| Status | ||
|---|---|---|
|
...
Quan accediu a l'aplicació, la primera pantalla que apareix és com la següent:
Com podeu observar en la imatge superior, en la part de dalt de la pantalla apareix un Cercador i, en la part inferior, es mostren les llistes, bústies i àlies dels quals cada usuari n'és Propietari, Moderador o Membre.
...
- Estudiantat: l'alumnat ha de fer la petició a través del Tècnic/a d'Activitats Juvenils del Vicerectorat d'Estudiantat i Compromís Social.
- PAS i PDI: tant el personal d'administració i serveis com el professorat pot demanar la seva creació a través d'un formulari SPI des d'IGLU. Per a tenir més informació sobre aquesta eina consulteu el manual de funcionament d'SPI.
- Personal convidat (gest): són les persones que no tenen compte d'usuari i contrasenya de l'UJI. Han de fer la sol·licitud a través del PAS o PDI amb vincle actiu.
...
- Petició de moderació de llistes de correu: formulari per a demanar moderar una llista de correu.
- Sol·licitud d'àlies de correu electrònic: per sol·licitar el canvi del compte de correu electrònic principal de l'UJI i personalitzar-lo.
- Sol·licitud de bústia compartida: per a tramitar la petició d'una bústia compartida.
- Sol·licitud de llista de distribució de correu: per a demanar una llista de distribució.
Heu de tenir present que si no s'especifica en la petició el nom del propietari de la llista de distribució, àlies o bústia, s'identificarà, per defecte, la persona que fa la sol·licitud. La persona propietària és la responsable d'afegir-hi i treure membres.
A continuació es detallen algunes de les característiques i condicionants que heu de tenir presents abans de fer la sol·licitud d'un compte col·lectiu. Cal destacar que n'hi ha de tres tipus:
Anchor llista llista
Llista de distribució
| llista | |
| llista |
...
Per a més informació consulteu el document Bústies compartides i llistes de distribució de correu electrònic corporatiu.
Anchor bustia bustia
Bústia compartida
| bustia | |
| bustia |
...
Per accedir a una bústia compartida, primer haureu d'entrar al vostre compte d'usuari personal UJI des de gmail.uji.es (amb el vostre nom d'usuari i clau d'accés). Un cop dins, com podeu observar en la imatge, en la part superior dreta heu de pitjar la icona del perfil per desplegar el menú i, tot seguit, veureu la bústia a la qual esteu subscrits.
Heu de tenir en compte que les bústies compartides tenen una capacitat màxima associada i que, una vegada se supera, s'envia un avís a l'usuari o usuaris. Aquest tipus de llistes estan limitades a 25 comptes corporatius (només del domini @uji.es)
...
Per a més informació consulteu el document Bústies compartides i llistes de distribució de correu electrònic corporatiu.
Anchor alies estes alies estes
Àlies de correu electrònic
| alies estes | |
| alies estes |
...
- No s'acceptarà un altre format que no siga nom.cognom@uji.es Per tant, eviteu altres caràcters com ara guionets, accents o dos punts.
- Podeu utilitzar tant majúscules com minúscules, indistintament.
- No s'acceptaran propostes malsonants, de mal gust o que afecten negativament la imatge de la Universitat o de terceres persones.
El sistema us proposarà un àlies, partint del vostre nom i cognoms. En cas que no us agrade, podeu fer una proposta diferent, sempre que mantinga relació amb el nom i cognoms. En aquest cas, el Servei d'Informàtica comprovarà si la vostra proposta està disponible i si és o no adequada.
En la següent taula trobareu exemples vàlids i no vàlids partint del supòsit que el sol·licitant es diguera José Gutiérrez Valdecós
PETICIÓ VÀLIDA
PETICIÓ NO VÀLIDA
...
Per a obtenir més informació consulteu el document Àlies de correu electrònic.
Com es consulten i gestionen les llistes?
...
Què podeu fer si sou propietari/ària?
