Microsoft OneDrive és un servei d'emmagatzematge personal en el núvol, accessible quan vulguem, des de múltiples dispositius i llocs [en els quals disposem d'accés a Internet].

Pots guardar qualsevol tipus de document: textos, fulls de càlcul, presentacions, música, fotos, vídeos... i compartir-los.

En aquest manual es descriu el servei corporatiu OneDrive - Universitat Jaume I (lligat al compte professional/educatiu); note's que, a més, pots disposar d'un OneDrive - Personal (lligat a un compte creat per vosté).

Com accedir al OneDrive?

Prèvia autenticació amb les credencials corporatives, pot fer-se de dues formes.

Via web

Per a accedir, una vegada dins de l'http://portal.office.com, si no apareix en el menú (barra lateral esquerra) 'Inici', anem al menú 'Aplicacions' i ha de polsar la icona OneDrive. En la imatge adjunta podeu vore això.

Open

Accés local

En l'Àrea de notificació' (part dreta de la 'Barra de tasques'; situada en l'inferior de la pantalla) apareix la icona OneDrive en blava (el OneDrive - Personal apareix en blanc/gris). Si estrenyem, en la part inferior apareix 'Obrir carpeta' o 'Vore en línia'. També es pot vore en l''Explorador d'arxius' de Windows (segona figura adjunta).

Open

 

OneDrive està disponible com a aplicació (app) per a ordinadors de sobretaula, portàtils i dispositius com a tauletes, terminals mòbils amb sistemes operatius diferents a Windows (Android i iOS). Per a poder-la usar, es requereix instal·lació prèvia.

Sincronització

Per defecte OneDrive sincronitza els arxius entre l'ordinador de sobretaula o dispositiu mòbil i l'emmagatzematge en el núvol. Addicionalment, pot fer una còpia de seguretat de carpetes locals, seleccionades per l'usuari, en OneDrive. L'aplicació es comunica amb OneDrive perquè els canvis en un costat es reflectisquen en l'altre i que així continguen sempre els mateixos arxius.

Per què usar OneDrive?

• Pots pujar qualsevol tipus d'arxiu.

• Facilitat per a organitzar els teus documents emmagatzemats i compartits.

• Pots compartir arxius amb un enllaç sense necessitat de compartir la carpeta.

• No hi ha necessitat d'instal·lar-ho en el teu ordinador o dispositiu mòbil.

• Pots accedir des d'un navegador web i en qualsevol part simplement amb el teu compte UJI.

Com funciona?

Una vegada has accedit al OneDrive pots visualitzar tots els arxius que has pujat o pujar nous. En el cas de l'accés local es fa amb l'Explorador d'arxius', no havent-hi distinció funcional entre l'emmagatzematge local i el del núvol.

En l'accés web... la columna de l'esquerra hi ha diferents opcions per a seleccionar els arxius. Des dels arxius que han compartit amb tu fins als de la paperera passant pels que hages destacat tu (favorits). Per defecte, presenta els més recents. En aqueix mateix costat, en la part superior trobaràs un botó “+ Nou” que et permetrà crear nous fitxers, triant el tipus de document de l'aplicació Office.

Com pujar arxius o carpetes?

Al polsar el botó “Carregar”, apareix l'opció de pujar documents. Selecciones l'arxiu a pujar, espera al fet que es carregue i l'arxiu ja estarà en el teu OneDrive.

Com compartir arxius?

Selecciona l'arxiu a compartir amb el botó dret del ratolí. En el menú desplegable prem “Compartir”, introdueix l'adreça de correu de la persona amb la qual vols compartir, opcionalment es pot enviar un missatge, i prem “Enviar” per a finalitzar.

Existeix la possibilitat de compartir amb altres col·laboradors mitjançant un enllaç que es generarà en el mateix moment en què el demanes. Per a generar un enllaç polsar sobre “Copiar vincle”. Pots configurar diverses opcions en el document que compartiràs depenent les teues necessitats o obligacions:

Configuració d'ús compartit
Nom de fitxer.tipus

Compartir el vincle amb

• Qualsevol persona

• Persones a Universitat Jaume I

• Compartir amb persones d'Universitat Jaume I, compte de l'organització necessària.

• Persones que tenen accés

• Envia un recordatori d'accés a persones que ja el tenen; per exemple, persones que tenen accés a la carpeta que conté el fitxer.

• Persones que trie

Més opcions

• Editar.

• Solo vore

Qui pot veure el meu espai en OneDrive?

Tots els arxius que es troben allí només els podràs vore tu, a excepció d'aquells arxius o carpetes que hages compartit amb altres persones/col·laboradors.

Enllaços que poden ser útils sobre OneDrive (suport de Microsoft):

De manera general, en la part dreta de la barra superior podem prémer el botó '?' per a accedir a l'ajuda. En qualsevol cas, es pot accedir al recurs Ajuda i aprenentatge de OneDrive (Microsoft.com).