...

Aquesta eina informàtica permet fer una gestió realista de les hores dedicades als projectes, recollir el detall de l'activitat diària de cada persona que participa en un projecte i concretar-ho en els paquets i tasques de cadascun dels projectes. El sistema recull tota aquesta informació desglossada de la dedicació de cada investigador i investigadora i genera els informes horaris, coneguts com a timesheets, per a poder presentar-los en la justificació corresponent. En els projectes europeus, els informes dels membres de l'equip són validats, en primer lloc, per l'investigador o investigadora principal del projecte i, posteriorment, el Vicerector/a d'Investigació i Transferència s'encarrega d'aprovar els timesheets del personal investigador principal. En el cas dels projectes autonòmics i estatals, només és necessària la validació de cadascun dels investigadors i, en el cas dels ERASMUS KA2, és el Vicerector/a d'Internacionalització i Cooperació qui s'ocupa de validar els informes horaris del personal investigador principal. 

Kalendas, a més, està configurada perquè reculla informació dels registres horaris tant de l'aplicació de Gestió horària com de Seguiment docent. D'aquesta manera, automàticament queden reflectides les hores que registra el PAS contractat per a projectes i les hores de docència registrades pel PDI a través dels dispositius de lectura instal·lats en les aules i laboratoris. Podeu obtenir més informació sobre el funcionament d'aquestes dues aplicacions en els manuals de Gestió horària i Seguiment Docent. 

Aquesta aplicació està disponible en valencià, castellà i anglès. 

Accés a l'aplicació

L'aplicació es troba a la plataforma d'informació i gestió en línia IGLU > Investigació > Control horari > Kalendas.

Podeu accedir-hi directament a través de l'enllaç https://e-ujier.uji.es/pls/www/!gri_www.euji22505

Qui pot utilitzar Kalendas?

...

• PDI i PAS en plantilla: aquestes persones han d'introduir manualment les hores de dedicació en funció del tipus de projecte en què treballen i, posteriorment, validar tant els registres setmanals com mensuals. 
• PDI i PAS contractat amb càrrec a un projecte: aquests usuaris han d'introduir obligatòriament les hores al projecte corresponent on han estat contractats i validar tant el registre de cada setmana com el mensual. En el cas del PAS, Kalendas està sincronitzada amb Gestió horària per recuperar aquests registres i que el personal distribuïsca les hores entre les diferents activitats i tasques de recerca. 
• Personal investigador principal: s'encarrega tant de revisar els seus registres personals com la dedicació horària al projecte de la resta del personal de l'equip per generar els informes de justificació corresponents. 
• Gestor/a: persona encarregada d'introduir les hores, totalment o parcialment, dels membres d'un equip d'investigació. Hi ha equips on s'habilita aquesta figura i, posteriorment, cadascun dels investigadors i investigadores s'encarrega de validar-les.
• Administradors: el personal de l'Oficina de Cooperació en Investigació i Desenvolupament Tecnològic (OCIT) s'encarrega de configurar i supervisar el funcionament de l'aplicació. El vicerector corresponent, siga el d'Investigació i Transferència siga el d'Internacionalització i Cooperació, s'ocupa de validar els timesheets dels investigadors principals, tal com estableixen els requisits de les convocatòries europees. A més, el Servei de Gestió Econòmica (SGE) té accés a l'aplicació per consultar la dedicació horària del personal d'investigació i els informes de justificació corresponents. 

...

