UJI Portal (UPO) és una aplicació destinada a gestionar i publicar els continguts de la pàgina web institucional www.uji.es de l'UJI. L'eina cobreix tot el procés, des de la identificació i agrupació dels usuaris en franquícies fins a la publicació final en el portal web. Així mateix, permet personalitzar la forma de mostrar les informacions, en funció de la plantilla web assignada.
UPO organitza els continguts del web a través de nodes i subnodes, és a dir, carpetes ordenades jeràrquicament en forma d'arbre. Segons els permisos que tinguen, els usuaris poden afegir, eliminar o duplicar nodes, dotar-los d'una estructura concreta i configurar les seves característiques per generar el contingut. A cada node el poden dotar de diferents recursos, ja siguen pàgines HTML, imatges, vídeos o documents PDF. Des d'UPO es pot editar qualsevol d'aquests recursos, definir les seves característiques de visibilitat o dates de vigència i assenyalar la persona responsable i/o l'autoria de la informació. I tot, es mostrarà d'una manera o l'altra, segons el disseny de la plantilla web que s'assigne.
A més, des de la mateixa aplicació, es pot proposar la publicació de continguts d'unes àrees a unes altres del portal, així com sincronitzar-los, és a dir, automatitzar l'actualització d'una part del web en funció de la prioritat que s'assigne als continguts, les dates de vigència, un ordre prefixat o la seva data de creació.
A través d'aquesta eina, a més, qualsevol persona usuària pot previsualitzar una informació del portal per comprovar el seu resultat i veure com es presenta al web. A més de tot això, UPO contempla altres funcions més específiques per a documentació, com ara cerques temàtiques o selectives.
Podeu trobar més informació sobre les característiques de les plantilles que utiliza el gestor del portal en Plantilles Portal (UPO) i sobre les principals consultes d'accessibilitat web que es presenten en FAQ Problemes d'accessibilitat a Portal (UPO).
A l'aplicació UPO podeu accedir a través de l'enllaç http://www.uji.es/upo/
Es recomana utilitzar els navegadors Firefox o Chrome i evitar Internet Explorer, ja que, amb aquest últim, algunes funcions de l'aplicació no responen correctament.
L'aplicació està destinada a qualsevol membre de la comunitat universitària de l'UJI que necessite gestionar els continguts, per exemple, de la seva unitat, servei o departament al portal web de la Universitat. Tota persona usuària ha de tenir, però, dos requisits imprescindibles:
Tots els usuaris poden consultar i visualitzar qualsevol contingut que s'introdueix en el portal, però, dins de la franquícia, hi ha dos tipus de rols i, d'acord amb això, tindran uns permisos o altres i podran fer unes o altres tasques:
Quan accediu a l'aplicació, la pantalla que apareix és com la següent:
Com podeu observar, la pàgina d'inici es distribueix en tres parts diferenciades: el menú que es desplega a través del botó de les tres barres horitzontals, la finestra lateral esquerra (estructuració de nodes) i la finestra lateral dreta (zona de treball).
Menú
A través del botó del menú teniu disponibles les següents opcions:
Finestra lateral esquerra: estructura de nodes
Des d'aquest espai es veu l'estructura en forma d'arbre del portal web a partir de carpetes, conegudes com a nodes. Des d'aquestes carpetes podeu consultar i accedir als recursos corresponents. En aquesta zona de la pàgina d'inici hi ha el Localitzador: un camp que facilita la cerca d'un node a través de la seva ruta d'accés (URL). La ruta equival a tot el camí de nodes des de l'arrel fins al node concret i està separada per barres /ruta/. Per a obtenir més informació consulteu Cercar una carpeta.
Finestra lateral dreta: zona de treball
Finalment, a la part dreta de l'aplicació, es mostra la informació de cada node seleccionat en l'estructura de nodes (al lateral esquerre). Es mostren tres pestanyes diferents:
Continguts: recursos que es troben dins del node. Des d'ací, podeu afegir, editar o esborrar aquests elements, tant pàgines HTML, imatges i documents PDF com vídeos o d'altres elements. Des d'ací també podeu desvincular un recurs de l'original (només en cas que siga un contingut proposat) perquè el pugueu editar com a propi o, també, anar directament al recurs original. Per a obtenir més informació vegeu Com es publica contingut?
Plantilles: en aquest apartat podeu especificar el tipus de plantilla que assigneu a un node i que marcarà la manera de visualitzar i presentar els continguts en el web. Per més informació podeu consultar Característiques de les plantilles web.
Configuració: en aquesta pestanya podeu perfilar les característiques d'un node. Podeu identificar la franquícia a la qual pertany, assignar el menú de navegació, aplicar una sincronització per automatitzar l'actualització dels continguts d'una part del portal, especificar si voleu que es mostre informació de les subcarpetes com a contingut relacionat i gestionar la seva privacitat. Per a més informació consulteu Configuració de les característiques d'una carpeta.
Dins de la zona de treball, veureu que cada cop que accediu a una carpeta s'obri una pestanya en la part superior. Podeu tancar-les una per una, però si feu clic a sobre amb el botó dret del ratolí, tindreu les opcions de Tancar totes o Tancar la resta.
Si desitgeu eixir de l'aplicació, heu de fer clic sobre la fotografia que us identifica com a usuari i polsar Logout. Per a obtenir més informació sobre el Maneig de la pàgina d'inici consulteu el document Elements comuns de les aplicacions.
A continuació, en els següents punts del manual, s'expliquen amb detall el funcionament de l'aplicació i totes les accions i tasques que permet fer.
Els administradors de l'aplicació són els encarregats de fer la configuració abans que els usuaris puguen gestionar els continguts en el portal web. En aquest sentit, l'administrador de l'aplicació ha d'especificar quins són els orígens, és a dir, els serveis, unitats o departaments de l'UJI que es fan responsables de la informació que es publicarà en cadascuna de les parts del portal. L'origen consta en la publicació com a Informació proporcionada per... També és responsabilitat de l'administrador generar les franquícies. És a dir, atorgar els permisos que identifiquen aquestes àrees, com podria ser el Servei d'Informàtica o el Servei de Comunicacions, perquè responguen del contingut d'una part específica del portal i, alhora, determinar quines persones concretes poden editar aquesta informació. Un cop fet això, cada franquícia pot estar assignada a un o diversos nodes, és a dir, les carpetes a partir de les quals s'estructura la informació del portal de forma jeràrquica i que contenen els recursos que es publiquen en les pàgines web. Els administradors també s'encarreguen de definir i agregar a l'aplicació els tipus de plantilles web i les plantilles de metadades.
Per determinar qui pot operar i gestionar continguts al portal, els administradors de l'aplicació han de definir prèviament els orígens i les franquícies. A través de l'opció Administració en el botó del menú, el o la responsable ha d'anar a Orígens. Per agregar-ne un de nou cal que feu clic en Afegir i, seguidament, ompliu els camps obligatoris que es generen en la fila: Nom Català, Nom Espanyol, Nom anglès (els noms no solen canviar en els diferents idiomes) i l'URL. Per a obtenir més informació sobre Què és un camp obligatori? consulteu el document Elements comuns de les aplicacions. Per guardar les dades polseu Desar. L'aplicació li atorga un Id automàticament. Fixeu-vos que a cada camp que heu emplenat apareix una marca roja en forma de triangle, a la part superior esquerra, que us indica que aquesta dada encara està pendent de registrar. Quan el sistema la desa, desapareix la marca.
També és responsabilitat de l'administrador de l'aplicació determinar les Franquícies des de l'opció Administració del botó del menú, com podeu veure en la imatge de sota. Per generar-ne una de nova cal prémer Afegir > omplir els camps > Actualitzar.
A continuació, a la part inferior de la pantalla, heu d'identificar les persones que podran operar en aquesta franquícia, és a dir, publicar, editar i/o administrar continguts. Com s'indica en la imatge, heu de tenir seleccionada una franquícia i, seguidament, en la part de sota, polsar Afegir, triar una Persona de totes les que es despleguen i assignar-li un Tipus d'usuari: Editor o Administrador. Com s'ha explicat anteriorment, són els dos rols que poden tenir els usuaris i el número és il·limitat. Per a més informació vegeu Qui pot utilitzar UPO?
