Cursos de formaciĆ³n no reglada - AdministraciĆ³n
ANAR A LA VERSIĆ EN VALENCIĆ
- 1 ĀæQuĆ© Ć©s Cursos de formaciĆ³n no reglada?
- 2 Acceso a la aplicaciĆ³n
- 3 ĀæQuiĆ©n puede utilizar Cursos de formaciĆ³n no reglada?
- 4 La pĆ”gina de inicio de Cursos de formaciĆ³n no reglada
- 5 ĀæCĆ³mo se buscan y aƱaden cursos?
- 6 ĀæCĆ³mo se consulta el alumnado inscrito a un curso?
- 7 ĀæCĆ³mo se obtienen las estadĆsticas de los cursos de un servicio?
- 8 ĀæCĆ³mo se dan permisos de gestiĆ³n a usuarios?
- 9 Com es defineixen o es consulten les caracterĆstiques d'un curs?
- 9.1 Datos bƔsicos del curso
- 9.2 Datos complemtarios del curso
- 9.3 Asignar categorĆas al curso
- 9.4 Administradores del curso
- 9.5 Personas inscritas al curso
- 9.6 Profesorado del curso
- 9.7 Contenido del curso
- 9.8 Sesiones del curso
- 9.9 Datos adicionales del curso
- 9.10 Fijar precios y recibos del curso
- 9.11 Enviar avisos a las personas inscritas
- 9.12 Configurar los tipos de evaluaciĆ³n del curso
- 9.13 Introducir calificaciones del curso
- 9.14 Obtener listas y actas
- 9.15 Generar los certificados del curso
- 9.16 Configurar las pantallas de inscripciĆ³n al curso
- 9.17 Publicar el curso en el portal web de la UJI
- 10 ĀæCĆ³mo se consulta la ficha de un alumno/a?
ĀæQuĆ© Ć©s Cursos de formaciĆ³n no reglada?
Esta aplicaciĆ³n es la herramienta informĆ”tica para crear, gestionar y definir los cursos de formaciĆ³n no reglada que se imparten en la Universidad.
Acceso a la aplicaciĆ³n
La aplicaciĆ³n se encuentra en la plataforma de informaciĆ³n y gestiĆ³n en lĆnea IGLU > Recursos Humanos > FormaciĆ³n > Cursos de formaciĆ³n no reglada (AdministraciĆ³n). PodĆ©is acceder directamente desde el siguiente enlace https://e-ujier.uji.es/pls/www/!uji_formacion.inicio
Como podĆ©is observar en las imĆ”genes de debajo, en la pantalla principal de IGLU, podĆ©is acceder al apartado de Recursos humanos y, dentro, encontrarĆ©is el apartado FormaciĆ³n.
ĀæQuiĆ©n puede utilizar Cursos de formaciĆ³n no reglada?
Esta aplicaciĆ³n estĆ” dirigida a todas las personas, tanto personal de administraciĆ³n y servicios (PAS) como profesorado, que se encarga de organizar y gestionar cursos de formaciĆ³n no reglada.
La pĆ”gina de inicio de Cursos de formaciĆ³n no reglada
Cuando entrĆ©is en la aplicaciĆ³n, la primera pantalla que aparece es como la siguiente:
CĆ³mo podĆ©is observar en la imagen superior, se muestran todas las pestaƱas de la aplicaciĆ³n:
Ubicaciones: de los servicios, departamentos y oficinas que gestionƔis. Fijaos que veis en gris las ubicaciones de forma personal y, en verde con un icono a la izquierda, aquellas que han sido compartidas con vosotros.
Cursos: aparecen todos los cursos de todas las ubicaciones que estĆ”is gestionando. Haciendo clic sobre cualquier curso, se abre el mismo para su gestiĆ³n.
Alumnos: se visualizan todos los alumnos que se han inscrito en el Ćŗltimo mes a alguno de los cursos de las ubicaciones que gestionĆ”is.
EstadĆsticas: se presentan aquellos cursos que seleccionĆ”is para mostrar datos estadĆsticos.
Permisos: salen las personas que tienen permisos sobre las diferentes ubicaciones que gestionƔis.
ĀæCĆ³mo se buscan y aƱaden cursos?
Por servicio, departamento u oficina
Desde la pestaƱa Ubicaciones, como se ha mencionado, podĆ©is consultar los cursos que corresponden a cada servicio, departamento y oficina. Si hacĆ©is clic sobre una ubicaciĆ³n, verĆ©is que se despliega un listado con todos los cursos.
Desde esta pestaƱa podƩis:
AƱadir un nuevo curso. Hace falta que pulsĆ©is el botĆ³n AƱadir nuevo curso y rellenĆ©is los campos de informaciĆ³n en la nueva ventana que se abre.
Filtrar de forma genĆ©rica. En el campo de texto podĆ©is meter, por ejemplo, una palabra (nombre) o un DNI y seleccionar en el desplegable si querĆ©is *acotar-lo por Cursos, Alumnado, Alumnado apto, Profesorado, CoordinaciĆ³n o DirecciĆ³n. Si, por ejemplo, buscĆ”is por el DNI y seleccionĆ”is Alumnado, se mostrarĆ”n los cursos en que esta persona consto como alumna y si metĆ©is el DNI y elegĆs Alumnado apto, aparecerĆ”n los cursos que esta persona haya finalizado como apta.
Filtrar por un curso acadƩmico. Permite buscar y mostrar solo los de un curso acadƩmico determinado.
Filtrar por fechas. Permite visualizar solo los cursos que se encuentran en la franja de fechas que especifiquƩis.
Filtrar por estado de trĆ”mite del curso. PodĆ©is buscar los cursos que todavĆa estĆ©n En progreso o los que ya hayan Finalizado.
Filtrar por estado de la inscripciĆ³n. En este caso, podĆ©is seleccionar si querĆ©is mostrar los cursos en que la inscripciĆ³n estĆ© Abierta, Anulada, Cerrada, en lĆnea de matrĆcula cerrada, No visible, Sin perfiles activos o Sin precios activos.
Filtrar por categorĆa. Se muestran en la mesa solo los cursos que estĆ©n clasificados en una categorĆa.
Ordenar los cursos. La tabla de cursos muestra una serie de datos por columnas, empezando por el Id del curso (a la izquierda de todo) y siguiendo por el nombre, la fecha de inicio del curso o la fecha de inicio de la inscripciĆ³n. PodĆ©is ordenar los cursos por cualquiera de estas columnas simplemente pinchando sobre la cabecera de cada una de ellas.
