Google Sites
Google Sites es una aplicación en línea gratuita, incluida en el Google Workspace para la creación de páginas web. Permite crear un sitio web de una forma tan sencilla como editar un documento y preparada para diversos propósitos, como sitios personales, sitios de proyectos, páginas de empleados, sitios de organizaciones, etc. Dependiendo del perfil del usuario puede cambiar la capacidad de almacenamiento que deberá coincidir con la del Google Drive.
La nueva versión de Google Sites es la única opción para crear sitios web en Google Workspace y, desde el 30 de enero del 2023, ya no se pueden editar los de la versión clásica de Sites. El siguiente paso es convertir los sitios de la UJI creados con la versión clásica de Sites en sitios de la versión actual para que los usuarios no pierdan el acceso al sitio en ningún momento. Google va a discontinuar la actual plataforma de espacio web clásica por lo que es necesario la migración. Por ello se ha realizado esta pequeña ayuda que guiará al usuario en el proceso de cambio.
¿Cómo acceder a Sites?
Puedes utilizar dos formas:
RECOMENDADA: Una vez introducidas las credenciales (usuario -sin @uji.es- y clave de acceso), en la parte superior derecha de la ventana del INBOX, pulsar sobre el círculo de cuadritos. En el desplegable, pulsar en el icono de Sites (ver imagen más abajo).
ALTERNATIVA: En cualquier navegador web, introducir la siguiente dirección: ‘sites.google.com’ en la barra de direcciones. En la web, pulsar el botón “Ir a Google Sites”. En la pantalla de login de Google introducir la dirección completa de la cuenta de correo de la UJI (usuario@uji.es). Google detectará el dominio de la Universidad Jaume I y redirigirá al SSO de la universidad, donde deberás volver a introducir las credenciales, pero está vez introduciendo únicamente el usuario (sin @uji.es) y la clave de acceso.
Es un paso más, por este motivo recomendamos usar la otra opción ('recomendada').
Conversión de la versión clásica a la nueva
Existen dos formas de proceder para la conversión. Si dispones únicamente de un espacio web, utilizarás a forma simple. Si dispones de varios espacios, procederás con la forma múltiple que más rápida para convertirlos todos a la vez y no tener que ir de uno en uno.
Conversión Forma Simple
Acceso al panel del Google Sites
Para comenzar, abrir Gmail. En la parte superior derecha de la pantalla, junto al perfil del usuario, veremos un icono con puntos en forma de cuadrado. En la siguiente pantalla, en la parte inferior izquierda pulsar el botón ‘Volver a la versión clásica de Sites’
En la siguiente pantalla se muestra los espacios web que dispones (2) y un texto resaltado (1) indicando que la versión que tienes en la actualidad es la clásica y que ya no es accesible para el resto del mundo hasta que no migres el contenido a la nueva versión.
Localiza el espacio a convertir
Haz doble clic sobre el nombre del espacio web. Nos mostrará la web que vamos a migrar a la nueva versión. Podremos observar que Google advierte mediante textos resaltados (imagen izquierda) que ya ha deshabilitado la posibilidad de modificar el contenido de la página y su visualización hasta que no realices la conversión. en la siguiente imagen (derecha), pulsar en el icono engranaje y seleccionar ‘Gestionar sitio’.
Iniciar la conversión
En la gestión del sitio, el la parte izquierda pulsar ‘Convertir a la nueva versión de Google Sites’ para lanzar la conversión automática de tu sitio web. En el caso de querer eliminarlo y no convertirlo, en la parte inferior encontrarás el botón ‘Eliminar este sitio’.
Fase 1.- Iniciar conversión. Para comenzar, pulsa el botón ‘Empezar’ (imagen izquierda).
La eliminación es irrevocable y definitiva sin posibilidad de recuperarla.
Creación del borrador
En este punto, ya has lanzado la conversión.
Fase 2-. Crear el borrador. Pulsa ‘Continuar’ para generar un archivo que contendrá todo la página web que estás a punto de actualizar. Este paso se realiza relativamente rápido y el resultado se muestra en la imagen de la izquierda.
Fase 3.- Revisar y publicar, donde verás el botón ‘Revisar borrador’
En este punto, Google enviará al correo del usuario que realiza la conversión, un mensaje indicando esta migración con un enlace para comprobar el borrador.
Fase 4.- Publicar la web. A partir de este momento tu página volverá a ser accesible públicamente y ya te permitirá realizar modificaciones en la página. Para finalizar únicamente quedará pulsar sobre ‘Publicar’.
Podrás modificar la URL de la página en este punto. Bien dejando la que viene por defecto o personalizarlo. Tu decides. Termina pulsando, ahora sí, ‘Publicar’.
Seguramente Google te pedirá en un texto si quieres reemplazar el sitio web actual a lo que contestarás sí, pulsando ‘Publicar’.
Conversión Forma Múltiple
Si dispones de dos o más espacios web dentro Google Sites, puedes convertirlos todos a la vez sin necesidad de ir de uno en uno. Para ello deberás acceder a la dirección del Administrador de sitios de Google. Una vez seleccionado los Sites que quieres migrar, pulsar en el icono ‘Convertir’
Para finalizar, deberás confirmar si quieres mantener las opciones de compartir. Pulsar ‘Convertir’ para comenzar y finalizar.