà/ana, vicedirector/a, coordinador/a acadèmic o de màster?

Els vicedirectors o vicedegans i els coordinadors de màster teniu el perfil d'usuari en l'aplicació de Vicedegà o vicedirector d'estudi, com s'ha explicat en Qui pot utilitzar Horaris i POD? Juntament amb els coordinadors acadèmics, sou els encarregats de programar els horaris de les classes de totes les titulacions de l'UJI i especificar en quina aula s'impartirà cadascuna. Teniu la responsabilitat, a més, de dissenyar els circuits de matrícula dels alumnes de primer curs de grau i fixar les dates dels exàmens. A més, el sistema us permet configurar agrupacions d'assignatures de diferents cursos del mateix estudi per evitar solapaments. Quan programeu horaris, cal que tingueu present que les assignatures es planifiquen en activitats (teoria, problemes, laboratori, seminari, tutories i avaluació) i que una assignatura pot oferir un o més subgrups (desdoblaments) d'una mateixa activitat. Així mateix, un subgrup pot no tenir programada cap classe o tenir-ne una o més i, alhora, cada classe pot comptar amb una o més sessions, és a dir, dates concretes. 

...

• Titulació: obligatòriament heu d'escollir el grau o màster on voleu programar horaris. 
• Curs / Agrupació: cal que especifiqueu el curs de l'estudi. També podeu triar una agrupació si n'heu definit prèviament. Les agrupacions estan pensades per a aglutinar assignatures de diferents cursos d'una mateixa titulació. D'aquesta manera, sobre el calendari veureu totes les assignatures i, així, podreu evitar solapaments entre cursos. Heu de tenir present que quan programeu l'horari d'una assignatura d'una agrupació també l'estareu planificant, alhora, en el curs corresponent. Per a més informació vegeu Dissenyar agrupacions d'assignatures.
• Semestre: obligatòriament heu de concretar el semestre. 
• Grup: també cal que indiqueu el grup, encara que només n'hi haja un.
• Assignatura: també podeu seleccionar una assignatura per establir els horaris d'una matèria concreta. Teniu la possibilitat de triar-ne més d'una alhora. Només cal que les marqueu del llistat que es desplega. Per desfer la selecció, heu de polsar en l'aspa  que es mostra al costat de cadascuna, com podeu observar en la imatge. 
  
  

...

També és responsabilitat dels vicedegans, vicedirectors o coordinadors acadèmics o de màster assignar una aula a cada classe. Els vicedegans i vicedirectors podeu consultar la disponibilitat de les aules d'un centre des de la pestanya Gestió d'espais. Per a més informació vegeu el punt del manual Consultar i supervisar l'ocupació de les aules del centre. Per concretar en quin lloc es farà cada classe, cal que marqueu l'assignatura o subgrup sobre el calendari, polseu el botó dret del ratolí i seleccioneu Assignar aula. 

...

Seguidament, veureu que s'obri la finestra on heu d'especificar en quina aula s'impartirà, com podeu observar en la imatge de sota. En el camp Aula assignada cal que en seleccioneu una entre les opcions que es despleguen. Són les que prèviament el director/a, degà/ana, secretari/ària o PAS de centre ha distribuït per a cada estudi. Per a més informació vegeu Assignar les aules del centre a una titulació. Fixeu-vos que apareix entre parèntesis el nombre de places de l'aula i entre claudàtors si està lliure. Heu de tenir en compte que són dades només informatives, ja que podreu adjudicar igualment una aula encara que estiga ocupada per aquella hora. Posteriorment, però, el sistema detectarà l'error quan feu un control de solapaments a través del botó Validacions, com s'explicarà en aquest punt del manual més endavant. A més, en el camp Tipus d'acció podeu determinar que aquesta aula siga assignada a totes les classes del subgrup i, per tant, totes s'impartisquen en el mateix lloc o que només siga assignada a aquesta classe i hàgeu d'especificar l'aula per a cadascun dels subgrups de l'assignatura. Recordeu que heu de prémer el botó Guardar perquè el sistema registre les dades i Tancar per eixir d'aquesta finestra i tornar al calendari. 

Image Modified

Per canviar l'aula assignada a una classe, només cal que accediu a la finestra Assignació d'aula a event (botó dret > Assignar aula). En el camp Aula assignada podeu escollir-ne una altra directament i prémer Guardar o bé polsar Desassignar aula per esborrar la que hi havia, triar-ne una altra i polsar Guardar.

