És una eina informàtica destinada a facilitar i agilitzar el procés de selecció de les pràctiques clíniques dels alumnes matriculats al grau en medicina de la Universitat Jaume I (UJI) de Castelló. L'aplicació permet als coordinadors definir les característiques de l'oferta de pràctiques en els hospitals per posar-la a disposició de l'estudiantat i que puga fer la tria, per torns. Amb aquest programa, els coordinadors poden especificar els hospitals on es poden fer les estades i alhora classificar les pràctiques per assignatures, blocs (obligatòries, optatives o ambdós) i especialitats, és a dir, per àrees mèdiques o quirúrgiques. També pot establir el nombre de places que s'ofereixen a cada especialitat i hospital.
La mateixa aplicació permet distribuir el calendari del curs acadèmic o del semestre en períodes. Així, cada període té fixada una duració de dies, amb una data d'inici i de final, i cada pràctica conté un nombre de períodes determinat que serà necessari per a poder-les fer i superar. A més, preveu que els coordinadors puguen agrupar les pràctiques en períodes i especialitats per, després, facilitar la selecció a l'alumnat. Alhora, a través del programa, es fixen les fases de matriculació, per curs, per semestre o per pràctiques obligatòries o optatives.
A partir del volum total d'assignatures matriculades i de la nota mitjana de l'expedient acadèmic, l'aplicació distribueix els torns de matrícula entre l'alumnat. D'aquesta manera, l'estudiantat, prèviament matriculat del grau en medicina, pot accedir, de forma ordenada, al sistema per fer la tria de les pràctiques. L'alumnat té cinc minuts d'exclusivitat, en què pot entrar-hi i elegir, de forma preferent, les pràctiques que vol fer. Si no ho fa en aquest període de temps, quan entra l'estudiant del següent torn, tots dos estan escollint simultàniament i competint, per tant, per les mateixes places. Tot està pensat per facilitar i simplificar la coordinació i selecció de les pràctiques i fer tots els possibles per evitar incompatibilitats.
L'aplicació presenta dos enllaços d'accés:
L'aplicació pot ser útil per al personal implicat en el procés de gestió, coordinació i assignació de les pràctiques hospitalàries del grau en medicina i l'estudiantat que hi està matriculat. Com s'ha assenyalat en el punt anterior, cadascun d'aquests usuaris té una via d'accés al programa i, per tant, pot realitzar unes funcions o accions determinades:
Quan accediu a l'aplicació, com a coordinadors, la primera pantalla que apareix és com la següent:
Des del menú principal de l'aplicació podeu accedir a les següents funcions:
Per conèixer les característiques de la pàgina d'inici de l'aplicació des de l'enllaç de l'estudiantat consulteu Què pots fer si ets alumne/a?
Per a obtenir més informació vegeu Maneig de la pàgina d'inici del document Elements comuns de les aplicacions.
A continuació, en els següents punts del manual, s'expliquen amb detall totes les accions i tasques que permet fer l'aplicació segons el tipus d'usuari.
Els coordinadors sou els encarregats de dissenyar i introduir en l'aplicació totes les dades i informació de l'oferta de pràctiques clíniques per posar-la a disposició de l'alumnat i, posteriorment, puga fer la selecció i matrícula. És responsabilitat dels coordinadors configurar diversos paràmetres de l'oferta, com són els hospitals on es poden realitzar les pràctiques, les fases de matriculació, els períodes en què es faran les pràctiques i classificar-les per assignatures, blocs i especialitats. També heu de concretar el nombre de places que ofereix cadascuna de les especialitats per cada curs i hospital i pot agrupar les pràctiques en períodes i especialitats. Finalment, i com a darrer pas, els coordinadors heu de generar l'oferta d'una fase perquè l'alumnat en puga fer la matrícula, per torns (per a obtenir més informació vegeu Què pots fer si ets alumne/a?). Totes aquestes accions es descriuen a continuació.
