Servei de reprografia en l'UJI en règim d'autoservei. La Universitat Jaume I disposava d'un sistema d'impressió tradicional, en el sentit de recollida presencial de còpies en les instal·lacions de reprografia distribuïdes al campus i després d'interaccionar amb el personal de reprografia. Aquest sistema implica el suport d'un gran nombre de persones, elevant, indefectiblement, els costos. El nou servei de reprografia en règim d'autoservei es basa en un model desatés per a accedir als equips d'impressió (multifunció) que s'han distribuït pel campus, de manera que l'usuari dispose, en cada centre/facultat, d'un equip al qual dirigir-se per a fotocopiar, escanejar o imprimir els treballs enviats.
Per a aconseguir-ho es necessitava una solució de programari integrada per a gestionar tots els fluxos de treball i dispositius d'impressió i escanejat. La solució triada per l'empresa concessionària es denomina uniFLOW (Canon). Aquesta es recolza en Microsoft Azure (tenant associat: uji.eu.uniflowonline.com) i les seues funcionalitats permeten imprimir des de dins i fora del campus, des d'ordinadors d'escriptori o dispositius mòbils de manera controlada i segura. Es podrà utilitzar pel personal vinculat a l'UJI (estudiantat, PTGAS o PDI). Addicionalment s'han augmentat els serveis, permetent, v. gr., l'escanejat de documents.
A més del sistema d'autoservei, l'UJI disposa del servei tradicional, o servei assistit, on s'ofereixen serveis com a enquadernacions o impressió en gran format, entre altres. El servei assistit està a la disposició de qualsevol persona, independentment que estiga o no vinculada a la Universitat Jaume I.
Ubicació: Reprografia - Àgora Local 6.
Horari: de 08.00 a 20.00 hores ininterrompudes de dilluns a divendres
Per a accedir al nou sistema d'autoservei d'impressió i llançar els documents cal accedir via web al tenant http://reprografia.uji.es (aquesta apunta a https://uji.eu.uniflowonline.com).
Això et portarà al servei d'autenticació en el sistema d'autoservei, on hauràs de polsar a ‘Continuar amb Usuari UJI’
AVÍS: En polsar mantindre la sessió iniciada, el sistema pot tornar a mostrar la primera pantalla d'accés on caldria tornar a polsar ‘Continuar amb Usuari UJI’ |
Dins del menú ‘Panell complet’ tenim les tres zones principals:
Notificacions → Ací apareixen les notificacions del sistema.
Identitats → Ací es poden crear noves identitats per al mateix usuari.
La meua cua → Ací trobaràs els documents que has llançat a la impressió.
Dins del menú ‘Iniciar impressió’:
Zona d'enviaments → arrossega i solta els documents dins de la zona del requadre.
Zona d'enviaments e-mail → enviant el document a imprimir per correu electrònic en l'adreça que s'indica i prémer ‘Enviar un correu electrònic ara’.
Descàrrega de les Apps de uniFLOW per a Android i iOS.
Des del curs 2023/24, els alumnes de nou ingrés no disposen de carnet d'estudiant en suport físic, i el virtual encara no és usable, per tant poden fer servir qualsevol targeta RFID (v. g., la del bonobús) o l'aplicació mòbil MiCard MultiTech4 BLE Badge |
El compte personal de uniFLOW En línia va lligada al compte corporatiu UJI. No obstant això, ha d'activar-se i associar-li una targeta RFID (amb xip), com la del carnet d'estudiant, encara que no és necessari que siga aquesta: l'usuari pot vincular el seu compte a la targeta de la seua conveniència. Aquesta vinculació facilita la usabilitat del sistema, doncs, per a recuperar els llistats enviats a imprimir, l'usuari presenta la seua targeta a l'equip multifunció de la seua elecció i, després d'introduir el seu PIN, el llistat s'imprimirà en la seua presència.
Prèvia a l'activació, l'usuari rebrà un correu electrònic des de uniFLOW (noreply@uji.eu.uniflowonline.com) amb un codi PIN inicial de 6 xifres. El PIN serveix per a iniciar sessió en el dispositiu multifunció i també per a registrar una targeta.
ATENCIÓ: El PIN facilitat no és possible canviar-lo. En cas de tindre el PIN compromés, haurà de comunicar-lo mitjançant un parte CAU. |
El registre és el primer pas. Per a associar una targeta RFID al compte de uniFLOW , ha de dirigir-se a qualsevol dels equips multifunció, presentar la targeta de la seua elecció al lector, el sistema li demanarà el PIN (enviat al seu correu electrònic) i la seua targeta quedarà vinculada al compte. Podrà vincular una altra targeta al compte repetint el procés: passada la targeta, el sistema no la reconeixerà i demanarà el PIN de l'usuari i en el cas que siga correcte, quedarà vinculada al seu compte.
Addicionalment, instal·lant una app, es podrà vincular el compte a un telèfon mòbil (IMEI).
És possible que en registrar la targeta en el sistema per primera vegada, et demane el Codi d'Identificació Temporal (CIT). Eixe codi és el mateix PIN que t'han enviat per correu electrònic. En el registre cal introduir DOS VEGADES EL MATEIX PIN.
Després ja només ho demanarà UNA SOLA VEGADA que serà per a accedir al sistema d'impressió.
És possible que en registrar la targeta en el sistema per primera vegada, et demane el Codi d'Identificació Temporal (CIT). Eixe codi és el mateix PIN que t'han enviat per correu electrònic. En el registre cal introduir DOS VEGADES EL MATEIX PIN.
Després ja només ho demanarà UNA SOLA VEGADA que serà per a accedir al sistema d'impressió.
