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La aplicación se encuentra en la plataforma de información y gestión en línea IGLU > Recursos Humanos > Formación > Cursos de formación no reglada (Administración). Podéis acceder directamente desde el siguiente enlace https://e-ujier.uji.es/pls/www/!uji_formacion.inicio
Como podéis observar en las imágenes de debajo, en la pantalla principal de IGLU, podéis acceder al apartado de Recursos humanos y, dentro, encontraréis el apartado Formación.
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General: gestiona los datos básicos del curso.
Datos complementarios: gestiona los datos complementarios del curso.
Categorías: define las categorías a las cuales podéis añadir el curso.
Visualización: administra la visualización del curso, quién puede verlo y entre qué fechas.
Administración: permite compartir la administración del curso.
Inscritos: listado de personas que se inscriben en el curso.
Profesorado: administra el listado de profesores, directores y colaboradores relacionados con el curso.
Aula virtual: creación del curso en el Aula Virtual.
Contenidos: gestiona los objetivos y contenidos del curso.
Sesiones: administra las sesiones de un curso y sus asistentes.
Datos adicionales: permite configurar los datos adicionales que se solicitan cuando se hace la matrícula en el curso.
Precios y recibos: perfiles de pagos y precios.
Avisos: desde aquí se pueden hacer envíos de avisos a todas las personas inscritas en el curso.
Evaluación: permite definir el tipo de evaluación del curso.
Calificaciones: gestiona las calificaciones de todo el alumnado del curso.
Trabajo autónomo: gestiona el trabajo autónomo de un alumno/a.
Códigos de barras: permite vincular cada persona inscrita con un código de barras.
Listados y certificados: zona de listados y certificados.
Pantallas de inscripción: configura los textos que se incluyen en las pantallas de preinscripción.
Portal: realiza la publicación de los datos del curso automáticamente en el portal web de la UJI.
Datos básicos del curso
La pantalla General mantiene un registro de los datos básicos del curso.
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Estado trámiteAtención: el campo Estado trámite tiene que marcarse como Finalizado cuando el curso se dé por concluido y los alumnos lo hayan finalizado. Solo en este caso se tendrá en cuenta este curso en el expediente personal. |
Datos complemtarios del curso
La pestaña Datos complementarios permite visualizar otros datos del curso que no aparecen en la pestaña General.
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Algunos Datos complementarios del curso.
Información sobre la Prueba de nivel.
Información sobre las Encuestas de evaluación docente.
Asignar categorías al curso
La pestaña de Categorías permite clasificar los diferentes cursos de acuerdo con unas categorías preestablecidas. Tenéis que tener en cuenta que es una pestaña que solo ven algunos servicios
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En la cabecera podéis elegir la fecha de Inicio inscripción y la fecha de Fin de inscripción para que el curso esté publicado en el web durante un periodo de tiempo. En el campo Visible se tiene que poner Si para que se muestre, puesto que este campo tiene más peso que las fechas. El campo Anulado sirve para meter un curso como anulado, marcándolo visualmente con una línea rayada en el listado de cursos, como podéis observar en la imagen de arriba.
Justo al lado, a la derecha, se indica el Estado de la inscripción, es decir, el estado actual de la inscripción web en función de las fechas, del campo visible y del tipo de perfil que hayáis elegido en la zona.
Esta zona muestra las URL desde las cuales el usuario puede inscribirse al curso. Las cuatro primeras son autenticadas y, por lo tanto, es necesario poner el nombre de usuario y contraseña para inscribirse. Las tres últimas son formularios rápidos donde no es necesario autenticarse ni pasar por todas las pantallas del asistente de matrícula. En general, es conveniente utilizar el método autenticado, pero se puede utilizar este tipo de inscripción para aquellos cursos donde la mayoría de los alumnos son de fuera de la UJI y se quiere evitar que se tengan que dar de alta.
En el apartado de Perfiles podéis seleccionar uno si queréis que el curso se ofrezca solo a un colectivo determinado (por ejemplo, un curso solo para o solo para SAUJI). Si no elegís ningún perfil, el curso estará disponible para todo el mundo y, por lo tanto, será público.