Dins de la configuració de l'oferta, el primer que heu de fer, com a coordinadors, és senyalar on se'n poden fer, és a dir, quins són els centres hospitalaris que acullen pràctiques clíniques dels alumnes del grau en medicina de l'UJI. Des de la pestanya Gestió d'Hospitals del menú principal, podeu consultar, afegir, modificar o esborrar centres. A la part de baix es visualitza la taula amb tres tipus de dades per columnes, tal com podeu comprovar a la imatge de sota:
Per agregar un nou hospital, només cal que feu clic en el botó Afegir i, a continuació, ompliu els camps de la fila que es genera, com podeu observar en la imatge de sota. El Codi i el Nom són obligatoris, mentre que l'Ordre és opcional (per a obtenir més informació sobre Què és un camp obligatori? consulteu el document Elements comuns de les aplicacions). Per a guardar les dades que heu ficat, heu de polsar el botó Actualitzar. Si us heu equivocat i no voleu guardar-ho polseu Cancel·lar. Si necessiteu més informació sobre Afegir un element, vegeu el document Elements comuns de les aplicacions.
Per canviar algun camp dels hospitals agregats heu de polsar el botó Editar o fer doble clic sobre el centre que voleu modificar i, després d'introduir la nova dada, fer clic en Actualitzar. Si desitgeu eliminar-lo, podeu polsar Borrar.
Per refrescar les dades que heu incorporat a la taula podeu fer clic en el botó Recarregar, situat a la part inferior esquerra. Just al costat, podeu observar com apareix en un altre botó el nombre d'elements que hi ha agregats a la taula, en aquest cas, el nombre de centres hospitalaris. Aquests dos botons els trobareu a totes les taules de dades de l'aplicació. Per obtenir més informació sobre el funcionament de les Taules de dades vegeu el document d'Elements comuns de les aplicacions.
Un altre paràmetre necessari perquè després els alumnes puguen fer la seva tria és dissenyar les fases de matriculació. Una fase és una agrupació d'alumnes que comparteixen uns criteris comuns, com ara curs, semestre o tipus d'assignatures obligatòries o optatives. A cada fase es fixa un dia de matrícula, de manera que en la data establerta s'inscriuran a les pràctiques hospitalàries el conjunt d'estudiants d'aquesta fase, mitjançant torns (per a obtenir més informació consulteu Com es distribueixen els torns?). Des de la pestanya Gestió de Fases del menú principal de l'aplicació podeu afegir, editar o eliminar les diverses fases per realitzar el procés de matriculació de les pràctiques hospitalàries. En la pantalla d'aquesta finestra es visualitza una taula amb les dades següents:
Per crear una fase cal que seguiu els passos habituals: Afegir > emplenar els camps (almenys els obligatoris) > Actualitzar. Quan hàgeu d'indicar la data d'inici i final d'una fase heu de fer clic en la icona del calendari i fer la selecció. Si, per qualsevol motiu, no voleu guardar les dades que heu ficat podeu polsar Cancel·lar. Per canviar algun camp heu de polsar Editar o fer doble clic sobre la fila que voleu modificar i fer clic en Actualitzar. Si desitgeu eliminar-la, heu de polsar Borrar.
Heu de ser conscients que l'aplicació només permet fer la matrícula d'una sola fase a la vegada. Per a obtenir més informació vegeu Com es posa l'oferta a disposició dels alumnes? o Com se seleccionen les pràctiques hospitalàries?
Un cop hàgeu establert les fases de matriculació, heu de definir els períodes de pràctiques. El període és la unitat de temps en què es divideix el calendari d'un curs acadèmic sencer o un semestre i a partir dels quals s'organitzen i distribueixen les pràctiques hospitalàries. Cada període pot tenir una duració de dies i, per tant, una data d'inici i una de final. Cada pràctica pot estar formada per un nombre de períodes i per uns o d'altres concrets. Des de Gestió de Dates Període del menú principal podeu configurar-los, tant afegir-ne un de nou com modificar alguna dada o, directament, suprimir-lo. Primer, heu de seleccionar una Fase de les quals heu definit prèviament, com podeu veure en la imatge de sota. Per a obtenir més informació vegeu Com es configuren les fases de matriculació?
