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Google chat: Habilitar que todas las notificaciones sobre los elementos de Drive se envíen en Google Chat.
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Transferir propiedad
La acción transferir propiedad esta restringida al propietario.
Al transferir la propiedad de las carpetas / ficheros el propietario es quien asume el espacio del archivo. Al transferir la propiedad de una carpeta, los ficheros que esta contiene, continúan siendo de tu propiedad. Debes de ir carpeta / fichero a carpeta / fichero transfiriendo la propiedad.
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Comprueba que se ha cambiado el propietario en Propietario, si no aparecen los cambios recargar la pagina para ver los cambios.
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Al eliminar un fichero, documento o carpeta que está compartido, se duplica en todos los usuarios que tienen permisos como editor, por ello, antes de eliminar los ficheros se debe quitar accesoa todos los miembros con permisos de editor.
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Para eliminar archivos en Google Drive, es crucial quitar el acceso al resto de usuarios para evitar duplicados. Esto asegura que no se creen duplicados, manteniendo la organización y la seguridad de los datos. |
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Nombre | Descripción | Opciones/Ejemplos |
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Tipo | Filtrar por el formato del documento | —--- |
Propietario | Filtra la búsqueda por el propietario | —--- |
Contiene las palabras | Filtrar por documentos que contengan las palabras indicadas en el contenido | —--- |
Nombre del elemento | Filtrar por documentos que contengan las palabras indicadas en el título |  |
Ubicación | Filtrar por ubicación del documento |  |
Fecha de modificación | Filtrar por ultima fecha de modificación |  |
Compartido con | Filtra documentos compartidos | —--- |
Caducidad
Se puede compartir un archivo por un tiempo determinado, añadiendo caducidad. Al añadir caducidad a un archivo NO se puede dar permisos de editor al usuario.
Cuando vas a compartir un archivo pulsa sobre el desplegable de los permisos de editor, lector, comentador y accede a la última opción Añadir caducidad.
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Pulsa sobre editar caducidad para cambiar la fecha. Al añadir caducidad los permisos del usuario se ven reducidos a Lector / Comentador
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Elige la fecha con día y hora en la que se quitaran los permisos de lector / comentador al usuario compartido sobre el archivo y envía la petición para compartir.
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Crear y usar plantillas
Al crear un archivo/elemento, clic en la flecha del tipo de archivo quieras crear.
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