Com assignar extensions telefòniques a persones o serveis

Criteris i accès a l'aplicació per a l'assignació d'extensions

És necessari tindre en compte que una extensió només es pot assignar a una persona. Si desitges assignar la mateixa extensió a més d'una persona, hauràs de donar-la d'alta com a una extensió de servei, indicant la ubicació física. En aquest cas, totes les persones que compartisquen aquesta mateixa ubicació i siguen del mateix servei o departament apareixeran en els directoris institucionals amb l'extensió indicada.

Per a realitzar l'assignació d'extensions telefòniques hem d'accedir a l'aplicació e-ujier@personas i, dins d’aquesta, al menú assignar telèfons. Des d'aquesta pantalla podem definir l'extensió com a personal (pestanya telefonia personal) o bé com a extensió genèrica o de servei (pestanya telefonia servei).

El cost de les trucades telefòniques es repercutix al departament o servei que posseïx l'extensió.

Una vegada registrada l'extensió, s'ha de sol·licitar l’activació en la centraleta telefònica. Això es realitza mitjançant el http://cau.uji.es.

Si l'extensió va associada a una persona, aquesta sol·licitud es farà a nom del propietari de l'extensió, és a dir, marcant l'opció “Sol·licitud en nom d'una altra persona”.

Assignar o eliminar una extensió i/o la seua ubicació a una persona

Des de la pestanya telefonia personal associem o eliminem una extensió a una persona i un subvincle vigent (serveis de gestió, departament, institut, treballador extern, etc.). A més, hem d'indicar la seua ubicació perquè aparega correctament en el directori.

Vegem com assignar una extensió:

Si la persona compartix extensió, en aquesta pantalla només hem de realitzar el pas (5) i l'extensió la donarem d'alta segons s'indica en l’apartat següent:

(1) Introduïm els cognoms i nom de la persona que volem cercar i polsem a buscar.
(2) Ens desplacem al vincle adequat.
(3) Si coneixem l'extensió la introduïm en aquest camp. Si no, podem polsar F9 i seleccionar una de la llista que ens mostra.
(4) Si la persona té vinculació com a “Treballador extern”, en aquest camp polsem F9 i seleccionem el nostre servei o departament. Sinó és el cas podem deixar-lo en blanc.

(5) Introduïm la ubicació de la persona.

(6) Polsem F9 i seleccionem la ubicació lògica correcta.

Si marquem l'opció “ocult” les dades no apareixeran en els directoris corporatius.

Assignar o eliminar una extensió a/d'un servei o bé a/d'una extensió compartida

Des de la pestanya telefonia servei associem una extensió genèrica del nostre servei o departament.

Vegem com fer-ho:

(1) Introduïm en mode consulta el nostre servei o departament i, a continuació, executem la consulta.
(2) Ens desplacem fins al primer registre en blanc i emplenem les dades corresponents.