Info |
---|
Table of Contents | ||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Què passa si supere la quota d'emmagatzematge?
Si s'activen límits En superar-se la quota d'emmagatzematge, quan els usuaris accedisquen a Drive, veuran t'apareixerà una barra d'estat, advertint-te que l'espai d'emmagatzematge està ple.
Esta La barra d'emmagatzematge, mostra el volum d'emmagatzematge que s'està utilitzant i els que elements que ocupen mes espai .(Google Drive, Gmail, Google Fotos)
Els usuaris que superen els límits de quota tinguen un gran volum d'espai ocupat veuran quadres d'alerta en la part superior de Google Drive amb el missatge "Queda poc espai d'emmagatzematge" o "Espai d'emmagatzematge ple", al costat del botó Alliberar espai.
Si els usuaris superen la seua quota d'emmagatzematge, no podran crear Documents, Fulls de càlcul ni Presentacions de Google, entre altres limitacions del servici. Si un usuari supera els límits d'emmagatzematge::
No podrà grabar Meets.
No podrà pujar imatges ni arxius nous a Google Drive.
No podrà crear còpies de seguretat de fotos o vídeos en Google Fotos.
No podrà crear arxius en aplicacions de creació de contingut en equip, com a Documents de Google, Fulls de càlcul, Presentacions, Dibuixos, Formularis i Jamboard. Fins que no reduïsca el seu ús d'emmagatzematge, ningú podrà editar ni copiar els arxius afectats, ni tampoc enviar formularis que siguen propietat de l'usuari.
Nota: Els usuaris que superen la quota d'emmagatzematge encara podran iniciar sessió i accedir al seu compte de Google, així com veure i descarregar arxius.
Perfils UJI d'emmagatzematge
Perfil UJI | Quota emmagatzematge (GB) |
---|---|
Bústies compartides200GB | 200GB |
PTGAS100GB | 100GB |
PDI100GB | 100GB |
PI + PTI + Beques100GB | 100GB |
Saujis Premium40GB | 40 GB |
Alumnat30GB | 30 GB |
Sènior15GB | 15 GB |
Personal extern empreses15GB | 15 GB |
Alumni Basic5GB | 5 GB |
Com alliberar espai d'emmagatzematge en
“Google Workspace”el teu compte UJI
Com alliberar espai en Gmail
Eliminar permanentment correus grans en Gmail:
En el quadre de cerca, escriu has:attachment larger:10M i polsa la tecla de retorn.
Note |
---|
AVÍS: Substituïx "10" per un número major si vols eliminar arxius més grans. |
Buscar i eliminar correus anteriors a una data determinada:
En el quadre de cerca, escriu before:2020/01/01 (per exemple, anteriors al 01 de gener de 2020)
Selecciona els correus que no necessites i fes clic a Eliminar.
En la part esquerra de la pàgina, fes clic en el menú Paperera.
En la part superior,fes clic a buidar la paperera ara en la part superior.
Eliminar permanentment el correu brossa:
En la part esquerra, selecciona la carpeta Correu brossa. Si no la veus, fes clic en Més.
En la part superior, fes clic a Eliminar tots els missatges de correu brossa ara.
També pots seleccionar correus específics i fer clic a Eliminar definitivament.
Info |
---|
Si vols descobrir altres maneres de buscar correus, consulta els operadors de cerca que pots usar amb Gmail.Si necessites ajuda, sol·licita-la a través del CAU. |
Com alliberar espai en
Drivedrive
Consulta els arxius segons grandària, envia els arxius que ja no et servisquen a la paperera i, a continuació, elimina'ls de manera permanent buidant la paperera.
Note |
---|
L'espai no s'alliberarà fins que no buides la paperera o elimines un arxiu de manera definitiva. Quan elimines elements, el canvi en l'espai disponible del teu compte de Google Drive UJI es reflectirà en menys de 24 hores. |
Com buidar la paperera
Tens 20 dies per a recuperar els arxius eliminats de la paperera, després dels 20 dies seran eliminats per sempre. Sol·licita la recuperació d'arxius eliminats a través del CAU.
En el teu ordinador veu a drive.google.com.
En l'esquerra, fes clic en Paperera.
Atenció: Assegura't que no hi haja arxius que vulgues conservar.En la part superior dreta, fes clic a Buidar paperera.
Nota: Si no veus l'opció “Buidar paperera”, en la part superior, al costat de la Paperera, fes clic en la fletxa cap avall i després Buidar paperera.
Com eliminar un arxiu per sempre
Tens 20 dies per a recuperar els arxius eliminats de la paperera, després dels 20 dies seran eliminats per sempre. Sol·licita la recuperació d'arxius eliminats a través del CAU.
En el teu ordinador veu a drive.google.com.
En l'esquerra, fes clic en Paperera.
Selecciona algun dels arxius.
En la part superior, fes clic a Suprimeix definitivament/Llevar.
Com eliminar multitud d'arxius alhora.
Tens 20 dies per a recuperar els arxius eliminats de la paperera, després dels 20 dies seran eliminats per sempre. Sol·licita la recuperació d'arxius eliminats a través del CAU.
En el teu ordinador veu a drive.google.com.
Crea una carpeta anomenada per exemple Eliminar
Mou tots els arxius que desitges eliminar a la nova carpeta creada anomenada “Eliminar”. Per a això selecciona els arxius que vols moure, una vegada seleccionats pots moure'ls de les següents maneres:
Arrossegant els arxius sobre la carpeta “Eliminar”
Clic dret > Moure > Selecciona la carpeta “Eliminar”
Quan hages mogut tots els arxius a la nova carpeta "Eliminar", revisa cada document i elimina a les persones amb les quals estan compartits. Fes clic ací per a aprendre a eliminar a les persones amb les quals has compartit l'arxiu.