Columnas. PodƩis elegir las columnas que querƩis mostrar en el listado de cursos.
Mostrar cursos. PodĆ©is seleccionar el nĆŗmero de cursos que querĆ©is que se visualicen en cada pantalla.
Excel. Para exportar el listado actual de cursos a un documento en formato Excel.
Escoger quĆ© pĆ”gina querĆ©is ver si el listado de cursos no cabe en una Ćŗnica pantalla.
Todos los cursos
En la pestaƱa Cursos se muestran todos los cursos sobre los cuales tenĆ©is permisos de administraciĆ³n. Si tenĆ©is cursos de varias ubicaciones, aquĆ aparecerĆ”n todos.
Desde esta pestaƱa podƩis:
Filtrar de forma genĆ©rica por Cursos, Alumnado, Alumnado apto, Profesorado, CoordinaciĆ³n o DirecciĆ³n. PodĆ©is poner una palabra en el campo de texto y seleccionar el parĆ”metro de bĆŗsqueda en el desplegable que hay al lado. PodĆ©is visualizar, por ejemplo, por el nombre del curso o, incluso, por el DNI.
Filtrar por curso acadƩmico. Permite mostrar solo los cursos de un curso determinado.
Filtrar por fechas de inicio y fin de curso. Para acotar los cursos que se encuentran en esta franja de fechas.
Filtrar por estado de trĆ”mite del curso. PodĆ©is buscar los cursos que todavĆa estĆ©n En progreso o los que ya hayan Finalizado.
Filtrar por estado de la inscripciĆ³n. En este caso, podĆ©is seleccionar si querĆ©is mostrar los cursos en que la inscripciĆ³n estĆ© Abierta, Anulada, Cerrada, En lĆnea de matrĆcula cerrada, No visible, Sin perfiles activos o Sin precios activos.
Filtrar por categorĆa. Permite visualizar los cursos de una de las categorĆas en que se hayan clasificado.
Ordenar los cursos. La tabla de cursos muestra una serie de datos por columnas empezando por el Id del curso (a la izquierda de todo) y siguiendo por el nombre o las fechas de inicio del curso o de la inscripciĆ³n. PodĆ©is ordenar los cursos por cualquiera de estas columnas pinchando sobre su cabecera.
Elegir las columnas que querƩis mostrar en el listado de cursos.
Especificar el nĆŗmero de cursos que querĆ©is visualizar por cada pantalla.
Exportar el listado actual de cursos a un documento en formato Excel.
Si querĆ©is ampliar la informaciĆ³n sobre cĆ³mo configurar un curso consultad ĀæCĆ³mo se definen o se consultan las caracterĆsticas de un curso?
ĀæCĆ³mo se consulta el alumnado inscrito a un curso?
Desde la pestaƱa Alumnos podĆ©is consultar los datos de todas las personas que se hayan inscrito, en los Ćŗltimos 30 dĆas, a cursos de las ubicaciones que gestionĆ”is vosotros. Esta pestaƱa es Ćŗtil para poder ver quĆ© inscripciones estĆ”n pendientes de una forma rĆ”pida, sin tener que entrar a cada uno de los cursos.
DebƩis tener en cuenta que desde esta pantalla:
Solo se muestran los alumnos inscritos en el Ćŗltimo mes.
Hace falta que marcƔis al menos uno de los campos porque aparezcan alumnos. PodƩis filtrar por el Estado en que se encuentran en el curso (si estƔn pendientes, aceptados o en espera) y/o por el Estado de los recibos (respecto del pago).
Filtrar los cursos que se presentarƔn en pantalla, por ejemplo, por nombre del curso o por estado.
La tabla de alumnos muestra la fecha de InscripciĆ³n, el nombre del Alumno/a, su Estado en el curso y el estado de Pago, asĆ como el nombre del Curso y las siglas de la UbicaciĆ³n a la cual pertenece.
PodĆ©is ampliar la informaciĆ³n en el punto ĀæCĆ³mo se consulta la ficha del alumnado?
ĀæCĆ³mo se obtienen las estadĆsticas de los cursos de un servicio?
Desde la pestaƱa de EstadĆsticas podĆ©is ver una serie de datos estadĆsticos sobre los cursos de una ubicaciĆ³n seleccionada.
TenƩis que seguir estas indicaciones:
Seleccioad opcionalmente una Fecha de inicio y una Fecha de fin y elegid una UbicaciĆ³n.
Aparece un listado de todos los cursos con los datos bƔsicos de asistencia.
Se muestra un resumen de la situaciĆ³n de los cursos mostrados en el listado de la izquierda.
ĀæCĆ³mo se dan permisos de gestiĆ³n a usuarios?
Desde la pantalla Permisos podƩis gestionar quƩ personas tienen acceso a las ubicaciones que vosotros gestionƔis. PodƩis dar de alta nuevas personas o eliminar a aquellas que ya estƔn como administradoras.
Es conveniente que tengƔis en cuenta estas consideraciones:
Para agregar una nueva persona hace falta que seleccionĆ©is la UbicaciĆ³n, escribĆ”is su DNI o nombre de usuario y, finalmente, pulsĆ©is AƱadir.
Cuando pinchĆ”is el icono de la papelera se elimina la persona seleccionada como administradora de la ubicaciĆ³n elegida.
En la parte de debajo se muestra el listado de personas que actualmente son administradoras de la ubicaciĆ³n seleccionada.
Com es defineixen o es consulten les caracterĆstiques d'un curs?
La ficha de un curso se abre haciendo clic sobre cualquiera de los cursos que aparecen dentro de una ubicaciĆ³n determinada en la Pantalla Principal - PestaƱa Ubicaciones o bien en el listado de cursos de la Pantalla Principal - PestaƱa Cursos.
CĆ³mo podĆ©is ver en la imagen superior, en la parte inferior de la pantalla (1) tenĆ©is disponibles tres botones que permiten realizar las siguientes acciones:
Duplicar curso: duplica o mueve un curso. Mantiene los datos de configuraciĆ³n bĆ”sica y los datos adicionales.
Borrar curso: elimina un curso con todos sus inscritos. TenƩis que tener en cuenta que, si se dan determinadas circunstancias, como por ejemplo que haya recibos pagados, no podrƩis borrar el curso.
Cerrar: permite cerrar la ventana actual.
Desde esta pantalla podĆ©is gestionar todos los datos bĆ”sicos de un curso. EstĆ” dividida en una serie de pestaƱas, cada una con unas funciones determinadas. Tened en cuenta que no todos los servicios ven todas las pestaƱas que se describen a continuaciĆ³n:
General: gestiona los datos bƔsicos del curso.