El botó Afegir des de la Franquícia permet agregar els usuaris d'una altra franquícia, d'una sola vegada. S'obri una nova finestra de Selecció Franquícia on heu de marcar el Nom de la Franquícia que voleu incloure i fer clic en Seleccionar.
L'administrador de l'aplicació pot autoritzar a operar un usuari que no estiga inclòs en UPO des de l'opció Administració > Usuaris externs del botó del menú. Seguidament, cal que polseu Afegir i, seguidament, fiqueu almenys 3 caràcters en el camp Expressió i feu clic en Cercar. Aleshores podeu Seleccionar el nom de la persona que voleu habilitar com a usuari i polsar Acceptar. Un cop fet això, podreu incloure-la en una franquícia, seguint els passos que s'han descrit anteriorment. Heu de tenir present que sempre han de ser usuaris que tinguen una vinculació amb l'UJI i, per tant, disposen de credencials UJI.
Per a obtenir més informació sobre el funcionament de les Taules de dades consulteu el document Elements comuns de les aplicacions.
A cada node, durant la seva creació, se li ha d'assignar una franquícia que inclou els usuaris que hi podran operar i publicar contingut. Els subnodes que es creen a partir d'aquest node hereten la mateixa franquícia, encara que es pot modificar en qualsevol moment. Heu de tenir present que una franquícia pot estar associada a més d'un node, però un node no pot tenir més d'una franquícia vinculada.
L'estructura del portal és jeràrquica i, per tant, hi ha diversos nivells de carpetes, com podeu observar en la imatge de sota. El primer nivell, també nomenat d'arrel, correspon a les principals entrades del web i ve definit per defecte pels administradors de l'aplicació i els usuaris no poden afegir-ne de nous. Com s'explicarà més endavant, en el punt Com es gestionen i organitzen les àrees del portal?, els usuaris només poden crear nodes a partir del nivell al qual se'ls ha donat accés a través de la franquícia.
L'administrador de l'aplicació també és l'encarregat d'especificar quines són les plantilles web amb què es pot treballar al portal. Es poden definir des de l'opció Administració > Plantilles del botó del menú. Per introduir-ne una de nova al sistema cal que polseu el botó Afegir; a continuació, ompliu les dades del Tipus, Nom i Fitxer i, per últim, feu clic en Actualitzar. Per conèixer més propietats i peculiaritats dels tipus de plantilles vegeu Característiques de les plantilles web i el document Plantilles Portal (UPO).
També és responsabilitat dels administradors configurar i agregar les plantilles de metadades. Aquestes estan pensades per a continguts que requereixen uns camps específics i que no s'ajusten a l'estructura bàsica. A més, permeten homogeneïtzar la presentació d'informacions d'una manera uniforme en el web. Així, amb aquestes plantilles, es defineixen uns camps de dades que seran després els que hauran d'omplir els usuaris quan creen o editen un contingut. Les heu de configurar des de l'opció Administració > Plantilles de metadades a través del botó del menú. Per agregar-ne una de nova al sistema, només cal que feu clic en el botó Afegir; seguidament especifiqueu el Nom i, finalment, feu clic en Actualitzar.
Posteriorment, heu de definir tots els valors o camps de metadades de la plantilla que acabeu de generar. Per crear-ne un, cal que tingueu seleccionada una plantilla en la taula de dalt de la pantalla i, a continuació, polseu el botó Afegir de la taula de sota, on apareixen tots els atributs associats a una plantilla.
Aleshores, com podeu observar en la imatge de sota, s'obri una nova finestra on heu de detallar totes les característiques d'aquest nou valor:
Un cop ompliu totes les característiques de la metadada podeu prémer el botó Desar. A continuació veureu que apareix en la taula. Podeu agregar tants valors com necessiteu a una plantilla de metadades. Per a més informació sobre l'ús de les plantilles de metadades vegeu Afegir pàgina HTML amb metadades.
Per poder començar a operar i gestionar contingut en el portal institucional de l'UJI és necessari que els usuaris tingueu assignada una franquícia i que aquesta estiga vinculada, com a mínim, a un node. Els continguts del portal web s'estructuren en carpetes de forma jeràrquica, com si fora un arbre. Com ja s'ha mencionat, hi ha unes carpetes de primer nivell (arrel) que estan definides per defecte i són a partir de les quals es desglossen la resta de carpetes, amb els seus continguts. És important que els usuaris sapieu de quina franquícia en formeu part i, per tant, hi podeu operar. Fixeu-vos que teniu permís en aquella carpeta que aparega de color verd . La resta apareixen pintades de color taronja i en color roig les bloquejades. Els usuaris podeu crear subcarpetes a partir del nivell on teniu accés. Es recomana que en creeu una d'intermèdia a partir de la qual teniu accés, i que la nomeneu 'base'. A partir d'aquesta en genereu, de forma estructurada, tantes com necessiteu o desitgeu.
Per fer qualsevol acció sobre una carpeta, heu de seleccionar un node i polsar el botó dret del ratolí o seleccionar l'opció Operacions dins del botó del menú. Com podeu observar en la imatge, es despleguen diverses opcions:
Per crear un subnode heu de tenir seleccionat el 'pare', al qual teniu accés i des del qual en voleu generar un altre, i prémer el botó dret del ratolí i polsar Afegir node. Aleshores s'obri una nova finestra on heu d'omplir els camps que es descriuen a continuació i prémer Crear.
Quan genereu un node heu de tenir presents diversos criteris:
Igualment, és important que recordeu que hi ha diversos noms reservats per a unes funcions determinades. En aquests casos, l'aplicació identifica el nom de la carpeta amb unes característiques determinades i mostrarà el seu contingut en la publicació d'una o d'altra manera. Per tant, eviteu posar aquests noms als nodes si no voleu que tinguen les funcions que es descriuen a continuació:
/accio/: carpeta que mostra, per sobre del menú de la pàgina un espai amb una imatge de banda a banda de la pàgina amb un text breu i un botó cridant a l’acció en les plantilles que suporten aquest element.
Per a més informació consulteu el punt Arxius i nodes amb noms reservats.
Aquesta opció permet crear una sèrie de carpetes, dins del nivell que teniu seleccionat, amb una organització automàtica d'acord a uns criteris determinats.
Podeu fixar una classificació De data de manera que generareu un seguit de carpetes desglossades per any, mes i dia. Aleshores s'obri una nova finestra de Nou node amb estructura de data on heu d'indicar l'Any i el Mes i, a continuació fer clic en Crear.
L'aplicació agrega, de forma automàtica i jeràrquica, un node amb l'any que heu indicat, una subcarpeta amb el mes i, dins, tantes carpetes com dies, com podeu veure en la imatge de sota.
UPO també permet que apliqueu una estructura De revista actualitat i De Vox UJI.
A través d'aquesta opció podeu canviar el nom d'una carpeta que tingueu seleccionada. Introduïu el nou nom i feu clic en Renombrar node. Heu de tenir en compte els requisits tècnics esmentats anteriorment.
Aquesta acció suprimeix el node i també tots els subnodes i recursos que conté. Un cop feu clic en Eliminar node, la carpeta seleccionada es trasllada al node paperera que s'esborra automàticament cada 15 dies. L'aplicació llançarà un missatge de confirmació, com el de la imatge de sota, per recordar-vos que els nodes de la paperera, els seus descendents i tots els continguts seran completament eliminats passats uns dies.
Si desitgeu recuperar una carpeta de la paperera, heu de seleccionar-la i arrossegar-la fins al lloc on voleu tornar a tenir-la disponible. Penseu que les carpetes que es traslladen a la paperera mantenen el nom original i s'afig la data i l'hora d'eliminació al final. Aquesta informació us pot facilitar la seva cerca. Si desitgeu esborrar un node permanentment de la paperera, heu de seguir el mateix procés: seleccionar el node i amb el botó dret del ratolí polsar Eliminar node.
Aquesta opció permet duplicar la carpeta que tingueu seleccionada en el mateix nivell de classificació o estructura. Quan polseu Duplicar node s'obri una nova finestra on heu d'indicar el Nom del node que esteu clonant. Recordeu que heu de tenir en compte els mateixos criteris que quan poseu el nom a una carpeta i que en un node no hi poden haver dos subnodes amb el mateix nom.
