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Introducción

• Esta guía está pensada para el profesorado que tiene documentación y material de aula en una cuenta de Google, ya sea personal (Gmail) o corporativa (G Suite), y desea transferir todo o parte del contenido almacenado en Google Drive al OneDrive asociado a su Identidad Digital. A tener en cuenta:

• El espacio de almacenamiento en el OneDrive de tu Identidad Digital es de 100GB.

• Este espacio lo tendrás disponible mientras mantengas tu relación laboral con la Universidad Jaume I. Si durante un curso dejas de trabajar para la Consejería por excedencia o por otras cuestiones laborales, es posible que pierdas tu OneDrive. En este caso, los datos se mantendrán por 5 años más.

• Tu espacio personal en la nube OneDrive puede almacenar todo tipo de archivos: documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo, imágenes, vídeos o cualquier otro fichero de datos.

• Los documentos de ofimática en formato Google (textos, hojas de cálculo y presentaciones), se transforman en el formato de Microsoft (Word, Excel y Powerpoint) de manera automática. En este proceso, aunque debes tener en cuenta que esta transformación de formato puede causar algunas alteraciones en el contenido. Si los tienes en formato LibreOffice, se mantiene el formato original.

Existen varias maneras de transferir el contenido de Google Drive a Microsoft OneDrive:

Mediante descarga en bloque de carpetas en el ordenador y carga posterior.

Mediante el uso de las aplicaciones de escritorio de sincronización de Google Drive y OneDrive.

Descarga de carpetas desde Google Drive

1. En la aplicación web de Google Drive, haz clic con el botón derecho sobre la carpeta y selecciona Descargar.

2. Google Drive preparará un fichero comprimido de tipo ZIP con el contenido de la carpeta, transformando el formato de Google en Microsoft Office de los documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones.

3. Si la carpeta tiene mucho contenido, este proceso puede durar un tiempo elevado, y es posible que se generen varios archivos ZIP.

4. Repite la operación para cada carpeta cuyo contenido quieres transferir.

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Descomprimir el contenido de las carpetas

1. Abra los ficheros ZIP en tu ordenador y descomprime su contenido en una única carpeta en el lugar que decidiste de tu disco duro.

2. Es posible que necesites instalar un programa de compresión de ficheros de Microsoft o de código fuente abierto como por ejemplo, 7-Zip.

3. Si Google Drive generó varios ficheros, simplemente descomprime el contenido en el mismo lugar y de esta manera, éste se fusionará en una única carpeta.

4. Repite la operación para cada carpeta cuyo contenido quieres transferir.

Carga del contenido en OneDrive

1. En la aplicación web de OneDrive, abra la carpeta donde quieres subir el contenido, por ejemplo directamente en Mis ficheros, y haz clic en Carga > Carpeta.

2. En la ventana emergente, selecciona la carpeta y acepta.

3. Se iniciará la carga, proceso que puede durar bastante tiempo dependiendo de la cantidad de datos.

4. Una vez finalizada la carga, aparecerá un mensaje de confirmación.

5. Repite la operación para cada carpeta cuyo contenido quieres transferir.

6. Puedes eliminar las carpetas descargadas en el disco duro para liberar espacio de tu ordenador.

Cálculo del espacio de almacenamiento

Puedes conocer el espacio de almacenamiento que te queda en el OneDrive asociado a tu ID de esta manera:

1. Haz clic en la rueda de Configuración del OneDrive.

2. Selecciona Configuración de OneDrive.

3. En la ventana emergente selecciona Más opciones de configuración.

4. Selecciona Métricas de almacenamiento.

5. La ventana emergente te mostrará el espacio en la nube que estás gastando y lo que te queda disponible de los 100GB de los que dispones.