IR A LA VERSIÓN EN CASTELLANO

Què és Cursos de formació no reglada?

Aquesta aplicació és l'eina informàtica per a crear, gestionar i definir els cursos de formació no reglada que s'imparteixen en la Universitat. 

Accés a l'aplicació

L'aplicació es troba a la plataforma d'informació i gestió en línia IGLU > Recursos Humans > Formació > Cursos de formació no reglada (Administració). Podeu accedir-hi directament des del següent enllaç https://e-ujier.uji.es/pls/www/!uji_formacion.inicio

Com podeu observar en les imatges de sota, en la pantalla principal d'IGLU, podeu accedir a l'apartat de Recursos humans i, dins, trobareu l'apartat Formació. 

Open

Accés a IGLU

Open

Accés a l'aplicació de Cursos de formació no reglada

Qui pot utilitzar Cursos de formació no reglada?

Aquesta aplicació està dirigida a totes les persones, tant personal d'administració i serveis (PAS) com professorat, que s'encarrega d'organitzar i gestionar cursos de formació no reglada. 

La pàgina d'inici de Cursos de formació no reglada

Quan entreu en l'aplicació, la primera pantalla que apareix és com la següent: 

Com podeu observar en la imatge superior, es mostren totes les pestanyes de l'aplicació:

• Ubicacions: dels serveis, departaments i oficines que gestioneu. Fixeu-vos que veieu en gris les ubicacions de forma personal i, en verd amb una icona a l'esquerra, aquelles que han estat compartides amb vosaltres. 

• Cursos: apareixen tots els cursos de totes les ubicacions que esteu gestionant. Fent clic sobre qualsevol curs, s'obri el mateix per a la seva gestió.  

• Alumnes: es visualitzen tots els alumnes que s'han inscrit en l'últim mes a algun dels cursos de les ubicacions que gestioneu.

• Estadístiques: es presenten aquells cursos que seleccioneu per tal de mostrar dades estadístiques.

• Permisos: ixen les persones que tenen permisos sobre les diferents ubicacions que gestioneu.

Com se cerquen i s'afegeixen cursos?

Per servei, departament o oficina 

Des de la pestanya Ubicacions, com s'ha mencionat, podeu consultar els cursos que corresponen a cada servei, departament i oficina. Si feu clic sobre una ubicació, veureu que es desplega un llistat amb tots els cursos.

Des d'aquesta pantalla podeu:

1. Afegir un nou curs. Cal que polseu el botó Afegir nou curs i ompliu els camps d'informació en la nova finestra que s'obri. 

2. Filtrar de forma genèrica. En el camp de text podeu ficar, per exemple, una paraula (nom) o un DNI i seleccionar en el desplegable si voleu acotar-ho per Cursos, Alumnat, Alumnat apte, Professorat, Coordinació o Direcció. Si, per exemple, busqueu pel DNI i seleccioneu Alumnat, es mostraran els cursos en què aquesta persona conste com alumna i si fiqueu el DNI i trieu Alumnat apte, apareixeran els cursos que aquesta persona haja finalitzat com a apta. 

3. Filtrar per un curs acadèmic. Permet cercar i mostrar només els d'un curs acadèmic determinat. 

4. Filtrar per dates. Permet visualitzar només els cursos que es troben en la franja de dates que especifiqueu. 

5. Filtrar per estat de tràmit del curs. Podeu cercar els cursos que encara estiguen En progrés o els que ja hagen Finalitzat. 

6. Filtrar per estat de la inscripció. En aquest cas, podeu seleccionar si voleu mostrar els cursos en què la inscripció estiga Oberta, Anul·lada, Tancada, en Línia de matrícula tancada, No visible, Sense perfils actius o Sense preus actius.

7. Filtrar per categoria. Es mostren en la taula només els cursos que estiguen classificats en una categoria. 

8. Ordenar els cursos. La taula de cursos mostra una sèrie de dades per columnes, començant per l'Id del curs (a l'esquerra de tot) i seguint pel nom, la data d'inici del curs o la data d'inici de la inscripció. Podeu ordenar els cursos per qualsevol d'aquestes columnes simplement polsant sobre la capçalera de cadascuna d'elles. 