Seguidament, a la pantalla es visualitzarà una taula amb els següents camps:
Per crear i definir un període cal que seguiu el procés habitual: Afegir > emplenar els camps (almenys els obligatoris) > Actualitzar. Si us equivoqueu, teniu el botó Cancel·lar i, si voleu canviar paràmetres, podeu polsar Editar o fer doble clic sobre el període. Si desitgeu eliminar un període, simplement heu de polsar Borrar.
En la introducció de l'oferta de pràctiques a l'aplicació, heu d'especificar en quines assignatures, blocs i especialitats s'ofereixen aquestes estades curriculars. L'assignatura és com el primer nivell de classificació i, alhora, es subdivideix en blocs i especialitats. Per tant, primer de tot, heu d'apuntar quines són les assignatures que preveuen pràctiques hospitalàries des de la pestanya Gestió d'Assignatures. Ací, podeu comprovar, afegir, editar o esborrar assignatures. A la taula que apareix podreu consultar, com podeu veure en la imatge de sota, la següent informació per columnes:
Per agregar-ne una cal que feu el procés habitual: Afegir > emplenar els camps (almenys els obligatoris) > Actualitzar. Si desitgeu canviar alguna dada de les assignatures ja creades, podeu polsar Editar o fer doble clic en la fila i, si necessiteu eliminar-la, simplement polseu Borrar.
El segon nivell de classificació de les pràctiques que s'imparteixen en el grau en medicina són els blocs. Per tant, una assignatura està subdividida en blocs, com a mínim, en un. Solen correspondre a grans àrees mèdiques i poden ser obligatoris, optatius o ambdós. Alhora, els blocs es ramifiquen en especialitats. La catalogació la podeu fer des de la pestanya Gestió de Blocs del menú principal. En la pantalla apareix una taula amb els següents camps:
Per crear un nou bloc cal que seguiu els passos habituals: Afegir > emplenar els camps (almenys els obligatoris) > Actualitzar. Si us equivoqueu, teniu el botó Cancel·lar i, si voleu canviar paràmetres, podeu polsar Editar o fer doble clic sobre el bloc. Si desitgeu eliminar-ne un, simplement heu de polsar Borrar.
Quan dissenyeu l'oferta de pràctiques hospitalàries, l'últim nivell de classificació són les especialitats. Com s'ha mencionat anteriorment, cada bloc pot tenir diverses especialitats. Les podeu definir des de Gestió d'Especialitats del menú principal. Ací podeu afegir, editar o esborrar especialitats. Primer heu de seleccionar el Curs al qual voleu agregar-ne una. Penseu que una mateixa especialitat pot oferir pràctiques en més d'un curs.
Seguidament, com podeu comprovar en la imatge superior, es visualitza en la pantalla la taula d'especialitats per columnes. Per agregar-ne una heu de seguir el procés habitual: Afegir i emplenar els següents camps (almenys els obligatoris).
Nom: l'àrea mèdica o quirúrgica en què es fan les pràctiques.
Recordeu que per guardar les dades que heu ficat en els camps heu de fer clic en Actualitzar. Si us equivoqueu, podeu polsar Cancel·lar i, si voleu canviar paràmetres, polseu el botó Editar o feu doble clic sobre la fila. Si desitgeu eliminar una especialitat, simplement heu de polsar Borrar.
Una volta definits els hospitals, les fases, els períodes, les assignatures, els blocs i les especialitats, cal que concreteu el nombre de places de pràctiques. Des de Gestió de Places del menú principal, heu de concretar el nombre que n'ofereix cada especialitat i cada hospital. A més, cal que recordeu que una mateixa especialitat pot oferir places en cursos diferents del grau en medicina. Un cop accediu a aquesta pestanya veure una taula amb les següents dades per columnes:
Per concretar el nombre de places per a una especialitat cal que seguiu els passos habituals: Afegir > emplenar els camps > Actualitzar. Si us equivoqueu, teniu el botó Cancel·lar i, si voleu canviar paràmetres, podeu polsar Editar o fer doble clic sobre la fila. Si desitgeu eliminar-ne una, simplement heu de polsar Borrar.
A la part superior dreta teniu uns filtres per ajudar-vos a fixar el nombre de places per Curs i Especialitat. Per a obtenir més informació sobre com Filtrar una cerca consulteu el document Elements comuns de les aplicacions.