Teniu dues possibilitats:
També podeu duplicar una carpeta arrossegant-la, amb el ratolí, fins a un altre node on tingueu accés. Quan la solteu, s'obrirà una nova finestra on podeu marcar una de les dues opcions: Duplicar estructura o Duplicar estructura i continguts. Per a més informació vegeu Organitzar carpetes.
Per a bloquejar un node i impedir que ningú puga editar el seu contingut heu de prémer aquesta opció. Ningú hi podrà accedir fins que es torne a desbloquejar (polsant el botó dret del ratolí i seleccionant Desbloquejar node). A més, quan un usuari proposa un contingut a un altre node del qual no n'és administrador, queda bloquejat fins que l'administrador l'accepta. Per a més informació vegeu Com es proposa contingut en un altre lloc del portal?
Per actualitzar el contingut i elements d'una carpeta s'aconsella polsar aquesta opció. Refresca la carpeta que teniu seleccionada i les que se'n desprenen en nivells inferiors. És una acció que podeu fer en qualsevol de les carpetes de l'aplicació, encara que no tingueu permís per operar-hi.
Eviteu fer aquesta operació refrescant la pàgina de l'aplicació, ja que, en aquest cas, actualitzaríeu el sistema i, per tant, es reiniciaria i es plegaria l'arbre de la finestra lateral amb les carpetes, tot i que no perdríeu la informació que tinguéreu guardada fins a aquell moment.
Cal que sigueu molt conscients que tota la informació que introduïu a UPO és pública i, per tant, la podrà veure qualsevol persona que tinga accés a l'aplicació. Per defecte totes les carpetes són visibles, però podeu indicar si voleu que una carpeta siga oculta i no la puguen consultar ni visualitzar la resta d'usuaris ni tampoc estiga publicada en el web. Una volta feu clic en Visibilitat, s'obri una nova finestra com aquesta:
Si indiqueu que voleu que el contingut d'una carpeta siga No Visible, és a dir, que no es veja, podeu afegir un comentari o observació en el camp Inclou el text alternatiu. I, per últim, podeu marcar si voleu o no que el criteri s'aplique a totes les subcarpetes que depenen de la que teniu seleccionada. Si marqueu l'opció Aplicar a totes les subcarpetes, les ocultareu totes. Un cop empleneu els camps podeu polsar Desar.
Des d'ací gestioneu la visibilitat d'una carpeta però també podeu configurar la visibilitat d'un recurs concret en la zona de treball (finestra lateral dreta), en la pestanya Continguts. En la columna de Visible heu de comprovar si la boleta és de color verd (visible) o gris (no visible). Per a més informació consulteu Visibilitat dins del punt Afegir pàgina HTML.
És una opció disponible per a totes les carpetes, independentment de si formeu part o no de la franquícia vinculada a aquesta àrea del portal. Només hi ha una excepció i és que la persona amb perfil d'editor haja indicat que una carpeta no siga visible, com heu pogut veure en l'apartat anterior. Des de Previsualització podeu consultar com es veu el contingut d'una carpeta en el web i ho podeu fer tant en Català, Espanyol com anglès.
Veureu, que s'obri una nova finestra on podreu comprovar com es mostra un contingut en el web. Cal insistir que sigueu molt conscients que tota la informació que introduïu a UPO és pública, per defecte, i per tant, la podrà veure qualsevol persona que tinga accés a l'aplicació o, fins i tot, navegant pel portal de l'UJI o fent una cerca a través de Google.
Cada carpeta o node té la seva ruta d'accés (URL). Aquesta ruta permet visualitzar el contingut de la carpeta directament des del portal web afegint-la a l'adreça principal del portal www.uji.es/...ruta.../. Com podeu observar en la imatge de sota, la ruta d'un node la podeu veure en el Localitzador, situat al costat del botó del menú desplegable, o des de la barra blava de la zona de treball (finestra lateral dreta), a l'altre costat dels botons Continguts, Plantilles i Configuració. Si copieu i enganxeu aquesta ruta a l'adreça principal del web institucional podreu visualitzar el seu contingut directament.
Per això, és important que sigueu conscients que qualsevol contingut que treballeu en UPO es pot visualitzar, encara que siga difícil de localitzar, ja que es troba publicat a la xarxa.
Igualment, podeu cercar una carpeta concreta en l'arbre de nodes de l'aplicació UPO fent l'operació inversa. En aquest cas, heu d'introduir en el Localitzador l'URL (la ruta entre barra i barra) i fer clic en Intro. Aleshores s'obrirà automàticament el node que esteu cercant.
Quan genereu una carpeta, la creeu com una ramificació dins del node al qual teniu accés, però, dins d'aquest àmbit, podeu organitzar-les i canviar el seu ordre com vulgueu. Heu de pensar que l'ordre que apliqueu a les carpetes en l'aplicació UPO serà després amb el qual es presentaran els continguts en la publicació web. Per canviar un node d'ubicació, només cal que el seleccioneu amb el botó esquerre del ratolí i l'arrossegueu mantenint el botó pressionat fins al lloc on voleu moure'l i el solteu. Quan feu aquesta operació podeu veure dos tipus d'icones:
Quan arrossegueu i solteu una carpeta en un altre lloc diferent, s'obri una nova finestra, com la de la imatge de sota on, depenent dels permisos, podeu fer les següents accions des del node d'origen:
Heu de tenir present que no podeu ni arrastrar ni duplicar un node a una destinació on no tingueu permís i accés ni tampoc a un altre lloc on ja existisca un node amb el mateix nom. Si ja hi ha un node amb aquest nom, abans l'haureu de canviar. Per a obtenir més informació vegeu Renombrar node.
Per qualsevol d'aquestes accions podeu marcar l'opció Incloure tots els nodes descendents. Aleshores totes les subcarpetes també es mouran de lloc o es duplicaran. Si no la marqueu, només estareu desplaçant o duplicant el node pare que heu seleccionat.
Podeu dissenyar el menú de navegació del portal a través del botó Menús de la barra superior. Amb el nou disseny del portal web, el menú s'ha traslladat a la part de sota de la pàgina i es presenta sobre una caixa de color gris, com podeu veure en l'exemple de sota. Heu de tenir clars els següents conceptes:
Cal que tingueu present que, per defecte, un node hereta el tipus de menú del node pare, però el podeu canviar i assignar-li el que vosaltres vulgueu. Si el modifiqueu, el nou s'aplicarà a tots els subnodes. Es recomana que primer definiu els ítems, seguidament els grups i per últim el menú. Aquest menú està pensat per a facilitar la navegació pel portal web però no per incloure contingut específic d'una pàgina.
Per definir els ítems heu de polsar el botó del menú i anar a l'opció Menús > Ítems. Ací podeu consultar tots els que heu generat prèviament o agregar-ne de nous. Cal que feu clic en Afegir, seguidament, introduïu el Nom que vulgueu donar-li (tant en català, espanyol com anglès) i l'URL on voleu que enllace l'ítem i, per últim, premeu Actualitzar. Si necessiteu eliminar un ítem, el podeu seleccionar i polsar Esborrar. És convenient que abans de crear un ítem, comproveu si ja existeix i si enllaça al contingut que vosaltres desitgeu, per evitar duplicitats. Penseu que els ítems els distribuireu en grups.
Seguidament, podeu concretar els grups que integraran cada conjunt d'ítems a través del botó del menú: Menús > Grups - Ítems. Com passa amb els ítems, comproveu si ja existeix un grup que us puga servir i l'aprofiteu. Per crear-ne un, heu de seguir els passos habituals: Afegir > posar el nom del Grup (en català, espanyol i anglès) > Actualitzar.
Una volta hàgeu generat el grup, a la part de sota de la pantalla, heu d'especificar quins ítems en formen part. A la part de dalt, heu de tenir seleccionat el grup i, a la part de sota, cal que polseu Afegir, trieu un Ítem que estiga definit prèviament, li assigneu un Ordre segons la col·locació que vulgueu dins del grup i, per últim, polseu Actualitzar. Es recomana que l'ordre s'atribuïsca amb valors ascendents de 10 en 10, és a dir, 10 (seria el primer ítem), 20 (el segon) i, així, successivament. Podeu agregar al grup tants ítems com vulgueu, tot i que s'aconsella que siga un nombre reduït per millorar la visualització del menú en la publicació.