9. Columnes. Podeu elegir les columnes que voleu mostrar en el llistat de cursos. 

10. Mostrar cursos. Podeu seleccionar el nombre de cursos que voleu que es visualitzen en cada pantalla. 

11. Excel. Per exportar el llistat actual de cursos a un document en format Excel.

12. Escollir quina pàgina voleu veure si el llistat de cursos no cap en una única pantalla. 

Tots els cursos

En la pestanya Cursos es mostren tots els cursos sobre els quals teniu permisos d'administració. Si teniu cursos de diverses ubicacions, ací apareixeran tots. 

Des d'aquesta pestanya podeu:

1. Filtrar de forma genèrica per Cursos, Alumnat, Alumnat apte, Professorat, Coordinació o Direcció. Podeu ficar una paraula en el camp de text i seleccionar el paràmetre de cerca en el desplegable que hi ha al costat. Podeu visualitzar, per exemple, pel nom del curs o, fins i tot, pel DNI. 

2. Filtrar per curs acadèmic. Permet mostrar només els cursos d'un curs determinat. 

3. Filtrar per dates d'inici i fi de curs. Per acotar els cursos que es troben en aquesta franja de dates. 

4. Filtrar per estat de tràmit del curs. Podeu cercar els cursos que encara estiguen En progrés o els que ja hagen Finalitzat. 

5. Filtrar per estat de la inscripció. En aquest cas, podeu seleccionar si voleu mostrar els cursos en què la inscripció estiga Oberta, Anul·lada, Tancada, en Línia de matrícula tancada, No visible, Sense perfils actius o Sense preus actius.

6. Filtrar per categoria. Permet visualitzar els cursos d'una de les categories en què s'hagen classificat.

7. Ordenar els cursos. La taula de cursos mostra una sèrie de dades per columnes començant per l'Id del curs (a l'esquerra de tot) i seguint pel nom o les dates d'inici del curs o de la inscripció. Podeu ordenar els cursos per qualsevol d'aquestes columnes polsant sobre la seva capçalera. 

8. Elegir les columnes que voleu mostrar en el llistat de cursos. 

9. Especificar el nombre de cursos que voleu visualitzar per cada pantalla. 

10. Exportar el llistat actual de cursos a un document en format Excel. 

Si voleu ampliar la informació sobre com configurar un curs consulteu Com es defineixen o es consulten les característiques d'un curs?

Com es consulta l'alumnat inscrit a un curs?

Des de la pestanya Alumnes podeu consultar les dades de totes les persones que s'hagen inscrit, en els darrers 30 dies, a cursos de les ubicacions que gestioneu vosaltres. Aquesta pestanya és útil per a poder veure quines inscripcions estan pendents d'una forma ràpida, sense haver d'entrar a cadascun dels cursos. 

Cal que tingueu en compte que des d'aquesta pantalla:

1. Només es mostren els alumnes inscrits en l'últim mes. 

2. Cal que marqueu almenys un dels camps perquè apareguen alumnes. Podeu filtrar per l'Estat en què es troben al curs (si estan pendents, acceptats o en espera) i/o per l'Estat dels rebuts (respecte del pagament). 

3. Filtrar els cursos que es presentaran en pantalla, per exemple, per nom del curs o per estat. 

4. La taula d'alumnes mostra la data d'Inscripció, el nom de l'Alumne/a, el seu Estat en el curs i l'estat de Pagament, així com el nom del Curs i les sigles de la Ubicació a la qual pertany. 

Podeu ampliar la informació en el punt Com es consulta la fitxa de l'alumnat?

Com s'obtenen les estadístiques dels cursos d'un servei?

Des de la pestanya d'Estadístiques podeu veure una sèrie de dades estadístiques sobre els cursos d'una ubicació seleccionada. 

Cal que seguiu aquestes indicacions:

1. Seleccioneu opcionalment una Data d'inici i una Data de fi i elegiu una Ubicació.

2. Apareix un llistat de tots els cursos amb les dades bàsiques d'assistència.

3. Es mostra un resum de la situació dels cursos mostrats en el llistat de l'esquerra. 

Com es donen permisos de gestió a usuaris?

Des de la pantalla Permisos podeu gestionar quines persones tenen accés a les ubicacions que vosaltres gestioneu. Podeu donar d'alta noves persones o eliminar a aquelles que ja estan com a administradores. 

Heu de tenir en compte aquestes consideracions:  

1. Per agregar una nova persona cal que seleccioneu la Ubicació, escriviu el seu DNI o nom d'usuari i, finalment, polseu Afegir. 