Y en la parte de debajo de la pantalla, aparecen los Perfiles que actualmente pueden ver el curso. Si alguno se presenta en gris claro y rayado, indica que el periodo de fechas seleccionado no coincide con la fecha actual. Los iconos del lápiz y la papelera permiten editar o borrar alguno de los perfiles existentes.
Administradores del curso
La pestaña de Administración permite compartir el curso para su administración con dos posibilidades. Podéis compartir el curso con otra ubicación completa (por ejemplo, con otro servicio departamento o unidad de gestión) o podéis compartir el curso con personas concretas (con el profesorado, por ejemplo, responsable de la formación).
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Ubicación que puede administrar este curso: desde esta zona podéis añadir una única ubicación con la cual compartiréis el curso (Administración compartida con). Si queréis dejarlo sin compartir, tenéis que seleccionar No compartir. Recordad que tenéis que pulsar el botón Guardar.
Usuarios que podemos administrar este curso: podéis introducir el nombre del usuario de correo electrónico (sin @uji.es y nunca un alias extendido) o el DNI, elegir si queréis una franja de fechas (si lo dejáis en blanco, será indefinido) y pinchar el botón Añadir.
En este listado veis las personas adicionales que actualmente pueden administrar este curso en concreto. El lápiz y la papelera permiten editar y borrar una persona como administradora. Si la línea sale en gris claro y tachada significa que las fechas no están en el periodo de tiempo actual.
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La pestaña de Inscritos muestra todas las personas que se han inscrito en el curso a través de los formularios de inscripción y también aquellas que habéis añadido de forma manual.
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4. Permite Filtrar dentro del listado de alumnos inscritos, por nombre, DNI, estado en el curso, perfil o estado de pago.
5. La tabla de inscritos muestra todas las personas que están apuntadas en el curso. En la columna Estado indica en color verde si el alumno/a está Admitido (o en Lista de espera), en rojo si está Pendiente y en gris claro Excluido (por renuncia o no asistencia, entre otros motivos).
6. Alumnos eliminados: se muestran los alumnos que han sido borrados del curso.
Profesorado del curso
La pestaña Profesorado permite realizar una gestión básica de los profesores de una determinada actividad. En concreto, podéis añadir o eliminar profesores, junto con sus horas de docencia y tenéis disponible un campo de observaciones.
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En esta zona, especificáis el Rol, identificáis la persona (a través del DNI o el nombre de cuenta de usuario/aria), indicáis las Horas que imparte y, si queréis, podéis apuntar algo en Observaciones. Finalmente tenéis que pulsar Añadir.
En este listado podéis consultar los profesores de este curso y editar o borrar algún de ellos mediante los iconos del lápiz y la papelera.
Contenido del curso
Desde la pestaña Contenidos podéis especificar los contenidos y objetivos del curso. Esta información puede reflejarse, si se desea, en los certificados oficiales generados desde la aplicación.
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En la parte superior para plasmar los Objetivos del curso.
En la inferior para recoger los Contenidos del curso.
Sesiones del curso
La pestaña de Sesiones permite definir las jornadas del curso. En particular, podéis añadir o eliminar cada una de las sesiones que componen el curso. Esto permite, además, gestionar la asistencia de las personas inscritas en el curso.
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En la ventana de gestión de Inscritos por sesión, que se abre cuando pulsáis la lupa, podéis marcar si una persona asiste. También veréis las horas que coinciden con el horario laboral y podéis anotar observaciones en el campo Notas. Además, existen dos botones para indicar que todos los alumnos asisten o, todo el contrario, dejar constancia que no asisten.
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Datos adicionales del curso
En la pestaña de Datos adicionales se tienen que añadir todos aquellos datos que queráis solicitar en la inscripción, diferentes del DNI y el nombre de la persona inscrita (estos dos datos se piden siempre). Se recomienda solicitar, como mínimo, el teléfono de contacto y el correo electrónico por, después, poder utilizar otras secciones de la aplicación, como los avisos o el envío de recibos y solicitudes de pago.
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3. Datos adicionales solo visibles para el administrador: en esta zona se muestran los datos adicionales configurados para que solo los pueda ver la persona administradora del curso. De esta forma, podéis utilizar estos campos para anotar cosas sobre los inscritos, sin que estos tengan acceso a estos datos.
