Funcionalidades

Cómo redactar correos electrónicos de manera efectiva usando herramientas como adjuntos, programación de reuniones y más.

Icono	Descripción	Opciones/Ejemplos
	Personaliza el aspecto del texto.	—---
	Agrega documentos o imágenes.	—---
	Enlaza páginas web.	—---
	Añade emoticonos a tus mensajes.	—---
	Inserta archivos con drive.	—---
	Inserta una imagen	—---
	Envía correos de forma segura con opciones de expiración y revocación.
	Inserta una firma y agrega un mensaje personalizado al final de tus correos.
	Selecciona un diseño para dar estilo a tus correos.
	Programa y envía invitaciones para reuniones directamente desde Gmail.
	Accede a opciones adicionales con más acciones disponibles.
	Establece una fecha y hora específicas para que tu correo electrónico se entregue automáticamente

Operadores de búsqueda

Se pueden utilizar operadores de búsqueda (símbolos o palabras en inglés) para filtrar las búsquedas de correo, pudiendo combinar varios operadores para hacer aún más concreta la búsqueda.

Uso de operadores

1. Abre Gmail.

2. Escribe el operador en el cuadro de búsqueda

Operadores de búsqueda existentes

Configuración de la interfaz del correo

Permite personalizar la apariencia y funcionalidad del buzón de correo. Los usuarios pueden ajustar el diseño, activar o desactivar pestañas de categorías, cambiar la densidad de la bandeja de entrada, y personalizar los temas y colores, mejorando la experiencia de uso según sus preferencias.

1. Pulsa sobre la rueda dentada 

2. En la parte derecha se despliega el menú Ajustes rápidos

Nombre	Descripción	Opciones/Ejemplos
Densidad predeterminada	Muestra elementos con tamaño y espaciado normales para una vista equilibrada.	Image Modified
Cómoda	Aumenta el espacio entre elementos para una visualización más relajada y fácil de leer.	Image Modified
Compacta	Reduce el espacio entre elementos para mostrar más información en menos espacio.	Image Modified
Tema	Permite personalizar la apariencia de Gmail con diferentes fondos y colores.	—---
Bandeja de entrada predeterminada	Es donde se reciben todos los correos electrónicos entrantes.	Image Modified
Importantes primero	Ordena los correos según su relevancia, mostrando los más importantes en la parte superior.	Image Modified
No leídos primero	Muestra primero los correos que aún no has leído.	Image Modified
Destacados primero	Prioriza los correos que has marcado como destacados.	Image Modified
Prioritarios	Agrupa automáticamente los correos importantes en una sección destacada.	Image Modified
Varias bandejas de entrada	Organiza los correos en pestañas separadas según categorías predefinidas.	Image Modified
Lectura sin división	Muestra una vista previa de los correos sin dividir la pantalla.	Image Modified
A la derecha de la bandeja de entrada	Coloca el panel de lectura al lado derecho de la bandeja de entrada para una mejor visualización.	Image Modified
Debajo de la bandeja de entrada	Ubica el panel de lectura debajo de la bandeja de entrada para una disposición de dos paneles.	Image Modified

Cambio de identidad

Actualiza el nombre que aparece en los correos enviados, mostrando tu nombre y dirección de correo

1. Clica sobre la rueda dentada de la parte superior derecha.

2. Seleccione ver todos los ajustes.

3. En la pantalla que aparecerá. Seleccione la pestaña “Cuentas”.

4. Elige la cuenta a modificar el nombre. Y pinche en editar datos.

5. Escribe el nuevo nombre y guarda los cambios

Reglas de filtrado de correo

Las reglas de filtrado de correo en Gmail permiten organizar y gestionar automáticamente los correos entrantes según criterios específicos, como remitente, asunto o palabras clave. Sirven para clasificar, archivar, marcar como importante o reenviar correos, mejorando la eficiencia y el orden en la bandeja de entrada.

Gestión de firmas

Una firma de correo es texto (por ejemplo, tu información de contacto o una cita) que se añade de forma automática al final de todos los mensajes de Gmail que envías, a modo de pie de página. Si estás interesado en añadir uno, te explicamos cómo puedes hacerlo muy fácilmente en tu ordenador de sobremesa, en tu Android o en tu iPhone/iPad.

Añadir o cambiar firmas

Ordenador

Tu firma puede tener hasta 10.000 caracteres.

1. Abre Gmail.

2. Arriba a la derecha, pulsa en el icono de la rueda dentada ‘Configuración’.

3. Pulsa en ‘Ver todos los ajustes’.

4. En ‘General’, busca la sección denominada 'Firma:' hacia la parte baja de Configuración.

Image Modified

5. Pulsa ‘+ Crear' para generar una firma. Escribe el texto de tu firma en el cuadro del apartado 'Firma’. Si quieres, puedes aplicar formato añadiendo una imagen o cambiando el estilo del texto.