2. Quan polseu sobre la icona de la paperera s'elimina la persona seleccionada com a administradora de la ubicació elegida. 

3. En la part de sota es mostra el llistat de persones que actualment són administradores de la ubicació seleccionada. 

Com es defineixen o es consulten les característiques d'un curs?  

La fitxa d'un curs s'obri fent clic sobre qualsevol dels cursos que apareixen dins d'una ubicació determinada en la Pantalla Principal - Pestanya Ubicacions o bé en el llistat de cursos de la Pantalla Principal - Pestanya Cursos. 

Com podeu veure en la imatge superior, en la part inferior de la pantalla (1) hi ha disponibles tres botons que permeten realitzar les següents accions: 

• Duplicar curs: duplica o mou un curs. Manté les dades de configuració bàsica i les cionals. 

• Esborrar curs: elimina un curs amb tots els seus inscrits. Heu de tenir en compte que si es donen determinades circumstàncies, com ara que hi haja rebuts pagats, no podreu esborrar el curs. 

• Tancar: permet tancar la finestra actual. 

Des d'aquesta pantalla podeu gestionar totes les dades bàsiques d'un curs. Està dividida en una sèrie de pestanyes, cadascuna amb unes funcions determinades. Heu de tenir en compte que no tots els serveis veuen totes les pestanyes que es descriuen a continuació: 

• General: gestiona les dades bàsiques del curs. 

• Dades complementàries: gestiona les dades complementàries del curs. 

• Categories: defineix les categories a les quals podeu afegir el curs. 

• Visualització: administra la visualització del curs, qui pot veure'l i entre quines dates. 

• Administració: permet compartir l'administració del curs. 

• Inscrits: llistat de persones que s'inscriuen al curs. 

• Professorat: administra el llistat de professors, directors i col·laboradors relacionats amb el curs.

• Aula virtual: creació del curs en l'Aula Virtual. 

• Continguts: gestiona els objectius i continguts del curs.

• Sessions: administra les sessions d'un curs i els seus assistents.  

• Dades addicionals: permet configurar les dades addicionals que se sol·liciten quan es fa la matrícula al curs. 

• Preus i rebuts: perfils de pagaments i preus. 

• Avisos: des d'ací es poden fer enviaments d'avisos a totes les persones inscrites al curs.

• Avaluació: permet definir el tipus d'avaluació del curs.

• Qualificacions: gestiona les qualificacions de tot l'alumnat del curs. 

• Treball autònom: gestiona el treball autònom d'un alumne/a. 

• Codis de barres: permet vincular cada persona inscrita amb un codi de barres. 

• Llistats i certificats: zona de llistats i certificats. 

• Pantalles d'inscripció: configura els textos que s'inclouen en les pantalles de preinscripció. 

• Portal: realitza la publicació de les dades del curs automàticament en el portal web de l'UJI.

Dades bàsiques del curs

La pantalla General manté un registre de les dades bàsiques del curs.

Com podeu observar en la imatge superior apareixen els següents camps: 

1. Informació del curs seleccionat, així com el nombre d'alumnes inscrits. 

2. Camps bàsics amb la informació fonamental del curs. 

   • El Tipus d'inscripció indica, per exemple, si és un curs, un taller, un seminari, semipresencial o virtual. 

   • L'Idioma i el Nivell apareixeran només per a alguns serveis. 

   • L'Estat de tràmit serveix per a marcar un curs quan s'ha finalitzat completament la seva gestió. Cal subratllar que el curs no apareixerà en l'expedient si l'estat de tràmit no és Finalitzat. 

   • L'URL apareix en la pantalla d'inscripció del curs com a 'Més informació'. 

3. Botó Guardar. És molt important que guardeu les dades cada cop que feu algun canvi.  

    

Dades complementàries del curs

La pestanya Dades complementàries permet visualitzar altres dades del curs que no apareixen en la pestanya General. 

Des d'aquesta pantalla es presenten: 

1. Algunes Dades complementàries del curs.

2. Informació sobre la Prova de nivell.

3. Informació sobre les Enquestes d'avaluació docent.

Assignar categories al curs

La pestanya de Categories permet classificar els diferents cursos d'acord amb unes categories preestablertes. Heu de tenir en compte que és una pestanya que només veuen alguns serveis.

Cal que tingueu present que:  

1. Hi ha categories que es gestionen de forma automàtica (basades en temps).

2. S'afegeixen a la llista tantes categories com vulgueu.  

Configurar la publicació del curs

La pestanya Visualització permet configurar quines persones poden veure el curs i entre quines dates estarà publicat.