...

A més, si esteu adjudicant aules a assignatures compartides, en la part de sota, veureu els codis de les altres perquè ho tingueu en compte a l'hora de determinar en quin lloc s'impartirà la classe. 

Recordeu que la informació sobre l'aula assignada també es visualitza quan passeu amb el cursor per sobre de les assignatures del calendari, com podeu observar en aquesta imatge. 

Desfer canvis 

Qualsevol canvi que realitzeu sobre una assignatura, sempre que no tinga detall manual, el podeu desfer. Cal que marqueu l'assignatura o subgrup sobre el calendari, polseu el botó dret del ratolí i seleccioneu Desfer canvis subgrup. Seguidament, com podeu veure en la imatge de sota, es mostra una pantalla amb l'Històric de canvis que es poden desfer ordenats cronològicament. Podeu consultar la Data i hora en què s'ha efectuat el canvi, l'Acció concreta que s'ha realitzat, el nom de l'Usuari/ària que l'ha fet i la Descripció amb tota la informació. Per anul·lar l'última modificació que aparega en l'històric, cal que polseu el botó Desfer últim canvi. També podeu desfer els canvis a través del botó que es mostra en la capçalera de la pestanya Gestió d'horaris com s'explicarà més endavant. 

...

Convé subratllar que per planificar els horaris d'aquestes assignatures podreu triar l'Agrupació en la pestanya Gestió d'horaris. A més, cal que tingueu en compte que si moveu d'horari una assignatura en una agrupació, també l'haureu canviat en el curs corresponent. Per a més informació vegeu Definir els horaris de les classes. 

Anchor
circuits circuits

Dissenyar circuits de matrícula

...

Els circuits que creeu es mostren en una llista en la columna de l'esquerra i, en el calendari de la dreta, apareixen els horaris que prèviament heu dissenyat des de la pestanya Gestió d'Horaris. Per a més informació consulteu Definir els horaris de les classes. 

Per especificar quines assignatures amb el seu horari respectiu formaran part d'un circuit, cal que primer seleccioneu el circuit de la columna de l'esquerra i, seguidament, polseu sobre la classe que vulgueu del calendari. Heu de tenir present que en la part inferior de la pantalla apareixen les classes o activitats d'avaluació Sense horari assignat, és a dir, aquelles que no estan programades sobre el calendari. Igualment, les podeu triar perquè formen part d'un circuit. Un cop seleccioneu una assignatura, activitat o subgrup veureu com canvia de color, de blau clar a blau fosc i, si passeu per sobre amb el cursor, es mostrarà informació sobre el codi i el nom de l'assignatura i l'aula (en cas que ja l'hàgeu assignat). Cal que tingueu en compte aquestes consideracions: 

...

En la pestanya de Gestió de circuits també teniu els botons Setmana genèrica, Setmana detallada, Imprimir i Validacions. Són els mateixos que apareixen en la pestanya Gestió d'Horaris. Per a més informació vegeu Definir els horaris de les classes. Cal destacar que, a través del botó Validacions, en aquesta pestanya, el sistema comprova que no hi haja cap error en el circuit que teniu seleccionat i que es mostra sobre el calendari. Com podeu veure en la imatge de sota, en un document pdf es recull informació sobre els subgrups que no estan en el circuit, les assignatures o classes sense planificar o les assignatures amb més d'un subgrup per tipus al circuit. Aquest últim supòsit, per exemple, detecta si hi ha més d'un subgrup d'una mateixa activitat, com ara dos grups de pràctiques en el mateix circuit.  

...

1. Moure l'examen pel calendari de forma manual. En aquest cas, l'arrossegueu amb el botó esquerre del ratolí fins al dia on vulgueu i el solteu. Com podeu veure en la imatge de sota, apareix un missatge que us informa del dia i l'hora on l'esteu movent. Per defecte, el sistema sempre el fixa a les 08.00 hores. 
   
   Posteriorment, per concretar l'hora de l'examen haureu de polsar el botó Setmana, marcat en roig en la imatge de sota. Aleshores, manualment sobre el dia que heu especificat, podreu moure i ajustar l'hora en què es farà l'examen.
   
   
2. Editar de forma detallada. També podeu programar el dia fent clic a sobre de l'examen en el calendari amb el botó dret del ratolí i seleccionant Editar detalls.
   
