Avaluació i dipòsit de tesi | Doctorands i doctorandes

IR A LA VERSIÓN EN CASTELLANO

GO TO ENGLISH VERSION

 

Què és avaluació i dipòsit de tesi doctoral?

La finalitat de l’aplicació «Procediment d’avaluació i dipòsit de la tesi doctoral» és facilitar al doctorand o doctoranda la presentació de la seua proposta per a poder fer el dipòsit de la tesi doctoral definitiva, una vegada superats els diferents processos d’avaluació i aprovació, com ara, rebre els informes favorables dels avaluadors i avaluadores externs.

Accés a l’aplicació

L’aplicació es troba a la plataforma d’informació i gestió en línia «IGLU > Accedir a totes les seccions > Acadèmica > Doctorat > Sol·licitud de revisió de la tesi definitiva per avaluadors i externs > Procediment d’avaluació i dipòsit de la tesi doctoral».ps://e-ujier.uji.es/pls/www/!gri_www.euji23756

Qui pot utilitzar avaluació i dipòsit de tesi doctoral?

Aquesta aplicació està dissenyada per a qualsevol persona implicada en el procés de gestió, revisió i avaluació d’una tesi doctoral.

Com a doctorand o doctoranda podeu dur a terme el dipòsit de la tesi doctoral perquè s’inicie el procés d’avaluació i validació de la sol·licitud per part del tutor o tutora, del director o directora, dels avaluadors i avaluadores externs (més endavant, membres del tribunal), de la Comissió Acadèmica del Programa de Doctorat (CAPD), i de l’Escola de Doctorat.

La pàgina d’inici d’avaluació i dipòsit de tesi

Quan accediu a l’aplicació, la primera pantalla que apareix és la següent:

Página d'inici gestió de tesis doctorals
Página d’inici gestió de tesis doctorals doctorand/a

Seleccioneu el programa de doctorat per a fer la sol·licitud d’avaluació de la tesi i l’avaluació final del document d’activitats del doctorand o doctoranda (DAD)/pla d’investigació (PI).

Per a obtindre més informació sobre el Maneig de la pàgina d'inici consulteu el document Elements comuns de les aplicacions.

A continuació, s'expliquen amb detall totes les accions i tasques que permet l'aplicació. 

Com iniciar el tancament de l’expedient del doctorat i començar el tràmit?

Després de seleccionar el programa de doctorat es desplegarà tota la informació relativa a l’expedient del doctorat: el nom del tutor o tutora, en Tutoria; el nom del director o directora assignat, en Direcció 1 i, si escau, Direcció 2, i la línia d’investigació.

Recordeu que per a dur a terme el procés de sol·licitud d’avaluació de la tesi és obligatori adjuntar el document d’activitats (DAD) i el pla d’investigació (PI) definitiu.

Cliqueu el botó Obrir el pla d’investigació final i DAD (obligatori) que es troba al final de la pàgina. D’aquesta forma, el doctorand o doctoranda confirma que el PI i el DAD són correctes.

Página amb informació relativa a l’expedient del doctorat

 

Cliqueu Acceptar per a confirmar.

 

Una vegada completat el procediment, quan refresqueu la pàgina, veureu que l’apartat Inici del tràmit apareix en color verd la confirmació que el PI i el DAD s’han tancat correctament.

 

Com iniciar el procés de sol·licitud d’avaluació de la meua tesi doctoral?

 

Us recordem que la sol·licitud no es guarda ni es registra fins que no s’inclou en l’aplicació tota la informació requerida. Per a això, heu de facilitar tota la informació de la tesi doctoral en una única vegada.

En l’apartat Informació de la tesi heu d’omplir les dades sol·licitades::

  • Títol definitiu de la tesi.

  • Resum de la tesi per a divulgació científica (màxim de 150 paraules).

  • Documents de la tesi: pugeu a la plataforma tots els arxius relacionats amb la tesi. Heu de completar els requisits obligatoris indicats i assenyalats en roig per a passar al següent apartat.

En l’apartat Característiques de la tesi i mencions al títol, heu de marcar amb la casella Si la tipología de la vostra tesi. Hi podeu assenyalar més d’un tipus.

En funció de la tipologia seleccionada es destacaran una sèrie de camps en els pròxims apartats on s’indica la documentació corresponent que cal aportar per a poder continuar el procés.

Una vegada completat el procés anterior, marqueu la casella de Declaració ètica per a confirmar que la tesi doctoral compleix els principis ètics i de responsabilitat corresponents. Finalment, polseu el botó Inicieu el tràmit d’avaluació de la tesi doctoral.

Des d’aquest moment, la tesi canvia de la fase preliminar a la d’avaluació.

En aquesta fase, un programa antiplagi detectarà el percentatge de similitud amb altres obres (articles, publicacions, llibres, etc.). Només en el cas que aquest percentatge supere el 10 % en una font principal rebreu una notificació de l’Escola de Doctorat perquè justifiqueu aquest percentatge.

La justificació de la similitud del vostre treball detectada pel programa antiplagi s’ha de presentar només en el cas que el sistema la demane amb la notificació corresponent.

La plataforma us enviarà un correu amb la confirmació que la sol·licitud de revisió definitiva pels avaluadors i avaluadores externes està en tràmit. En el mateix missatge s’inclourà un enllaç perquè pugueu consultar en qualsevol moment l’estat del procediment.

