Introducció

Aquesta guia està pensada per al professorat que té documentació i material d'aula en un compte de Google, ja siga personal (Gmail) o corporativa (G Suite), i desitja transferir tot o part del contingut emmagatzemat en Google Drive al OneDrive associat a la seua Identitat Digital.

A tindre en compte:

• L'espai d'emmagatzematge en el OneDrive de la teua Identitat Digital és d’100GB.

• Aqueix espai el tindràs disponible mentre mantingues la teua relació laboral amb la Universitat Jaume I. Si durant un curs deixes de treballar per a l'UJI per excedència o per altres qüestions laborals, és possible que perdes accés teu OneDrive. En aqueix cas, les dades es mantindrien per 5 anys més.

• El teu espai personal en el núvol OneDrive pot emmagatzemar tot tipus d'arxius: documents de text, presentacions, fulls de càlcul, imatges, vídeos o qualsevol altre fitxer de dades.

• Els documents d'ofimàtica en format Google (textos, fulls de càlcul i presentacions), es transformen al format de Microsoft (Word, Excel i Powerpoint) de manera automàtica en aquest procés, encara que has de tindre en compte que aquesta transformació de format pot causar algunes alteracions en el contingut. Si els tens en format LibreOffice, es manté el format original.

Existeixen diverses maneres de transferir el contingut de Google Drive a Microsoft OneDrive:

Mitjançant descàrrega en bloc de carpetes a l'ordinador i càrrega posterior.

- Encara que es requereix espai en disc, aquest és el procés recomanat i que s'explica en aquesta guia.
- Ha de fer-se amb un ordinador personal del docent i no des del centre educatiu.

Mitjançant l'ús de les aplicacions d'escriptori de sincronització de Google Drive i OneDrive.

- No es recomana aquesta opció perquè després del procés, tota la documentació queda emmagatzemada físicament en el dispositiu, i no hi ha garantia que els documents Google canvien el seu format a Microsoft.

Descàrrega de carpetes des de Google Drive

1. En l'aplicació web de Google Drive, fes clic amb el botó dret sobre la carpeta i selecciona Descarregar.

2. Google Drive prepararà un fitxer comprimit de tipus ZIP amb el contingut de la carpeta, transformant el format de Google a Microsoft Office dels documents de text, fulls de càlcul i presentacions.

3. Si la carpeta té molt contingut, aquest procés pot durar un temps elevat, i és possible que es generen diversos arxius ZIP.

4. Repeteix l'operació per a cada carpeta el contingut de la qual vols transferir.

Descomprimir el contingut de les carpetes

1. Obri els fitxers ZIP en el teu ordinador i descomprimeix el seu contingut en una única carpeta en el lloc que decidisques del teu disc dur.És possible que necessites instal·lar un programa de compressió de fitxers de Microsoft o de fuente abierta como por ejemplo, 7-Zip

2. Si Google Drive va generar diversos fitxers, simplement descomprimeix el contingut en el mateix lloc i d'aquesta manera, aquest es fusionarà en una única carpeta.

3. Repeteix l'operació per a cada carpeta el contingut de la qual vols transferir.

Càrrega del contingut en OneDrive

1. En l'aplicació web de OneDrive, obri la carpeta on vols pujar el contingut, per exemple directament en Els meus fitxers, i fes clic a Carrega > Carpeta.

2. En la finestra emergent, selecciona la carpeta i accepta.

3. S'iniciarà la càrrega, procés que pot durar bastant temps depenent de la quantitat de dades.

4. Una vegada finalitzada la càrrega, apareixerà un missatge de confirmació.

5. Repeteix l'operació per a cada carpeta el contingut de la qual vols transferir.

6. Pots eliminar les carpetes descarregades en el disc dur per a alliberar espai del teu

Càlcul de l'espai d'emmagatzematge

Pots conéixer l'espai d'emmagatzematge que et queda en el OneDrive associat a la teua ID d'aquesta manera:

1. Fes clic en la roda de Configuració del OneDrive.

2. Selecciona Configuració de OneDrive.

3. En la finestra emergent selecciona Més opcions de configuració.

4. Selecciona Mètriques d'emmagatzematge.

5. La finestra emergent et mostrarà l'espai en el núvol que estàs gastant i el que et queda disponible de les 100GB dels quals disposes.