El darrer pas és definir els menús, que engloben els grups i ítems que hàgeu especificat prèviament, des de Menús > Menús - Grups dins del botó del menú. Primer cal que li poseu un nom: Afegir > introduir nom Menú > Actualitzar. I a continuació, a la part de sota de la pantalla, detalleu quins grups en formen part. Cal que polseu Afegir, seleccioneu un dels grups que heu creat prèviament i li assigneu un Ordre dins del menú, utilitzant els mateixos valors recomanats en els grups.
Un cop tingueu definit el menú, el podeu assignar a un node en la pestanya Configuració. Si desitgeu obtenir més informació, consulteu Assignar un menú de navegació.
Com s'ha mencionat anteriorment, des de la zona de treball de l'aplicació (finestra lateral dreta), es pot editar i configurar el node que tingueu seleccionat de l'arbre de la part lateral esquerra. Per definir les característiques d'una carpeta heu de situar-vos en la pestanya Configuració i seguidament omplir els diversos apartats que apareixen al formulari.
Un cop empleneu els diversos apartats podeu fer clic en el botó Guardar, situat a la part inferior dreta, com podeu veure en la imatge superior. Fixeu-vos que la pestanya no es tanca i que, a la part superior dreta, apareix momentàniament Carregant... indicant que s'està guardant.
Per defecte en l'apartat Franquícies apareix indicat el nom de la Franquícia a la qual està assignat el node on esteu treballant i que s'hereta de la carpeta immediatament superior. Per a més informació consulteu Qui pot gestionar contingut?
En l'apartat Menús l'aplicació deixa marcada, per defecte, l'opció Heretat, i per tant, utilitza el menú del node pare, és a dir, del nivell immediatament anterior. Si el voleu canviar, heu de desmarcar Heretat i, a continuació, seleccionar un Menú entre els que s'hagen definit prèviament. Per a més informació vegeu Definir el menú de navegació.
Núm Ítems: nombre de nodes màxim que es mostraran en la publicació. Encara que hi haja més candidats a participar-hi, només es visualitzarà aquest nombre.
Per a més informació és convenient que consulteu Com se sincronitzen els continguts d'un node?
En l'apartat Publicació podeu especificar altres característiques addicionals més específiques del contingut del node que voleu que es mostren en la pàgina web.
Cal que definiu els següents camps:
Títol Català, Espanyol i Anglès: en la majoria de plantilles web aquest títol (tant en català, espanyol com anglès) no té cap implicació, però n'hi ha algunes en què substitueix al Títol de la publicació. És el cas, per exemple, dels títols previstos en les seccions que separen els continguts. Vegeu Plantilles Portal (UPO) per a tenir més informció.
El fil d'Ariadna (migas de pan en castellà) és un sistema d'enllaços que facilita la navegació per les pàgines web de l'estructura de nodes indicant la ubicació actual. Per defecte, aquest apartat no apareix marcat i, per tant, en la part superior de la pàgina web es mostra el camí format pel node arrel i el títol del node actual, separats pel signe major que >. Si voleu que un node aparega en el fil d'Ariadna haureu d'indicar-ho explícitament. Primer, haureu de marcar Mostrar aquest node en el fil i, a continuació, indicar el Títol que voleu que s'incloga, tant en català, espanyol com anglés. Si no fiqueu cap títol, el sistema afegirà al camí el Títol llarg de la pàgina corresponent.
En el cas de sota, per exemple, el fil d'Ariadna mostra, per defecte, el node arrel (UJI), el node intermig (Notícies) i el títol de la pàgina (La Universitat Jaume I posa enmarxa el carnet virtual de l'UJI). Si volguereu eliminar, per exemple, el node del mig d'aquest camí, hauríeu de desmarcar aquesta opció (Mostrar aquest node en el fil). D'aquesta manera quedaria: UJI > La Universitat Jaume I posa en marxa el carnet virtual de l'UJI.
En l'apartat de Privacitat podeu definir si voleu que una carpeta siga privada. Això vol dir que només serà visible per a la comunitat universitària i serà necessari que l'usuari s'autentifique com a membre de l'UJI amb el seu Nom d'usuari i Clau d'accés. Per defecte, l'opció Privat no apareix marcada i, per tant, la publicació és accessible a tothom.
Com s'ha explicat en La pàgina d'inici d'UPO, a la finestra lateral esquerra de l'aplicació apareix l'estructura de nodes del portal i a la dreta, la zona de treball, on podeu veure els continguts de cada carpeta, és a dir, els recursos que conté. Des de la pestanya Continguts, podeu afegir nous recursos, editar-los o esborrar-los. Per agregar un recurs a una carpeta heu de fer clic en Afegir i seleccionar el tipus d'element que voleu incorporar i editar:
En la pestanya Continguts també teniu el botó Editar per fer qualsevol canvi o modificació en un recurs que ja hàgeu generat, el d'Esborrar per eliminar-lo i el de Duplicar per clonar-lo. Hi ha dos botons més que només s'habiliten quan es tracta d'un contingut proposat: Fer propi des d'Editar o Anar a l'original. Per a obtenir més informació consulteu Com es proposa un contingut en un altre lloc del portal? i Com es moderen els continguts?
A més dels botons, com podeu veure en aquesta imatge, a la taula de sota es mostren les dades dels recursos per columnes.
Podeu veure més característiques d'un recurs o si té altres recursos associats si desplegueu la icona del signe de la suma que apareix just a l'inici de la fila. Així, podeu comprovar, per exemple, si s'han introduït altres elements en els tres idiomes. Com podeu veure en la imatge de sota, cada recurs associat incorpora un enllaç directe a la seva previsualització a través de la icona. Si voleu ocultar aquestes dades, només cal que feu clic en la icona del signe menys.
Durant l'edició dels continguts cal que tingueu presents aquestes consideracions:
Si creeu un recurs HTML (Continguts >Afegir > Pàgina), aleshores s'obri un formulari on heu d'omplir els camps amb la informació i característiques:
Un cop definits tots els camps del recurs necessaris, podeu fer clic en Desar i continuar per guardar les dades emplenades i seguir treballant en el formulari o polsar Desar si voleu guardar-les i eixir d'aquesta pestanya. Teniu el botó Cancel·lar per si us heu equivocat i no voleu guardar cap dada.
Ací apareixen les dades bàsiques de creació de la pàgina HTML:
Els següents camps (tant els títols com el contingut principal) els heu d'omplir en les tres pestanyes dels idiomes del web de l'UJI: Català, Espanyol i anglès (recordeu els requisits perquè un contingut siga publicable):
En aquest apartat del formulari és on heu d'editar el cos central del contingut de la pàgina HTML.
A la part superior disposeu d'uns botons, des d'on podeu canviar el tipus de recurs que esteu treballant. Si, per exemple, heu afegit, inicialment, un HTML podeu canviar a un recurs binari (imatge), però haureu de modificar manualment l'extensió final del recurs a .jpg perquè l'aplicació mantindrà la de l'HTML.
En la part immediatament inferior, teniu tots els botons amb les opcions que presenta l'editor en línia, similars a qualsevol processador de textos, com podeu comprovar en la imatge de sota.
A continuació es descriuen els principals:
A partir d'aquest apartat la informació torna a ser comuna per als tres idiomes (Vigència i dates de l'esdeveniment, Visibilitat, Prioritat, Etiquetes, Persones i Paràmetres).
En aquest cas, heu d'especificar les dates en què voleu que la publicació estiga vigent al portal i la data en què se celebra un esdeveniment . És una informació necessària per a la seva sincronització, és a dir, automatitzar l'actualització d'una part del portal. Si voleu que un node forme part i siga candidat per a una sincronització, en el primer calendari, heu d'especificar la seva Vigència. L'aplicació fica la data d'inici de vigència (Des de...) de forma automàtica coincidint amb la data de creació del recurs. Podeu modificar-la manualment i cal que introduïu la data de final.
Un cop les hàgeu definit podeu polsar Afegir rang. Si voleu especificar unes hores concretes de vigència, ho podeu fer a través del calendari, escollint primer una data i, després, a la part dreta, seleccionant una Hora d'inici i una Hora de fi i polsant Actualitzar. Igualment haureu de posar les dates de vigència als camps de sota (Des de...a...) i fer clic en Afegir rang. En aquest cas, el contingut d'un node sincronitzat podrà ser publicat fins 72 hores abans o després de la seva validesa. Si marqueu l'opció Ajustar a dates vigència, l'aplicació només l'emprarà en una sincronització en el període que heu delimitat, sense possibilitat que aparega abans o després. Igualment, en el calendari Dates de l'esdeveniment podeu especificar el dia o dies en què es fa un acte. Disposeu, a més, dels botons Copiar Dates Event i Copiar Dates Vigència per importar les dates que tingueu configurades de l'esdeveniment o de vigència, respectivament. Per a obtenir més informació consulteu Com se sincronitzen els continguts d'un node?