   A continuació, en la nova finestra que s'obri heu d'indicar la Data i el Tipus d'examen (si és de Teoria, Pràctiques, Oral, Problemes o Laboratori). També podeu ficar Comentaris amb informació destinada a l'alumnat en català, espanyol o anglès perquè es mostren com a observacions en el Sistema d'Informació Acadèmica (SIA) i marcar Definitiu en cas que siga la data precisa i concloent. Heu de tenir present que si no marqueu aquesta casella al SIA només es mostrarà la data de la prova, sense els horaris d'inici i finalització ni les aules. Per últim, polseu Guardar perquè el sistema registre les dades. Aleshores, veureu com l'examen s'ha mogut al dia del calendari que heu assenyalat.
   
   Un cop hàgeu especificat el dia, podreu determinar l'hora, a través de la pantalla Setmana, com s'ha explicat en el punt anterior.
   
   

Especificar l'aula on es farà cada examen

...

Les direccions i el PAS dels departaments sou els responsables d'atribuir les assignatures de les titulacions adscrites al vostre departament al professorat en funció del seu POD. Per fer aquesta tasca és molt útil que accediu i comproveu el POD dels docents a través de la pestanya El meu POD. Per a més informació vegeu el punt del manual Consultar el POD. 

Anchor
assignar assignatura assignar assignatura

Assignar una assignatura al professorat

...

Heu de triar, com a mínim, el vostre Departament, l'Àrea i l'Assignatura. El camp Semestre s'ompli automàticament en funció de la matèria escollida. En cas d'assignatures anuals heu d'especificar en quin semestre voleu operar. En aquest sentit, és important que tingueu present que l'assignació que feu en un semestre es copiarà en l'altre i, si necessiteu fer canvis sobre un, ho haureu de fer a través de l'edició detallada, com s'explicarà més endavant. Una volta apunteu el Departament, l'Àrea, l'Assignatura i el Semestre, veureu com en la columna de Professors de l'àrea apareix tot el llistat de professors a qui li podeu assignar la docència de l'assignatura, tant per grups com per subgrups i tipus d'activitat (teoria, pràctica, laboratoris, tutories, avaluació i seminaris). En el calendari es mostraran les classes segons la programació que hagen fet prèviament els vicedegans, vicedirectors o coordinadors de curs i màster. Per a més informació vegeu Definir els horaris de les classes.

Per assignar el professorat a una classe teniu dues opcions: 

...

• Crèdits: en aquesta casella indiqueu el nombre de crèdits que voleu assignar al professorat que teniu seleccionat i que, per tant, haurà d'impartir, en funció del seu POD. En cas que l'assignatura tinga dos docents o més, haureu de concretar el nombre de crèdits un per un, ja que com s'ha esmentat, l'aplicació només els distribueix de forma automàtica a parts iguals respecte del total. 
• Crèdits computables: són els crèdits que voleu que es tinguen en compte com a còmput de la càrrega docent en les àrees de coneixement. 
• Detall manual: marcant aquesta opció podreu assenyalar manualment quins dies dels programats farà classe aquest docent. Per defecte, l'aplicació els selecciona tots, però, teniu els botons Cap per desmarcar-los tots de cop o Tots per triar-los tots. Fixeu-vos que els dies festius estan desactivats i que els que ja té assignats altre professorat de la mateixa assignatura apareixen en taronja i amb un asterisc *. Són dates, per tant, que no podreu seleccionar. És important que recordeu que si l'assignatura té dos professors o més haureu de detallar les sessions que impartirà cadascun, un per un. Tingueu en compte que el professorat pot fer aquesta assignació des de la pantalla Assignació de sessions. Per a més informació vegeu Assignar sessions.
  
  Recordeu que heu de prémer el botó Guardar perquè el sistema registre qualsevol informació que hàgeu ficat i, posteriorment, per eixir de la finestra heu de polsar Tancar. Si premeu directament Tancar sense guardar les dades que hàgeu posat es perdran. Cal subratllar que quan vulgueu treure una assignació a un professor o professora que tinga les sessions detallades, l'aplicació us llançarà un missatge d'avís com el de sota. Si decidiu tirar endavant, haureu de reassignar els dies de classe d'aquest docent.
  
  

...

• Setmana genèrica: aquest botó està marcat sempre, per defecte, per mostrar en el calendari una setmana genèrica de dilluns a divendres. 
  
