Com assignar extensions telefòniques a persones o serveis

Criteris i accès a la aplicació per a l'assignació d'extensions

És necessari tindre en compte que una extensió només es pot assignar a una persona. Si desitges assignar la mateixa extensió a mes d'una persona, hauràs de donar-la d'alta com una extensió de servei, indicant la ubicació física. En aquest cas, totes les persones que compartisquen esta mateixa ubicació i siguen del mateix servici o departament, apareixeran en els directoris institucionals amb l'extensió indicada.

Per a realitzar l'assignació d'extensions telefòniques hem d'accedir a l'aplicació e-ujier@personas i, dins d’aquesta, al menú assignar telèfons. Des d'esta pantalla podem definir l'extensió com a personal (pestanya telefonia personal) o bé com a extensió genèrica o de servei (pestanya telefonia servei).

Has de tindre en compte que el cost de les trucades telefóniques es repercutix al departament o servei que posseïx l'extensió.

Una vegada registrada l'extensió, s'haurà de sol·licitar la seua activació en la centraleta telefònica. Això es realitzarà mitjançant el http://cau.uji.es.

Si l'extensió va associada a una persona, aquesta sol·licitud es farà a nom del propietari de l'extensió, és a dir marcant l'opció “Sol·licitud en nom d'una altra persona”.

Assignar o eliminar una extensió i/o la seua ubicació a una persona

Des de la pestanya telefonia personal associem o eliminem una extensió a una persona i un subvíncul vigent (serveis de gestió, departament, institut, treballador extern, …). A més, hem d'indicar la seua ubicació perquè aparega correctament en el directori.

Vegem com assignar una extensió:

Si la persona compartix extensió, en esta pantalla només hem de realitzar el pas (5) i l'extensió la donarem d'alta segons s'indica en el següent apartat.

(1) Introduïm els cognoms i nom de la persona que volem cercar.
(2) Ens desplacem al vincle adequat.
(3) Si coneixem l'extensió la introduïm en este camp. Sinó podem polsar F9 i seleccionar una de la llista que ens mostra.
(4) Si la persona té vinculació com a “Treballador extern” en aquest camp polsem F9 i seleccionem el nostre servei o departament.

(5) Introduïm la ubicació de la persona.

Si marquem l'opció “ocult” les dades no apareixeran en els directoris corporatius.

Assignar o eliminar una extensió a/de un servei o bé a/de una extensió compartida

Des de la pestanya telefonia servei associem una extensió genèrica del nostre servei o departament.

Vegem com fer-ho:

(1) Introduïm en mode consulta el nostre servei o departament i a continuació executem la consulta.
(2) Ens desplacem fins al primer registre en blanc i emplenem les dades corresponents.