Datos complementarios: gestiona los datos complementarios del curso.
CategorĆas: define las categorĆas a las cuales podĆ©is aƱadir el curso.
VisualizaciĆ³n: administra la visualizaciĆ³n del curso, quiĆ©n puede verlo y entre quĆ© fechas.
AdministraciĆ³n: permite compartir la administraciĆ³n del curso.
Inscritos: listado de personas que se inscriben en el curso.
Profesorado: administra el listado de profesores, directores y colaboradores relacionados con el curso.
Aula virtual: creaciĆ³n del curso en el Aula Virtual.
Contenidos: gestiona los objetivos y contenidos del curso.
Sesiones: administra las sesiones de un curso y sus asistentes.
Datos adicionales: permite configurar los datos adicionales que se solicitan cuando se hace la matrĆcula en el curso.
Precios y recibos: perfiles de pagos y precios.
Avisos: desde aquĆ se pueden hacer envĆos de avisos a todas las personas inscritas en el curso.
EvaluaciĆ³n: permite definir el tipo de evaluaciĆ³n del curso.
Calificaciones: gestiona las calificaciones de todo el alumnado del curso.
Trabajo autĆ³nomo: gestiona el trabajo autĆ³nomo de un alumno/a.
CĆ³digos de barras: permite vincular cada persona inscrita con un cĆ³digo de barras.
Listados y certificados: zona de listados y certificados.
Pantallas de inscripciĆ³n: configura los textos que se incluyen en las pantallas de preinscripciĆ³n.
Portal: realiza la publicaciĆ³n de los datos del curso automĆ”ticamente en el portal web de la UJI.
Datos bƔsicos del curso
La pantalla General mantiene un registro de los datos bƔsicos del curso.
CĆ³mo podĆ©is observar en la imagen superior aparecen los siguientes campos:
InformaciĆ³n del curso seleccionado, asĆ como el nĆŗmero de alumnos inscritos.
Camps bĆ”sicos con la informaciĆ³n fundamental del curso.
El Tipo de inscripciĆ³n indica, por ejemplo, si es un curso, un taller, un seminario, semipresencial o virtual.
El Idioma y el Nivel aparecerƔn solo para algunos servicios.
El Estado de trĆ”mite sirve para marcar un curso cuando se ha finalizado completamente su gestiĆ³n. Hay que subrayar que el curso no aparecerĆ” en el expediente si el estado de trĆ”mite no es Finalizado.
La URL aparece en la pantalla de inscripciĆ³n del curso como 'MĆ”s informaciĆ³n'.
BotĆ³n Guardar. Es muy importante que guardĆ©is los datos cada vez que hagĆ”is algĆŗn cambio.
Estado trƔmite
AtenciĆ³n: el campo Estado trĆ”mite tiene que marcarse como Finalizado cuando el curso se dĆ© por concluido y los alumnos lo hayan finalizado. Solo en este caso se tendrĆ” en cuenta este curso en el expediente personal.
Datos complemtarios del curso
La pestaƱa Datos complementarios permite visualizar otros datos del curso que no aparecen en la pestaƱa General.
Desde esta pantalla se presentan:
Algunos Datos complementarios del curso.
InformaciĆ³n sobre la Prueba de nivel.
InformaciĆ³n sobre las Encuestas de evaluaciĆ³n docente.
Asignar categorĆas al curso
La pestaƱa de CategorĆas permite clasificar los diferentes cursos de acuerdo con unas categorĆas preestablecidas. TenĆ©is que tener en cuenta que es una pestaƱa que solo ven algunos servicios
Hace falta que tengƔis presente que:
Hay categorĆas que se gestionan de forma automĆ”tica (basadas en tiempo).
Se aƱaden a la lista tantas categorĆas como querĆ”is.
Configurar la publicaciĆ³n del curso
La pestaƱa VisualizaciĆ³n permite configurar quĆ© personas pueden ver el curso y entre quĆ© fechas estarĆ” publicado.
CĆ³mo podĆ©is observar en la imagen superior, en esta pantalla disponĆ©is de varias opciones:
En la cabecera podĆ©is elegir la fecha de Inicio inscripciĆ³n y la fecha de Fin de inscripciĆ³n para que el curso estĆ© publicado en el web durante un periodo de tiempo. En el campo Visible se tiene que poner Si para que se muestre, puesto que este campo tiene mĆ”s peso que las fechas. El campo Anulado sirve para meter un curso como anulado, marcĆ”ndolo visualmente con una lĆnea rayada en el listado de cursos, como podĆ©is observar en la imagen de arriba.
Justo al lado, a la derecha, se indica el Estado de la inscripciĆ³n, es decir, el estado actual de la inscripciĆ³n web en funciĆ³n de las fechas, del campo visible y del tipo de perfil que hayĆ”is elegido en la zona.
Esta zona muestra las URL desde las cuales el usuario puede inscribirse al curso. Las cuatro primeras son autenticadas y, por lo tanto, es necesario poner el nombre de usuario y contraseƱa para inscribirse. Las tres Ćŗltimas son formularios rĆ”pidos donde no es necesario autenticarse ni pasar por todas las pantallas del asistente de matrĆcula. En general, es conveniente utilizar el mĆ©todo autenticado, pero se puede utilizar este tipo de inscripciĆ³n para aquellos cursos donde la mayorĆa de los alumnos son de fuera de la UJI y se quiere evitar que se tengan que dar de alta.
En el apartado de Perfiles podĆ©is seleccionar uno si querĆ©is que el curso se ofrezca solo a un colectivo determinado (por ejemplo, un curso solo para o solo para SAUJI). Si no elegĆs ningĆŗn perfil, el curso estarĆ” disponible para todo el mundo y, por lo tanto, serĆ” pĆŗblico.
Y en la parte de debajo de la pantalla, aparecen los Perfiles que actualmente pueden ver el curso. Si alguno se presenta en gris claro y rayado, indica que el periodo de fechas seleccionado no coincide con la fecha actual. Los iconos del lƔpiz y la papelera permiten editar o borrar alguno de los perfiles existentes.
Administradores del curso
La pestaƱa de AdministraciĆ³n permite compartir el curso para su administraciĆ³n con dos posibilidades. PodĆ©is compartir el curso con otra ubicaciĆ³n completa (por ejemplo, con otro servicio departamento o unidad de gestiĆ³n) o podĆ©is compartir el curso con personas concretas (con el profesorado, por ejemplo, responsable de la formaciĆ³n).
