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¿Qué es evaluación y depósito de la tesis doctoral?

La finalidad de la aplicación Procedimiento de evaluación y depósito de la tesis doctoral para doctirando/a es facilitar al doctorando y doctoranda la presentación de su propuesta para poder llevar a cabo el depósito de la tesis doctoral definitiva, una vez superados los diferentes procesos de evaluación y aprobación, como, por ejemplo, recibir los informes favorables de los evaluadores y evaluadoras externas

Acceso a la aplicación

La aplicación se encuentra en la plataforma de información y gestión en línea IGLU > Acceder a todas las secciones > Académica > Doctorado > Solicitud de revisión de la tesis definitiva por evaluadores externos > Procedimiento de evaluación y depósito de la tesis doctoral: ps://e-ujier.uji.es/pls/www/!gri_www.euji23756

¿Quién puede utilizar evaluación y depósito de la tesis doctoral?

Esta aplicación está diseñada para cualquier persona implicada en el proceso de gestión, revisión y evaluación de una tesis doctoral.

Como doctorando o doctoranda, debe llevar a cabo el depósito de la tesis doctoral para que se inicie el proceso de evaluación y validación de la solicitud por parte del tutor o tutora, del director o directora, de los evaluadores y evaluadoras externos (más adelante, miembros del tribunal), de la Comisión Académica del Programa de Doctorado (CAPD), y de la Escuela de Doctorado.

La página de inicio de procedimiento de evaluación y depósito de la tesis doctoral para doctorando/a

Cuando se accede a la aplicación, la primera pantalla que aparece es la siguiente:

Seleccione el programa de doctorado para realizar la solicitud de evaluación de la tesis y a evaluación final del documento de actividades del doctorando o doctoranda (DAD)/plan de investigación (PI). Puede obtener más información sobre el manejo de la página de inicio en el documento Elementos comunes de las aplicaciones.

A continuación, se explican con detalle todos los procedimientos que se pueden realizar con la aplicación.

¿Cómo iniciar el cierre del expediente del doctorado e iniciar el trámite?

Tras seleccionar el programa de doctorado se mostrará toda la información relativa al expediente del doctorado: el nombre del tutor o tutora en Tutoria; el nombre del director o directora asignado, en Dirección 1 y, si procede, Dirección 2, y la línea de investigación.

Recuerde que para llevar a cabo el proceso de solicitud de evaluación de la tesis es obligatorio adjuntar el documento de actividades (DAD) y el plan de investigación (PI) definitivo.

Pulse el botón Abrir el plan de investigación final y DAD (obligatorio) que se encuentra al final de la página. De esta forma, el doctorando o doctoranda confirma que el PI y el DAD son correctos.

Clique Aceptar para confirmar.

Una vez completado el procedimiento, cuando refresque la página verá que el apartado Inicio del trámite aparece en color verde, esto es la confirmación de que el PI y el DAD se han cerrado correctamente

¿Cómo iniciar el proceso de solicitud de evaluación de mi tesis doctoral?

En el apartado Información de la tesis se tienen que rellenar los datos solicitados:

· Título definitivo de la tesis.

· Resumen de la tesis para divulgación científica (máximo 150 palabras).

· Documentación requerida: suba a la plataforma todos los archivos relacionados con la tesis. Se deben completar los requisitos obligatorios indicados y señalados en rojo para pasar en el siguiente apartado.

En el apartado Características de la tesis y menciones en el título debe marcar la casilla Sí en la tipología de su tesis. Se pueden señalar más de un tipo.

En función de la tipología seleccionada se destacarán una serie de campos en los próximos apartados donde se indica la documentación correspondiente que hay que aportar para poder continuar el proceso.

Una vez completado el proceso anterior, marque la casilla de Declaración ética para confirmar que la tesis doctoral cumple los principios éticos y de responsabilidad correspondientes. Finalmente, pulse el botón Iniciar el trámite de evaluación de la tesis doctoral.