Des de uniFLOW s'enviarà un correu als usuaris on vindrà un número PIN que serà necessari per a poder accedir com a usuari registrat al sistema d'Autoservei de reprografia. Aquest PIN és PERSONAL I INTRANSFERIBLE. Intenta guardar-ho (o memoritzar-ho) en lloc segur ja que ho necessitaràs cada vegada que desitges accedir a un equip multifunció.
Una vegada tingues la targeta registrada i associat el PIN d'accés, hauràs de tornar a identificar-te per a accedir a les cues d'impressió que estan pendents de la teua intervenció.
Vigila que ningú del teu al voltant estiga pendent si es fes amb la teua PIN |
En el cas que la teua PIN haja sigut compromesa per tercers, dirigeix-te al CAU per a comunicar-lo [964 38 7400 - cau@uji.es] |
IMPORTANT: Una vegada finalitzat l'ús de l'equip multifunció, RECORDA TANCAR LA SESSIÓ. Això es fa polsant Finalitzar sessió. |
Pot utilitzar l'autoservei tot l'estudiantat, el Personal Tècnic, de Gestió i d'Administració i Serveis (PTGAS) i el Personal Docent i Investigador (PDI). L'autoservei permet a l'usuari imprimir, copiar i escanejar, en blanc i negre o en color, en formats de DIN-A4 i DIN-A3. Bàsicament es tracta que l'usuari puga imprimir els seus documents, des de qualsevol dels seus dispositius (ordinador de sobretaula, portàtil, tauleta, mòbil, etc.) o des dels ordinadors de les aules d'informàtica o Biblioteca, recollint els treballs en qualsevol dels equips distribuïts pel campus universitari.
La ubicació concreta dels equips es descriu a continuació així com els horaris de recollida que serà de 7.00 a 22.00 hores de dilluns a divendres:
Facultat de Ciències Jurídiques: Corredors JAA003CP - JAA101CP - JAA201CP.
Facultat de Ciències Humanes i Socials: Davall de la cafeteria, zona tápers HC0802CP (4 impressores) .
Escola Superior de Tecnologia i Ciències Experimentals: Corredors TD1118CP - TD0119CP - TD2014CP.
Facultat de Ciències de la Salut: Corredors MD0003CP - MD1004CP
Biblioteca: Escala incendis 1r planta, CD2101BL.
Hui dia hi ha dos models d'equips multifunció assignats a l'autoservei d'impressió de l'UJI.
Els alumnes disposen, preassignat a l'inici de cada quadrimestre, d'un crèdit de 200 còpies, addicional a la càrrega de saldo que ells poden fer. Aquest crèdit finalitza al final de cada quadrimestre.
Es pot consultar l'ús en uniFLOW En línia (Notificacions/Revise l'ús). La consulta del saldo en el IGLU es manté com en el sistema antic, si bé pot haver-hi un retard en la consolidació dels consums reals. Llistat individual d'impressió (https://e-ujier.uji.es/pls/www/!uji_walet.tarjeta.inicio)
Es podrà fer de dues formes:
Presencialment en la reprografia Local 6 Àgora
Compte de PayPal (disponible pròximament).
Per a connectar el telèfon a uniFLOW Online, descarrega l'aplicació UniFLOW Online Print & Scan de la tenda d'aplicació del teu telèfon (iOS/Android). Una vegada instal·lada, obri l'aplicació i introdueix el PIN que se't va enviar per correu electrònic.
La instal·lació de l'aplicació mòbil és la mateixa, tant per a iOS com Android. Una vegada descarregada de la tenda l'executarem.
NOTA: Sempre podràs eliminar de la cua d'impressió els documents o imatges que no desitges llançar. Això el podràs fer des de dos llocs. des del dispositiu mòbil, en ‘La meua cua' o des del tenant ‘reprografia.uji.es’ ‘La meua cua’CANVIAR PIN |
L'aplicació MiCard MultiTech4 BLE Badge permet que els dispositius mòbils es connecten a lectors MiCard MultiTech4 Bluetooth Low Energy compatibles i envien dades úniques per a la identificació. Un procediment d'autenticació especial garanteix que l'aplicació envie les dades d'identificació només als lectors MiCard MultiTech4 BLE adequats.
En particular, l'app MiCard MultiTech4 Bluetooth Low Energy permet la identificació i el control d'accés dels usuaris d'uniFLOW des d'un telèfon intel·ligent.
Android |
iOS |
Si tens compromés el PIN que et van assignar o necessites modificar la teua identitat, podràs modificar-lo seguint aquestes instruccions:
El codi PIN no és personalitzable. Es generarà automàticament. |
Accedeix a reprografia.uji.es amb les teues credencials d'accés UJI.
Si no recordes el codi PIN, pots recuperar-lo accedint al tenant http://reprografia.uji.es i en la part esquerra, menú ‘Panell complet’ pots vore en ‘Identitats’ el PIN. Per a poder veure-ho hauràs de polsar els tres puntets i seleccionar ‘Mostrar codi PIN’. Has d'anar amb compte de NO eliminar la teua identitat perquè perdries el teu accés.
Tenant (inquilí): és un espai que reservem en el núvol d'un proveïdor de serveis (Original Infrastructure Provider, OIP); des d'ell tindrem accés als recursos i serveis que aquest ofereix i que ajudaren l'organització a prestar serveis de qualitat i de manera segura. Un inquilí representa una organització. El uniFLOW En línia es recolza en una instància dedicada de MS Azure AD, sincronitzada amb UJI AAD. El 'tenant' assignat a l'UJI és uji.eu.uniflowonline.com, i la seua adreça web simplificada és http://reprografia.uji.es.
uniFLOW Online: és una solució de còpia, impressió segura i d'escanejat segur de documents, que permet administrar tot l'entorn en el núvol, incloent el seguiment de costos (historial de transaccions), amb control d'accés.