Des d'aquest espai podeu assenyalar si un contingut és visible o no, és a dir, si es veu en la publicació i per tant, es pot previsualitzar. Només cal que marqueu el Si o el No. També podeu incloure un comentari en Introdueix el text alternatiu perquè aparega publicat. Aquesta opció està pensada per a informacions que encara no estan acabades o cal modificar-les. Penseu que si, prèviament, el node està definit com a no visible (vegeu Visibilitat dins d'Operacions amb les carpetes), el contingut també ho serà. Si ho modifiqueu i poseu que el contingut siga visible només afectarà el recurs que esteu treballant, però no a la resta de recursos del node.
L'aplicació ofereix la possibilitat que assigneu una prioritat a un contingut quan vulgueu que forme part d'una sincronització. És el primer criteri que té en compte el sistema. Per fixar una prioritat a un contingut heu d'assenyalar la Data inici i la Data fi i les hores corresponents i, a continuació, determinar si la prioritat és Urgent, Alta, Normal o Baixa. Com més prioritat li doneu a un contingut, millor posició ocuparà en la sincronització. Heu de tenir present que si no n'especifiqueu cap, l'aplicació entén que la prioritat és normal. Per a més informació consulteu Com se sincronitzen els continguts d'un node?
Per incloure en el camp Tags paraules clau o tesaurus que puguen, després, facilitar la cerca o la indexació d'un contingut en documentació. Si en fiqueu més d'una, han d'estar separades per comes.
Aquest espai serveix per identificar la persona autora d'un contingut. Per defecte, s'indica com a Responsable la persona que ha creat el recurs perquè ha accedit a l'aplicació amb el seu nom d'usuari i clau d'accés. I en Altres Autors apareix la informació que s'haja definit prèviament en la franquícia. Podeu modificar aquest camp i posar el nom de l'autor/a que desitgeu perquè aparega com a Font en la publicació. Per a més informació vegeu Qui pot gestionar contingut?
Per defecte, l'apartat Paràmetres apareix en blanc, però ací podeu assignar un Ordre als recursos d'un node. Està pensat per utilitzar-lo, per exemple, quan heu de pujar diverses imatges i voleu crear una galeria. En aquest cas, fixeu un número a cada recurs perquè els ordene automàticament. Aquest camp també serveix per a ordenar els continguts que participen en una sincronització, sempre que la plantilla web ho contemple. En aquest supòsit, també heu de col·locar un número a cada node que forma part de la sincronització. Per a més informació consulteu Com se sincronitzen els continguts d'un node?
L'aplicació ofereix la possibilitat d'agregar imatges de dues formes:
Podeu incloure una imatge a una carpeta perquè aparega publicada segons el disseny previst en la plantilla. Es recomana que siga en format .jpg, .png o .gif. Per agregar-ne una cal que des de Continguts polseu Afegir i escolliu Binari. Aleshores s'obri un assistent per pujar fitxers: Examina > trieu la imatge > Abrir > Pujar > un cop estiga pujada Tancar. Aleshores podeu comprovar com la imatge s'ha agregat com a un nou recurs. En aquest cas, es puja la mateixa imatge per als tres idiomes (català, espanyol i anglès) i sota una mateixa adreça URL.
Si necessiteu que la imatge siga diferent en cadascun dels idiomes de la publicació heu de seleccionar el recurs en la taula de Continguts i fer doble clic a sobre o polsar Editar > Editar. Aleshores, s'obri el mateix formulari que quan afegiu una pàgina HTML i apareix el camp Fitxer. Veureu que es mostra la imatge que heu pujat prèviament per als tres idiomes. Us he de situar en la pestanya de l'idioma on voleu canviar-la, fer clic en Seleccionar arxiu, triar-ne una altra i polsar Obrir. També teniu l'opció de marcar Substituir aquest fitxer en els altres idiomes per reemplaçar la imatge que heu agregat, inicialment, per la que acabeu de pujar en els altres dos idiomes. Des d'ací també podeu Descarregar fitxer en el vostre equip o Esborrar fitxer.
Si afegiu més d'una imatge es crearà automàticament una Galeria d'imatges. En aquest cas, si voleu que l'aplicació presente les imatges en un ordre determinat haureu d'especificar-ho en el camp Paràmetres de la pestanya Continguts.
Quan afegiu una imatge com a recurs binari heu de tenir present que hi ha un nom reservat: index.jpg. Això vol dir que l'aplicació l'identifica automàticament, li atorga unes funcions determinades i la publica només en el nivell anterior com a contingut relacionat i sempre que ho preveja la plantilla. Si voleu que la mateixa imatge aparega en la publicació final, haureu d'afegir-la com a un altre recurs i amb un nom diferent del d'index.jpg. Podeu ampliar la informació en Arxius i nodes amb noms reservats.
També teniu la possibilitat d'inserir una imatge dins d'un recurs HTML, a banda de la qual preveu la plantilla web. Des del tancament del gestor documental Alfresco, cal que afegiu prèviament la imatge com a recurs binari, tal com s'ha explicat en el punt anterior i, posteriorment, l'enllaceu des de l'editor en línia del Contingut principal del recurs HTML. Heu de polsar la icona de la imatge i, aleshores, veureu que s'obri una finestra amb la Informació de la imatge. Primer, com podeu veure en la imatge de sota, heu de polsar el botó Veure servidor i, a continuació, en la finestra que s'obri heu de seleccionar la imatge que hàgeu agregat prèviament com a recurs binari i, en tercer lloc, premeu el botó Inserir enllaç. Per últim, cal que polseu D'acord en la finestra de les propietats de la imatge. Seguidament, podreu comprovar com la imatge s'ha col·locat on teníeu posicionat el cursor.
Fixeu-vos que en la finestra Propietats de la imatge podeu definir altres característiques:
A mesura que aneu definint aquests valors podeu veure com queda la imatge, junt amb un text d'exemple predefinit, en la finestreta Previsualitza. Un cop comproveu que el resultat és el que desitgeu podeu fer clic en D'acord. Per conèixer quin és l'URL de la imatge que acabeu d'incorporar heu de seleccionar-la amb el cursor i fer doble clic. Es tornarà a obrir la finestra i podreu observar com automàticament se li ha assignat un URL.
Per agregar un document pdf a un node teniu dues opcions:
Per agregar altres tipus de documents binaris, com ara zips, fulls de càlcul o altres heu de seguir les mateixes indicacions que s'han explicat en el punt anterior del manual (Afegir document PDF).
Podeu agregar un vídeo a un node perquè aparega en la publicació d'acord al disseny que preveu la plantilla. Heu de tenir present que el vídeo, en algunes plantilles, prevaldrà sobre les imatges i, per tant, ocuparà el lloc reservat per a la imatge en la publicació. L'aplicació UPO permet incloure vídeos a través de tres vies. Per incloure'n un cal que feu clic en Afegir i escolliu una de les següents opcions:
Podeu incloure vídeos que hagen estat penjats prèviament pel Servidor de vídeo de l'UJI. Per fer-ho heu de fer clic en Afegir i seleccionar Vídeo UJI. S'obrirà el formulari amb les característiques del recurs. Com s'ha mencionat, s'aconsella que almenys introduïu el Títol Llarg i el Títol i, seguidament, ompliu els camps que es descriuen a continuació:
Per agregar un vídeo des de la plataforma Youtube heu d'introduir l'adreça del vídeo al camp URL vídeo. Per tenir més garanties es recomana que agafeu l'enllaç del vídeo des de Compartir > Inserir > copiar l'adreça src > enganxar en URL vídeo. Aquesta xarxa social permet agregar el vídeo des d'un punt determinat. L'heu d'assenyalar en el camp Començar en: minuts i segons.
