Transferència d'arxius de Google Drive a OneDrive
Introducció
Aquesta guia està pensada per al professorat que té documentació i material d'aula en un compte de Google, ja siga personal (Gmail) o corporativa (G Suite), i desitja transferir tot o part del contingut emmagatzemat en Google Drive al OneDrive associat a la seua Identitat Digital.
A tindre en compte:
L'espai d'emmagatzematge en el OneDrive de la teua Identitat Digital és d’100GB.
Aqueix espai el tindràs disponible mentre mantingues la teua relació laboral amb la Universitat Jaume I. Si durant un curs deixes de treballar per a l'UJI per excedència o per altres qüestions laborals, és possible que perdes accés teu OneDrive. En aqueix cas, les dades es mantindrien per 5 anys més.
El teu espai personal en el núvol OneDrive pot emmagatzemar tot tipus d'arxius: documents de text, presentacions, fulls de càlcul, imatges, vídeos o qualsevol altre fitxer de dades.
Els documents d'ofimàtica en format Google (textos, fulls de càlcul i presentacions), es transformen al format de Microsoft (Word, Excel i Powerpoint) de manera automàtica en aquest procés, encara que has de tindre en compte que aquesta transformació de format pot causar algunes alteracions en el contingut. Si els tens en format LibreOffice, es manté el format original.
Existeixen diverses maneres de transferir el contingut de Google Drive a Microsoft OneDrive:
Mitjançant descàrrega en bloc de carpetes a l'ordinador i càrrega posterior.
- Encara que es requereix espai en disc, aquest és el procés recomanat i que s'explica en aquesta gu
- Ha de fer-se amb un ordinador personal del docent i no des del centre educatiu.
Mitjançant l'ús de les aplicacions d'escriptori de sincronització de Google Drive i OneDrive.
- No es recomana aquesta opció perquè després del procés, tota la documentació queda emmagatzemada físicament en el dispositiu, i no hi ha garantia que els documents Google canvien el seu format a Microsoft.
El Servei d’Informàtica no recomana mantindre sincronitzacions actives entre el compte Office de la teua Identitat Digital i comptes externs a aquesta, per la qual cosa el procés ha de ser únic i puntual.
Descàrrega de carpetes des de Google Drive
En l'aplicació web de Google Drive, fes clic amb el botó dret sobre la carpeta i selecciona Descarregar.
Google Drive prepararà un fitxer comprimit de tipus ZIP amb el contingut de la carpeta, transformant el format de Google a Microsoft Office dels documents de text, fulls de càlcul i presentacions.
Si la carpeta té molt contingut, aquest procés pot durar un temps elevat, i és possible que es generen diversos arxius ZIP.
Repeteix l'operació per a cada carpeta el contingut de la qual vols transferir.