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Google Calendar es una aplicación de agenda y calendarios electrónicos que se pueden compartir entre contactos de correo electrónico corporativo de la Universidad Jaume I para facilitar la planificación del trabajo en equipo, integrada con otras aplicaciones de
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GSuite.
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Calendar permite compartir eventos y agenda entre usuarios |
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¿Qué es y para qué sirve un calendario?
Un calendario ayuda a gestionar eventos, citas y tareas de forma eficiente, permitiendo planificar actividades, establecer recordatorios y coordinar horarios. Además, posibilita la sincronización con dispositivos móviles y el acceso remoto desde cualquier lugar con conexión a internet.
¿Qué es y para que sirve un evento?
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Características
La interfaz permite a los usuarios ver y agregar eventos de una fecha a otra sin recargar la página, tan solo con arrastrar y soltar. Ofrece una variedad de vistas, tal como semanal, mensual y agenda. Los usuarios pueden agregar rápidamente eventos de calendario tecleando frases en lenguaje natural, como por ejemplo “Visita con José mañana a las 7pm”. Los usuarios pueden también fijar el número de días a mostrar en su modo de vista personalizada. Todos los eventos en el Calendar pueden ser comentados por los usuarios que lo comparten.
Los eventos se almacenan online, lo que significa que el Calendar puede ser visto (si estás autorizado por el creador del calendario) desde muchos lugares. Por tanto, si un usuario que comparte un calendario tiene un fallo en su equipo significa que ninguna información se pierde. La aplicación puede importar archivos de calendario de Outlook. Múltiples calendarios pueden ser agregados y compartidos, permitiendo varios niveles de permisos para los usuarios.
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Notificaciones y recordatorios. Se pueden configurar recordatorios y notificaciones
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de los eventos Calendar.
Colaboración. Es fácil compartir el calendario con otros, permitiendo mostrar la disponibilidad y programar reuniones sin conflictos.
Eventos recurrentes. Puedes crear eventos recurrentes
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Vista de múltiples calendarios. Puedes ver y gestionar múltiples calendarios a la vez.
Accesibilidad desde cualquier lugar. Puedes acceder a tu calendario desde cualquier dispositivo (ordenador, tablet, smartphone) incluso sin conexión a internet.
Evento con videollamada Meet. Puedes agregar una videollamada al evento creado.
Añadir notas para el evento. Crea automáticamente un documento que se comparte con los integrantes del evento para realizar notas sobre la reunión.
Adjuntar archivos a un evento. Puedes adjuntar archivos a la reunión (pdf, doc, mp4, etc)
Crear eventos desde mensajes recibidos. Permite crear eventos desde mensajes, manteniendo el asunto del mensaje cómo titulo del evento
Crear evento fuera de la oficina. Permite indicar a los usuarios que no estarás disponible durante un periodo de tiempo y así evitar que te soliciten reuniones en los días que esta programado el evento fuera de la oficina.
Crear tareas desde el calendario. Permite crear tareas desde el calendario, incluyendo día y hora para su resolución e incluso permite crear repetición de tareas.
Crear agenda de citas. Permite administrar tu disponibilidad y habilitar a cualquier persona para que reserve reuniones contigo directamente en el Calendario mediante una página de reservas personal.
Notificaciones de eventos
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notificaciones de eventos sirven para recibir un aviso mediante correo electrónico o notificación sobre el inicio de un evento. Se pueden configurar las notificaciones para recibir la notificación minutos / horas / días antes del evento. También se pueden añadir notificaciones en el caso de que se cancele el evento o modifique. A continuación se explica como configurar las notificaciones de eventos antes de que comiencen, las notificaciones de eventos de todo el día y otras notificaciones como nuevos eventos en el calendario, eventos modificados, eventos cancelados o respuestas a eventos.
Accede a Google Calendar.
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En la parte lateral izquierda pulsa sobre los tres puntos
del calendario que quieras cambiar la configuración de las notificaciones de eventos y dirígete a configurar y compartir
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En el apartado de notificaciones de eventos, haz clic en Añadir una notificación, pudiendo variar entre el tipo de notificación y el tiempo.
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Cambia la configuración de las notificaciones desde el indice Notificaciones de eventos
, pulsa sobre Añadir una notificación y configúrala cómo desees, los cambios se aplican automáticamente.
Cambia la configuración de las notificaciones desde el indice Notificaciones de eventos de todo el día
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pulsa sobre Añadir una notificación,
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puedes añadir varias notificaciones, el tipo de notificación y la hora del día.
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Por otro lado también se puede crear notificaciones sobre algunos cambios/alteraciones del calendarios, en el apartado Otras notificaciones puedes definir qué notificaciones quieres.
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Configúrala cómo desees, los cambios se aplican automáticamente
Cambia la configuración de las notificaciones desde el indice Otras notificaciones
, si deseas recibir notificaciones de los nuevos eventos, eventos modificados, eventos cancelados, respuestas a eventos o agenda diaria del calendario que estas configurando, cambia el estado de Ninguna a Correo para recibir un mensaje en el correo electrónico cuando ocurran estos eventos.
¿Qué es un evento?
Un evento es una cita o actividad programada en un calendario para un momento específico.
Visibilidad
Los calendarios desde el navegador, se pueden activar o desactivar. Esto es, si el color del relleno no está, el calendario está oculto; si está con color del relleno, es visible. Esta función se activa y desactiva pulsando en el calendario.
Sincronización
Los calendarios creados pueden verse en distintos dispositivos al mismo tiempo, por tanto, una modificación queda sincronizada en el mismo momento en que se guarda, y es vista en el ordenador de sobremesa, tableta o terminal móvil.
Compatibilidad
Dado que Calendar es una aplicación web, puede ejecutarse en cualquier sistema operativo que disponga de un navegador capaz de soportar las tecnologías web requeridas. Los navegadores compatibles son:
Agenda electrónica
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Desde la Agenda Electrónica puedes suscribirte a varios calendarios que se integran automáticamente con el calendario de Gmail (Google Calendar), cómo los días de clase y exámenes, las inscripciones al servicio de deportes y la atención individual solicitada al OIPEP, permitiendo acceder de manera centralizada a todos los horarios académicos en línea.
Accede a la agenda electrónica en https://ujiapps.uji.es/google-calendar/rest/gcalendar
Pulsa Añade a Google Calendar sobre la opción que deseas incorporar a tu agenda.
Te llevará a Google Calendar y se te aparecerá la siguiente pestaña, pulsa sobre añadir para que el calendario de tus clases, actividades deportivas, o citas al OIEP se añadan a tu calendario.