L'aplicació també permet incloure vídeos des d'aquesta altra xarxa social. En aquest cas, també heu d'enganxar l'adreça del vídeo de Vimeo al camp URL vídeo. Com en el cas de Youtube s'aconsella que obtingueu l'URL del vídeo fent clic en Compartir > Inserir > copiar adreça src > enganxar en URL vídeo.
A través de l'opció Altres tipus podeu agregar pàgines web HTML amb metadades. Com podeu veure en la imatge de sota, podeu escollir una de les plantilles de metadades que hagen definit i personalitzat prèviament els administradors l'aplicació. Per a més informació consulteu Com s'agreguen plantilles de metadades?
Un cop escolliu el tipus de plantilla, veureu que s'obri un formulari igual que el dels recursos HTML, on heu d'omplir els camps amb la informació i característiques del contingut. Vegeu Afegir pàgina HTML per a conèixer més detalls. L'única diferència, com podeu veure en l'exemple de la imatge de sota, és que entre els apartats Contingut i Publicació es mostren tots els camps de metadades que té aquesta plantilla perquè els empleneu. En alguns només haureu de posar un text i, en d'altres, haureu d'escollir una data del calendari o triar una opció entre una llista desplegable.
Com passa amb les pàgines HTML, un cop definits tots els camps, podeu fer clic en Desar i continuar per guardar les dades emplenades i seguir treballant en el formulari o polsar Desar si voleu guardar-les i eixir d'aquesta pestanya. Teniu el botó Cancel·lar per si us heu equivocat i no voleu guardar cap dada.
Com s'ha mencionat, hi ha diversos noms reservats, tant per a arxius com per a nodes. És una manera de distingir-los de la resta, de manera que l'aplicació identifica el nom de la imatge o de la carpeta amb unes característiques determinades i, per tant, mostra el contingut en la publicació d'una o d'altra forma.
Aquest nom es reserva per a les imatges que es volen mostrar únicament en el nivell anterior acompanyant a les referències (enllaços) al contingut relacionat (en la portada d'un servei, per exemple) i sempre que ho preveja la plantilla amb què estigueu treballant. Per tant, el node ha de contenir la imatge amb el nom index.jpg i, així, en el node anterior es mostrarà la imatge acompanyada d'un enllaç al seu contingut. Per a treballar amb aquest tipus d'elements heu de tenir en compte aquestes consideracions:
És un nom reservat per a subnodes. Permet presentar una o més imatges en la part superior de la pàgina, com a encapçalament, ocupant tot l'ample de la pantalla. Haureu de crear una subcarpeta amb el nom /megabanner/ i, dins un subnode per a cada imatge que vulgueu afegir. Cal que tingueu en compte les següents indicacions:
És un nom reservat per a un subnode que mostra automàticament el contingut d'un recurs HTML en la part inferior del web, a peu de pàgina. Com podeu veure en la imatge de sota, apareix just després del contingut relacionat, a peu de pàgina i just per sobre de l'origen de la informació. Perquè es mostre en la publicació cal que creeu un subnode amb el nom /footer/ i afegiu el recurs HTML del qual vulgueu mostrar el contingut. Heu de tenir en compte que no totes les plantilles suporten aquest tipus de node. Per a més informació vegeu Característiques de les plantilles web.
automàticament un apartat com a destacat en les plantilles que suporten almenys 2 nivells de subnodes. Tot el contingut d'aquesta carpeta es mostra entre el contingut del node principal i la relació de subnodes. Per defecte, fica el text en negreta Et pot interessar, tot i que es pot personalitzar (pestanya Configuració > Publicació). Tots els subnodes que continga es mostren dins del destacat en forma de llista per punts amb enllaços.
Heu de tenir en compte que aquest node està pensat per a destacar de manera temporal, informació de la pàgina web. Per això, es recomana que els continguts del subnode siguen proposats des d'altres llocs. D'aquesta manera, quan ja no cal destacar un contingut, es pot esborrar en el node /destacat/, sense perdre la informació original.
El node amb el nom reservat /videos/ visualitza automàticament una secció amb tres vídeos, per sota del contingut principal de la pàgina, el destacat i el contingut relacionat dels subnodes, si en té. Només es mostra en plantilles que suporten almenys dos nivells i el node ha de tenir, com a mínim tres subnodes amb un vídeo cadascun i en l'ordre que vulgueu que apareguen, d'esquerra a dreta. Per defecte, fica el text en negreta Vídeos, encara que el podeu personalitzar (pestanya Configuració > Publicació).
El node amb el nom reservat /noticies/ visualitza automàticament una secció amb tres notícies, per sota del contingut principal de la pàgina, el destacat, el contingut relacionat dels subnodes i l'apartat vídeos, si en té. Només es mostra en plantilles que suporten almenys dos nivells i el node ha de tenir, com a mínim tres subnodes amb una notícia cadascun i en l'ordre que vulgueu que apareguen, d'esquerra a dreta. Per defecte, fica el text en negreta Notícies, encara que el podeu personalitzar (pestanya Configuració > Publicació).
El node amb el nom reservat /accio/ mostra una imatge de banda a banda de la pàgina, per sobre del menú amb un text. Aquest node permet visualitzar la imatge que continga o un degradat si no n’hi ha cap i un recurs HTML amb Títol llarg, Subtítol i Resum. També permet mostrar el Títol curt en format botó que permet anar a l’enllaç destí del contingut. Cal que tingueu en compte que si no fiqueu el Títol curt, no es pintarà el botó i si no incloeu l’enllaç destí, no es mostrarà aquest apartat en la pàgina. Aquest element és un apartat pensat per a cridar a l’acció i, per tant, es recomana que els textos siguen curts. Aquest node el suporten les plantilles Base, Base 2 columnas, Base 3 columnas, Indice-2-niveles, Indice-3-niveles, Indice-3-columnas i Indice-listado. Per a més informació consulteu el document Plantilles Portal (UPO).
Una persona editora pot proposar publicar el o els continguts d'una carpeta en una altra encara que no tinga permisos per operar-hi. Si suggereix un contingut a un altre node on no té permisos, serà la persona administradora de la franquícia l'encarregada d'acceptar o rebutjar la seva publicació. Heu de tenir en compte que quan feu la proposta, el node quedarà bloquejat (en color roig) fins que l'administrador ho aprove. Si us heu equivocat, podeu eliminar el node proposat.
Per proposar un contingut, teniu dues opcions:
La proposta no duplica el contingut sinó que habilita un accés directe a l'origen de la informació. Podeu comprovar que es tracta d'un contingut proposat perquè va acompanyat de la icona d'un enllaç. Heu de tenir present que si esborreu un contingut proposat, també s'eliminarà de la carpeta de destí on heu fet el suggeriment, excepte si l'administrador de la franquícia l'ha fet propi.
Si feu la proposta en un node on teniu accés i hi podeu operar, veureu que en la pestanya de Continguts del node de destinació s'activen dues opcions:
En cas que la proposta la feu a una carpeta on no teniu permís per actuar, l'administrador de la franquícia de destí rep un correu de notificació per cadascun dels recursos que proposeu en què s'informa que té un contingut pendent de Moderar. Aleshores podrà aprovar o rebutjar la seva publicació, com s'explica en el punt següent del manual.
Com ja s'ha esmentat, són les persones administradores d'una franquícia les responsables de moderar els continguts que els proposen altres persones usuàries, és a dir, d'acceptar o rebutjar publicar-los en un node que gestionen. Quan un usuari faça una proposta a un node del qual en sigueu administrador us arribarà un correu electrònic de notificació, un per cada recurs proposat.
Heu de gestionar les propostes polsant Moderació des del botó del menú. Ací veureu en dues pestanyes les propostes que encara estiguen Pendents d'aprovar o rebutjar i l'Històric amb el detall de totes les que heu gestionat.
En la pestanya Pendents veureu que hi ha una taula amb totes les propostes que han fet als vostres nodes. En la part de dalt es mostren els nodes i, en la de sota, els continguts pendents de moderar que depenen d'ells (imatges, pàgines HTML o documents). Cal que seleccioneu els nodes i/o continguts i feu clic en Aprovar perquè es publiquen o Rebutjar per evitar la seva publicació en el vostre node i que només es mantinguen en el lloc d'origen. Cal que tingueu en compte que si aproveu o rebutgeu un node, tots els continguts pendents de moderar que pengen d'ell i els seus descendents seran aprovats o rebutjats de cop. I en cas que el rebutgeu, la proposta de node desapareix d'aquesta pantalla de moderació.
