Servicio de almacenamiento de informaciĆ³n
IntroducciĆ³n
El personal de la Universitat Jaume I almacenarĆ” la informaciĆ³n generada en el desempeƱo de sus funciones en los recursos TIC institucionales proporcionados por la Universitat. El uso de otros servicios diferentes sin la autorizaciĆ³n expresa del responsable del servicio no estĆ” autorizado; en caso de usarlos, el usuario asume el rol de responsable del tratamiento.
Entre los servicios para almacenar datos que proporciona la Universitat los hay tanto de uso individual como por parte de las diferentes unidades organizativas (UO). Los servicios institucionales que permiten el almacenamiento de la informaciĆ³n son:
Unidades [de disco] compartidas de las diferentes unidades organizativas (propĆ³sito general: pueden albergar cualquier tipo de archivo).
Almacenamiento en la nube de uso individual o de unidad organizativa (propĆ³sito general).
Repositorios, sistema de almacenamiento en red y bases de datos (propĆ³sito especĆfico: sĆ³lo albergan archivos o datos relevantes para un proceso dado).
El almacenamiento local no debe ser la fuente de almacenamiento primaria o Ćŗnica de la informaciĆ³n institucional. Excepcionalmente, existe la posibilidad de utilizar el almacenamiento local de los equipos asignados a cada puesto de trabajo (perfil individual). Este tipo de almacenamiento debe usarse Ćŗnicamente de forma temporal o cuando no sea tĆ©cnicamente posible usar los servicios de almacenamiento anteriormente citados.
Estos servicios de almacenamiento de la informaciĆ³n presentan diferentes capacidades (cuotas de uso) para cada persona (en funciĆ³n del vĆnculo con la UJI) o cada unidad organizativa. El responsable del servicio establecerĆ” las cuotas de uso en los espacios de almacenamiento en funciĆ³n de las necesidades detectadas, en su caso previamente justificadas por el usuario, y los recursos disponibles, que serĆ”n constantemente monitorizados y adecuadamente dimensionados. Esto incluye las polĆticas de preservaciĆ³n (v. g., gestiĆ³n de versiones, de la papelera o retenciĆ³n temporal) y respaldo (v. g., disponibilidad del servicio o copias de seguridad).
Servicios disponibles de propĆ³sito general
Google WorkSpace for Education Plus: Google Drive. Su aprovisionamiento es automĆ”tico: viene asociado a la cuenta corporativa de correo electrĆ³nico.
Microsoft 365 Education A3: OneDrive. Su aprovisionamiento es automĆ”tico: viene asociado a la cuenta corporativa de los usuarios con vĆnculo activo (i. e., trabajadores o estudiantes).
Microsoft 365 Education A3: SharePoint de gran capacidad. Su aprovisionamiento requiere aprobaciĆ³n: ha de solicitarse mediante el SPI PeticiĆ³n de Servicio de Almacenamiento a la nube corporativa.
Unidades compartidas: disco X: Su aprovisionamiento es automĆ”tico para los miembros de la unidad organizativa que dispongan de ella; no obstante, en el caso de personas ajenas a la UO que necesiten acceso, Ć©ste requiere aprobaciĆ³n que puede solicitarse mediante el SPI SolĀ·licitud d'accĆ©s a Unitat de disc compartit X.
Requisitos de conformidad
En el caso de participar en algĆŗn proyecto que tenga requisitos comerciales o legales que rigen cĆ³mo se usan, comparten y conservan los datos o reglamentarios que restringen la comunicaciĆ³n entre ciertos usuarios y grupos, Microsoft 365 tiene una amplia gama de funciones de gobierno y cumplimiento para abordar estas necesidades. Este artĆculo proporciona una descripciĆ³n general de las funciones que puede considerar como parte de su implementaciĆ³n de Microsoft 365 OneDrive o SharePoint.