En esta pantalla tenƩis tres apartados:
UbicaciĆ³n que puede administrar este curso: desde esta zona podĆ©is aƱadir una Ćŗnica ubicaciĆ³n con la cual compartirĆ©is el curso (AdministraciĆ³n compartida con). Si querĆ©is dejarlo sin compartir, tenĆ©is que seleccionar No compartir. Recordad que tenĆ©is que pulsar el botĆ³n Guardar.
Usuarios que podemos administrar este curso: podĆ©is introducir el nombre del usuario de correo electrĆ³nico (sin @uji.es y nunca un alias extendido) o el DNI, elegir si querĆ©is una franja de fechas (si lo dejĆ”is en blanco, serĆ” indefinido) y pinchar el botĆ³n AƱadir.
En este listado veis las personas adicionales que actualmente pueden administrar este curso en concreto. El lĆ”piz y la papelera permiten editar y borrar una persona como administradora. Si la lĆnea sale en gris claro y tachada significa que las fechas no estĆ”n en el periodo de tiempo actual.
Personas inscritas al curso
La pestaƱa de Inscritos muestra todas las personas que se han inscrito en el curso a travĆ©s de los formularios de inscripciĆ³n y tambiĆ©n aquellas que habĆ©is aƱadido de forma manual.
CĆ³mo podĆ©is observar en la imagen superior desde esta pantalla:
Permite AƱadir una persona que pertenece a la UJI, mediante su cuenta de usuario (siempre sin @uji.es) o su DNI.
Cuando pinchĆ”is en Alta persona externa, se abre una nueva ventana que permite realizar el alta de una persona que no estĆ” registrada en la UJI, tal como se muestra en la imagen de debajo: (1), (2) y (3) son los bloques de datos. El primero corresponde a datos obligatorias y los otros dos a opcionales. El botĆ³n AƱadir (4) hace efectivo el registro de alta de la persona.
3. Muestra u oculta Columnas segĆŗn las necesidades. Si hacĆ©is clic en el botĆ³n, podĆ©is seleccionar quĆ© columnas querĆ©is que se muestren, entre ellas el motivo de exclusiĆ³n en el curso (como podĆ©is observar en la imagen de debajo). AdemĆ”s, podĆ©is Cambiar a aceptados o Cambiar a pendientes los inscritos previamente seleccionados, asĆ como exportar el listado a un fichero en formato Excel o PDF.
4. Permite Filtrar dentro del listado de alumnos inscritos, por nombre, DNI, estado en el curso, perfil o estado de pago.
5. La tabla de inscritos muestra todas las personas que estƔn apuntadas en el curso. En la columna Estado indica en color verde si el alumno/a estƔ Admitido (o en Lista de espera), en rojo si estƔ Pendiente y en gris claro Excluido (por renuncia o no asistencia, entre otros motivos).
6. Alumnos eliminados: se muestran los alumnos que han sido borrados del curso.
Profesorado del curso
La pestaƱa Profesorado permite realizar una gestiĆ³n bĆ”sica de los profesores de una determinada actividad. En concreto, podĆ©is aƱadir o eliminar profesores, junto con sus horas de docencia y tenĆ©is disponible un campo de observaciones.
TambiĆ©n podĆ©is agregar en el curso otros perfiles. AdemĆ”s del Profesorado hay disponibles los de: CoordinaciĆ³n, DirecciĆ³n, InvitaciĆ³n y ColaboraciĆ³n.
Hay que destacar que para los profesores y directores se emitirĆ”n certificados automĆ”ticamente desde la aplicaciĆ³n. No pasa lo mismo para los coordinadores o invitados.
El rol de colaboraciĆ³n sirve para poder emitir certificados personalizados (por ejemplo, de moderador/a, poniente...) en aquellos cursos que son, por ejemplo, una Jornada, un Seminario o un Congreso.
PodĆ©is consultar esta guĆa especĆfica de cĆ³mo generar certificados personalizados.
En esta zona, especificƔis el Rol, identificƔis la persona (a travƩs del DNI o el nombre de cuenta de usuario/aria), indicƔis las Horas que imparte y, si querƩis, podƩis apuntar algo en Observaciones. Finalmente tenƩis que pulsar AƱadir.
En este listado podĆ©is consultar los profesores de este curso y editar o borrar algĆŗn de ellos mediante los iconos del lĆ”piz y la papelera.
Contenido del curso
Desde la pestaƱa Contenidos podĆ©is especificar los contenidos y objetivos del curso. Esta informaciĆ³n puede reflejarse, si se desea, en los certificados oficiales generados desde la aplicaciĆ³n.
Como podƩis observar en la imagen superior, disponƩis de dos espacios:
En la parte superior para plasmar los Objetivos del curso.
En la inferior para recoger los Contenidos del curso.
Sesiones del curso
La pestaƱa de Sesiones permite definir las jornadas del curso. En particular, podƩis aƱadir o eliminar cada una de las sesiones que componen el curso. Esto permite, ademƔs, gestionar la asistencia de las personas inscritas en el curso.
En esta pantalla tenƩis disponibles diversas opciones:
En la cabecera de la pantalla, hace falta que rellenĆ©is los campos para crear una sesiĆ³n: Fecha, Hora de inicio y Hora de fin, duraciĆ³n (Horas), si se trata o no de una sesiĆ³n tipo Examen, si se puede realizar o no en horario Laboral y la UbicaciĆ³n. DespuĆ©s, tenĆ©is que hacer clic en AƱadir.
El botĆ³n Actualizar horas asistencias en todas las sesiones permite actualizar las coincidencias en horario laboral para todas las sesiones y todas las personas inscritas.
En este apartado, podĆ©is ver las sesiones de este curso. A travĆ©s del lĆ”piz podĆ©is editar la sesiĆ³n, con la papelera eliminarla y con la lupa podĆ©is gestionar sus asistentes.
En la ventana de gestiĆ³n de Inscritos por sesiĆ³n, que se abre cuando pulsĆ”is la lupa, podĆ©is marcar si una persona asiste. TambiĆ©n verĆ©is las horas que coinciden con el horario laboral y podĆ©is anotar observaciones en el campo Notas. AdemĆ”s, existen dos botones para indicar que todos los alumnos asisten o, todo el contrario, dejar constancia que no asisten.
Datos adicionales del curso
En la pestaƱa de Datos adicionales se tienen que aƱadir todos aquellos datos que querĆ”is solicitar en la inscripciĆ³n, diferentes del DNI y el nombre de la persona inscrita (estos dos datos se piden siempre). Se recomienda solicitar, como mĆnimo, el telĆ©fono de contacto y el correo electrĆ³nico por, despuĆ©s, poder utilizar otras secciones de la aplicaciĆ³n, como los avisos o el envĆo de recibos y solicitudes de pago.