Com podeu observar en la imatge de sota, en la taula de dalt apareix el Codi de la proposta i l'URL del node i, en la de sota, el Codi, el Títol que li ha ficat el seu autor/a, l'URL completa i si està publicat en català, espanyol o anglès. A més, els recursos proposats incorporen un enllaç directeperquè pugueu previsualitzar el contingut i decidir si el voleu acceptar o no. En aquesta pantalla disposeu del botó Accedir node per anar directament al node que s'està proposant.
Convé remarcar que quan s'aprova o es denega un node o un contingut s'envia un missatge a la persona que ha fet la proposta perquè en tinga constància. També és convenient destacar que l'aplicació mostra en roig els recursos que han estat proposats però que estan pendents d'aprovació per part de l'administrador de la franquícia. A més, com s'ha explicat en Com es proposa contingut en un altre lloc del portal? quan us facen una proposta, en la pestanya Continguts, s'activaran els botons Fer propi i Anar a l'original. Igualment, podreu modificar i configurar les dates del calendari i l'ordre d'un contingut proposat. Per a més informació vegeu els punts Vigència i dates de l'esdeveniment i Ordre dins d'Afegir pàgina HTML.
La sincronització és una opció que ofereix l'aplicació per automatitzar l'actualització d'una part del portal. Per tal que els continguts d'un node formen part d'una sincronització han de ser vigents, visibles i publicables. UPO aplica una sincronització sobre un conjunt de recursos d'un node, perquè apareguen en una publicació organitzats periòdicament a partir dels criteris de prioritat, dates de vigència, ordre prefixat i data de creació (per aquest ordre). Per tant, heu de configurar tant els nodes d'origen (els candidats) com el de destí on es farà la sincronització.
Primer, heu de configurar des de la pestanya Continguts els nodes que voleu sincronitzar. Per a obtenir més informació vegeu Afegir pàgina HTML. Si definiu tots els criteris, el sistema organitzarà els continguts fixant-se primer en la prioritat, després en les dates de vigència i, per últim, en l'ordre. Si no en fiqueu cap, ho farà a partir de la data de creació de cada recurs.
En segon lloc, heu de configurar el node on es farà la sincronització. Així, heu d'apuntar el nombre de recursos que voleu que participen en la sincronització, cada quant temps voleu que es faça i a partir de quin node de l'estructura es troben els continguts candidats. Són característiques que heu de ficar en l'apartat Sincronització de la pestanya Configuració del node. Primer, heu de marcar l'opció Sincronitzat i, seguidament, assenyalar el Núm Items, la Periodicitat, el Número de nivells de profunditat dels subnodes que se sincronitzen i la ruta del node que acull els subnodes que participen en la sincronització (Des de Node). Heu de tenir present que si no especifiqueu la periodicitat, l'aplicarà cada 10 minuts. Per a més informació consulteu Configuració de les característiques d'una carpeta. És important que tingueu en compte que en un node sincronitzat, no podeu crear un subnode, de forma manual, ja que l'aplicació l'esborrarà quan l'aplicació es refresque automàticament de forma periòdica.
Les plantilles són el patró d'estil i format per presentar i visualitzar un contingut. N'hi ha de diversos tipus i, segons la plantilla que assigneu a un node, els continguts que tinga es mostraran d'una manera o d'una altra. Per defecte, quan s'afig un node, aquest hereta la plantilla del node pare, és a dir, del nivell immediatament superior al qual esteu treballant. És important que sigueu conscients amb quin tipus de plantilla esteu treballant perquè això condicionarà la presentació dels continguts, ja que cadascuna té unes peculiaritats.
En aquest manual només trobareu informació de les plantilles antigues, tota la informació sobre les característiques i la configuració de les noves plantilles del portal web la podeu consultar en el document Plantilles Portal (UPO). |
Per definir o canviar la plantilla d'un node heu de situar-vos en la pestanya Plantilles de la part dreta de la pantalla, fer clic en Afegir i seguidament, omplir els següents camps:
Quan definiu la plantilla d'un node heu de tenir presents els següents condicionants:
En Plantilla Base trobareu més informació sobre les característiques i la configuració d'aquesta plantilla.
Aquest tipus de plantilla manté el disseny de la Base però mostra els continguts de dos nivells de subnodes. Com succeeix amb la Base, ha de tenir almenys un recurs HTML i pot incloure imatges, documents pdf o vídeos. Aquesta plantilla ja incorpora, per defecte, el disseny de la capçalera amb el logo de la Universitat i els botons del menú superior i el peu de pàgina amb la informació de contacte de l'UJI. Els usuaris podeu editar el contingut principal i el contingut relacionat, a més de tenir la possibilitat d'afegir un /megabanner/ i un /footer/. Vegeu Plantilla Base per conèixer com personalitzar aquestes parts de la pàgina. La plantilla Base 2 nivells ve definida amb el nivell 2 i, per tant, mostra el contingut de les subcarpetes de fins a dos nivells per sota.
Quan treballeu amb aquest tipus de plantilles heu de tenir presents unes consideracions en el contingut relacionat dels subnodes:
La plantilla web Informació institucional manté el disseny de la Base però mostra els continguts de dos nivells de subnodes en dos columnes i separats per una franja grisa que incorpora un títol. Com succeeix amb la Base, ha de tenir almenys un recurs HTML i pot incloure imatges, documents pdf o vídeos. Aquesta plantilla ja incorpora, per defecte, el disseny de la capçalera amb el logo de la Universitat i els botons del menú superior i el peu de pàgina amb la informació de contacte de l'UJI. Els usuaris podeu editar el contingut principal i el contingut relacionat, a més de tenir la possibilitat d'afegir un /megabanner/ i un /footer/. Vegeu Plantilla Base per conèixer com personalitzar aquestes parts de la pàgina. La plantilla Informació institucional ve definida amb el nivell 2 i, per tant, mostra el contingut de les subcarpetes de fins a dos nivells per sota.
El disseny d'aquesta plantilla separa amb una barra de color gris el contingut principal del contingut relacionat dels subnodes. Aquesta franja incorpora un títol i, inicialment, utilitza el Títol Llarg de la pàgina HTML. Si voleu personalitzar-lo, cal que fiqueu el Títol Català, Títol Espanyol i Títol anglès en la configuració de la Publicació del node.
Sota la franja grisa apareixen els continguts dels subnodes (fins a dos nivells) distribuïts en dues columnes i ordenats d'esquerra a dreta. És convenient que treballeu amb un número de subnodes par, perquè si és impar es mostrarà molt espai en blanc. A més, la plantilla presenta unes línies grises més estretes per separar alhora els subnodes del primer nivell dels del segon.
Com passa amb la plantilla Base 2 nivells hi ha uns condicionants amb els subnodes:
La plantilla web Informació institucional compacta manté el disseny de la Base però mostra els continguts de dos nivells de profunditat en forma de llistat. Com succeeix amb la Base, ha de tenir almenys un recurs HTML i pot incloure imatges, documents pdf o vídeos. Aquesta plantilla ja incorpora, per defecte, el disseny de la capçalera amb el logo de la Universitat i els botons del menú superior i el peu de pàgina amb la informació de contacte de l'UJI. Els usuaris podeu editar el contingut principal i el contingut relacionat, a més de tenir la possibilitat d'afegir un /megabanner/ i un /footer/. Vegeu Plantilla Base per conèixer com personalitzar aquestes parts de la pàgina. La plantilla Informació institucional compacta ve definida amb el nivell 2 i, per tant, mostra el contingut de les subcarpetes de fins a dos nivells per sota.
Com passa amb la plantilla Base 2 nivells té un condicionant amb els subnodes:
La plantilla web Agenda està pensada per a mostrar la relació d'activitats i esdeveniments que programa l'UJI diàriament. Com en totes les plantilles, incorpora per defecte la capçalera amb el logo de la Universitat i els botons del menú superior i el peu de pàgina amb la informació de contacte de l'UJI. A més, té predefinits el títol i el buscador en la part superior de la pàgina, situats just sota la capçalera. Aquesta plantilla ve definida amb el nivell 1 i, per tant, mostra les subcarpetes del primer nivell, com a contingut relacionat.
