| Table of Contents |
|---|
Què és
...
Creació de Propostes i gestió d'assignacions de TFG/TFM?
Aquesta és una aplicació pensada per a facilitar als coordinadors i els tutors la creació, gestió i organització de les propostes de les assignatures de Treball de Final de Grau (TFG) i Treball Final de Màster (TFM) del curs vigent amb el propòsit que l'estudiantat puga escollir-ne una. L'objectiu principal és que l'alumnat puga triar, de forma adequada i ordenada, una proposta. Per fer-ho possible, el programa informàtic preveu donar d'alta les propostes recollint les principals característiques, com ara el títol, els objectius, la bibliografia i la descripció, i fixar el nombre màxim d'alumnes que poden triar cadascuna d'elles. Alhora, a través d'aquesta aplicació, els coordinadors estableixen un criteri d'ordenació, marcat per la nota mitjana de l'expedient o la nota d'accés i que permet planificar i endreçar l'elecció de l'alumnat. D'acord amb aquest ordre, es defineixen els torns, amb dia, hora i nombre màxim de persones. Així, l'alumnat té un termini d'exclusivitat i pot escollir la proposta que desitja, de forma progressiva i ordenada. A més de gestionar tot el procés d'adjudicació, aquesta eina possibilita als coordinadors supervisar-lo, consultar la càrrega de treball dels tutors i veure si s'ajusta al nombre de crèdits que consta al seu Pla d'Ordenació Docent (POD). Alhora també poden saber qui és el professor o la professora responsable de tutoritzar cada proposta i quin o quins alumnes estan assignats a cadascuna. Aquesta mateixa aplicació té un accés destinat a l'estudiantat perquè puga consultar tota la informació de l'oferta de propostes de TFG o TFM i, quan s'obri el seu torn, poder inscriure's o, si hi ha la possibilitat, entrar a la llista d'espera.
Accés a l'aplicació
L'aplicació es troba a la plataforma d'informació i gestió en línia IGLU > Gestió docent > Treball de fi de grau i màster Creació de Propostes i gestió d'assignacions de TFG/TFM i presenta dos enllaços d'accés:
Un dirigit als coordinadors de TFG i TFM i el professorat (tutors): http://ujiapps.uji.es/tfg
I un altre destinat a l'alumnat: http://ujiapps.uji.es/tfg/rest/solicitudes/inicio
Qui pot utilitzar TFG i TFM?
Aquesta aplicació pot ser útil per a qualsevol persona implicada en el procés de gestió, coordinació i assignació dels TFG i TFM. Això significa que pot ser utilitzada pel Personal Docent i Investigador (PDI), tant els coordinadors com el professorat que té crèdits d'assignatures de TFG o TFM al seu POD, i l'estudiantat que hi està matriculat. Cadascun d'aquests usuaris, però, té un rol diferent i, per tant, pot realitzar unes funcions o accions determinades:
Coordinador/a de TFG i TFM: s'encarrega de distribuir el nombre d'alumnes o propostes al professorat en funció del nombre de crèdits que tinga al seu POD. També és responsabilitat seva establir els torns perquè l'estudiantat trie una proposta, fixar una data límit perquè els tutors creen les propostes i supervisar i controlar que tot el procés es realitza correctament. Els coordinadors també poden crear, esborrar o modificar propostes, tant en nom seu com en nom d'un professor o professora determinada.
Professor/a: és el tutor o tutora que fa la supervisió i orientació de l'alumnat que cursa l'assignatura de TFG o TFM. Pot crear, esborrar o modificar propostes i consultar el procés d'assignacions.
Estudiant: a través de l'enllaç específic de l'aplicació per a l'alumnat, pot consultar les propostes oferides a l'assignatura i la informació sobre el dia i hora en què s'obri el seu torn. Aleshores, podrà triar una proposta, inscriure's a la llista d'espera, en cas que estiga habilitada i no hi haja vacants, i comunicar observacions als coordinadors i tutors en casos excepcionals.
La pàgina d'inici de TFG i TFM
Com a coordinadors o tutors, quan accediu a l'aplicació, la primera pantalla que apareix és com la següent:
...