• Resum d'hores i PM per WP: en aquesta pantalla els investigadors principals poden consultar l'evolució d'un projecte per persona i paquet. Podeu ampliar la informació en Com el personal investigador principal pot consultar dades de l'evolució d'un projecte? 
• Resum d'hores i PM per tasca: aquesta pantalla també permet extreure informació sobre les hores d'un projecte per persona i tasca. Per a més informació vegeu Com el principal investigador principal pot consultar dades de l'evolució d'un projecte? 
• Estat de les accions d'investigació: en aquesta pantalla podeu consultar l'estat de les vostres accions d'investigació i veure en una gràfica l'evolució fent una comparació entre les hores registrades i l'estimació mitjana. Per a més informació vegeu Com el personal investigador principal pot consultar dades de l'evolució d'un projecte? 
• Consulta de timesheets: apartat des d'on els investigadors principals podeu consultar tant els vostres timesheets personals com els del personal de l'equip del projecte. També podeu obtenir els informes d'un període de temps determinat. Podeu ampliar la informació en Com el personal investigador principal valida els informes?
• Validació en projectes europeus: espai des d'on els investigadors principals revisen i aproven els informes de treball dels membres de l'equip del seu projecte. Des d'aquesta mateixa pantalla el Vicerector/a d'Investigació o el d'Internacionalització s'ocupen d'aprovar els timesheets del personal investigador principal en els projectes que així ho requereixen.  Si necessiteu més informació, consulteu Com el personal investigador principal valida els informes? i Com el Vicerector/a aprova els informes del personal investigador principal? 

Per a obtenir més informació vegeu Maneig de la pàgina d'inici del document Elements comuns de les aplicacions. 

A continuació, en els següents punts del manual, s'expliquen amb detall totes les accions i tasques que podeu fer a l'aplicació.

...

• Kalendas se sincronitza amb l'aplicació de Gestió horària, de manera que els registres que fa el PAS amb la seua targeta són els que, després, es mostren en Kalendas. En aquests casos, no s'apliquen algunes restriccions com la limitació de superar la jornada laboral màxima o de registrar hores en dies festius. Per tant, el nombre d'hores de Kalendas ha de coincidir amb els dels registres de Gestió horària. 
• Podeu registrar hores tots els dies de l'any a excepció dels diumenges, festius, 24 i 31 de desembre i els dies del mes d'agost en què la Universitat està tancada. Podeu trobar més informació sobre el calendari laboral, els permisos i la seua regulació en el Calendari laboral del personal d'administració i serveis. Aquesta limitació no s'aplica al PAS que fitxa a través de Gestió horària.
• La jornada diària màxima permesa és de 9,5 hores. En el cas del PAS, aquesta limitació no s'aplicca ja que Kalendas agafa les dades de la jornada registrada en Gestió horària.
• No hi ha jornada mínima diària, sempre que el total d'hores de la setmana s'ajuste a les 37,5 hores o la dedicació estipulada en el vostre contracte. 
• En general, en cada setmana natural han de registrar-se 37,5 hores o la dedicació estipulada en el contracte a temps parcial.
• En les setmanes amb un festiu entre dilluns i divendres, la jornada laboral es reduirà en 7,5 hores per cada dia festiu o la dedicació diària indicada en funció del contracte. 
• La jornada setmanal pot distribuir-se entre els dies laborables de dilluns a dissabte. 
• Cal que tingueu en compte la jornada laboral màxima anual. 
• L'aplicació admet hores amb dos decimals separats per una coma. 

...