Per defecte, la plantilla pot mostrar fins a 40 continguts, tot i que aquest nombre es pot personalitzar des de la configuració del node. Una línia fina de color gris separa cadascun dels esdeveniments que sempre presenten:
En l'Agenda de l'UJI aquest apartat està sincronitzat i, per tant, les activitats que es mostren s'actualitzen de forma automàtica. Si no s'aplica una prioritat concreta a una activitat, la sincronització s'aplicarà d'acord a les dates de vigència i, per tant, es presentaran els actes més pròxims a la data actual. Per a més informació consulteu Com se sincronitzen els continguts d'un node?
Cal remarcar que aquesta plantilla no suporta ni el /megabanner/ ni el /footer/ i únicament podeu personalitzar el banner del menú lateral (/banner-menu/).
El disseny de la plantilla Notícies és igual que el de l'Agenda però en lloc de mostrar la relació d'activitats de l'UJI, presenta les informacions institucionals de la Universitat. Així, també preveu, per defecte, la capçalera i el peu de pàgina i incorpora, predefinits, el títol i el buscador en la part superior de la pàgina, sota la capçalera. Com amb la plantilla Agenda, aquesta ve definida amb el nivell 1 i, per tant, mostra les subcarpetes del primer nivell, com a contingut relacionat.
Per defecte, la plantilla pot mostrar fins a 20 continguts, tot i que aquest nombre es pot personalitzar des de la configuració del node. Una línia de color gris separa cadascuna de les notícies que mostren:
Aquest apartat del portal UJI està sincronitzat i, per tant, les notícies que es mostren s'actualitzen de forma automàtica. Recordeu que si no apliqueu cap altre criteri, el sistema les sincronitzarà en funció de les dates de creació. Per a més informació consulteu Com se sincronitzen els continguts d'un node?
Cal remarcar que aquesta plantilla no suporta ni el /megabanner/ ni el /footer/ i únicament podeu personalitzar el banner del menú lateral (/banner-menu/).
La plantilla Ciència també incorpora per defecte la capçalera amb el logo de la Universitat i els botons del menú superior i el peu de pàgina amb la informació de contacte de l'UJI. A més, presenta dues parts diferenciades, separades per una barra de color gris: una superior que manté l'estructura i característiques de la plantilla Base i una inferior que mostra, amb unes peculiaritats concretes, els continguts relacionats dels subnodes. La plantilla Ciència ve definida amb el nivell 2 i, per tant, mostra el contingut de les subcarpetes de fins a dos nivells per sota.
La part superior de la pàgina és opcional. Si voleu que es veja, com a mínim, ha de tenir un recurs HTML amb un Títol Llarg. També pot incorporar un vídeo o una imatge i suporta un /megabanner/ i un /footer/. Per a obtenir més informació vegeu les característiques de la Plantilla Base. Si no afegiu ni un recurs HTML ni una imatge, aquesta part de la pàgina queda anul·lada i la part inferior es desplaça i ocupa aquest lloc.
Com s'ha mencionat, la part superior està separada de la inferior a través d'una franja de color gris que incorpora un títol. Inicialment, utilitza el Títol Llarg de la pàgina HTML (per a més detalls consulteu Títols de la publicació en Afegir pàgina HTML), però el podeu personalitzar, ficant el Títol Català, Títol Espanyol i Títol anglès en la configuració de la Publicació del node.
Sota la franja grisa apareixen els continguts de dos subnodes distribuïts en dues columnes:
Aquestes dues columnes estan sincronitzades, de manera, que els continguts que apareixen es renoven, de forma automàtica. Per a més informació consulteu Com se sincronitzen els continguts d'un node?
Com la majoria de plantilles, aquesta també té predefinida la capçalera, amb el logo de la Universitat i els botons del menú superior, i el peu de pàgina amb la informació de contacte de l'UJI. Aquesta plantilla té l'estructura de blog, de manera que les informacions o continguts s'ordenen, en principi, de forma cronològica. La plantilla Ciència TV ve definida amb el nivell 1 i, per tant, mostra el contingut de les subcarpetes del primer nivell, com a contingut relacionat.
Aquesta plantilla incorpora, per defecte, el títol que encapçala la pàgina Ciència TV i no es pot personalitzar. A més, està pensada per presentar el contingut de subnodes, un darrere de l'altre i ocupant tota l'amplada de la pàgina. Per tant, aquests subnodes han de tenir almenys:
Cadascun dels continguts dels subnodes inclouen predefinit l'enllaç Llegir-ne més que connecta també amb la informació completa, igual que fa el Títol. A més, aquesta plantilla preveu el paginat de manera que distribueix fins a 10 continguts per pàgina.
El sistema ordena els continguts automàticament a partir de la data de creació que s'ha fixat en la pestanya Continguts del recurs. Recordeu que la podeu modificar quan vulgueu. Convé subratllar, a més, que aquesta data, en cap cas, anul·la la resta de criteris de sincronització si els definiu. Per tant, si prèviament fixeu una prioritat, els continguts s'ordenaran tenint-ho en compte. Per a més informació vegeu Com se sincronitzen els continguts d'un node?
A més cal que tingueu present que aquesta plantilla no suporta ni un /Portal (UPO)#megabanner/ ni un /Portal (UPO)#footer/.
Aquesta plantilla és molt similar a la de Ciència TV. També té l'estructura de blog, tot i que a diferència de la plantilla Ciència TV permet mostrar contingut propi al començament de la pàgina. També té predefinida la capçalera, amb el logo de la Universitat i els botons del menú superior, i el peu de pàgina amb la informació de contacte de l'UJI. La plantilla Videoblog ve definida amb el nivell 1 i, per tant, mostra el contingut de les subcarpetes del primer nivell, com a contingut relacionat.
Aquesta plantilla està pensada per presentar el contingut dels subnodes, un darrere de l'altre i ocupant tota l'amplada de la pàgina. Per tant, aquests subnodes han de tenir almenys:
Cadascun dels continguts dels subnodes inclouen predefinit l'enllaç Llegir-ne més que connecta també amb la informació completa, igual que fa el Títol. A més, aquesta plantilla preveu el paginat de manera que distribueix fins a 10 continguts per pàgina.
Cal que tingueu en compte que aquesta plantilla no suporta ni un /megabanner/ ni un /footer/.
Aquesta plantilla està pensada per a publicar una galeria d'imatges. Permet mostrar contingut únicament textual en la part superior de la pàgina, com la plantilla Base però sense que aparega cap imatge en el marge dret. Les imatges, en forma de miniatura, apareixen en la part inferior de la pantalla. La plantilla VoxUJI: Detalle fotonoticia ve definida amb el nivell 2 i, per tant, mostra el contingut de les subcarpetes fins a dos nivells inferiors.
En aquesta plantilla heu de tenir en compte els següents condicionants:
El Plantilla Indice 2 niveles teniu més informació sobre les característiques i la configuració d'aquest tipus de plantilla web.
Podeu obtenir més informació sobre les característiques i la configuració d'aquest tipus de plantilla en Plantilla Indice 3 niveles.
Per qualsevol dubte o consulta relativa al funcionament o desenvolupament de l'aplicació, heu de contactar amb David González de la Unitat de Tecnologia de la Informació i la Comunicació del Servei de Comunicacions i Publicacions de l'UJI. Podeu telefonar al 964 72 88 29 o enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica sic@uji.es.
Davant qualsevol problema en el funcionament de l'aplicació, us podeu posar en contacte amb el Centre d'Atenció a Usuaris (CAU) del Servei d'Informàtica de la Universitat Jaume I de Castelló. Podeu telefonar al CAU al (964 38) 7400 dins de l'horari d'atenció telefònica (de dilluns a dijous de 08.30 a 19.00h i els divendres de 09.30 a 17.00h), enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica cau@uji.es o crear una incidència a través de l'aplicació CAU. Serà atesa tan ràpidament com siga possible i amb el millor servei disponible.
Accio. Nom reservat (URL) en algunes plantilles concretes per a la carpeta que visualitza automàticament un apartat amb una imatge o un degradat amb un recurs HTML amb Títol llarg, Subtítol i Resum i un Títol curt que enllaça en forma de botó al subnode, és a dir, el contingut de destí. Se sitúa per sobre del menú de la pàgina.
A més de conèixer el significat d'aquests conceptes també us pot ajudar el Glossari de termes clau.