| Info |
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A continuación se detallan algunas de las características y condicionantes que debéis tener en cuenta antes de hacer la solicitud de una cuenta colectiva. Hay que destacar que hay de tres tipos:
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Abiertas: son listas a las que cualquier persona puede enviar mensajes y, por tanto, no se moderan.
Cerradas: solo pueden enviar mensajes directamente los miembros que participan. El resto de mensajes son tramitados por el moderador (como ya hemos mencionado, se recomienda que haya dos).
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Buzón compartido
Es un buzón que pueden abrir, de forma simultánea, diversos usuarios para leer o enviar mensajes de correo electrónico. De esta manera, no se envía una copia a cada usuario, sino que los mensajes se almacenan en una carpeta de correo en un espacio compartido a la que solo tienen acceso sus miembros. En este tipo de correos, solo hay una copia de cada mensaje recibido y, por tanto, si uno de los integrantes lo borra, se elimina del buzón compartido.
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En la Universitat Jaume I (UJI) existen dos tipos principales de cuentas de correo electrónico (correo-e) de uso colectivo, adicionales a la corporativa de uso individual, todas con implementación y soporte propio del Servicio de Informática y basadas en GSuite:
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Buzón compartido: limitado a 25 a cuentas corporativas (sólo del dominio @uji.es) (procedimiento establecido para solicitarlo)
Lista de distribución: ilimitado a cuentas corporativas (@uji.es) y limitado a 4000 cuentas externas (no UJI) (procedimiento establecido para solicitarlo). Existe también un procedimiento SPI para cambiar a los moderadores de una lista de correo.
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Para pedir la baja, ha de hacerse vía el CAU (implícitamente se puede hacer pidiendo la eliminación de todos los miembros). Para el caso de listas de distribución tenéis más información aquí.
Diferencias entre los tipos de cuenta de correo electrónico de uso colectivo/adicional
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| Note |
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Esto sólo sucede si eres miembro de algún buzón compartido, si no lo eres, aparecerá sólo la configuración de su cuenta UJI. |
El buzón compartido no envía copia de los mensajes recibidos a los miembros como hace una lista de distribución de correo, por tanto, se debe revisar la bandeja de entrada desde la propia cuenta del buzón compartido.
| Info |
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En caso de disponer de un gestor de correo (Thunderbird, Outlook) y no saber configurarlo, deberá solicitar ayuda a un operador, mediante un parte CAU, la instalación del buzón compartido. |
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La respuesta es simple. Google puede llegar a considerar que estás realizando envíos considerados spam o mensajes no deseados. Por este motivo se recomienda para envíos superiores a 500 o más destinatarios usar listas de distribución.
Los límites restringen la cantidad de mensajes enviados por día y el número de destinatarios por mensaje.
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