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| ANAR A LA VERSIÓ EN VALENCIÀ |
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Microsoft OneDrive es un servicio de almacenamiento personal en la nube, accesible cuando queramos, desde múltiples dispositivos y lugares [en los que dispongamos de acceso a Internet]. Drive incluye sus propios formatos y editores.
Puedes guardar cualquier tipo de documento: textos, hojas de cálculo, presentaciones, música, fotos, vídeos... y compartirlos.
En este manual se describe el servicio corporativo OneDrive - Universitat Jaume I (ligado a la cuenta profesional/educativa); nótese que, además, puedes disponer de un OneDrive - Personal (ligado a una cuenta creada por usted).
| Warning |
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La Universidad Jaume I no da soporte a las aplicaciones locales de Google Drive, solo a incidencias relacionadas con el servicio webespecífico a la aplicación OneDrive. Existe abundante documentación sobre OneDrive, disponible en línea, preparada por Microsoft . |
| Info |
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| Si tiene requisitos de conformidad OneDrive incorpora servicios que le pueden ayudar a cumplirlos. |
¿Cómo acceder al
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OneDrive?
Puedes utilizar dos formas:
- RECOMENDADA: Una vez introducidas las credenciales (usuario -sin @uji.es- y clave de acceso), en la parte superior derecha de la ventana del INBOX, pulsar sobre el círculo de cuadritos. En el desplegable, pulsar en el icono de Drive (ver imagen más abajo).
- ALTERNATIVA: En cualquier navegador web, introducir la siguiente dirección: ‘drive.google.com’ en la barra de direcciones. En la web, pulsar el botón “Ir a Google Drive”. En la pantalla de login de Google introducir la dirección completa de la cuenta de correo de la UJI (usuario@uji.es). Google detectará el dominio de la Universidad Jaume I y redirigirá al SSO de la universidad, donde deberás volver a introducir las credenciales, pero está vez introduciendo únicamente el usuario (sin @uji.es) y la clave de acceso.
Es un paso más, por este motivo recomendamos usar la otra opción ('recomendada').
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Google Drive cuenta con 100GB de almacenamiento por cuenta. La cuenta de Drive y del correo electrónico están vinculadas entre sí y comparten el mismo espacio. |
Drive está disponible Previa autenticación con las credenciales corporativas, puede hacerse de dos formas.
| Warning |
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OneDrive ofrece 100 GB de almacenamiento por cuenta. |
Vía web
Para acceder, una vez dentro del http://portal.office.com, si no aparece en el menú (barra lateral izquierda) 'Inicio', vamos al menú 'Aplicaciones' y debe pulsar el icono OneDrive. En la imagen adjunta puede ver esto.
Acceso local
En el 'Área de notificación' (parte derecha de la 'Barra de tareas'; situada en el inferior de la pantalla) aparece el icono OneDrive en azul (el OneDrive - Personal aparece en blanco/gris). Si apretamos, en la parte inferior aparece 'Abrir carpeta' o 'Ver en línea'. También se puede ver en el 'Explorador de archivos' de Windows (segunda figura adjunta).
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OneDrive está disponible como aplicación (app) para ordenadores de sobremesa, portátiles y dispositivos como tabletas, terminales móviles con sistemas operativos distintos a Windows |
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(Android e iOS |
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Sincronización
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). Para poderla usar, se requiere instalación previa. |
Sincronización
Por defecto OneDrive sincroniza los archivos entre el ordenador de sobremesa o dispositivo móvil y el almacenamiento en la nube. Adicionalmente, puede hacer una copia de seguridad de carpetas locales, el cliente debe estar abierto en el equipo del usuario. El cliente seleccionadas por el usuario, en OneDrive. La aplicación se comunica con Drive OneDrive para que los cambios en un lado se reflejen en el otro y que así contengan siempre los mismos archivos.
| Warning |
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No es posible hacer modificaciones a los documentos sin la autorización del editor del documento. |
¿Por qué usar
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OneDrive?
| Tip |
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| Alta disponibilidad del servicio, garantías de seguridad de los datos/información (preservación, control de acceso, autenticación, confidencialidad, integridad y no repudio) y cumplimiento normativo. Usándolo podemos ser más eficientes, reducir riesgos y limitar las responsabilidades en que podamos incurrir. |
- Puedes subir cualquier tipo de archivo.
- Facilidad para organizar tus documentos almacenados y compartidos.
- Puedes compartir archivos con un enlace sin necesidad de compartir la carpeta.
- Puedes hacer formularios
- No hay necesidad de instalarlo en tu ordenador o dispositivo móvil.
- Puedes acceder a tu Drive desde desde un navegador web y en cualquier parte simplemente con tu cuenta UJI.
¿Cómo funciona?
Una vez has accedido al Drive OneDrive puedes visualizar todos los archivos que has subido o subir nuevos. En la En el caso del acceso local se hace con el 'Explorador de archivos', no habiendo distinción funcional entre el almacenamiento local y el de la nube.
En el acceso web... la columna de la derecha izquierda hay diferentes opciones para ver seleccionar los archivos. Desde los archivos que han compartido contigo hasta los más recientes o de la papelera pasando por los que hayas destacado tú (favoritos). Por defecto, presenta los más recientes. En ese mismo lado, en la parte superior encontrarás un botón “+ Nuevo” que te permitirá abrir todas las funcionalidades del Drive.
crear nuevos ficheros, eligiendo el tipo de documento de la aplicación Office.
¿Cómo subir archivos o carpetas?
Al pulsas el botón “+ NuevoCargar”, aparece la opción de subir documentos. Seleccionas el archivo a subir, espera a que se cargue y el archivo ya estará en tu DriveOneDrive.
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¿Cómo compartir archivos?
Selecciona el archivo a compartir con el botón derecho del ratón. En el menú desplegable pulsa “Compartir”, introduce la dirección de correo de la persona con la que quieres compartir, opcionalmente se puede enviar un mensaje, y pulsa “ListoEnviar” para finalizar.
Existe la posibilidad de compartir con otros colaboradores mediante un enlace que se generará en el mismo momento en que lo pidas. Para generar un enlace pulsa sobre “Obtener enlace para compartirCopiar vínculo”. Puedes configurar varias opciones en el documento que vas a compartir dependiendo tus necesidades u obligaciones:
- Edición total
- Solo comentar
- Solo ver
¿Cómo descargar los archivos?
Funciona de la misma manera que para subir. Hay que pulsar el archivo con el botón de la derecha del ratón y seleccionar “Descargar”.
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Configuración de uso compartido
Nombre de fichero.tipo
Compartir el vínculo con
- Cualquier persona
- Personas en Universitat Jaume I
Compartir con personas de Universitat Jaume I, cuenta de la organización necesaria. - Personas que tienen acceso
Envía un recordatorio de acceso a personas que ya lo tienen; por ejemplo, personas que tienen acceso a la carpeta que contiene el fichero. - Personas que elija
Más opciones
- Editar.
- Sólo ver.
¿Quién puede ver mi espacio en OneDrive?
Todos los archivos que se encuentran allí sólo los podrás ver tú, a excepción de aquellos archivos o carpetas que hayas compartido con otras personas/colaboradores.
Enlaces que pueden ser útiles sobre
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OneDrive (soporte de
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Microsoft):
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De forma general, en la parte derecha de la barra superior podemos pulsar el botón '?' para acceder a la ayuda. En cualquier caso, se puede acceder al recurso Ayuda y aprendizaje de OneDrive (microsoft.com).