6. Haz clic en el botón Guardar cambios al final de la página.

Editar firmas

1. Abre Gmail.

2. Arriba a la derecha, pulsa en el icono de rueda dentada 'Configuración'.

3. En ‘General’, ve a la sección ‘Firma:’ y pulsa en la firma que quieras modificar.

4. Usa el cuadro de texto de la derecha para hacer los cambios.
   Para cambiar el nombre de la firma, pulsa en ‘Editar’ (icono lápiz).

5. En la parte inferior, pulsa en Guardar cambios.

Eliminar firmas

1. Abre Gmail.

2. Arriba a la derecha, en la rueda dentada ‘Configuración’.

3. En ‘General', ve a 'Firma:’.

4. Pulsa en la firma que quieras eliminar (icono papelera).

5. En la parte inferior, pulsa en Guardar cambios.

Gestionar firmas

Puedes utilizar diferentes firmas para tus correos electrónicos. Por ejemplo, puedes configurar una firma predeterminada para los correos nuevos que redactes o a los que respondas. También puedes elegir una firma diferente con cada correo electrónico que envíes.

Añadir una firma si utilizas la función enviar como

Si utilizas la función ‘Enviar como’ para mandar correos desde distintas direcciones desde tu cuenta, puedes añadir una firma distinta para cada dirección.

En la página ‘Configuración’, selecciona la dirección que quieras en el menú desplegable que hay encima del cuadro de texto de la firma.

Si no ves el menú desplegable:

1. Abre la página de configuración ‘Cuentas’.

2. Comprueba que tus direcciones estén incluidas en la sección ‘Enviar como’.

Firmas Android - Iphone

Android

Puedes configurar una firma que solo aparezca en los correos que envíes con la aplicación Gmail en Android.

1. Abre la aplicación Gmail.

2. Arriba a la izquierda, toca 'Menú' .

3. Baja hasta el final del menú y toca 'Ajustes'.

4. Elige la cuenta de Google UJI a la que quieres añadir una firma.

5. Toca 'Firma para móviles'.

6. Escribe el texto de la firma.

7. Toca ‘Aceptar’.

iPhone/iPad

Puedes configurar una firma que solo aparezca en los correos que envíes con la aplicación Gmail. Si tienes varias cuentas en la aplicación Gmail, tendrás que cambiar este ajuste en cada una de ellas.

1. En tu iPhone o iPad, abre la aplicación Gmail.

2. En la parte superior izquierda, toca ‘Menú' -> 'Ajustes’.

3. En ‘Redactar y responder’, toca ‘Ajustes de la firma’.

4. Activa ‘Firma para móviles’.

5. Añade o modifica la firma que se enviará desde tu dispositivo móvil.

6. Si quieres guardarla, toca 'Atrás' .

Gestión de etiquetas

La gestión de etiquetas permite organizar, categorizar y filtrar correos electrónicos u otros contenidos mediante etiquetas personalizadas, facilitando la búsqueda y el acceso rápido a la información relevante.

Crear etiquetas

(No se pueden crear etiquetas con la aplicación Gmail)

1. Abre Gmail(en un ordenador).

2. En el lateral izquierdo haz clic en el símbolo más que está a la derecha de Etiquetas( + ).

3. Añade un nombre y si quieres crear un etiqueta dentro de una ya existente pulsa sobre anidar atiqueta en:.

4. Haz clic en Crear.

Eliminar y modificar etiquetas

1. Abre Gmail.

2. En el lateral izquierdo al poner el cursor encima de una etiqueta aparecen tres puntos verticales, clica en los tres puntos.

3. Clic en eliminar o modificar dependiendo de lo que se quiera hacer.

Etiquetar y mover mensajes

1. Abre Gmail.

2. Abre o selecciona un mensaje, en la barra superior central toca el icono con forma de etiqueta.

3. Elige la etiqueta deseada (Si está creada) para ese mensaje.

4. Desde la bandeja de entrada se puede seleccionar varios mensajes para etiquetarlos a la vez, clic en cada “cuadrado” de cada mensaje para seleccionar.

5.  En la barra superior central toca el icono con forma de etiqueta y selecciona la etiqueta deseada.

Gestión de filtros

Editar y eliminar filtros

1. Abre Gmail.

2. Clic en el engranaje de la parte superior derecha.  

3. Aparecerá un nuevo menú, clic en Ver todos los ajustes.

4. Clic el apartado Filtros y direcciones bloqueadas.

5. Aparecerá todos los filtros creados, dando la opción de editarlos y eliminarlos.

Crear reglas para filtrar el correo

1. Abre Gmail.

2. A la derecha del buscador(“buscar en el correo”) haz clic en el siguiente icono.

3. Añadimos los criterios de búsqueda para el filtrado, se puede comprobar si la búsqueda es correcta haciendo clic en Buscar y comprobar el resultado.

