Què és i per a què servix un calendari?

Un calendari ajuda a gestionar esdeveniments, cites i tasques de manera eficient, permetent planificar activitats, establir recordatoris i coordinar horaris. A més, possibilita la sincronització amb dispositius mòbils i l'accés remot des de qualsevol lloc amb connexió a internet.

Què és i perquè servix un esdeveniment?

Un esdeveniment és una cita o activitat programada en un calendari per a un moment específic. Servix per a planificar i recordar compromisos, reunions o tasques en dates determinades.

Com em subscric a un calendari

Subscriure's a un calendari automatitza la recepció d'actualitzacions sobre esdeveniments, cites i tasques, evitant l'entrada manual de dades. Això simplifica el seguiment d'horaris, dates rellevants i modificacions en la planificació en sincronitzar-se automàticament amb el calendari personal.

1. Accedix a Google Calendar.

2. En l'apartat altres calendaris clic en el més ( + ) i clic a Subscriu-me a un calendari en o a través del menu de configuració fes clic en la pestanya Afegir calendari i clic a Subscriure's a un calendari.

3. En el camp Afegir calendari introduïx el correu de la persona/entitat que es vulga subscriure.

Importar i exportar

Importar i exportar Google Calendar permet traslladar esdeveniments entre calendaris o aplicacions. Importar agrega esdeveniments des d'un arxiu extern, mentres que exportar crea un arxiu per a usar en altres calendaris, facilitant la gestió i sincronització d'esdeveniments. Per a saber mes sobre com importar i exportar el calendari pots trobar el manual en Gestió de l'emmagatzematge Importa i exporta Calendar.

Ajustos de notificacions

1. Accedix a Google Calendar.

2. Entra en el menu de configuració

3. En l'apartat Configuració de notificacions pots seleccionar o deshabilitar el tipus de notificacions(Alertes o Notificacions d'escriptori).

Crear calendari

1. Accedix a Google Calendar.

2. En la part inferior esquerra en Altres calendaris clic en el més ( + ).

3. Clic a Crea un calendari nou.

4. Introduïx un nom, una descripció i la zona horària del calendari.

5. Clic a Crea calendari.

6. El calendari creat apareixerà en Els meus calendaris.

Configuració bàsica

1. Accedix a Google Calendar.

2. Clic en l'engranatge de la part superior dreta

3. Clic en Configuració.

4. Des de la configuració es pot canviar l'idioma, la regió, zona horària i opcions de visualització entre altres.

Compartir calendari

1. Accedix a Google Calendar.

2. Entra en la configuració general en polsar sobre la roda dentada.

3. Selecciona en el menu lateral esquerre el calendari que desitges compartir.

4. Dins de la configuració hi ha diverses maneres de compartir.

• Compartir els esdeveniments públicament (NO és recomanable, serà visible tant en el domini @uji com en cerques de Google) o a través d'un enllaç.

• Compartir amb Universitat Jaume I. (Serà visible per a tots els usuaris amb domini @uji)

• Compartir amb persona o grups específics i ajustant els permisos a estos.

• A través d'URL (només es pot des de Google Chrome).

Editar i eliminar calendari

1. Accedix a Google Calendar.

   1. En la part inferior esquerra posa el cursor damunt del calendari apareixerà una X i tres punts verticals. Polsa X per a eliminar el calendari, i per a editar faça clic als tres punts verticals i Configuració i compartició

3. Modifica les dades desitjades i altres configuracions, espera uns segons perquè els canvis es guarden automàticament

Crear esdeveniments

1. Obri Gmail.

2. Clic en la icona d'Aplicacions de Google en la part superior dreta .

3. Clic en Calendar.

4. Hi ha diverses maneres de crear un esdeveniment, les més comunes són:

• En la part superior esquerra clic a Crear i Esdeveniment.

• Clic en alguna hora del calendari.

• A partir d'un correu, dins del correu en la part superior clic als tres punts verticals i clic a crear esdeveniment.

5. Finalment afiges les característiques i els camps segons es desitge i guardes els canvis.

Icono/nombre	Descripción	Opciones/Ejemplos
Añade un título:	El nombre que se le atribuye al evento.	—---
	Se puede cambiar la fecha del evento, añadir otra zona horaria, las veces que se repite y si es todo el día.
Encontrar un hueco:	Buscar un día o momento del día en el que no esté ocupado.	—---
	Añades los invitados que están en el evento.
	Genera automáticamente un enlace a Google Meet.
	Añadir la sala o la ubicación del evento.	—---
	Añade una descripción o archivos adjuntos. Pudiendo crear un documento compartido
	Puedes cambiar lasvisibilidad(público o privado), la disponibilidad y cuando notificar (X tiempo antes del evento)
Más opciones	Define los permisos de los usuarios invitados.	—---

Modificar i eliminar esdeveniments

1. Accedix a Google Calendar.

2. Clic esquerre en l'esdeveniment que es vulga modificar/eliminar.

3. Selecciona en la icona de llapis per a editar o polsa en la icona de paperera per a eliminar.