Desde este momento, la tesis cambia de la fase preliminar a la de evaluación.

En esta fase, un programa antiplagio detectará el porcentaje de similitud con otras obras (artículos, publicaciones, libros, etc.). Solo en el supuesto de que este porcentaje supere el 10 % en una fuente principal recibirá una notificación de la Escuela de Doctorado para que justifique este porcentaje.

La justificación de la similitud de su trabajo detectada por el programa antiplagio se presentará solo en el supuesto de que el sistema la solicite con la notificación correspondiente.

La plataforma le enviará un correo confirmando que la solicitud de revisión definitiva por las personas evaluadoras externas está en trámite. En el mismo mensaje se incluirá un enlace para consultar en cualquier momento el estado del procedimiento.

El doctorando o doctoranda no tiene que hacer ninguna gestión del procedimiento hasta que le llegue el primer informe de los evaluadores y evaluadoras externos.

El doctorando o doctoranda solo tiene que responder, si procede, si recibe alguna notificación de alguna de las partes que intervienen en el procedimiento de evaluación.

Gestión de la solicitud de revisión de la tesis doctoral

Puede acceder a la consulta del estado de la tesis en la pantalla Gestión de tesis doctorales a través del enlace mencionado anteriormente. También se muestra toda la información y documentos que ha facilitado en el apartado Inicio del procedimiento de solicitud de evaluación de la tesis doctoral.

Durante el trámite de evaluación de la tesis, si es necesario, recibirá notificaciones únicamente en aquellos procesos que tengan que ser notificados al doctorando o doctoranda, ya sea porque se requiere su intervención o porque se ha producido una novedad relevante (un evaluador o evaluadora ha emitido su informe, por ejemplo).

En el índice de la parte superior de la pantalla se muestran en color verde los trámites que ya ha superado la tesis doctoral; en azul, el estado en que se encuentra actualmente, y en gris, el resto de trámites que quedan antes de que el doctorando o doctoranda reciba los informes de evaluación necesarios para poder realizar el depósito (último paso).

En cada fase finalizada se indica la fecha correspondiente.

Cuando la tesis llega al apartado Evaluación en proceso, y transcurrido el plazo propuesto por el director o directora a las personas evaluadoras, empezará a recibir los primeros informes. También puede consultar el sentido del informe (favorable, favorable con modificaciones o desfavorable).

En la misma pantalla, más abajo, en el apartado Propuesta de personas evaluadoras se mostrará el progreso de las evaluaciones. Si la evaluación no se ha entregado se indica con Evaluación pendiente. En la imagen inferior puede ver la indicación de que el evaluador o evaluadora ha finalizado el informe de evaluación.

En Visualizar puede revisar el documento de evaluación y consultar si es favorable o no. La plataforma le enviará un mensaje cada vez que se emita una evaluación.

El doctorando o doctoranda tiene que atender las indicaciones, si procede, de los evaluadores y evaluadoras y llevar a cabo los cambios o atender las propuestas que indican para mejorar la tesis. Cuando lleguen, como mínimo, cuatro informes favorables recibirá una notificación donde se indicará que, después de incorporar los cambios oportunos, si procede, ya puede depositar la tesis doctoral, y el enlace desde el que tiene que llevar a cabo esta acción.

¿Cómo iniciar el procedimiento de depósito de la tesis?

Solicitar el depósito de la tesis doctoral

Superado el Procedimiento de gestión de la solicitud de revisión de la tesis doctoral, puede realizar el depósito de la tesis definitiva a través de IGLU > Acceder a todas las secciones > Académica > Doctorado > Depósito tesis doctoral.

En esta pantalla aparece toda la información de la tesis doctoral: nombre del doctorando o doctoranda, programa de doctorado, nombre del tutor o tutora, nombre del director o directora y la línea de investigación.