L'aplicació permet que agrupeu les pràctiques en períodes i especialitats per després facilitar la selecció a l'alumnat. Es tracta d'associar, sota un mateix grup, uns períodes i especialitats determinades perquè quan l'estudiant faça clic sobre part de l'oferta, automàticament, se li seleccione tota la que està vinculada. Aquesta opció està pensada per crear itineraris de pràctiques que agilitzen el procés de matrícula a l'alumnat. Per a obtenir més informació consulteu Com se seleccionen les pràctiques? Podeu crear, editar o eliminar els grups des de la pestanya Gestió de grups del menú principal. Per afegir-ne un de nou, heu de seguir els següents passos.
L'aplicació distribueix els alumnes per torns, de forma automàtica, a partir d'un criteri mixt entre el nombre d'assignatures a les quals s'ha matriculat l'estudiant i la nota mitjana de l'expedient acadèmic. Per tant, aquells que tenen matrícula completa i les notes més altes ocupen els primers llocs i són els primers a escollir. S'obri un nou torn cada cinc minuts perquè l'alumnat puga accedir, de forma individual, a l'aplicació i puga fer la matrícula. Tot i tenir assignat uns torns, poden fer la inscripció des de l'inici del seu torn i fins que finalitza la fase de matriculació (les 23.59 h del dia fixat). Per obtenir més informació podeu consultar Com se seleccionen les pràctiques?
Per consultar el repartiment de torns que fa l'aplicació heu d'anar a Gestió de Torns del menú principal. Ací veureu l'ordre dels torns amb tres columnes:
Heu de tenir present que un cop es generen els torns, l'alumnat rep un correu electrònic de notificació amb un enllaç directe a l'aplicació on podrà consultar el dia i hora del seu torn de matrícula.
Si, de forma puntual i excepcional, heu de canviar el torn d'algun alumne o alumna ho podeu fer manualment. Primer heu de cercar-lo a través de Buscar alumne, seleccionar-lo i, a continuació, fer doble clic sobre qualsevol punt de la fila de l'estudiant o polsar el botó Canviar data. Aleshores, com podeu veure en la imatge de sota, s'obri una finestra on heu d'indicar la data i l'hora correcta i polsar Guardar. Heu de ser conscients que si apliqueu qualsevol canvi en els torns, li ho haureu de comunicar a l'estudiant afectat.
*En procés de millora
Un cop definida tota l'oferta de pràctiques hospitalàries, l'heu de generar per posar-la a disposició de l'alumnat. És el darrer pas fonamental i imprescindible perquè els estudiants puguen veure-la en el seu tauler i puguen fer la selecció i matrícula. Heu d'anar a Generació d'oferta del menú principal. Cal que seleccioneu una Fase i, seguidament, polseu el botó Generar oferta. Aleshores l'aplicació llançarà un missatge informant-vos que l'oferta s'ha generat correctament. Si apareix un missatge en què us adverteix que s'ha produït algun error heu de revisar que la introducció de l'oferta s'haja fet correctament i, en cas de persistir l'error, podeu posar-vos en contacte amb la Unitat d'anàlisi i desenvolupament TI de l'UJI.
Quan genereu l'oferta és primordial que tingueu en compte els següents condicionants:
Si una volta genereu l'oferta, necessiteu comprovar com la veu l'alumnat heu d'anar a Previsualització de taulers del menú principal. És indispensable que, prèviament, hàgeu generat l'oferta (si desitgeu tenir més informació, podeu consultar Com es posa l'oferta a disposició dels alumnes?). Des de la pestanya Previsualització de taulers, podeu accedir exactament a la mateixa pantalla on l'estudiantat veu l'oferta de pràctiques i on ha de fer la selecció. Primer, heu d'escollir el Curs i l'Alumne, perquè es pot donar el cas que un estudiant estiga matriculat en diversos cursos, i a continuació, fer clic en el botó Veure tauler matrícula, situat just a sota.
Una volta polseu Veure tauler matrícula, apareix la pantalla on l'alumnat veu tota l'oferta de pràctiques hospitalàries. Com podeu veure en la imatge de sota, fixeu-vos que fins que no arriba el torn de l'alumnat, apareix indicat com a què no està actiu en el botó de color salmó, situat a la part superior dreta.