A continuació, en els següents punts del manual, s'expliquen amb detall totes les accions i tasques que permet fer el programa, en funció del tipus d'usuari.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Info |
|---|
Recomanacions d'ús:
|
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Des de la pestanya Propostes del menú principal, podeu afegir, editar o esborrar propostes de les assignatures de TFG o TFM que coordineu. Ho podeu fer com a coordinadors o en nom d'un professor o professora concreta.
...
Heu de tenir present que com a coordinadors podeu establir un termini màxim perquè els tutors puguen afegir, modificar o eliminar propostes. Per a més informació consulteu Establir data límit, criteri d'ordenació i llista d'espera.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Els coordinadors són els encarregats de distribuir la càrrega de treball de l'assignatura de TFG o TFM entre el professorat, és a dir, d'especificar el nombre d'alumnes que ha de tutoritzar cada docent en funció del nombre de crèdits de l'assignatura que consta al seu POD. Per fer aquest repartiment heu d'anar a la pestanya Càrrega de treball del menú principal. Com podeu veure en la imatge de sota, heu de seleccionar l'assignatura a través del camp Cercar assignatura.
...
També teniu la possibilitat de traspassar les dades a un document Excel per treballar les dades en el vostre equip polsant el botó Exportar a Excel, situat en la part superior de la pantalla.
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Després d'haver fet la distribució de la càrrega de treball, com a coordinadors, podeu vigilar i consultar quants dels alumnes previstos, ja té assignats el professorat. És a dir, podeu observar si les propostes creades s'ajusten i coincideixen amb el nombre d'estudiants que té adjudicats cada tutor. Aquest control el podeu realitzar des de la pestanya Compliment de l'oferta del menú principal. Ací, heu de seleccionar l'assignatura i, tot seguit, apareixerà la relació de tutors de TFG o TFM:
Nom: nom i cognoms del professorat.
Càrrega: nombre d'alumnes que ha de tutoritzar. Al final de la columna apareix la suma total d'alumnes.
Oferta: nombre de propostes oferides per aquest tutor o tutora. Si l'oferta no s'ajusta a la càrrega de treball distribuïda per a cada tutor, el número apareix en roig i, per tant, us adverteix que cal corregir-ho.
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Un cop distribuïda la càrrega de treball entre el professorat, podeu establir una data de tancament perquè abans els tutors puguen afegir, editar o esborrar propostes de TFG o TFM. A partir d'aquesta data i hora, podran visualitzar l'oferta, però l'aplicació ja no els permetrà crear, modificar o esborrar propostes (per a més informació vegeu Crear, esborrar o modificar propostesdins de Què pots fer si ets tutor/a?). Com s'observa en la següent, podeu fixar la data i hora límit des de la pestanya Configuració assignatures, on es veu una taula amb dades.
...
Per a poder editar qualsevol dels camps nomenats anteriorment, primer heu de seleccionar del llistat aquell que us interesse canviar. Aleshores, se us obrin els diferents camps d’edició, com mostra l’exemple de sota, perquè pugueu modificar-los.
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Els coordinadors han d'establir i atribuir torns perquè l'estudiantat puga entrar a l'aplicació i puga triar les propostes que s'han creat per a una assignatura, en funció del criteri d'ordenació que s'haja fixat prèviament (per a obtenir més informació vegeu Establir data límit, criteri d’ordenació i llista d’espera). La generació de torns es gestiona des de la pestanya Pla d'assignacions del menú principal. Com en la resta de pantalles, primer heu d'escollir quina és l'Assignatura on voleu fer la distribució de torns. Seguidament, com podeu veure en la imatge de sota, cal que ompliu els camps de dades, almenys els obligatoris:
...
Un cop generats els torns, el professorat podrà consultar la informació des de les pestanyes Veure pla d'assignacions i Veure alumnes assignats. Igualment com a coordinadors, també hi teniu accés. Si voleu obtenir més informació consulteu Veure pla d'assignacions i Veure alumnes assignats.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Mentre, l'estudiantat tria les propostes i es fan les assignacions, com a coordinadors, podeu veure un resum complet i, si és necessari, fer modificacions o adjudicacions manuals des d'Assignació d'alumnes a propostes del menú principal. Quan accediu a aquesta pestanya, apareix un missatge d'avís: "L'actualització de la proposta assignada pot provocar canvis en les assignacions dels altres estudiants", com el de la imatge de sota. És una advertència perquè tingueu present que qualsevol modificació o moviment que feu pot tenir conseqüències en altres persones. Així, per exemple, si allibereu una plaça d'una proposta, s'adjudicarà a un dels alumnes en llista d'espera i la seva assignació, en conseqüència, quedarà vacant.