Desde el apartado Depósito de la tesis, adjunte el documento de la tesis definitiva (en un único archivo) después de haberla revisado y actualizado en función de los informes de las personas evaluadoras externas, y pulse el botón Adjunto el documento de la tesis (solo archivos PDF).

Recuerde que el documento PDF de la tesis debe cumplir los requisitos establecidos por la Escuela de Doctorado, por lo que se deben que usar las plantillas con el formato de la cubierta y la primero y segunda hoja facilitadas, indispensables para poder validar el depósito.

Seleccione el idioma en que está redactado el contenido mayoritario de la tesis (valenciano, castellano o inglés) y rellene los campos siguientes:

· Título definitivo de la tesis

· Resumen científico de la tesis para TDX y TESEO.

· Palabras clave

Esta información es la que aparecerá en los repositorios institucionales en los que incluya la tesis y permitirá filtrarla por estos ítems.

Para poder continuar adelante con el depósito de la tesis definitiva tiene que marcar todas las casillas del apartado Declaración del autor o autora de la tesis para la difusión de la tesis en repositorios TDX y UJI. De este modo da su conformidad como autor o autora para la difusión del texto.

En el apartado Licencias Creative Commons para la publicación de la tesis doctoral debe marcar el tipo de licencia en función de la restricción de consulta que desee para la tesis. Las licencias están ordenadas de menos restrictiva (licencia CC Reconocimiento- Compartir igual (BY-SA), a más restrictiva (Todos los derechos reservados).

Debe consensuar el tipo de licencia con el director o directora de la tesis para elegir la más adecuada según los futuros requerimientos editoriales. Ante cualquier duda en este sentido, realice una consulta a la Biblioteca: biblioteca@uji.es.

La licencia más recomendable para una tesis doctoral es la licencia CC Reconocimiento-No comercial-Compartir igual (BY-NC-SA).

.Optativamente, puede seleccionar Solicito el embargo de la tesis durante doce meses al efecto de publicación en editoriales privadas, si procede, o por ser una tesis confidencial. De este modo expresa su conformidad para que la tesis no esté visible en ningún repositorio durante doce meses. Se excluyen del embargo el resumen y las palabras clave.

Clique Confirma el depósito de la tesis para finalizar el procedimiento.

Si el depósito de la tesis se ha realizado correctamente aparecerá un mensaje destacado en verde como el de la imagen que confirma que la tesis ya está presentada. A partir de este momento no puede realizar ninguna acción adicional.

Para consultar el estado de tramitación de la solicitud, acceda mediante el enlace incluido en la notificación para depositar la tesis.

Gestionar el depósito de la tesis doctoral

Consulta en la pantalla Gestión de tesis doctorales el estado de la tesis y el resumen con toda la información y documentos que se han aportado en el apartado anterior Solicitud de depósito de la tesis doctoral. Para acceder siga el enlace incluido en el mensaje referido en el punto anterior.

Solo recibirá notificaciones en su correo si la Escuela de Doctorado debe informaros de la etapa en que se encuentra el procedimiento o si tiene que completar alguna acción.

En el índice de la parte superior de la pantalla se muestran en color verde los trámites que ya ha superado la tesis doctoral; en azul, el estado en que se encuentra actualmente, y en gris, el resto de trámites que quedan hasta concluir el procedimiento.

En cada fase finalizada se indica la fecha correspondiente.

Cuando la Escuela de Doctorado valida depósito de la tesis doctoral, el procedimiento pasa a la fase siguiente Inicio del periodo de exposición pública de la tesis doctoral en el Tablón de Anuncios Oficiales de la Universitat Jaume I (TAO-UJI) durante diez días naturales.

Automática y simultáneamente al periodo de exposición pública, si procede, se nombran los miembros del tribunal.

En el momento del depósito se genera una tasa de 143 euros, correspondiente a los derechos de examen, que deberá abonar antes del día de la defensa. Le llegará la información por correo electrónico.