CĆ³mo podĆ©is ver en la imagen superior, en esta pantalla hay tres apartados:
El formulario de introducciĆ³n de datos adicionales presenta el nombre del dato solicitado en tres idiomas (Texto) y el campo Tipo os permite elegir entre una de las siguientes opciones:
Campo correo electrĆ³nico: un campo especĆfico para introducir la direcciĆ³n de correo electrĆ³nico de la persona inscrita.
Campo telĆ©fono mĆ³vil: campo especĆfico para indicar el nĆŗmero de telĆ©fono mĆ³vil de la persona inscrita.
Desplegable: un campo desplegable donde tenƩis que concretar quƩ opciones habrƔ disponibles.
Check: campo de tipo activado / desactivado.
Fichero adjunto: campo para que la persona que hace la preinscripciĆ³n pode subir un archivo.
TĆtulo: un texto literal para poder crear secciones dentro de los datos adicionales
Literal: texto que se quiera incluir en las secciones.
Cuadro de texto: tambiĆ©n existe la posibilidad de configurar un campo simple de texto de una lĆnea.
Ćrea de texto: campo de texto de varias lĆneas
El desplegable CarĆ”cter permite elegir si es un campo optativo u obligatorio y el desplegable Visible para permitir crear campos que solo puedan ver los administradores y que no se muestran en la preinscripciĆ³n del usuario.
En la imagen siguiente podĆ©is observar el resultado de cĆ³mo quedan los diferentes tipos de campos en el formulario de inscripciĆ³n del Asistente de preinscripciĆ³n:
Y en esta imagen podĆ©is ver cĆ³mo quedan los diferentes campos en el formulario de inscripciĆ³n rĆ”pida:
2. Datos adicionales visibles para el usuario: en esta zona se muestran los datos adicionales configurados para este curso. Son las que verĆ” el usuario cuando se inscriba.
3. Datos adicionales solo visibles para el administrador: en esta zona se muestran los datos adicionales configurados para que solo los pueda ver la persona administradora del curso. De esta forma, podƩis utilizar estos campos para anotar cosas sobre los inscritos, sin que estos tengan acceso a estos datos.
Fijar precios y recibos del curso
La pestaƱa de Precios y recibos permite establecer los tipos de precios para cada uno de los cursos. TendrĆ©is que crear tantas entradas como precios diferentes tenga el curso, bien porque estĆ© orientado a diferentes tipos de perfiles (un precio, por ejemplo, para estudiantes y otro para ) o bien por las fechas de inscripciĆ³n (ejemplo: inscripciĆ³n temprana mĆ”s barata o Ćŗltimas inscripciones mĆ”s caras).
Es muy importante que fijĆ©is la lĆnea de financiaciĆ³n para cada curso, puesto que es un dato absolutamente necesario para que desde el Servicio de GestiĆ³n EconĆ³mica se pueda procesar correctamente el ingreso.
En esta Ć”rea tenĆ©is que elegir la LĆnea de financiaciĆ³n entre las opciones que hay disponibles y podĆ©is decidir quiĆ©n gestiona los recibos para este curso en concreto. (Si desconocĆ©is este dato, el Servicio de GestiĆ³n EconĆ³mica os la proporcionarĆ”). Recordad que tenĆ©is que pulsar el botĆ³n Guardar.
Tipo de precios e importe para los diferentes perfiles: aquĆ podĆ©is dar de alta un nuevo tipo de precio. TenĆ©is que rellenar los campos con el Texto descriptivo y el Importe y, a continuaciĆ³n, pulsar AƱadir. Si querĆ©is que este tipo de precios solo estĆ© vigente durante un periodo de tiempo determinado, tendrĆ©is que indicar la Fecha de inicio y la Fecha de fin. Si no querĆ©is acotarlo en una franja de fechas, lo podĆ©is dejar en blanco.
En esta zona aparecen todos los tipos de precios que estĆ”n actualmente disponibles para el curso. Si algĆŗn tipo de precios estĆ” fuera del periodo de fechas actual, aparece rayado y en color gris mĆ”s claro. Esto quiere decir que este tipo de pago no estĆ” actualmente disponible desde el asistente de inscripciĆ³n.
TambiĆ©n es importante destacar que si no ponĆ©is ningĆŗn tipo de precio, no aparecerĆ” a la hora de inscribirse mediante el asistente la opciĆ³n de pagar con TPV. Esta es la forma de poder crear cursos que no requieren pago o cursos que tienen que ser pagados por otras vĆas como, por ejemplo, una transferencia bancaria.
Enviar avisos a las personas inscritas
La pantalla de Avisos permite enviar correos electrĆ³nicos y mensajes SMS a todas las personas que se hayan apuntado en el curso y que hayan completado previamente los campos correspondientes en la pantalla de Datos adicionales. Los avisos solo se pueden enviar cuando previamente hayĆ”is pedido a los inscritos el telĆ©fono mĆ³vil y el correo electrĆ³nico.
Fijaos que la pantalla se divide en diversas secciones:
En este espacio podĆ©is escribir los textos que querĆ©is enviar, tanto por correo como por SMS. (Recordad la limitaciĆ³n de 140 caracteres de los SMS).
AquĆ indicĆ”is en quĆ© Fecha y Hora querĆ©is hacer el envĆo y a quĆ© tipo de Destinatarios (todos, aceptados, pendientes...). Posteriormente tenĆ©is que pinchar en Programar envĆo.
Avisos especiales: algunos servicios disponen de botones de envĆo de avisos especiales que pueden configurarse. Es el caso, por ejemplo, de Enviar listado de inscritos a los jefes de servicio.
En esta zona aparece el registro de avisos pendientes o enviados de un curso. Se pueden borrar si todavĆa no han sido enviados pinchando sobre la papelera y consultar el detalle pulsando el lĆ”piz.
Configurar los tipos de evaluaciĆ³n del curso
La pantalla EvaluaciĆ³n permite configurar el Tipo de evaluaciĆ³n del curso entre las siguientes cuatro opciones:
Asistencia: es el tipo de evaluaciĆ³n que marca la asistencia como requisito porque el alumnado obtenga el apto en el curso y, por lo tanto, el certificado.
Aprovechamiento: tendrĆ©is que escoger esta opciĆ³n cuando el curso tenga una prueba de aptitud, como por ejemplo un examen.
CalificaciĆ³n numĆ©rica: en este caso los requisitos de aptitud del curso se establecen de acuerdo con una nota numĆ©rica mĆnima.