  
• Setmana detallada: a través d'aquest botó podeu visualitzar sobre el calendari una setmana concreta del curs. En aquest cas, alhora podeu optar per veure només un Dia, una Setmana o un Mes, a través dels botons situats en la part superior dreta. També teniu la possibilitat de polsar Avui per situar-vos sobre el calendari en el dia en què estigueu o seleccionar una data concreta en Anar a i, finalment, prémer Anar per col·locar-vos directament en el dia indicat. Podeu passar d'un mes a un altre (també de setmana o de dia) en el calendari amb les fletxes . 
  
  
• Refrescar calendari: per actualitzar les dades que es mostren sobre el calendari. 
• Informes: podeu extraure en documents pdf diferents tipus d'informes, com podeu observar en la imatge.
  
  
  • Validacions crèdits: recull informació sobre l'excés de crèdits que té assignats el professorat per àrees d'un departament, els desajustaments de crèdits per professor o professora i assignatura i l'estat de les assignacions de crèdits per àrea. Alhora també controla els desajustaments de crèdits per sessions, és a dir, comprova que el nombre de crèdits que té un docent s'adequa al nombre de sessions. I, per últim, plasma els subgrups amb excés de crèdits. 
    
    
  • Validacions solapaments: aquest informe revela si hi ha solapaments del professorat, és a dir, detecta si un docent imparteix dos subgrups en el mateix horari. També controla els subgrups que tinguen més d'un professor o professora adjudicat i les sessions docents que estan programades en el calendari però que no tenen Personal Docent i Investigador (PDI) assignat. 
    
    
  • POD del departament: aquest informe resumeix la distribució de crèdits entre el professorat de cada àrea. A través de diferents columnes es pot consultar la dedicació inicial de crèdits de cada docent, la reducció (si en té), el nombre que ha de realitzar (dedicació neta), els que té atribuïts, el percentatge d'assignació i el nombre de crèdits que falten per atorgar-li. 
    
    
  • POD per assignatura: aquest document mostra informació sobre el nombre de crèdits a impartir en cadascuna de les assignatures, grups i tipus d'activitat. Així mateix, plasma les dades sobre els crèdits assignats, la diferència respecte dels previstos en cadascun dels subgrups i els crèdits assignats per àrea, és a dir, aquells que fan referència a assignatures que s'imparteixen en més d'una àrea. Per últim, recull dades sobre els crèdits assignats per àrea en comparació als crèdits per impartir. 
    
    
  • POD per assignatura detallada: aporta el detall de crèdits de cada assignatura, subgrup i tipus d'activitat per professorat assignat. 
    
    
  • POD per assignatura simplificada: aquest document recull informació sobre el nombre de crèdits assignats al professorat per cada assignatura i subgrup. 
    
    
  • POD detalls sessions: genera un informe amb el detall de l'assignació docent per sessions. Permet, per exemple, comprovar si queda alguna sessió sense adjudicar al professorat.
    
  • El meu POD: permet accedir a l'informe sobre el POD del docent que tingueu seleccionat en la columna de l'esquerra Professors de l'àrea. Presenta les mateixes dades que ofereix la pestanya El meu POD del menú principal de l'aplicació. Per a més informació vegeu el punt del manual Consultar el POD.  
    
    

Resolució de dubtes

Per qualsevol dubte o consulta relativa al funcionament o desenvolupament de l'aplicació, heu de contactar amb el Gabinet de Planificació i Prospectiva Tecnològica (GPPT). Podeu enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica planificacio@uji.es  

Resolució de problemes

Davant qualsevol problema en el funcionament de l'aplicació, us podeu posar en contacte amb el Centre d'Atenció a Usuaris (CAU) del Servei d'Informàtica de la Universitat Jaume I de Castelló. Podeu telefonar al CAU al (964 38) 7400 dins de l'horari d'atenció telefònica (de dilluns a dijous de 08.30 a 19.00h i els divendres de 09.30 a 17.00h), enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica cau@uji.es o crear una incidència a través de l'aplicació CAU. Serà atesa tan ràpidament com siga possible i amb el millor servei disponible.

Glossari

• Activitat. Cadascuna de les àrees en què es divideix i es planifica una assignatura. En pot tenir de sis tipus: teoria (TE), problemes (PR), laboratori (LA), seminaris (SE), tutories (TU) i avaluació (AV). Alhora, les activitats es poden dividir en subgrups, és a dir, poden tenir desdoblaments. 
• Agrupació. Grups d'assignatures de diferents cursos d'una mateixa titulació. Les agrupacions estan pensades perquè es puguen programar assignatures de diferents cursos alhora i evitar solapaments.
  
