Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Info

Table of Contents
stylenone

¿Qué es y para qué sirve un calendario?

Info

Un calendario ayuda a gestionar eventos, citas y tareas de forma eficiente, permitiendo planificar actividades, establecer recordatorios y coordinar horarios. Además, posibilita la sincronización con dispositivos móviles y el acceso remoto desde cualquier lugar con conexión a internet.

¿Qué es y para que sirve un evento?

Info

Un evento es una cita o actividad programada en un calendario para un momento específico. Sirve para planificar y recordar compromisos, reuniones o tareas en fechas determinadas.

Como me suscribo a un calendario

Info

Subscribirse a un calendario automatiza la recepción de actualizaciones sobre eventos, citas y tareas, evitando la entrada manual de datos. Esto simplifica el seguimiento de horarios, fechas relevantes y modificaciones en la planificación al sincronizarse automáticamente con el calendario personal.

  1. Accede a Google Calendar.

  2. En el apartado Otros calendarios clic en el más ( + ) y clic en Suscribirse a un calendario en o a través de la configuración general clic en la pestaña Añadir calendario y clic en Suscribirse a un calendario.

suscribirseaUnCalendario.png

suscribirseaUnCalendarioDesdeConfig.png

  1. En el campo Añadir calendario introduce el correo de la persona/entidad que se quiera suscribir.

IntroduceUsuario.png

SolicitaAcceso.png

Importar y exportar

Ajustes de notificaciones

  1. Accede a Google Calendar.

  2. Entra en la configuración general.

configuracionGeneral.png
  1. En el apartado Ajustes de notificaciones puedes seleccionar o deshabilitar el tipo de notificaciones(Alertas o Notificaciones de escritorio).

ajustesDeNotificaciones.png

Crear calendario

  1. Accede a Google Calendar.

  2. En la parte inferior izquierda en Otros calendarios clic en el más ( + ).

crearCalendarioBoton.png

  1. Clic en Crear un calendario.

  2. Introduce un nombre, una descripción y la zona horaria del calendario.

crearCalendarioData.png

  1. Clic en Crear calendario.

  2. El calendario creado aparecerá en Mis calendarios.

misCalendarios.png

Configuración básica

  1. Accede a Google Calendar.

  2. Clic en el engranaje de la parte superior derecha           .

  3. Clic en Configuración.

  1. Aquí se podrá cambiar el idioma, la región, zona horaria y  opciones de visualización entre otros.

Compartir calendario

  1. Accede a Google Calendar.

  2. Entra en la configuración general al pulsar sobre la rueda dentada 

  3. Bajando por la configuración habrá varias formas de compartir.

    1. Compartir los eventos públicamente(NO es recomendable, será visible tanto en el dominio @uji como en búsquedas de Google) o a través de un enlace.

  1. Compartir con persona o grupos específicos y ajustando los permisos a estos.

  1. A través de URL (solo se puede desde Google Chrome).

Editar y eliminar calendario

  1. Accede a Google Calendar.

  2. En la parte inferior izquierda pon el cursor encima del calendario aparecerá una X y tres puntos verticales. Pulsa X para eliminar el calendario, y para editar haga clic a los tres puntos verticales y Configurar y compartir.

  1. Modifica los datos deseados y otras configuraciones, espera unos segundos para que los cambios se guarden automáticamente

Crear eventos

  1. Abre Gmail.

  2. Clic en el icono de Aplicaciones de Google enla parte superior derecha          .

  3. Clic en Calendar.

  1. Hay varias formas de crear un evento, las más comunes son:

    1. En la parte superior izquierda clic en Crear y Evento.

  1. Clic en alguna hora del calendario.

  1. A partir de un correo, dentro del correo en la parte superior clic a los tres puntos verticales y clic a crear evento.

  1. Añades las características y los campos según se desee.

Icono/Nombre

Descripción

Opciones/Ejemplos

Añade un título:

El nombre que se le atribuye al evento.

—---

Image Modified

Se puede cambiar la fecha del evento, añadir otra zona horaria, las veces que se repite y si es todo el día.

Image Modified

Encontrar un hueco:

Buscar un día o momento del día en el que no esté ocupado.

—---

Image Modified

Añades los invitados que están en el evento.

Image Modified

Image Modified

Genera automáticamente un enlace a Google Meet.

Image Modified

Image Modified

Añadir la sala o la ubicación del evento.

—---

Image Modified

Añade una descripción o archivos adjuntos. Pudiendo crear un documento compartido

Image Modified

Image Modified

Puedes cambiar las visibilidad(público o privado), la disponibilidad y cuando notificar (X tiempo antes del evento)

Image Modified

Más opciones

Define los permisos de los usuarios invitados.

Image Modified

  1. Clic en Guardar.

Modificar y eliminar eventos

Modificar y eliminar eventos

  1. Accede a Google Calendar.

  2. Clic izquierdo en el evento que se quiera modificar/eliminar.

  3. Selecciona en el icono de lápiz para editar o pulsa en el icono de papelera para eliminar.