Panel | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
És crucial eliminar a les persones amb les quals has compartit els arxius abans d'eliminar el document per a evitar duplicats. Si elimines un document que està compartit, es crearà una còpia del document en el Drive de cada persona que tinga accés a ell. |
Per a eliminar la carpeta, fes clic dret sobre ella i selecciona l'opció "Mou a la paperera".
Fes clic en Paperera i en la part superior dreta, fes clic a Buidar paperera
Com alliberar espai en Google Photos
En el teu ordinador veus a Google Photos.
Selecciona els elements que vulgues moure a lapaperera.
En la part superior esquerra, fes clic a Seleccionar.
En la part superior dreta, fes clic a Suprimerix → Moure a la paperera.
Note |
---|
IMPORTANT: Buida la paperera per a alliberar espai. |
Com realitzar una còpia de les dades que tinc en
“Google WorkSpace”el compte UJI
Amb esta ferramenta de Google pots exportar i descarregar les dades dels productes de Google que utilitzes, com els següents:
Correu electrònic
Documents
Calendari
Fotos
A més, pots crear un arxiu per a guardar la teua informació o per a utilitzar les dades en un altre servici.
Info |
---|
Guarda la còpia de les teues dades en un lloc que no siga el Google Drive. |
Com migrar contingut d'un compte Google UJI a un altre compte personal de Google
Mitjançant la ferramenta Migrar Compte pots:
Fer còpies de seguretat dels teus arxius quan ho necessites.
Conservar els arxius importants després de finalitzar el teu vincle amb la Universitat.
Exporta tots els contactes
Obrim els Contactes de Google.
Polsa sobre la icona de la fletxa cap amunt en la part dreta .
Selecciona el format i el lloc de descarregar (Es recomana CSV per a Google)
Exporta, crea còpies de seguretat o restaura contactes
Una altra manera d'exportar contactes i així tindre una còpia de seguretat d'ells és la següent:
Obrim els Contactes de Google.
En la secció de Contactes pots realitzar diverses seleccions:
Un contacte, posar el cursor damunt del contacte i en la seua part dreta apareixeran tres punts verticals, clic i Exporta.
Varis, clic en cada un de les icones/fotos de perfil dels contactes a exportar, clic en els tres punt verticals que estan a dalt de color blau i clic Exporta.
Tots ells per a exportar-los, clic en la icona/foto de perfil d'un contacte, clic en la icona que apareixerà en la part superior (en la flechita/triangle invertit > Tot) . Se seleccionara tot, clic en els tres punt verticals i clic en Exporta.
Seleccione el tipus CSV de Google i Exporta per a realitzar la còpia de seguretat.
Importa contactes
Obrim els Contactes de Google.
En la part esquerra central, clic a Importa.
Clic a Seleccionar arxiu.
Selecciona el teu arxiu.
Clic a Importa.
Info |
---|
Nota: Si no pot importar els seus contactes, és possible que tinga problemes pels següents motius:
Nota: Si crees un arxiu CSV, assegura't que tinga els encapçalats correctes. Descàrrega una plantilla ací. |
Deixar de guardar automàticament els contactes
Obri Gmail.
Clic en l'engranatge de la part superior dreta i clic en Tots els ajustos Mostra tota la configuració.
En General busca l'apartat Crear Crea contactes per a l'autocompletatla compleció automàtica, selecciona Afegir personalment Jo afegiŕe els contactes.
Nota: Perquè s'apliquen els canvis s'han de guardar els canvis, botó que es troba en el final de la pàgina.
Emmagatzematge Drive
Mostra quant espai d'emmagatzematge estàs utilitzant i et proporciona opcions per a administrar-ho. Pots veure quant espai has utilitzat del teu emmagatzematge total i quins tipus d'arxius estan ocupant més espai.
Per a accedir seleccionem l'última opció del requadre de l'esquerra. Emmagatzematge.
En la part superior podem veure la gràfica de l'espai utilitzat dividisc per espai de Drive, Gmail i Fotos.
Quins elements consumixen quota d'emmagatzematge
Còpies de seguretat de fotos i vídeos
Missatges i arxius adjunts de Gmail, inclosos els de les carpetes Spam i Paperera.
Arxius guardats en Google Drive, com PDFs, imatges i vídeos.
Gravacions de crides de Meet.
Arxius creats o editats en aplicacions de creació de contingut en equip, com a Documents, Fulls de càlcul, Presentacions, Dibuixos i Formularis de Google, la Gravadora i Jamboard.
Què succeïx quan superes la teua quota
Quan superes la teua quota, significa que estàs utilitzant més espai d'emmagatzematge del qual tens disponible. Si la superes:
No podràs pujar arxius ni imatges nous a Google Drive.
No podràs crear còpies de seguretat de fotos ni vídeos en Google Fotos.
No podràs crear arxius en aplicacions de creació de contingut en equip, com a Documents, Fulls de càlcul, Presentacions, Dibuixos, Formularis i Jamboard. Ningú podrà editar ni copiar els arxius afectats fins que reduïsques l'espai d'emmagatzematge utilitzat.
Info |
---|
Nota: Podràs continuar iniciant sessió en el teu compte de Google UJI i accedint a ella. |
Importa i exporta Calendar
Accedix a Google Calendar.
Entra en la configuració general en polsar sobre la roda dentada
Clic a Importa i exporta de la part inferior esquerra.
Importa calendar: Selecciona l'arxiu de l'ordinador(el calendari a Importa) i fes clic en Importa.
Exporta calendar: Fes clic en Exporta, automàticament inicia la descàrrega.