• Àrea. Cadascuna de les unitats o sectors de coneixement en què es divideix un departament d'una escola, facultat o centre. 
• Assignatura. Matèria que s'imparteix dins d'una titulació i que forma part d'un pla d'estudis acadèmic. Cada assignatura pot tenir un o més grups i consta de diferents tipus d'activitats. 
• Circuit. Conjunt d'assignatures i subgrups que ha de cursar l'alumnat de nou ingrés d'un grau. Els circuits estan pensats per a facilitar la matrícula a l'estudiantat de primer curs, evitant la coincidència de classes i sense que hagen de triar cap assignatura. 
• Classe. Unitat d'ensenyança que s'imparteix de cada assignatura. Cada activitat o subgrup pot tindre programada cap, una o més classes, que coincideixen amb les bombolles de colors que es veuen en els calendaris de l'aplicació. Cada classe, a més, pot tindre una o més sessions. 
• Coordinador/a acadèmic. Perfil d'usuari que coincideix amb els coordinadors acadèmics, encarregats d'administrar i gestionar la docència d'un grau. Aquests usuaris poden definir l'horari de les classes i els exàmens de les assignatures de l'estudi que coordinen.
• Crèdits assignats. Nombre de crèdits que s'assignen al professorat en funció del seu POD. Correspon als crèdits que haurà d'impartir. 
• Crèdits computables. Nombre de crèdits que es tenen en compte per al càlcul de les necessitats docents de les àrees de coneixement. 
• Departament. Unitat constituïda per un equip de docents que comparteixen tasques educatives relatives a una mateixa àrea curricular o a àrees afins. Una facultat, escola o centre es pot distribuir en diversos departaments i aquests, alhora, en àrees de coneixement. 
  
• Director/a de centre (també degà/ana o secretari/ària de centre). Perfil d'usuari de l'aplicació que coincideix amb els directors, degans o secretaris de centre. Tenen la responsabilitat de fer el repartiment de les aules d'un centre entre les diferents titulacions. 
• Director/a de departament. Perfil d'usuari de l'aplicació que s'encarrega de definir el POD del professorat del seu departament i, per tant, d'assignar cada classe, activitat i subgrup a un docent.
• Grup. Conjunt d'alumnes en què es pot dividir cada assignatura. 
• PAS de centre. Perfil d'usuari de l'aplicació que correspon amb els administratius d'un centre. Aquests usuaris, com els directors, degans o secretaris de centre, poden fer el repartiment d'aules d'una escola, facultat o institut per cada estudi. Alhora també poden assumir funcions dels vicedirectors, vicedegans o coordinadors de curs i màster i programar els horaris de les classes de les assignatures adscrites al seu centre. 
• PAS de departament. Perfil d'usuari de l'aplicació que coincideix amb els administratius d'un departament. S'encarreguen de definir el POD del professorat adscrit al seu departament, juntament amb els directors, degans o secretaris. 
• Pla d'Ordenació Docent (POD). Document que recull la suma total de crèdits a impartir per cada docent. Especifica, amb detall, el nombre de crèdits de cadascuna de les assignatures que té assignades el professorat.
• Sessió. Data concreta en què s'imparteix classe d'una assignatura. Cada classe pot tindre una o més sessions. 
• Subgrup. És la subdivisió o desdoblament en què es pot distribuir una mateixa activitat d'una assignatura (teoria, problemes, laboratori, seminaris, tutories o avaluació). 
• Validació. Control que efectua l'aplicació per comprovar si hi ha errors en la programació d'horaris, en la configuració de circuits de matrícula o en el disseny del POD del professorat d'un departament. Detecta, per exemple, solapaments entre assignatures o subgrups o excés de crèdits en l'assignació al professorat. 
• Vicedegà/ana o vicedirector/a d'estudi. Perfil d'usuari de l'aplicació que correspon als vicedegans o vicedirectors de grau i als coordinadors de màster. S'encarreguen de planificar els horaris de cada grau o màster, d'assignar cada classe a una aula i de fixar el dia i hora dels exàmens. També defineixen els circuits de matrícula del primer curs dels graus i i poden configurar agrupacions d'assignatures. 

A més de conèixer el significat d'aquests conceptes també us pot ajudar el Glossari de termes clau.