...
General: mostra la disponibilitat dels espais i permet realitzar reserves.
Centre virtual: permet moderar i gestionar reserves d’un del centre .
Edifici Escola de Rectorat i Consell Social: permet moderar i gestionar reserves al centre.
Escola Superior de Tecnologia i Ciències Experimentals: permet moderar i gestionar reserves al centre.
Facultat de Ciències de la Salutvirtual.
Espais de la Universitat: permet moderar i gestionar reserves al centre.
Facultat de Ciències Humanes i Socials: permet moderar i gestionar reserves al centre.
Facultat de Ciències Jurídiques i Econòmiques: permet moderar i gestionar reserves al centre.
Rectorat i Serveis Centrals: permet moderar i gestionar reserves al centre.
Servei de Comunicació i Publicacions: permet moderar i gestionar reserves al centre.
Servei d’Experimentació Animal: permet moderar i gestionar reserves al centre.
les reserves dels diferents centres de l’UJI.
OTOP: moderació dels tipus d’espais i usuaris/es i gestió dels administradors i disponibilitat temporal de les reserves. Destinada a l’Administració de l’OTOP.
Què podeu si sou PAS o PDI?
Sol·licitar la reserva d’un espai
| Anchor |
|---|
...
|
...
|
Les persones usuàries PAS i PDI poden utilitzar l’aplicació Reserva d’espais per sol·licitar algun espai concret dels diferents centres de la Universitat. Posteriorment, aquestes peticions seran acceptades o rebutjades per l’administració. És convenient consultar els apartats Agenda del dia i Ocupació per espais i més per conèixer la disponibilitat d’un espai abans de realitzar la reserva.
...
Heu de fer clic en les hores que estigueu interessats. Per finalitzar la reserva, heu de fer clic a directrius sanitàries per consultar indicacions de seguretat que s’han de realitzar durant la utilització de l’espai i anoteu el motiu de reserva. Per últim, cal que seleccioneu Confirma la reserva per finalitzar la petició.
Una vegada realitzada la sol·licitud de la reserva, rebreu un correu electrònic de confirmació. Posteriorment, us arribarà altre correu electrònic quan l’Administració del centre accepte o rebutge la vostra sol·licitud.
Què podeu fer si sou administradors?
...
Els usuaris administradors podeu sol·licitar reserves d’espais de manera similar al PAS i PDI. Si vols ampliar la informació sobre com fer una reserva consulta Sol·licitar la reserva d’un espai.
El mètode de reserva d’espais és similar al desenvolupat a l’apartat anterior.
A més de reserves d’espais individuals, també podeu realitzar reserves múltiples. En aquest cas, cal que aneu a l’apartat Reserves múltiples i, en el panell desplegable que apareixerà a sota, heu d’ajustar als paràmetres segons la disponibilitat de la reserva que voleu fer (indicant data, hora o percentatge d’encert) i fer clic a Cercar. Com es pot comprovar a la següent imatge, es mostraran els centres amb disponibilitat. Aleshores, feu clic en el centre que us interesse i veureu que es desplega un nou panell amb el tipus d’espais (aula, sala d’actes, etc.).
...
El menú de la disponibilitat de l’espai compta amb els següents paràmetres.
Hora inici: seleccioneu per modificar l’hora d’inici de disponibilitat de indicar l’hora en què començarà a estar disponible l’espai.
Hora fi: seleccioneu per modificar l’hora de finalització de disponibilitat de en aquest cas fiqueu l’hora en què deixarà d’estar disponible l’espai.
Capacitat: feu clic per rectificar la capacitat de l’espai si escau.
Tipus de reserva: empreu el menú desplegable per modificar si la reserva està restringida a l’administració del centre.
Mostrar restringits: podeu canviar si la resta d’usuaris que no formen part de l’administració poden veure els espais restringits.
Notes per a les reserves: fent doble clic podeu afegir informació específica sobre un espai.
PRDNL: indiqueu si es poden realitzar reserves en dies no lectius.
Moderació OTOP: senyaleu si les peticions de reserves en aquest espai han de ser moderades per l’OTOP.
Espai amb necessitats de petició d’intervencions d’audiovisuals: indiqueu si l’espai necessita material audiovisual i assistència per al seu ús.
...
Per finalitzar amb la moderació de les reserves, com a administradors, podeu consultar els apartats informatius Calendari i Reserva de docència sense professor assignat per saber la disponibilitat d’un espai sense professorat assignat. Com es pot comprovar a la següent imatge, l’apartat Reserva de docència sense professor assignat mostra un calendari (en el qual s’indiquen els dies laborals i festius) i a sota un llistat amb les reserves diàries d’aquest tipus.
...