Com podeu observar en la imatge superior, en aquesta pantalla disposeu de diverses opcions: 

1. En la capçalera podeu elegir la data d'Inici inscripció i la data de Fi d'inscripció perquè el curs estiga publicat en el web durant un període de temps. En el camp Visible s'ha de ficar Si perquè es mostre, ja que aquest camp té més pes que les dates. El camp Anul·lat serveix per a ficar un curs com a anul·lat, marcant-lo visualment amb una línia ratllada en el llistat de cursos, com podeu observar en la imatge de dalt. 

2. Just al costat, a la dreta, s'indica l'Estat de la inscripció, és a dir, l'estat actual de la inscripció web en funció de les dates, del camp visible i del tipus de perfil que hàgeu elegit en la zona. 

3. Aquesta zona mostra els URL des dels quals l'usuari pot inscriure's al curs. Els quatre primers són autenticats i, per tant, és necessari posar el nom d'usuari i contrasenya per inscriure's. Els tres últims són formularis ràpids on no és necessari autenticar-se ni passar per totes les pantalles de l'assistent de matrícula. En general, és convenient utilitzar el mètode autenticat, però es pot utilitzar aquest tipus d'inscripció per a aquells cursos on la majoria dels alumnes són de fora de l'UJI i vulgueu evitar que s'hagen de donar d'alta. 

4. En l'apartat de Perfils podeu seleccionar-ne un si voleu que el curs s'oferisca només a un col·lectiu determinat (per exemple, un curs només per a PAS o només per a SAUJI). Si no elegiu cap perfil, el curs estarà disponible per a tot el món i, per tant, serà públic. 

5. I en la part de sota de la pantalla, apareixen els Perfils que actualment poden veure el curs. Si algun es presenta en gris clar i ratllat, indica que el període de dates seleccionat no coincideix amb la data actual. Les icones del llapis i la paperera permeten editar o esborrar algun dels perfils existents. 

Administradors del curs

La pestanya d'Administració permet compartir el curs per a la seva administració amb dues possibilitats. Podeu compartir el curs amb una altra ubicació completa (per exemple, amb un altre servei departament o unitat de gestió) o podeu compartir el curs amb persones concretes (amb el professorat, per exemple, responsable de la formació). 

En aquesta pantalla teniu tres apartats: 

1. Ubicació que pot administrar aquest curs: des d'aquesta zona podeu afegir una única ubicació amb la qual compartireu el curs (Administració compartida amb). Si voleu deixar-lo sense compartir, heu de seleccionar No compartir. Recordeu que heu de polsar el botó Guardar.

2. Usuaris que podem administrar aquest curs: podeu introduir el nom de l'usuari de correu electrònic (sense @uji.es i mai un àlies estès) o el DNI, elegir si voleu una franja de dates (si ho deixeu en blanc, serà indefinit) i polsar el botó Afegir. 

3. En aquest llistat veieu les persones addicionals que actualment poden administrar aquest curs en concret. El llapis i la paperera permeten editar i esborrar una persona com a administradora. Si la línia ix en gris clar i ratllada significa que les dates no estan en el període de temps actual. 

Persones inscrites al curs

La pestanya d'Inscrits mostra totes les persones que s'han inscrit al curs a través dels formularis d'inscripció i també aquelles que heu afegit de forma manual. 

Com podeu observar en la imatge superior des d'aquesta pantalla: 

1. Permet Afegir una persona que pertany a l'UJI, mitjançant el seu compte d'usuari (sempre sense @uji.es) o el seu DNI.  

2. Quan polseu Alta persona externa, s'obri una nova finestra que permet realitzar l'alta d'una persona que no està registrada en l'UJI, tal com es mostra en la imatge de sota: (1), (2) i (3) són els blocs de dades. El primer correspon a dades obligatòries i els altres dos a opcionals. El botó Afegir (4) fa efectiu el registre d'alta de la persona. 

Professorat del curs

La pestanya Professorat permet realitzar una gestió bàsica dels professors d'una determinada activitat. En concret, podeu afegir o eliminar professors, juntament amb les seves hores de docència i teniu disponible un camp d'observacions. 

També podeu agregar al curs altres perfils. A més del Professorat hi ha disponibles els de: Coordinació, Direcció, Invitació i Col·