CalificaciĆ³n numĆ©rica mĆŗltiple: los requisitos de aptitud del curso se establecen segĆŗn varias notas numĆ©ricas y con un mĆnimo para cada una. EstĆ” pensada para cursos que tienen varias partes de evaluaciĆ³n. Es el caso, por ejemplo, de la teorĆa y prĆ”ctica o en los cursos de idiomas donde hay la prueba oral, de escucha y escrita.
Es posible utilizar una nota Ćŗnica o una combinaciĆ³n de diversas partes.
En esta Ć”rea seleccionĆ”is el Tipo de evaluaciĆ³n del curso. Es un espacio que aparece siempre.
Nota mĆnima para obtener apto: este espacio solo aparece cuando escogĆ©is un curso de calificaciĆ³n numĆ©rica para que configurĆ©is la nota mĆnima.
AquĆ tenĆ©is que especificar, para cada una de las notas parciales, el Texto, el Porcentaje y el Porcentaje mĆnimo para conseguir el apto. Es una zona que solo aparece cuando habĆ©is seleccionado el tipo de calificaciĆ³n numĆ©rica mĆŗltiple.
Introducir calificaciones del curso
La pantalla de Calificaciones permite poner las notas del curso a todas las personas que hayan sido aceptadas. Es importante que tengƔis en cuenta que solo podrƩis calificar aquellas personas que estƩn admitidas en el curso. TambiƩn podƩis poner las notas de forma individual desde la ficha de cada alumno o alumna.
En funciĆ³n del tipo de calificaciĆ³n verĆ©is una pantalla u otra. Hay cuatro diferentes: Asistencia, Aprovechamiento, CalificaciĆ³n numĆ©rica o CalificaciĆ³n numĆ©rica mĆŗltiple.
Asistencia
En este caso la asistencia es el Ćŗnico requisito para obtener la aptitud del curso. En esta pantalla marcĆ”is si el alumnado ha asistido o no.
Aprovechamiento
TenƩis que marcar el aprovechamiento en caso de que haya una prueba, para que la persona inscrita cumpla los requisitos de aptitud del curso.
CalificaciĆ³n numĆ©rica
Los requisitos de aptitud del curso, como ya se ha mencionado, se establecen segĆŗn una nota numĆ©rica mĆnima.
CalificaciĆ³n numĆ©rica mĆŗltiple
Los requisitos de aptitud del curso se establecen de acuerdo con varias notas numĆ©ricas con un mĆnimo para cada una.
Obtener listas y actas
La pestaƱa de Listados permite elegir alguno de los listados, actas o registros disponibles.
Listado personalizado
El Listado personalizado muestra los campos seleccionados en una ventana nueva del navegador para cada uno de los alumnos escogidos. Los hashtags sirven para crear columnas vacĆas, con un encabezamiento concreto como, por ejemplo, por un listado de firmas.
Actas en papel
El listado de Actas permite generar el acta del curso con las calificaciones en formato PDF.
Actas electrĆ³nicas
La Ćŗltima versiĆ³n de la aplicaciĆ³n incluye un nuevo apartado para poder generar el acta electrĆ³nica del curso con las calificaciones para que sea firmada por el profesorado y el o la jefa del servicio correspondiente. CĆ³mo podĆ©is observar en la imagen de debajo, tenĆ©is que pulsar el botĆ³n Generar acta. Entonces el sistema generarĆ” el documento automĆ”ticamente y enviarĆ” una notificaciĆ³n al profesorado para que lo firme a travĆ©s del Portafirmas. PodĆ©is obtener mĆ”s informaciĆ³n sobre el funcionamiento de esta herramienta en el manual Portafirmes. Cuando lo hayan firmado todos los profesores y el o la jefa de servicio, el acta estarĆ” disponible en este apartado para que la podĆ”is consultar o descargar.
Pensad que el acta electrĆ³nica incluirĆ” la firma digital tanto del profesorado como de la persona responsable del servicio y el CĆ³digo Seguro de VerificaciĆ³n (CSV) que permite comprobar y demostrar la autenticidad del documento electrĆ³nico. Aparecen en la parte de debajo del documento, como podĆ©is observar en el ejemplo siguiente.
Resumen de asistencia
El listado tipo de Resumen de asistencia muestra una mesa con informaciĆ³n sobre las sesiones y las asistencias.
Control de asistencia
El listado Control de asistencia permite generar un listado de firmas.
Certificados (No oficial)
Este tipo de listado solo estƔ disponible para algunos servicios concretos. El resto tienen que utilizar los certificados oficiales a travƩs de la pestaƱa Certificados.
El listado de tipo de Certificados muestra un PDF con un modelo de certificado elegido (bilingĆ¼e o en valenciano) para cada uno de los alumnos.
El certificado en PDF en valenciano se presenta de la siguiente manera:
PodĆ©is seleccionar el modelo de certificado bilingĆ¼e, como podĆ©is observar en la imagen siguiente.
El certificado bilingĆ¼e se genera en un documento PDF con dos columnas, una para cada idioma.
Generar los certificados del curso
La pestaƱa de Certificados permite generar los certificados oficiales firmados digitalmente tanto para los alumnos como para los profesores del curso. Estos certificados se emiten por el gestor del curso para todas las personas aptas (alumnas) y para todos los profesores (teniendo en cuenta las horas de docencia).
Certificados oficiales
CĆ³mo podĆ©is observar en la imagen superior, la pantalla se divide en varios apartados:
En la parte superior, tenĆ©is la configuraciĆ³n bĆ”sica del certificado que emitirĆ©is, asĆ como la posibilidad de cambiar el texto del organizador del curso actual o aƱadir algunos textos personalizados (consultad a la Unidad de AnĆ”lisis y Desarrollo en TecnologĆas de la InformaciĆ³n - UADTI).
En la parte central, que solo aparece cuando el curso es una Jornada, un Congreso o un Seminario, podĆ©is personalizar el rol a certificar, como por ejemplo moderador o ponente. Si rellenĆ”is este apartado, solo se podrĆ”n emitir los certificados de las personas dadas de alta en la pestaƱa Profesorado con el rol ColaboraciĆ³n.
En la parte central, podĆ©is mostrar la previsualizaciĆ³n del certificado que estĆ”is emitiendo, tanto para el profesorado y los directores como para los asistentes. Este texto tiene en cuenta los datos que habĆ©is ido introduciendo en el curso, en concreto, el tipo de curso, el tipo de evaluaciĆ³n, las fechas de inicio y fin, la duraciĆ³n del curso y, en el caso de los profesores, las horas impartidas.