Nombre	Descripción	Opciones/Ejemplos
De:	Hacer referencia a la persona/entidad que envíe el correo, pudiendo concretar una persona/entidad.	Un correo en concreto: personareal@uji.es Todo un dominio: @uji.es
Para:	Parecido a “De”, pero filtra según el destinatario del correo, es decir a quién va dirigido.	—---
Asunto:	Se añade el asunto del correo que se quiera filtrar.	Enviaments UJI.
Contiene las palabras:	Busca palabras claves de un correo, si se encuentra dicha palabra se le aplica el filtro.	—---
No contiene:	Son las palabras que NO debe de contener el correo para que se aplique el filtro.	—---
Tamaño:	Según el tamaño que tenga le aplica el filtro o no, pudiendo elegir que sea superior o inferior  a cierto tamaño.	Tamaño -> superior a  -> 300MB
Intervalo de fechas	Se filtra según el intervalo de tiempo que se le indique.	1 día 2023/03/01.  Muestra todos los correos DESPUÉS del 2023/02/28 HASTA el 2023/03/1.
Buscar	Si se quiere aplicar el filtro a TODOS los correos entrantes o sólo parte de ellos.
Contiene archivos adjuntos:	Muestra todos los mensajes con ficheros adjuntos	PDF, PNG, DOC…

4. Haz clic en Crear filtro y aparecerá un recuadro con la acciones que se quieran realizar con la regla del filtrado creada(En el ejemplo se ha aplicado lo siguiente: 1. No aparecer en la bandeja de entrada, 2. Aplicarle la etiqueta UJI y 3. Aplicar el filtro a mensajes anteriormente recibidos).

Nombre	Descripción	Opciones/Ejemplos
Saltar Recibidos(Archivarlo)	Los correos no llegan a la bandeja de entrada, no es recomendable seleccionar esta opción sin añadirle una etiqueta.	—---
Marcar como leído	Todos los correos se marcarán como leídos aunque no se hayan leído realmente.	—---
Destacar	Marca todos los correos como destacados.	—---
Aplicar la etiqueta	Se le añade una etiqueta ya existente o crear una nueva.	—---
Reenviar	Automáticamente se reenvía el correo a otra dirección, se abrirá la configuración avanzada para añadir una dirección, clic en Añadir una dirección de reenvío.
Eliminar	Elimina los correos según el criterio del filtrado. NO es recomendable.	—---
No marcar nunca como spam	Los correos no los reconocerá como spam.	—---
Marcar siempre como importante	Los correos se marcarán como importante.	—---
Clasificar como	Los correos se clasificar según se le indique	Principal, Social, Notificaciones, Foros y Promociones.
Aplicar el filtro también a las X conversaciones que cumplen los criterios	Aplica el filtro a todos los correos recibidos anteriormente.	—---

5. Para crear un filtro a partir de un mensaje, se selecciona dicho mensaje de la bandeja de entrada, se hace clic en los tres puntos verticales de la parte superior central(debajo del buscador) y selecciona Filtrar mensajes similares. Se sigue desde el punto 3.

Respuestas automáticas

Los siguientes pasos que se muestran son para configurar en una cuenta/buzón las respuestas automáticas. Las respuestas automáticas son útiles en diversos casos, como estar ausente(no poder contestar correos) fuera de tu puesto de trabajo como en días festivos/vacaciones o por bajas temporales.

1. En la pantalla de inicio del correo haz clic izquierdo en la rueda dentada.      

2. En el nuevo menú que aparece clic en Ver todos los ajustes.

3. En la misma pestaña que se muestra nada más entrar al menú Ver todos los ajustes(General), bajamos hasta encontrar el apartado de Respuesta automática.

Campo/Opción	Descripción	Opciones/Ejemplos
Respuesta automática desactivada / Respuesta automática activada	En esta opción puede habilitar o deshabilitar la función de respuestas automáticas.	—---
Primer día: / Último día	El periodo de tiempo que se quiera enviar respuestas automáticas.	10 días de respuestas automáticas: Primer día: 15 de abril de 2023 Último día: 25 de abril de 2023
Asunto	El asunto de la respuesta automática.	Asunto: Vacaciones
Mensaje	Una breve explicación del motivo de la respuesta automática.	Mensaje: Durante X hasta el X no podré contestar los correos…
Enviar respuesta solo a mis contactos	Las respuestas automáticas SÓLO se aplicarán a los contactos.	—---
Enviar respuesta solo a las personas de Universitat Jaume I	Las respuestas automáticas SÓLO se aplicarán a las personas(cuentas) de la uji, es decir, que sea del dominio @uji.es	Ejemplo válido: personaUJI@uji.es Ejemplo no válido: personaUJI@gmail.com