...
Si ho preferiu, podeu traspassar les dades a un document Excel polsant el botó Exportar a Excel, situat en la part superior de la pantalla, i treballar les dades des del vostre equip.
Consultar les assignacions
Els coordinadors podeu consultar les assignacions realitzades i les propostes en llista d'espera en la pestanya Veure assignacions a propostes. És una pantalla similar a la d'Assignació d'alumnes a propostes però només de consulta. Com podeu veure en la imatge de sota, es mostren dos subpestanyes: una amb les propostes assignades i una altra amb les que tenen llista d'espera. En la de Propostes assignades es mostra el nom i cognoms de l'alumnat, el títol de la Proposta ja acceptada, l'Estat en què es troba i podeu consultar si hi ha algun Comentari.
...
I en la subpestanya de Propostes en llista d'espera podeu consultar aquelles que tenen alumnes en llista d'espera. Es mostra el nom i cognoms de l'estudiantat, la proposta en què està en espera i la que ja ha acceptat.
...
Canviar tutors/títols a propostes del curs passat sense entregar
Amb l'última versió de l’aplicació, els coordinadors podeu canviar els tutors/títols de les propostes del curs anterior que no hagen estat entregades. Cal que aneu a la pantalla Canvi de tutors/títols curs passat, marqueu el Títol de la proposta que vulgueu i premeu el botó Editar.
...
A continuació, en la finestra que s’obri, cal que indiqueu el professor o professora que s’encarregarà de la tutorització de la proposta.
...
Configurar l’accés a la fase d’acta de l'SPI d’entrega de TFG/TFM
Amb l'última versió de l’aplicació, s’han incorporat noves funcions perquè els coordinadors puguen donar accés a personal d’administració dels centres i departaments al SPI d’entrega del TFG/TFM. Per donar permís a una persona, simplement cal anar a la pantalla Accés fase acta SPI, seleccionar l’assignatura i prémer el botó Afegir per seleccionar la persona usuària a qui es vol autoritzar. D’aquesta manera, en la fase d’Acta del SPI, aquestes persones tindran permís per accedir a la sol·licitud, pujar l’acta i tancar el procediment. Podeu ampliar la informació en el punt Com tanca el procediment el coordinador/a i es publica el treball en el repositori? del manual Entrega TFG/TFM.
...
Configurar les dates de disponibilitat de l'SPI d’entrega de TFG/TFM
Els coordinadors també podeu definir les dates en què voleu que l’SPI d’entrega de TFG/TFM estiga disponible perquè l’alumnat sol·licite el lliurament del seu treball. Heu d’anar a la pantalla Període disponibilitat SPI, seleccionar l’assignatura i prémer el botó Afegir per indicar les dates. D’aquesta manera, en el període que hàgeu definit, l’alumnat podrà iniciar el procediment SPI per poder entregar el TFG o TFM.
...
Definir els membres d’un tribunal
Els coordinadors també podeu definir des de l’aplicació els membres del tribunal d’una assignatura. Cal que aneu a la pantalla de Gestió de tribunals i trieu l’Assignatura. A continuació, polseu el botó Afegir per introduir les dades de les persones que formaran el tribunal d’avaluació del TFG o TFM de l'assignatura. El tribunal pot ser tant un membre de l'UJI com de fora.
...
Posteriorment, un cop definit el tribunal de l’assignatura, podeu adherir-li alumnes en l'apartat Alumnes assignats al tribunal. Feu clic en Afegir i agregueu el nom de l’alumne o alumna. D’aquesta manera, quan l’alumnat inicie l’SPI d’Entrega de TFG o TFM, apareixerà ja definit el tribunal. A més, mitjançant el botó de Descarregar llistat, assenyalat amb una fletxa a la imatge de sota, podeu obtindre la llista completa en PDF dels alumnes vinculats a un tribunal. Per a més informació, consulteu la secció Com tanca el procediment el coordinador/a i es publica el treball en el repositori?del manual: Entrega TFG/TFM.