En el apartado Nombramiento de los cargos del tribunal puede consultar el nombre de las personas que forman parte del tribunal que juzgará su tesis doctoral en el apartado Nombramiento de cargos. Junto a cada nombre aparece si el nombramiento está pendiente de aceptación o si ya se ha confirmado, lo que implica su participación el día de la defensa.

Cuando todos los miembros propuestos han aceptado formar parte del tribunal y la Escuela de Doctorado ha validado este proceso, se mostrarán en la columna Cargo definitivo (en verde). Estas serán las personas que definitivamente formarán parte de su tribunal.

En la fase Validación de la fecha de defensa puede consultar la fecha que el presidente o presidenta del tribunal ha establecido para la defensa de la tesis doctoral. En el ejemplo de la pantalla inferior, el presidente o presidenta todavía no ha fijado una fecha para la defensa.

El secretario o secretaria del tribunal deberá introducir la fecha, hora y modalidad de defensa para que la convocatoria sea definitiva. La Escuela de Doctorado validará los datos, según la disponibilidad para organizar el acto. Recibirá una notificación informativa en su correo electrónico.

Cuando el secretario o secretaria del tribunal ha comunicado la fecha, hora y modalidad y la Escuela de Doctorado lo ha validado, la tesis pasa a la fase Actos del tribunal.

En este apartado puede consultar la Fecha de defensa definitiva y la Modalidad, si el acto de defensa será presencial, en línea síncrona o semipresencial.

Posteriormente a la defensa la tesis en la fecha indicada, consultados los votos cum laude emitidos y comunicada por la Escuela de Doctorado la calificación final obtenida en la defensa de la tesis doctoral, el procedimiento pasa a la última fase Tesis finalizada.

Recibirá una notificación en el correo electrónico donde se os comunicará la calificación completa obtenida, que se ha cerrado su expediente de doctorado y que puede solicitar el título a través del siguiente enlace: Expedición de título universitario.

Resolución de dudas

Ante cualquier duda o consulta relativa al funcionamiento o desarrollo de la aplicación contacte con la Escuela de Doctorado de la Universitat Jaume I. Envíe las consultas a tesis@uji.esmailto: tesis@uji.es.

Resolución de problemas

Ante cualquier problema en el funcionamiento de la aplicación debe ponerse en contacto con el Centro de Atención a Usuarios (CAU) del Servicio de Informática de la Universitat Jaume I de Castelló.

CAU

Teléfono: (964 38) 7400 dentro del horario de atención telefónica (de lunes a jueves de 8.30 a 19.00 h y los viernes de 9.30 a 17.00 h). Dirección electrónica: cau@uji.es. Creación de una incidencia: CAU

Glosario

Fases del procedimiento de depósito y evaluación de una tesis doctoral:

• Actos del tribunal. Información sobre la fecha de defensa definitiva, si es presencial, síncrona en línea o semipresencial, y el tribunal definitivo.

• Depósito finalizado. Inicio del periodo de exposición pública de la tesis doctoral: periodo de exposición de diez días naturales en el TAO-UJI. La solicitud de depósito de la tesis tiene que haber sido aceptada por el director o directora de la tesis y por la Escuela de Doctorado.

• Nombramiento de cargos del tribunal. se publican los nombres y cargos (presidente o presidenta, secretario o secretaria y vocal) de los miembros del tribunal que tienen que juzgar la tesis. Esta fase es simultánea a la exposición pública.

• Solicitud de depósito de la tesis. La solicitud del depósito se ha realizado correctamente.

• Tesis finalizada. La tesis ya está defendida y evaluada.

• Validación de depósito por el director o directora. El director o directora acepta el depósito de la tesis.

• Validación de depósito por la Escuela de Doctorado. La Escuela de Doctorado valida el depósito de la tesis doctoral.

• Validación de la fecha de defensa. El presidente o presidenta del tribunal fija la fecha de defensa de la tesis.

Además de conocer el significado de estos conceptos, también le puede ayudar el Glosario de términos clave.