Fijar precios y recibos del curso
La pestaña de Precios y recibos permite establecer los tipos de precios para cada uno de los cursos. Tendréis que crear tantas entradas como precios diferentes tenga el curso, bien porque esté orientado a diferentes tipos de perfiles (un precio, por ejemplo, para estudiantes y otro para ) o bien por las fechas de inscripción (ejemplo: inscripción temprana más barata o últimas inscripciones más caras).
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También es importante destacar que si no ponéis ningún tipo de precio, no aparecerá a la hora de inscribirse mediante el asistente la opción de pagar con TPV. Esta es la forma de poder crear cursos que no requieren pago o cursos que tienen que ser pagados por otras vías como, por ejemplo, una transferencia bancaria.
Enviar avisos a las personas inscritas
La pantalla de Avisos permite enviar correos electrónicos y mensajes SMS a todas las personas que se hayan apuntado en el curso y que hayan completado previamente los campos correspondientes en la pantalla de Datos adicionales. Los avisos solo se pueden enviar cuando previamente hayáis pedido a los inscritos el teléfono móvil y el correo electrónico.
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En este espacio podéis escribir los textos que queréis enviar, tanto por correo como por SMS. (Recordad la limitación de 140 caracteres de los SMS).
Aquí indicáis en qué Fecha y Hora queréis hacer el envío y a qué tipo de Destinatarios (todos, aceptados, pendientes...). Posteriormente tenéis que pinchar en Programar envío.
Avisos especiales: algunos servicios disponen de botones de envío de avisos especiales que pueden configurarse. Es el caso, por ejemplo, de Enviar listado de inscritos a los jefes de servicio.
En esta zona aparece el registro de avisos pendientes o enviados de un curso. Se pueden borrar si todavía no han sido enviados pinchando sobre la papelera y consultar el detalle pulsando el lápiz.
Configurar los tipos de evaluación del curso
La pantalla Evaluación permite configurar el Tipo de evaluación del curso entre las siguientes cuatro opciones:
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La pantalla de Calificaciones permite poner las notas del curso a todas las personas que hayan sido aceptadas. Es importante que tengáis en cuenta que solo podréis calificar aquellas personas que estén admitidas en el curso. También podéis poner las notas de forma individual desde la ficha de cada alumno o alumna.
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Los requisitos de aptitud del curso se establecen de acuerdo con varias notas numéricas con un mínimo para cada una.
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Obtener listas y actas
La pestaña de Listados permite elegir alguno de los listados, actas o registros disponibles.
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El certificado bilingüe se genera en un documento PDF con dos columnas, una para cada idioma.
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Generar los certificados del curso
La pestaña de Certificados permite generar los certificados oficiales firmados digitalmente tanto para los alumnos como para los profesores del curso. Estos certificados se emiten por el gestor del curso para todas las personas aptas (alumnas) y para todos los profesores (teniendo en cuenta las horas de docencia).
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A continuación, se muestra un ejemplo de cómo quedaría un certificado de este tipo:
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Configurar las pantallas de inscripción al curso
La pestaña Pantallas de inscripción permite configurar los textos que queréis que aparezcan en las pantallas de preinscripción. Por defecto, aparece la pantalla estándar, sin textos adicionales, pero si añadís algo en estos campos, se mostrará cuando el alumnado se matricule.
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Primero tenéis que Elegir la pantalla que queréis configurar.
Acto seguido, debéis rellenar los campos de Texto en los tres idiomas.
Publicar el curso en el portal web de la UJI
Desde la pestaña Portal podéis publicar el curso directamente en la página web corporativa de la UJI. En esta pantalla debéis revisar los datos que constan en el sistema y podéis acabar de rellenar el resto de campos. Cuando pulséis el botón Publicar, en la parte de debajo a la izquierda, se genera automáticamente la URL.
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General: gestiona los datos básicos del alumno/a.
Datos extra: permite guardar otros datos que no aparecen en la pestaña General.
Datos adicionales: muestra y gestiona los datos introducidos durante el proceso de matrícula desde la pantalla de datos adicionales.
Recibos: gestión y emisión de los recibos asociados a la inscripción correspondiente.
Notas: para aquellos cursos que necesitan evaluación, permiten asignar notas y certificados de aptitud.