Quan accediu a l'aplicació veureu les llistes, àlies o bústies de les quals en sou propietaris. Quan feu clic a sobre de la llista es despleguen totes les seves dades. A més, com a responsables de la seva gestió, podeu agregar o eliminar membres, a excepció de les llistes automàtiques que s'actualitzen a partir de la base de dades de la Universitat.
Com podeu veure en la imatge superior, es mostren les següents dades:
...
- Dades generals:
- Títol: nom de la llista. Són les inicials o l'acrònim del servei o unitat a qui representa.
- Descripció: breu descripció del servei, departament o unitat relacionada amb la llista.
- Qui pot enviar: indica qui està autoritzat a enviar missatges des d'aquesta llista o àlies, ja siguen integrants ja siguen persones externes.
- Missatges a moderar: informa si hi ha algú que hage de moderar els missatges d'usuaris externs.
- Correu brossa Moderar: indica si està permés o no moderar el correu brossa.
- Respondre a la llista: indica si els integrants poden o no respondre els correus des de la mateixa llista.
- Llengua: mostra l'idioma de configuració de la llista, és a dir, l'idioma amb què es presenta la interfície.
- Propietari: mostra el nom de la persona que és propietària de la llista.
- Membres manuals: nom i adreça de correu electrònic dels usuaris que formen part de la llista i el seu Rol (membre o moderadors).
- Membres automàtics: són els usuaris que integren la llista, de forma automàtica, quan se sincronitza amb la base de dades de l'UJI.
...
Per qualsevol dubte o consulta relativa al funcionament o desenvolupament de l'aplicació, heu de contactar amb el Servei d'Informàtica. Podeu enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica adm-si@uji.es
Resolució de problemes
Davant qualsevol problema en el funcionament de l'aplicació, us podeu posar en contacte amb el Centre d'Atenció a Usuaris (CAU) del Servei d'Informàtica de la Universitat Jaume I de Castelló. Podeu telefonar al CAU al (964 38) 7400 dins de l'horari d'atenció telefònica (de dilluns a dijous de 08.30 a 19.00h i els divendres de 09.30 a 17.00h), enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica cau@uji.es o crear una incidència a través de l'aplicació CAU. Serà atesa tan ràpidament com siga possible i amb el millor servei disponible.
Glossari
- Àlies de correu electrònic. També conegut com adreça de correu preferida. És un compte més "usable" i descriptiu que permet crear el Servei d'Informàtica als usuaris amb comptes totalment impersonals, com ara l'alumnat o els membres SAUJI.
- Bústia. Àrea personal en què l'usuari rep i emmagatzema els missatges de correu electrònic que li envien.
- Bústia compartida. És una bústia que poden obrir diversos usuaris per llegir o enviar missatges de correu electrònic. En aquest cas, no s'envia una còpia a cada usuari, sinó que els missatges s'emmagatzemen en una carpeta de correu comuna en un espai compartit al qual només tenen accés els seus membres. En aquest tipus de correus, només hi ha una còpia de cada missatge rebut i, per tant, si un dels integrants l'esborra, aquest s'elimina de la bústia.
- Membre. Persona que forma part d'una llista de distribució o d'una bústia compartida i que, per tant, rep i té accés als correus electrònics que s'envien a aquests comptes.
- Moderador/a. Persona que s'encarrega de moderar el contingut de les llistes de distribució. Com a mínim, n'han de tenir un, tot i que es recomana que n'hi haja dos.
- Llista de distribució. És un mecanisme de difusió d'informació basada en el correu electrònic. Les llistes permeten enviar missatges a múltiples usuaris de forma simultània. Quan s'envia un missatge a una llista, aquest arriba als comptes de correu electrònic de totes les persones que en formen part.
- Propietari/ària. Persona responsable d'una llista de distribució, bústia o àlies. És l'única persona que hi pot afegir o treure membres.
- Rol. Cadascun dels papers que pot tenir l'usuari en la gestió i administració de les llistes de correu electrònic. N'existeixen tres: propietari, moderador i membre.
A més de conèixer el significat d'aquests conceptes també us pot ajudar el Glossari de termes clau.