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Google Calendar es una aplicación de agenda y calendarios electrónicos que se pueden compartir entre contactos de correo electrónico corporativo de la Universidad Jaume I para facilitar la planificación del trabajo en equipo, integrada con otras aplicaciones de G Suite.
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Calendar permite compartir eventos y agenda entre usuarios. |
¿Qué es y para qué sirve un calendario?
Un calendario ayuda a gestionar eventos, citas y tareas de forma eficiente, permitiendo planificar actividades, establecer recordatorios y coordinar horarios. Además, posibilita la sincronización con dispositivos móviles y el acceso remoto desde cualquier lugar con conexión a internet.
¿Qué es y para que sirve un evento?
Un evento es una cita o actividad programada en un calendario para un momento específico. Sirve para planificar y recordar compromisos, reuniones o tareas en fechas determinadas.
Características
La interfaz permite a los usuarios ver y agregar eventos de una fecha a otra sin recargar la página, tan solo con arrastrar y soltar. Ofrece una variedad de vistas, tal como semanal, mensual y agenda. Los usuarios pueden agregar rápidamente eventos de calendario tecleando frases en lenguaje natural, como por ejemplo “Visita con José mañana a las 7pm”. Los usuarios pueden también fijar el número de días a mostrar en su modo de vista personalizada. Todos los eventos en el Calendar pueden ser comentados por los usuarios que lo comparten.
Los eventos se almacenan online, lo que significa que el Calendar puede ser visto (si estás autorizado por el creador del calendario) desde muchos lugares. Por tanto, si un usuario que comparte un calendario tiene un fallo en su equipo significa que ninguna información se pierde. La aplicación puede importar archivos de calendario de Outlook. Múltiples calendarios pueden ser agregados y compartidos, permitiendo varios niveles de permisos para los usuarios.
Beneficios de utilizar calendar
Notificaciones y recordatorios. Se pueden configurar recordatorios y notificaciones (mediante correo electrónico) para no olvidar eventos importantes.
Colaboración. Es fácil compartir el calendario con otros, permitiendo mostrar la disponibilidad y programar reuniones sin conflictos.
Eventos recurrentes. Puedes crear eventos recurrentes (diarios, semanales, mensuales) con facilidad, ahorrando tiempo en la programación de eventos repetitivos.
Vista de múltiples calendarios. Puedes ver y gestionar múltiples calendarios a la vez.
Accesibilidad desde cualquier lugar. Puedes acceder a tu calendario desde cualquier dispositivo (ordenador, tablet, smartphone) incluso sin conexión a internet.
Evento con videollamada Meet. Puedes agregar una videollamada al evento creado.
Añadir notas para el evento. Crea automáticamente un documento que se comparte con los integrantes del evento para realizar notas sobre la reunión.
Adjuntar archivos a un evento. Puedes adjuntar archivos a la reunión (pdf, doc, mp4, etc)
Crear eventos desde mensajes recibidos. Permite crear eventos desde mensajes, manteniendo el asunto del mensaje cómo titulo del evento
Notificaciones de eventos
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Te llevará a Google Calendar y se te aparecerá la siguiente pestaña, pulsa sobre añadir para que el calendario de tus clases, actividades deportivas, o citas al OIEP se añadan a tu calendario.
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