Avisos: muestra los avisos que se le han enviado a esta persona en concreto y permite realizar nuevos envíos.
Otros cursos: historial de la persona con otros cursos del mismo servicio o de intereses similares.
Datos básicos del alumno/a
La pestaña General de los alumnos muestra la información básica del alumnado y permite su aceptación o rechazo en el curso.
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Esta zona muestra la información del curso y del alumnado, la fecha de inscripción, el estado actual y permite Imprimir un comprobante de la inscripción o abrir el formulario de Inscripción con los datos ya rellenados. Esto último es útil, por ejemplo, para enviar el enlace al alumnado que tiene que completar algún dato o hacer el pago, a pesar de que el curso esté cerrado.
El primer botón (Cambiar a aceptado) permite pasar al alumnado a aceptado o dejarlo como pendiente en el curso (Cambiar a pendiente). El segundo botón (Poner en lista de espera) deja al alumnado en lista de espera o, en el caso contrario, lo elimina de la lista de espera.
Motivo de aceptación o exclusión: podéis elegir el motivo de exclusión en el curso (ha abandonado el curso, no asistencia, no cumple los requisitos, etc.) y anotar en el campo inferior Información adicional sobre el rechazo (o su admisión). Recordad que tenéis que pulsar el botón Guardar para registrar cualquier cambio.
En esta zona se muestran los Vínculos del alumnado con la UJI.
Aquí aparecen los Perfiles personales del alumnado en la UJI.
En esta área podéis ver las Matrículas del alumnado a titulaciones oficiales.
Datos extra del alumno/a
La pestaña Datos extra permite guardar otros datos que no aparecen en la pestaña General. Cómo podéis ver en la imagen de debajo, aquí podéis consultar si es de Matrícula libre y si realiza o no la Prueba de nivel.
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Datos adicionales del alumno/a
La pestaña Datos adicionales permite visualizar y modificar los datos introducidos por el alumnado en las pantallas de inscripción.
Datos visibles para el usuario a las pantallas de datos adicionales: podéis editar y visualizar los datos introducidos por el alumnado.
Datos solo visibles para el administrador/a: podéis editar y visualizar los datos que hayan introducido los administradores de la aplicación (nunca visibles para el alumnado).
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Recibos del alumno/a
La pestaña Recibidos permite consultar y gestionar los recibos generados por el alumnado en la inscripción en un curso. Puede generarse un recibo nuevo desde cero o bien gestionar uno que ya haya sido generado.
Tipo de pago: seleccionad el tipo de perfil para emitir un recibo nuevo.
En este espacio podéis consultar los recibos ya emitidos.
Haciendo clic sobre el Concepto enlazáis a la factura correspondiente (siempre que ya se haya pagado, si no se generará un recibo de pago en lugar de una factura).
Gestionar recibos: permite enlazar a la aplicación de Gestión de recibos (IGLU > Gestión económica > Gestión Recibos).
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Gestionar las autorizaciones
La pestaña Autorizaciones permite gestionar las autorizaciones del personal de administración de la Universidad para asistir en los cursos de formación del PAS.
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La pantalla de Calificaciones permite poner las notas del curso a un alumno o alumna. Recordad que desde la ficha del curso podéis introducir las notas para todo el alumnado.
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En este caso, los requisitos de aptitud del curso se establecen de acuerdo con varias notas numéricas con un mínimo para cada una, como podéis observar en el ejemplo de la imagen de debajo.
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Enviar avisos al alumno/a
La pestaña Avisos permite realizar envíos de mensajes SMS o correos electrónicos a la persona seleccionada. Podéis escribir el texto y programar el envío para hacerlo en el momento que deseéis.
Escribid el Asunto y el Texto, así como el Texto del SMS. Podéis escribir solo uno o los dos si es necesario.
En caso de que queráis programar el envío escoged la Fecha y la Hora y, seguidamente, pulsáis Programar envío.
En la parte de debajo de la pantalla se muestra un histórico de los envíos realizados. En caso de que sea un mensaje todavía no enviado, podéis eliminarlo pinchando sobre el icono de la papelera o editarlo con el lápiz.
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Otros cursos del alumno/a
La pestaña Otros cursos permite obtener más información sobre los cursos que ha realizado el alumnado, así como el nivel de idiomas acreditado.
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