1. Docència aplicació seguiment docent: si teniu assignada docència, s'ompli automàticament en funció del fitxatge que hàgeu realitzat en les aules. Aquests registres els podeu consultar en l'aplicació Seguiment docent. Podeu ampliar la informació en el manual de Seguiment Docent. Heu de tenir en compte que si teniu una incidència pendent de resoldre i la seva aprovació serà posterior a la validació, haureu d'introduir les hores en l'apartat de Resta de docència. A més, si l'aplicació de Seguiment docent està inactiva, com ha passat durant la pandèmia per la Covid-19, podreu introduir aquestes hores en l'apartat de Resta de docència.
2. Resta de docència: inclou tasques com ara la preparació de classes, tutories, correcció d'exàmens i exercicis, tutorització de tesis doctorals i gestions específiques associades a la docència. En aquest apartat podeu introduir les hores de docència que estiguen pendents d'aprovació en una incidència. 
3. Altres activitats R+D: podeu incloure la dedicació a activitats recollides en l'article 83 i en altres projectes finançats per la Generalitat, l'UJI, l'organització de congressos científics, la preparació de propostes de projectes de R+D+i, la direcció de tesis doctorals, la investigació pròpia no finançada o la gestió específica associada a totes aquestes accions. Cal tenir en compte que les estades d'investigació en altres centres no es consideren una activitat singular, ja que s'entén que durant aquestes estades es realitzen algunes de les activitats ja citades i, per tant, s'inclouen en l'apartat corresponent. 
4. Formació rebuda: ací també podeu afegir manualment el nombre d'hores de formació de cursos organitzats per l'UJI, d'activitats de formació externa o d'estades en altres centres amb un component essencialment formatiu. 
5. Altres activitats: per agregar hores en aquest apartat cal que polseu sobre la icona de la lupa i veureu que es despleguen tots els dies de la setmana perquè introduïu les hores i, si ho desitgeu, uns comentaris. És un apartat pensat per a ficar la dedicació a gestió no específica associada tant a R+D com a docència, a l'assistència a les reunions dels òrgans col·legiats, a la gestió lligada a càrrecs acadèmics, a la innovació docent o extensió cultural, a activitats de divulgació científica o a altres projectes que no estiguen donats d'alta com a accions. 
6. Absències per assumptes personals: ací també podeu introduir les hores vinculades a absències per assumptes personals, com poden ser la conciliació amb la vida familiar, l'hospitalització d'un familiar, la defunció d'un familiar o visites mèdiques. El PDI en plantilla podeu incloure manualment les hores o els dies d'assumptes personals, al PAS us apareixeran les hores recollides en Gestió horària, el PDI contractat per a projectes tindreu bloquejada aquesta opció i haureu de contactar amb l'OCIT, a través del correu kalendas@uji.es per introduir la informació necessària.  
7. Baixa Laboral: automàticament apareix la informació proporcionada pel Servei de Recursos Humans. Si, per error en aquests dies, s'han registrat hores en altres activitats, el sistema les esborrarà i registrarà automàticament les 7,5 hores o la part proporcional en cas de ser un contracte a temps parcial. Si detecteu algun error o problema podeu posar-vos en contacte amb l'OCIT o amb Recursos Humans. 
8. Vacances: l'aplicació recupera automàticament com a període de vacances els dies d'agost en què la Universitat està tancada. La resta de dies de vacances cal que els declareu al llarg de l'any polsant sobre la casella de verificació en el dia corresponent. Si sou PAS contractat a càrrec de projectes, els dies de vacances us apareixeran automàticament a partir de la informació que consta en Gestió horària i Gestió de permisos del PAS. I si sou PDI contractat a càrrec de projectes, en l'aplicació us apareixerà un missatge amb els dies que teniu disponibles en funció del vostre contracte, tal com passa amb la imatge superior. En qualsevol cas, heu de tenir present que si registreu hores en un dia que després marqueu com a vacances, el sistema eliminarà automàticament aquests registres horaris. Si teniu un contracte que no cobreix tot l'any i teniu dubtes, podeu contactar amb l'OCIT, a través del correu kalendas@uji.es 

...

Cal subratllar que si sou PAS contractat per a projectes, haureu de distribuir el nombre Total d'hores de jornada que són les que consten en Gestió horària a través dels vostres fitxatges entre les diferents activitats, com podeu veure en l'exemple de sota. 

...

Per qualsevol dubte o consulta relativa al funcionament o desenvolupament de l'aplicació, heu de contactar amb l'Oficina de Cooperació en Investigació i Desenvolupament Tecnològic (OCIT) a través del correu kalendas@uji.es Des de l'OCIT ofereixen tutories personalitzades, destinades sobretot a les persones que han d'utilitzar l'aplicació per primera vegada. 

Resolució de problemes tècnics

...