Un cop es genera l'oferta de pràctiques per a una Matrícula en pràctiques hospitalàries del grau en medicina#fase, l'alumnat rebeu un correu electrònic, com el de la imatge de sota, amb un enllaç directe a l'aplicació http://ujiapps.uji.es/pho on podeu consultar el dia i hora del vostre Matrícula en pràctiques hospitalàries del grau en medicina#torn per fer la matrícula. Heu de tenir present que només podeu accedir a l'oferta de pràctiques hospitalàries en el moment en què s'òbriga el vostre torn, fixat per un criteri mixt a partir del nombre total d'assignatures a les quals us heu matriculat i la nota del vostre expedient acadèmic. És a dir, els estudiants que tingueu matrícula completa i les notes més altes sereu els primers en triar. Durant el vostre torn, disposareu de cinc minuts d'exclusivitat, en què estareu vosaltres sols elegint les pràctiques. Un cop s'exhaurisca aquest temps, entrarà l'alumnat del següent torn i si no heu acabat, estareu tots dos matriculant-vos simultàniament i, per tant, estareu competint per les mateixes pràctiques. Tot i això, podeu fer l'elecció fins que finalitza el dia (23:59 h) marcat per a la fase de matrícula.
Quan accediu a l'aplicació, la pàgina d'inici que apareix és com la següent:
En la pàgina d'inici, veieu la vostra identificació, el torn de matrícula (dia i hora) que teniu assignat per a cada fase i el temps que falta perquè arribe el vostre torn. Si desitgeu obtenir més informació, podeu consultar Com es configuren les fases de matriculació? i Com es distribueixen els torns?
A la part inferior de la pantalla podeu veure un apartat d'Ajuda amb la llegenda dels colors que poden tenir els diversos períodes quan accediu al tauler per fer la selecció de les pràctiques:
Quan s'obri el vostre torn s'activa el botó Accedir, per entrar al tauler amb l'oferta i fer la selecció.
A través del botó Accedir des de la pàgina d'inici entreu al vostre tauler amb l'oferta de pràctiques. Com podeu veure en la imatge de sota, a la part superior esquerra s'indica el grau, l'any acadèmic, la fase i el curs de medicina en què esteu fent la matrícula, a més del vostre nom i DNI. A la dreta, veieu cinc botons diferents:
En aquesta pantalla, veureu l'oferta de pràctiques de les assignatures a les quals us heu matriculat prèviament. Es visualitzen en taules quadriculades els blocs i les especialitats, amb tots els períodes possibles, i en la part esquerra els hospitals on podeu fer les pràctiques. Com se us ha informat anteriorment, apareixen en color verd les caselles dels períodes que estan lliures en totes les especialitats en què heu de fer estades curriculars. Aleshores, heu de marcar el període i l'hospital en què us interessa fer cada especialitat.
És molt important que quan seleccioneu l'oferta tingueu presents les següents consideracions:
Temps de matrícula. Només podreu fer la selecció de les pràctiques un cop s'obri el vostre torn. Aleshores tindreu cinc minuts d'exclusivitat, malgrat que podreu fer la tria fins que finalitza el dia fixat per a la fase de matriculació (23:59 h). Si desitgeu aplicar qualsevol canvi, ho podeu fer dins del mateix dia, però heu de ser conscients que si desmarqueu la vostra elecció, una altra persona la podrà seleccionar i l'haureu perdut. És molt important que recordeu que, un cop finalitza la fase de matrícula, no podreu fer cap modificació.
Oferta adjudicada oculta. A mesura que els vostres companys facen la matrícula i seleccionen els seus períodes de pràctiques, aquests s'oculten del tauler i ja no podreu veure'ls. Com podeu comprovar a la imatge de sota, hi ha molts períodes que apareixen en blanc i que ja han estat escollits prèviament per altres alumnes. Recordeu que només podeu fer clic en l'oferta lliure, en color verd.
Informació dates d'un període. Quan passeu el cursor per sobre d'un període, veureu en un missatge la informació sobre les dates d'inici i final, com és el cas de la següent imatge.