En la parte inferior, se muestran las personas que podrĆ”n moderar el certificado desde la aplicaciĆ³n de Certificados oficiales. Para mayor informaciĆ³n sobre el funcionamiento de esta aplicaciĆ³n consultad el manual de Certificats oficials.
En este apartado se muestran los jefes de todas las personas con permisos de administraciĆ³n en la rama o Ć”rea actual de cursos.
En la parte inferior, tenĆ©is informaciĆ³n sobre los certificados que se emitirĆ”n y, una vez generados, se muestra la fecha de emisiĆ³n y la fecha de moderaciĆ³n (fecha de aprobaciĆ³n por parte del o la jefe del servicio).
En la parte inferior, disponĆ©is de los botones que permiten generar los certificados y abrir la aplicaciĆ³n de Certificados oficiales.
Cuando pulsĆ”is el botĆ³n Generar certificado oficial el sistema os informarĆ” en una ventana, como la siguiente, si se han generado correctamente.
Es importante que tengĆ”is en cuenta que no es posible generar el mismo certificado dos veces para una misma persona. AsĆ, si hay personas del curso que ya tienen el certificado, no se generarĆ” de nuevo, excepto si previamente lo borrĆ”is desde la aplicaciĆ³n Certificados oficiales y siempre que todavĆa no haya sido moderado.
El certificado que se genera es como el del ejemplo siguiente:
Certificados personalizados
Para emitir estos certificados debƩis seguir estos pasos:
En la pestaƱa General tenĆ©is que especificar el Tipo de inscripciĆ³n de la actividad: Jornada, Congreso o Seminario. TenĆ©is que tener en cuenta que solo en estos casos podrĆ©is emitir este tipo de certificados.
En la pestaƱa Profesorado tenĆ©is que elegir el Rol en el curso: Profesorado, CoordinaciĆ³n, DirecciĆ³n, InvitaciĆ³n y ColaboraciĆ³n. Cuando se emiten los certificados, por defecto, solo los roles de profesor/a y director/a dispondrĆ”n de certificado. Las figuras de coordinador/a e invitado/a solo estĆ”n configuradas para dar acceso al Aula Virtual.
Si la actividad es una Jornada, un Congreso o un Seminario, por la cual tenĆ©is que emitir certificados especiales del tipo moderador/a, ponente o similar, introducirĆ©is a las personas en el rol ColaboraciĆ³n. CĆ³mo podĆ©is observar, si elegĆs este rol, inmediatamente, aparecerĆ” la casilla de Correo, puesto que es necesario disponer de una cuenta de correo electrĆ³nico para que podĆ”is emitir un certificado. Si los colaboradores son de la UJI, no harĆ” falta que lo introduzcĆ”is, pero lo tendrĆ©is que hacer siempre en caso de que sean externos.
3. Una vez finalizado el curso y antes de emitir los certificados tendrĆ©is que configurar los certificados que querĆ©is personalizar. TenĆ©is que ir a la pestaƱa Certificados. Siempre que se trate de una Jornada, un Congreso o un Seminario aparecerĆ” el campo En calidad de dentro del apartado de PersonalizaciĆ³n del rol, donde tenĆ©is que especificar la figura para la cual querĆ©is emitir el certificado.
DespuĆ©s de indicar la figura a certificar, podĆ©is ver como queda el texto haciendo clic sobre Actualizar previsualizacioĢn.
4. Para finalizar el proceso verĆ©is que, en la parte de debajo de la pantalla, aparece un listado con todas las personas adscritas a esta actividad formativa como colaboradores. AquĆ tenĆ©is que elegir la persona o personas a quien querĆ©is emitir este tipo de certificado.
5. El Ćŗltimo paso, como con el resto de actividades formativas, es emitir los certificados pinchando el botĆ³n Generar certificado oficial.
DebĆ©is tener en cuenta que en caso de que hayĆ”is optado para emitir certificados personalizados solo se emitirĆ”n estos certificados. Para la emisiĆ³n de otros certificados (asistente, profesor, director...) tendrĆ©is que realizar el proceso al margen de este (en dos o varias tandas, en funciĆ³n de las figuras que tengĆ”is que certificar).
A continuaciĆ³n, se muestra un ejemplo de cĆ³mo quedarĆa un certificado de este tipo:
Configurar las pantallas de inscripciĆ³n al curso
La pestaƱa Pantallas de inscripciĆ³n permite configurar los textos que querĆ©is que aparezcan en las pantallas de preinscripciĆ³n. Por defecto, aparece la pantalla estĆ”ndar, sin textos adicionales, pero si aƱadĆs algo en estos campos, se mostrarĆ” cuando el alumnado se matricule.
Como podƩis observar en la imagen superior:
Primero tenƩis que Elegir la pantalla que querƩis configurar.
Acto seguido, debƩis rellenar los campos de Texto en los tres idiomas.
Publicar el curso en el portal web de la UJI
Desde la pestaƱa Portal podĆ©is publicar el curso directamente en la pĆ”gina web corporativa de la UJI. En esta pantalla debĆ©is revisar los datos que constan en el sistema y podĆ©is acabar de rellenar el resto de campos. Cuando pulsĆ©is el botĆ³n Publicar, en la parte de debajo a la izquierda, se genera automĆ”ticamente la URL.
ĀæCĆ³mo se consulta la ficha de un alumno/a?
La ventana de cada alumno y alumna inscritos se abre haciendo clic en cualquiera de las personas que aparecen en la Ventana Curso - PestaƱa Inscritos o a travƩs del listado de personas de la Pantalla Principal - PestaƱa Alumnos.
En la parte superior (1) tenĆ©is las diferentes pestaƱas de la aplicaciĆ³n.
En la parte inferior (2) disponƩis de los botones que permiten realizar las siguientes acciones:
Mover: trasladar el alumnado.
Borrar alumno: este botĆ³n permite eliminar un alumno o alumna con todos sus datos. TenĆ©is que tener en cuenta que en determinadas circunstancias (como que haya recibos pagados) no podrĆ©is suprimir la persona.
Cerrar: para cerrar la ventana actual.
Desde esta pantalla podrĆ©is gestionar todos los datos bĆ”sicos del alumnado. Se divide en diferentes pestaƱas y cada una tiene una funciĆ³n determinada:
General: gestiona los datos bƔsicos del alumno/a.
Datos extra: permite guardar otros datos que no aparecen en la pestaƱa General.
Datos adicionales: muestra y gestiona los datos introducidos durante el proceso de matrĆcula desde la pantalla de datos adicionales.
