Los dispositivos de control de acceso para el PTGAS son fácilmente identificables ya que son los únicos modelos que incorporan un teclado y se encuentran ubicados típicamente en los accesos a los edificios. Estos dispositivos permiten realizar un seguimiento preciso de las entradas y salidas durante los turnos de trabajo, lo que ayuda a gestionar eficientemente el flujo de personal y garantizar la seguridad en las instalaciones.
Durante el curso académico 2021-2022, los miembros de la comunidad universitaria (estudiantado, Personal Docente e Investigador, Personal Técnico, de Gestión y de Administración y Servicios y el antiguo alumnado que forma parte de AlumniSAUJI Premium) podrán hacer uso tanto de la tarjeta física como el digital o virtual. El objetivo es ir habilitando todas las funcionalidades que permite el carnet virtual, para dejar de emitir el carnet físico, en un futuro próximo.
Actualmente en la Universidad Jaume I se puede fichar utilizando una tarjeta física o bien, utilizando una tarjeta virtual.
En la siguiente tabla se resumen todas las acciones que se pueden registrar y se indica que tecla pulsar para cada caso.
Vídeo explicativo (duración: 58”)
Paso 1.- Aproximar la tarjeta a la zona de lectura del dispositivo y mantenerlo unos segundos quieto. Si la lectura es correcta, en el display azul aparecerá el nombre y apellidos del usuario como se muestra en la siguiente imagen.
Paso 2.- Retirar la tarjeta y presionar la tecla correspondiente para indicar al sistema la acción deseada, consulte la Tabla 1 para ver los códigos de fichaje disponibles.
Dispone de 5 segundos para presionar la tecla del panel del dispositivo, si expira el tiempo se cancelará el fichaje y tendrá que iniciar nuevamente desde el Paso 1. |
Debe aparecer el mensaje que se muestra en la Figura 2, indicando la acción marcada y su nombre para confirmar que se ha realizado el fichaje con éxito. En caso contrario, el fichaje no se habrá registrado teniendo que enviar una incidencia horaria desde el IGLÚ, sección ‘Gestión Horaria’
Vídeo explicativo (duración: 1:41”)
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Paso 1. Asegúrese de que tiene el sensor NFC activado (obligado)
Paso 2. Ejecutar la aplicación “Universitat Jaume I” y asegurarse de haber iniciado sesión con la cuenta UJI. Dentro de la aplicación móvil hay un icono denominado “Tarjeta Virtual” donde puede verse la tarjeta con el código de barras y el código QR asociado a la cuenta de usuario UJI.
Paso 3. Con el NFC activado y la app ejecutada en pantalla del móvil, acercarlo a la zona de lectura del fichador (zona central de la botonera).
Paso 4. Mantenga el terminal móvil sin moverlo de la zona de lectura hasta que en el display aparezca su nombre. Si la lectura falla o no reconoce la tarjeta virtual, sepárala de del dispositivo y repita el Paso 3 de nuevo.
Dependiendo del modelo del terminal móvil android, la lectura será más o menos rápida. Asegúrese de acercarlo lo suficiente y mantenerlo quieto mientras dure la lectura que puede demorarse entre 3 o 4 segundos. |
Paso 5. Presionar la tecla correspondiente para indicar al sistema la acción deseada (comprobar Tabla 1 para ver los códigos de fichaje disponibles)
Dispone de 5 segundos para presionar la tecla, si expira el tiempo se cancelará el fichaje y tendrá que iniciar nuevamente desde el Paso 1. |
Debe aparecer el mensaje que se muestra en la Figura 6 indicando que la acción marcada y su nombre para confirmar, se ha realizado con éxito el fichaje.
Mensaje | Significado |
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Cargando caché. | El dispositivo acaba de arrancar y se están cargando los datos, el tiempo aproximado de carga son 5 minutos. |
Validando usuario … | Busca los datos del usuario asociados a la tarjeta física o virtual |
Selecciona acción. | Se ha reconocido al usuario asociado a la tarjeta física o virtual y el dispositivo está a la espera de que se le indique una “acción” con el teclado. |
08:30 Entrada | Se ha pulsado la tecla correspondiente para marcar una entrada y el dispositivo está a la espera de que se le acerque una tarjeta física o virtual para poder leer. |
Alerta | No se ha conseguido reconocer al usuario desde el carnet físico o virtual. |