De verd a blau. L'oferta de pràctiques que trieu canvia de color i passa de verd a blau, com podeu veure en la imatge de sota. Això vol dir que la teniu seleccionada i guardada. Però heu de tenir present que, si la desmarqueu, entrarà de nou en l'oferta i, si hi ha una altra persona d'un altre torn en l'aplicació, la pot elegir i la podeu perdre.
Oferta incompatible. Quan feu una selecció, es queden en color gris les pràctiques que coincideixen en el temps per evitar incompatibilitats i es mantenen visibles (en verd) aquelles que es poden compaginar. En la imatge de dalt, podeu veure com hi ha uns períodes en blau que són els que ha elegit l'alumne i com la resta s'han quedat en gris i només es mantenen en verd els que estan lliures i són compatibles amb la seva primera elecció.
Oferta compatible. L'aplicació us ajudarà a fer el procés de matrícula per evitar solapaments. Un cop hàgeu fet la primera selecció en una fase, quan accediu de nou al sistema per matricular-vos en una altra fase, apareixerà en color morat la tria anterior, com podeu veure en la imatge de sota. És una selecció que ja no podeu canviar. Aleshores veureu en color gris les opcions que són incompatibles amb aquella selecció i, per tant, l'aplicació només us deixarà en verd l'oferta que no coincideix amb la primera elecció.
Alumnes de sisè amb assignatures de quart o cinquè. En cas que estigueu matriculats en sisè però tingueu assignatures de quart o cinquè, és responsabilitat vostra vetllar perquè la tria que feu de pràctiques siga compatible. En aquest cas, tindreu un torn assignat per a cada curs.
Oferta en grups. Per facilitar la vostra elecció, l'aplicació pot indicar-vos quan uns períodes i especialitats estan agrupats en un mateix itinerari. En aquests casos, l'aplicació us guia en la selecció. Així, si passeu amb el cursor sobre un dels períodes agrupats, apareix un missatge en què s'informa de l'oferta que forma part d'un grup, com podeu veure en la imatge de sota. A més, si polseu sobre un d'aquests períodes, automàticament, l'aplicació oculta l'oferta que no està vinculada al grup i deixa disponible, només, aquella que forma part del grup i que, per tant, podeu triar.
Matrícula completada. Heu de tenir present que quan completeu la tria (nombre d'especialitats que obligatòriament heu d'elegir), l'aplicació no us deixarà seleccionar cap altre període més. Els períodes marcats apareixeran en blau i tota la resta en gris. A més, com podeu observar en la imatge de sota, el botó d'Especialitats seleccionades, situat en la part superior dreta, canvia de color a verd i apareix escrit Matrícula completada! Aleshores podeu polsar el botó Imprimir per accedir al document amb el resum de la vostra elecció. S'aconsella que ho feu com a justificant de la vostra matrícula.
Per qualsevol dubte o consulta relativa al funcionament o desenvolupament de l'aplicació, heu de contactar amb Francisco Javier Vicente Soler de la Facultat de Ciències de la Salut. Podeu enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica fvicente@uji.es
Davant qualsevol problema amb el funcionament de l'aplicació, us podeu posar en contacte amb el Centre d'Atenció a Usuaris (CAU) del Servei d'Informàtica de la Universitat Jaume I de Castelló. Podeu telefonar al CAU al (964 38) 7400 dins de l'horari d'atenció telefònica (de dilluns a dijous de 08.30 a 19.00h i els divendres de 09.30 a 17.00h), enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica cau@uji.es o crear una incidència a través de l'aplicació CAU. Serà atesa tan ràpidament com siga possible i amb el millor servei disponible.
Pràctiques clíniques tutelades. Pràctiques en què l'alumnat assumeix tasques de responsabilitat progressiva. Es realitzen en segon curs en el centre de salut i en sisè durant tot l'any, tant en hospitals com en centres de salut.
Tamany. Nombre de períodes que són necessaris per a fer les pràctiques d'una especialitat. En pot tenir d'obligatoris, optatius o que combinen ambdós.
A més de conèixer el significat d'aquests conceptes també us pot ajudar el Glossari de termes clau.