Recibos: gestiĆ³n y emisiĆ³n de los recibos asociados a la inscripciĆ³n correspondiente.
Notas: para aquellos cursos que necesitan evaluaciĆ³n, permiten asignar notas y certificados de aptitud.
Avisos: muestra los avisos que se le han enviado a esta persona en concreto y permite realizar nuevos envĆos.
Otros cursos: historial de la persona con otros cursos del mismo servicio o de intereses similares.
Datos bƔsicos del alumno/a
La pestaƱa General de los alumnos muestra la informaciĆ³n bĆ”sica del alumnado y permite su aceptaciĆ³n o rechazo en el curso.
Com podƩis observar en la imagen superior, en la pantalla aparecen diversos apartados:
Esta zona muestra la informaciĆ³n del curso y del alumnado, la fecha de inscripciĆ³n, el estado actual y permite Imprimir un comprobante de la inscripciĆ³n o abrir el formulario de InscripciĆ³n con los datos ya rellenados. Esto Ćŗltimo es Ćŗtil, por ejemplo, para enviar el enlace al alumnado que tiene que completar algĆŗn dato o hacer el pago, a pesar de que el curso estĆ© cerrado.
El primer botĆ³n (Cambiar a aceptado) permite pasar al alumnado a aceptado o dejarlo como pendiente en el curso (Cambiar a pendiente). El segundo botĆ³n (Poner en lista de espera) deja al alumnado en lista de espera o, en el caso contrario, lo elimina de la lista de espera.
Motivo de aceptaciĆ³n o exclusiĆ³n: podĆ©is elegir el motivo de exclusiĆ³n en el curso (ha abandonado el curso, no asistencia, no cumple los requisitos, etc.) y anotar en el campo inferior InformaciĆ³n adicional sobre el rechazo (o su admisiĆ³n). Recordad que tenĆ©is que pulsar el botĆ³n Guardar para registrar cualquier cambio.
En esta zona se muestran los VĆnculos del alumnado con la UJI.
AquĆ aparecen los Perfiles personales del alumnado en la UJI.
En esta Ć”rea podĆ©is ver las MatrĆculas del alumnado a titulaciones oficiales.
Datos extra del alumno/a
La pestaƱa Datos extra permite guardar otros datos que no aparecen en la pestaƱa General. CĆ³mo podĆ©is ver en la imagen de debajo, aquĆ podĆ©is consultar si es de MatrĆcula libre y si realiza o no la Prueba de nivel.
Datos adicionales del alumno/a
La pestaƱa Datos adicionales permite visualizar y modificar los datos introducidos por el alumnado en las pantallas de inscripciĆ³n.
Datos visibles para el usuario a las pantallas de datos adicionales: podƩis editar y visualizar los datos introducidos por el alumnado.
Datos solo visibles para el administrador/a: podĆ©is editar y visualizar los datos que hayan introducido los administradores de la aplicaciĆ³n (nunca visibles para el alumnado).
Recibos del alumno/a
La pestaƱa Recibidos permite consultar y gestionar los recibos generados por el alumnado en la inscripciĆ³n en un curso. Puede generarse un recibo nuevo desde cero o bien gestionar uno que ya haya sido generado.
Tipo de pago: seleccionad el tipo de perfil para emitir un recibo nuevo.
En este espacio podƩis consultar los recibos ya emitidos.
Haciendo clic sobre el Concepto enlazƔis a la factura correspondiente (siempre que ya se haya pagado, si no se generarƔ un recibo de pago en lugar de una factura).
Gestionar recibos: permite enlazar a la aplicaciĆ³n de GestiĆ³n de recibos (IGLU > GestiĆ³n econĆ³mica > GestiĆ³n Recibos).
Gestionar las autorizaciones
La pestaƱa Autorizaciones permite gestionar las autorizaciones del personal de administraciĆ³n de la Universidad para asistir en los cursos de formaciĆ³n del PAS.
En la parte superior disponĆ©is de una zona para indicar si un usuario Necesita o no autorizaciĆ³n y, en caso de que sĆ, podĆ©is escoger la Persona que lo autoriza.
En el espacio inferior es donde se muestran todas las autorizaciones.
Introducir las calificaciones del alumno/a
La pantalla de Calificaciones permite poner las notas del curso a un alumno o alumna. Recordad que desde la ficha del curso podƩis introducir las notas para todo el alumnado.
En funciĆ³n del tipo de evaluaciĆ³n disponĆ©is de cuatro pantallas diferentes: Asistencia, Aprovechamiento, CalificaciĆ³n numĆ©rica y CalificaciĆ³n numĆ©rica mĆŗltiple.
Asistencia
Recordad que es el tipo de evaluaciĆ³n en que la asistencia es el Ćŗnico requisito para obtener la aptitud del curso.
Aprovechamiento
TenƩis que marcar el aprovechamiento para que la persona inscrita cumpla los requisitos de aptitud del curso que en este caso es una prueba de aptitud (un examen, por ejemplo).
CalificaciĆ³n numĆ©rica
Los requisitos de aptitud del curso se establecen segĆŗn una nota numĆ©rica mĆnima.
CalificaciĆ³n numĆ©rica mĆŗltiple
En este caso, los requisitos de aptitud del curso se establecen de acuerdo con varias notas numĆ©ricas con un mĆnimo para cada una, como podĆ©is observar en el ejemplo de la imagen de debajo.
Enviar avisos al alumno/a
La pestaƱa Avisos permite realizar envĆos de mensajes SMS o correos electrĆ³nicos a la persona seleccionada. PodĆ©is escribir el texto y programar el envĆo para hacerlo en el momento que deseĆ©is.
Escribid el Asunto y el Texto, asĆ como el Texto del SMS. PodĆ©is escribir solo uno o los dos si es necesario.
En caso de que querĆ”is programar el envĆo escoged la Fecha y la Hora y, seguidamente, pulsĆ”is Programar envĆo.
En la parte de debajo de la pantalla se muestra un histĆ³rico de los envĆos realizados. En caso de que sea un mensaje todavĆa no enviado, podĆ©is eliminarlo pinchando sobre el icono de la papelera o editarlo con el lĆ”piz.
Otros cursos del alumno/a
La pestaƱa Otros cursos permite obtener mĆ”s informaciĆ³n sobre los cursos que ha realizado el alumnado, asĆ como el nivel de idiomas acreditado.
Otros cursos de este mismo servicio realizados por el alumno/a.
Nivel de lengua acreditado y validado.
Consulta expediente: enlace al expediente personal del alumno/a.