...
Quan accediu a l’aplicació com a PDI i PAS, la primera pantalla que apareix és com la següent:
...
Agenda del dia: proporciona informació de totes les reserves realitzades en un dia concret.
Ocupació per espais i mes: mostra l’estat de la disponibilitat dels diferents espais de manera mensual.
Reserves realitzades: indica el nombre de reserves que heu realitzat com a usuaris prèviament.
Reserves: permet conèixer la disponibilitat dels centres, tipus d’espais i dies, a més de realitzar reserves.
Reserves laboratoris traducció: permet conèixer la disponibilitat dels laboratoris de traducció, a més de realitzar reserves.
Quan accediu a l'aplicació com a administradors, la primera pantalla que apareix és com la següent:
...
General: mostra la disponibilitat dels espais i permet realitzar reserves.
Centre virtual: permet moderar i gestionar reserves del centre virtual.
Espais de la Universitat: permet moderar i gestionar les reserves dels diferents centres de l’UJI.
OTOP: moderació dels espai des d’on el personal de l’OTOP pot especificar el tipus d’espais i usuaris/es i gestió dels administradors i disponibilitat temporal de les reserves. Destinada a l’Administració de l’OTOPles persones usuàries i administradores que poden utilitzar l’aplicació, així com gestionar i configurar la disponibilitat de reserves.
Què podeu fer si sou PAS o PDI?
Sol·licitar la reserva d’un espai
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
A l’apartat Centres heu de fer clic en el centre de la Universitat en el qual voleu fer la reserva (Facultat de Ciències Jurídiques i Econòmiques, Facultat de Ciències de la Salut, etc.). Segons el centre seleccionat, a Espais us apareixeran els diversos tipus d’espais disponibles. Cal que seleccioneu trieu el tipus d’espai en el qual voleu fer la reserva i, finalment, feu clic en el Calendari en el dia que vulgueu fer-la.
Una vegada seleccionats escollits el centre, l’espai i el calendari apareixerà a sota un menú amb la disponibilitat de l’espai, com es pot veure a la següent imatge.
...
Una vegada realitzada la sol·licitud de la reserva, rebreu un correu electrònic de confirmació. Posteriorment, us arribarà altre correu electrònic quan l’Administració l’administració del centre accepte o rebutge la vostra sol·licitud.
...
Els usuaris administradors podeu sol·licitar reserves d’espais de manera similar al PAS i PDI. Si vols voleu ampliar la informació sobre com fer una reserva consulta consulteu el punt Sol·licitar la reserva d’un espai.
A més de reserves d’espais individuals, també podeu realitzar reserves múltiples. En aquest cas, cal que aneu a l’apartat Reserves múltiples i, en el panell desplegable que apareixerà a sota, heu d’ajustar als paràmetres segons la disponibilitat de la reserva que voleu fer (indicant data, hora o percentatge d’encert) i fer clic a Cercar. Com es pot comprovar a la següent imatge, es mostraran els centres amb disponibilitatdisponibles. Aleshores, feu clic en el centre que us interesse i veureu que es desplega un nou panell amb el tipus d’espais (aula, sala d’actes, etc.).
...
En el cas de l’OTOP heu de fer clic també a l’apartat Moderació que apareix en la part inferior de la pàgina, en l’apartat corresponent a l’OTOP. El mètode per acceptar o rebutjar les peticions de reserves és similar al de l’Administració l’administració dels centres.
Gestionar la disponibilitat d’un espai
...
En algunes ocasions, dues reserves del mateix espai coincidiran temporalment si un mateix espai compta simultàniament amb una sol·licitud de reserva realitzada per l’aplicació i una reserva d’altre tipus (docència o reserva múltiple de l’administració). En eixe aquest cas, feu clic a l’apartat Gestió de solapament i es desplegarà un llistat amb els diferents espais com es pot comprovar a la següent imatge. Seleccioneu un espai concret i apareixerà un menú desplegable amb els solapaments. Polseu a marcar com a correcte! si no hi ha cap incidència.
...
Per finalitzar amb la moderació de les reserves, com a administradors, podeu consultar els apartats informatius Calendari i Reserva Reserves de docència sense professor assignat per saber la disponibilitat d’un espai sense professorat assignat. Com es pot comprovar a la següent imatge, l’apartat Reserva Reserves de docència sense professor assignat mostra un calendari (en el qual s’indiquen els dies laborals i festius) i a sota un llistat amb les reserves diàries d’aquest tipus.
...
Per qualsevol dubte o consulta relativa al funcionament o desenvolupament de l'aplicació, heu de contactar amb l'Oficina Tècnica d’Obres i Projectes (OTOP). Podeu enviar les vostres consultes a l'adreça electrònicaotop@ujireservaespais@uji.es.
Resolució de problemes
Davant qualsevol problema en el funcionament de l'aplicació, us podeu posar en contacte amb el Centre d'Atenció a Usuaris (CAU)del Servei d'Informàtica de la Universitat Jaume I de Castelló. Podeu telefonar al CAU al (964 38) 7400 dins de l'horari d'atenció telefònica (de dilluns a dijous de 08.30 a 19.00h i els divendres de 09.30 a 17.00h), enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica cau@uji.es o crear una incidència a través de l'aplicació CAU http://cau.uji.es/. Serà atesa tan ràpidament com siga possible i amb el millor servei disponible.