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Com s'ha descrit anteriorment en l'apartat dedicat a les accions que poden fer els coordinadors (per a obtenir més informació vegeu Crear, esborrar o modificar propostes dins de Què pots fer si ets coordinador/a?) des de la pestanya Propostes del menú principal, els tutors podeu consultar, afegir, editar o eliminar propostes de les assignatures que consten al vostre POD. Per crear-ne una, heu de seleccionar l'assignatura a través del camp Cercar assignatura. Podeu escollir-ne una de les que es despleguen i, seguidament, en la taula de sota apareixerà la informació de les propostes ja creades (per a obtenir més informació sobre el funcionament de les Taules de dades consulteu el document https://universitatjaumei.atlassian.net/l/cp/6Xbj5yGw):
...
Heu de tenir present que si els coordinadors han fixat una data límit per a la creació, modificació o eliminació de propostes, a partir d'aquest dia no podreu fer cap d'aquestes operacions. Per a obtenir més informació consulteu Establir data límit, criteri d’ordenació i llista d’espera.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Un cop la coordinació ha generat els torns perquè l'alumnat trie les propostes que vol, podeu consultar la informació a la pestanya Veure pla d'assignacions. Podeu observar el llistat d'alumnes d'una assignatura de TFG o TFM per ordre d'adjudicació de proposta, a partir del criteri d'ordenació que hagen fixat prèviament els coordinadors que són qui en tenen competències. Si desitgeu obtenir més informació, consulteu Establir data límit, criteri d'ordenació i llista d'espera i Generar torns. Per accedir al llistat heu de triar l'assignatura en el camp Cercar assignatura. Seguidament, com podeu veure en la imatge de sota, apareix la taula amb l'estudiantat ordenat per nota perquè puga escollir la proposta que més li interessa. En aquesta taula apareixen les següents dades de l'alumnat:
...
Heu de tenir present que cada cop que s'assigna una proposta a l'alumnat s'envia un correu de notificació al tutor o tutora corresponent. Se l'informa del nom de l'alumne, la proposta que ha sol·licitat i si ha deixat algun comentari en les observacions. Per a obtenir més informació vegeu Inscriure’s a una proposta.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Després que l'estudiantat faça l'elecció de propostes, des de la pantalla Veure alumnes assignats també podeu consultar l'alumnat que heu de tutoritzar. Com podeu veure en la imatge de sota, ací simplement heu de triar l'assignatura en la part de dalt i, a continuació, veureu que es mostra el Títol del TFG, el professor o professora Tutor i el Nom i el Correu electrònic de l'estudiantat.
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
L'alumnat podeu consultar les propostes oferides per a una assignatura de TFG o TFM accedint a l'aplicació des de l'enllaç http://ujiapps.uji.es/tfg/rest/solicitudes/inicio. Fins que no arribe i s'obri el vostre torn, només podreu consultar el contingut de les propostes però no triar-ne cap. Com podeu observa en la imatge sota, en aquesta pantalla, veureu una taula amb la següent informació:
...
Un cop els coordinadors hagen definit i generat els torns d'assignació, us arribarà un correu electrònic amb el dia i l'hora i un enllaç directe a l'aplicació. A la vegada, si accediu a l'aplicació, a la part superior, apareixerà un missatge en un requadre destacat en blau informant-vos del vostre torn.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Heu de tenir present que, una volta comença el vostre torn, ja podeu accedir a l'aplicació per sol·licitar una proposta. Teniu un temps d'exclusivitat (fixat pels coordinadors prèviament) per fer la inscripció fins que entra el següent torn al sistema amb un altre grup d'alumnes. Si no us apunteu dins d'aquest temps, després hi haurà més alumnes amb possibilitat de fer la sol·licitud i, per tant, sereu més estudiants competint simultàniament per les mateixes propostes. En tot cas, heu de tenir present que podeu fer la sol·licitud fins que acabe el període d'assignació. Per fer la inscripció a una proposta cal que hi accediu a través del botó Veure i feu clic en Sol·licitar, situat a la part inferior dreta de la pantalla.
...
