Criteris i accès a l'aplicació per a l'assignació d'extensions
És necessari tindre en compte que una extensió només es pot assignar a una persona. Si desitges assignar la mateixa extensió a més d'una persona, hauràs de donar-la d'alta com a una extensió de servei, indicant la ubicació física. En aquest cas, totes les persones que compartisquen aquesta mateixa ubicació i siguen del mateix servei o departament apareixeran en els directoris institucionals amb l'extensió indicada.
Per a realitzar l'assignació d'extensions telefòniques hem d'accedir a l'aplicació e-ujier@personas i, dins d’aquesta, al menú assignar telèfons. Des d'esta aquesta pantalla podem definir l'extensió com a personal (pestanya telefonia personal) o bé com a extensió genèrica o de servei (pestanya telefonia servei).
Has de tindre en compte que el El cost de les trucades telefóniques telefòniques es repercutix al departament o servei que posseïx l'extensió.
| Note |
|---|
Una vegada registrada l'extensió, s'haurà ha de sol·licitar la seua activació l’activació en la centraleta telefònica. Això es realitzarà realitza mitjançant el http://cau.uji.es. Si l'extensió va associada a una persona, aquesta sol·licitud es farà a nom del propietari de l'extensió, és a dir, marcant l'opció “Sol·licitud en nom d'una altra persona”. |
Assignar o eliminar una extensió i/o la seua ubicació a una persona
Des de la pestanya telefonia personal associem o eliminem una extensió a una persona i un subvíncul subvincle vigent (serveis de gestió, departament, institut, treballador extern, …etc.). Vegem com fer-hoA més, hem d'indicar la seua ubicació perquè aparega correctament en el directori.
Vegem com assignar una extensió:
| Info |
|---|
Si la persona compartix extensió, en aquesta pantalla només hem de realitzar el pas (5) i l'extensió la donarem d'alta segons s'indica en l’apartat següent: |
(1) Introduïm els cognoms i nom de la persona que volem cercar i polsem a buscar.
(2) Ens desplacem al vincle adequat.
(3) Si coneixem l'extensió la introduïm en este aquest camp. Sinó Si no, podem polsar F9 i seleccionar una de la llista que ens mostra.
(4) Si la persona té vinculació com a “Treballador extern”, en aquest camp polsem F9 i seleccionem el nostre servei o departament. Sinó és el cas podem deixar-lo en blanc.
(5) Introduïm la ubicació de la persona.
(6) Polsem F9 i seleccionem la ubicació lògica correcta.
| Info |
|---|
Si marquem l'opció “ocult” les dades no apareixeran en els directoris corporatius. |
...
. |
Si el que volem és llevar l'associació de l'extensió a la persona en el punt (3), ens situem en el registre de l'extensió i polsem l'aspa. Cal fer el mateix en el punt (5) si el que volem és eliminar la ubicació.
Assignar o eliminar una extensió a/d'un servei o bé a/d'una extensió compartida
Des de la pestanya telefonia servei associem una extensió genèrica del nostre servei o departament.
...
(1) Introduïm en mode consulta el nostre servei o departament i, a continuació, executem la consulta.
(2) Ens desplacem fins al primer registre en blanc i emplenem les dades corresponents.
| Info |
|---|
Si marquem l'opció “ocult” les dades no apareixeran en els directoris corporatius. |
...
...
| Info |
|---|
Si volem que aquesta extensió aparega en el directori, associada a les persones que compartixen la ubicació, hem d'assegurar-nos que totes tenen assignada la ubicació correcta, segons s'indica en la secció anterior. |
Si el que volem és eliminar l'extensió, ens situarem damunt del registre i polsarem l'aspa.