...

Podeu ampliar la informació en el calendari laboral del PAS i la normativa d'aplicació. 

Accés a l'aplicació

L'aplicació es troba a la plataforma d'informació i gestió en línia IGLU > Recursos humans > Laboral > Gestió horària

Podeu accedir directament a través del següent enllaç: https://e-ujier.uji.es/pls/www/!gri_www.euji23023

Qui pot utilitzar Gestió horària?

...

La pàgina d'inici de Gestió horària

Quan accediu a l'aplicació, la primera pantalla que apareix és com la següent: 

...

Com podeu veure en la imatge superior, en la primera pantalla, es mostra per defecte la pestanya General amb el calendari i el detall de la dedicació diària i un resum de les hores fitxades i pendents. Amb la pandèmia provocada pel coronavirus s'ha habilitat una nova funció per poder registrar l'horari d'entrada i sortida des d'aquesta pantalla. Podeu ampliar més informació en el punt Com es consulta el registre horari diari? 

...

• L'entrada o eixida s'efectua fora dels intervals establits.

• Us heu oblidat de fitxar a l'entrada o a l'eixida. 

• No s'acudeix acudiu al treball per permís o llicència.

• No s'acudeix acudiu al treball per malaltia.

• No s'acudeix acudiu al treball per assistir a activitats de formació fora del lloc de treball.

• No s'acudeix acudiu al treball per assistir a reunions, tribunals, etcètera, fora del lloc de treball.

• No s'acudeix acudiu al treball per assistir a consultes, tractaments o exploracions mèdiques, tant pròpies com de menors, ancians o discapacitats a càrrec seuvostre.

• Els dispositius per fitxar es troben fora de servei. 

Heu d'anar a la pestanya General de l'aplicació, seleccionar el dia en què voleu crear-la i pitjar prémer Enviar incidència. És important subratllar que només podeu crear incidències sobre el dia que tingueu marcat en el calendari. Com podeu veure en la imatge de sota, a continuació, s'obri una finestra amb els següents camps: 

• Entrada i Eixida: es mostraran els fitxatges que hàgeu fet. En aquests camps podeu anotar l'hora d'entrada i/o d'eixida. Cal que tingueu en compte que l'horari oficial per a fitxar comprén comprèn entre les 7.30 hores i les 22.00 hores. 

• H.F.H.H: cal que marqueu aquesta casella si el registre és de fora de l'horari habitual i correspondria a un fitxatge marcant els números 5 i 6 o 7 i 8 de l'aparell. 

• Esborrar: heu de marcar aquesta casella si voleu eliminar el fitxatge que consta. 

• Fitxador avariat: marqueu aquesta casella si el dispositiu estava avariat o fora de servei. Cal subratllar que, en aquest cas, quan envieu la incidència es generarà automàticament un CAU dirigit al personal tècnic per tal que repare l'aparell. Vegeu el manual Centre d'Atenció a Usuaris | CAU (usuaris) per tal d'ampliar la informació.  

• Observacions: ací heu d'escriure el motiu de la incidència. 

Finalment, cal que polseu Enviar.

...

Seguidament, el sistema envia un correu electrònic al cap o la cap del vostre servei perquè valide la incidència. Posteriorment, la deriva al Servei de Recursos Humans perquè l'accepte o la rebutge. Vosaltres podeu fer un seguiment de les incidències enviades fent clic sobre Històric incidències. Com podeu veure en la pantalla de sota, es mostren les següents dades de cada incidència: 

• Data sol·licitud: dia en què s'envia la incidència. 

• Data incidència: dia en què s'ha produït la incidència:.

• H.Entrada: hora d'entrada del fitxatge. 

• H.Eixida: hora d'eixida del fitxatge. 

• Comentari: motiu que heu al·legat per obrir i enviar la incidència. 

• Estat: estat en què es troba la incidència. En el cas de sota, per exemple, ja ha estat acceptada pel cap del servei. 

• Resposta: resposta del Servei de Recursos Humans. 

...

Resolució de dubtes

Per a qualsevol dubte o consulta relativa al funcionament o desenvolupament de l'aplicació, heu de contactar amb elServei de Recursos Humans. Podeu enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica horari@uji.es  

Resolució de problemes

Davant qualsevol problema en el funcionament de l'aplicació, us podeu posar en contacte amb el Centre d'Atenció a Usuaris (CAU) del Servei d'Informàtica de la Universitat Jaume I de Castelló. Podeu telefonar al CAU al (964 38) 7400 dins de l'horari d'atenció telefònica (de dilluns a dijous de 08.30 a 19.00h 00 h i els divendres de 09.30 a 17.00h00 h), enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica cau@uji.es o crear una incidència a través de l'aplicació CAU. Serà atesa tan ràpidament com siga possible i amb el millor servei disponible.

Glossari

• Càrrega anual. Càlcul d'hores que ha de treballar el personal al llarg de l'any tenint en compte les seues característiques contractuals i si gaudeix d'alguna reducció de jornada. Cal destacar que a aquest nombre d'hores ja se li han descomptat les corresponents als dies d'assumptes propis (9,5 hores per dia) i les corresponents als dies de vacances (7,5 hores per dia).

• Eixida. Hora d'eixida que el treballador fitxa en el dispositiu en finalitzar la jornada de treball.  

• Entrada. Hora d'entrada que el treballador fitxa en el dispositiu en iniciar la jornada de treball. 

• Excés de dedicació horària. Hores d'excés de treball que acumula el treballador i que es poden recuperar en els termes que marca la normativa. 

• Hores extra fora de l'horari habitual. Hores extra que registra el treballador fora de l'horari habitual. N'hi ha de dos tipus: les que són remunerades, es registren marcant els números 5 i 6 i no s'acumulen a les hores treballades i aquelles que es fitxen amb el 7 i 8 i sí que se sumen a les hores treballades amb la corresponent compensació horària que marca la normativa. 

• Incidència. Procediment que ha d'obrir i enviar el treballador quan, per exemple, s'ha oblidat de fitxar, s'ha absentat del lloc de treball per un permís o el dispositiu per a fitxar estava fora de servei. La incidència ha de ser aprovada, primer, pel cap del servei corresponent i, posteriorment, pel Servei de Recursos Humans.

• Jornada laboral. Temps de duració del treball diari. La durada de la jornada general de treball del PAS té una mitjana setmanal de 37 hores 30 minuts de treball efectiu, en còmput anual.

• Permís. Autorització o llicència que pot gaudir el treballador per absentar-se del seu lloc de treball per un motiu justificat recollit en la normativa, com ara, per trasllat de domicili habitual, per defunció o per assumptes propis. Els permisos poden ser amb compensació horària (es reflecteixen en el còmput d'hores registrades) o sense compensació horària (no es reflecteixen en el còmput d'hores registrades). 

• Saldo. Nombre d'hores que el treballador registra de més o de menys de la seua jornada. Hi ha un saldo diari i un saldo acumulat que també engloba les hores d'excés de treball de l'any anterior.

A més de conèixer el significat d'aquests conceptes també us pot ajudar el Glossari de termes clau.