En cas que una proposta ja tinga totes les places adjudicades i no tinga vacants, podeu apuntar-vos a la llista d'espera (si està habilitada) polsant el botó Entrar en llista d'espera. En aquest cas, si s'allibera una plaça, el sistema us informarà per correu electrònic de l'assignació.
...
Resolució de dubtes
Per qualsevol dubte o consulta relativa al funcionament o desenvolupament de l'aplicació, heu de contactar amb Dolores Ten Beltrán de lamb l'https://www.uji.es/serveis/ode/?urlRedirect=https://www.uji.es/serveis/ode/&url=/serveis/ode/ . Podeu enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica dten@ujielectrònica estudisoficials@uji.es.
Resolució de problemes
Davant qualsevol problema en el funcionament de l'aplicació, us podeu posar en contacte amb el Centre d'Atenció a Usuaris (CAU) del Servei d'Informàtica de la Universitat Jaume I de Castelló. Podeu telefonar al CAU al (964 38) 7400 dins de l'horari d'atenció telefònica (de dilluns a dijous de 08.30 a 19.00h i els divendres de 09.30 a 17.00h), enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica cau@uji.es o crear una incidència a través de l'aplicació CAU. Serà atesa tan ràpidament com siga possible i amb el millor servei disponible.
Glossari
Assignació. Acció d'adjudicar una proposta a l'alumnat.
Càrrega de treball. Nombre d'alumnes que ha de tutoritzar el professorat en funció del nombre de crèdits d'una assignatura que consta al seu POD.
Coordinador/a. Persona que té la funció de gestionar tot el procés d'assignació de propostes de TFG o TFM als alumnes. Ha d'organitzar les propostes de temes que duguen a terme els professors, assignar a l'alumnat un tutor o tutora i fer pública la relació de temes, generar els torns de l'alumnat i gestionar les adjudicacions dels estudiants.
Criteri d'ordenació. Factor que s'utilitza per aplicar l'ordre d'assignació dels alumnes. En aquesta aplicació es pot fer en funció de la nota mitjana de l'expedient o de la nota d'accés.
Oferta. Nombre total de propostes d'una assignatura de TFG o TFM. Cada proposta ha de tenir assignat un tutor o tutora i pot tenir una o diverses places.
Pla d'assignacions. Taula on s'estableixen els torns dels alumnes d'acord al criteri d'ordenació (la nota mitjana de l'expedient o la nota d'accés). Per ordre, hi consta el nom de l'alumnat, el correu electrònic, el criteri d'ordenació i la informació sobre si està assignat, sense assignar o en llista d'espera.
Pla d'Ordenació Docent (POD). Pla que recull la suma total de crèdits a impartir pel professorat. Especifica, amb detall, el nombre de crèdits de cadascuna de les assignatures que té assignades i, per tant, els que ha de tutoritzar en TFG o TFM.
Proposta. És el tipus de treball o tema que pot elegir l'alumnat per a realitzar el TFG o el TFM. Els responsables de cada títol fixen el personal docent responsable de la seva tutela, el nombre de persones que poden elegir-lo i els criteris d'assignació, que sol ser la nota mitjana de l'expedient.
TFG. Treball de final de grau és una assignatura del pla d'estudis de tots els títols oficials de grau segons recull la Normativa dels treballs finals de grau de l'UJI. Es tracta d'un treball personal i autònom que l'alumne o alumna confecciona, sota la tutela d'un tutor o tutora, i en què integra i desenvolupa els coneixements i competències adquirides en el transcurs d'una titulació.TFM. Treball final de màster constitueix una assignatura del pla d'estudis de tots els títols oficials de màster universitari, tal com plasma la Normativa dels treballs de final de màster de l'UJI. És el resultat d’un treball personal i autònom de l’estudiantat realitzat sota la tutela d’un professor o professora que ha de presentar-se i defensar-se de forma individual i pública i ha de mostrar de forma integrada els continguts formatius rebuts i les competències adquirides associades al títol de màster universitari.
Tutor/a acadèmic. Professor o professora responsable de supervisar i exposar a l'estudiantat les característiques del TFG o TFM, d'assistir i orientar-lo en el seu desenvolupament, de vetllar pel compliment dels objectius fixats i d'emetre un informe del treball que haja tutelat, abans de la presentació.
...