El doctorand o doctoranda no ha de fer cap gestió del procediment fins que arribe el primer informe dels avaluadors i avaluadores externes.

El doctorand o doctoranda només ha de respondre, si escau, si rep alguna notificació d’alguna de les parts que intervenen en el procediment d’avaluació.

Gestió de la sol·licitud de revisió de la tesis doctoral

Podeu accedir a la consulta de l’estat de la tesi en la pantalla Gestió de tesis doctorals a través de l’enllaç mencionat anteriorment. També es mostra tota la informació i documents que heu facilitat en l’apartat Com iniciar el procés d’avaluació de la meua tesi doctoral.

Durant el tràmit d’avaluació de la tesi, si és necessari, rebreu notificacions únicament en aquells processos que hagen de ser notificats al doctorand o doctoranda, ja siga perquè es requereix la vostra intervenció o perquè s’ha produït una novetat rellevant (un avaluador o avaluadora ha emès el seu informe, per exemple).

En l’índex de la part superior de la pantalla es mostren en color verd els tràmits que ja ha superat la tesi doctoral; en blau, l’estat en què es troba actualment, i en gris, la resta de tràmits que queden abans que el doctorand o doctoranda reba els informes d’avaluació necessaris per a poder fer el dipòsit (últim pas).

En cada fase finalitzada s’indica la data corresponent.

Quan la tesi arriba a l’apartat Avaluació en procés, i transcorregut el termini proposat pel director o directora als avaluadors i avaluadores, començareu a rebre els primers informes. També podeu consultar el sentit de l’informe (favorable, favorable amb modificacions o desfavorable).

 

En la mateixa pantalla, més avall, en l’apartat Proposta de persones avaluadores es mostrarà el progrés de les avaluacions. Si l’avaluació no s’ha lliurat, s’indica amb Avaluació pendent. En la imatge inferior podeu veure la indicació que l’avaluador o avaluadora ha finalitzat l’informe d’avaluació.

En Visualitzar podeu revisar el document d’avaluació i consultar si és favorable o no. La plataforma us enviarà un missatge cada vegada que s’emeta una avaluació.

El doctorand o doctoranda ha d’atendre les indicacions, si escau, dels avaluadors i avaluadores i portar a terme els canvis o atendre les propostes que indiquen per a millorar la tesi. Quan arriben, com a mínim, quatre informes favorables rebreu una notificació on s’indicarà que, després d’incorporar-hi els canvis oportuns, si escau, ja podeu dipositar la tesi doctoral, i l’enllaç des del qual heu de portar a terme aquesta acció.

Disposeu d’un termini d’un mes per a realitzar el dipòsit, sempre que en el vostre expedient no s’indique una data límit de dipòsit pròpia. El cinquè informe es pot rebre posteriorment. Això no és obstacle perquè feu el dipòsit només amb quatre informes favorables.

Com iniciar el procès de dipòsit de la tesi?

Sol·licitar el dipòsit de la tesi doctoral

Superat el Procès de gestió de la sol.licitud de revisió de la tesi doctoral, podeu procedir a realitzar el dipòsit de la tesi definitiva a través d'IGLU > Accedir a totes les seccions > Académica > Doctorat > Dipòsit tesi doctoral.

En aquesta pantalla apareix tota la informació de la tesi doctoral: nom del doctorand o doctoranda, Programa de doctorat, nom del tutor o tutora, nom del director o directora i la Línia d’investigació.

Us recordem que la sol·licitud no es guarda ni es registra fins que no s’inclou en el procediment tota la informació requerida. Per a això, heu de facilitar tota la informació de la tesi doctoral en una única vegada.

Des de l’apartat Dipòsit de la tesi, adjunteu el document de la tesi definitiva (en un únic arxiu) després d’haver-la revisat i actualitzat en funció dels informes dels avaluadors i avaluadores externs, i cliqueu el botó Adjunteu el document de la tesi (només arxius PDF).

Recordeu que el document PDF de la tesi ha de complir els requisits establerts per l’Escola de Doctorat, per la qual cosa heu de fer servir les plantilles amb el format de la coberta i el primer i segon full facilitades, indispensables per a poder validar el dipòsit.

A continuació, heu de seleccionar l’idioma en el qual està redactat el contingut majoritari de la tesi (anglès, castellà o valencià) ) i ompliu els camps següents:

  • Títol definitiu de la tesi

  • Resum científic de la tesi per a TDX i TESEO

  • Paraules clau

Aquesta informació és la que apareixerà en els repositoris institucionals en què es penge la tesi i permetrà filtrar-la per aquests ítems.

Per a poder continuar endavant amb el dipòsit de la tesi definitiva heu de marcar totes les caselles de l’apartat Declaració de l’autor/a de la tesi per a la difusió de la tesi en repositoris TDX i UJI. D’aquesta manera doneu la vostra conformitat com a autor o autora per a la difusió del text.

En l’apartat Llicències Creative Commons per a la publicació de la tesi doctoral heu de marcar el tipus de llicència en funció de la restricció de consulta que voleu per a la tesi. Les llicències estan ordenades de menys restrictiva (llicència CC Reconeixement- Compartir igual (BY-SA), a més restrictiva (Tots els drets reservats).

Heu de consensuar el tipus de llicència amb el director o directora de la tesi per a triar-ne la més adequada segons els futurs requeriments editorials. Davant de qualsevol dubte en aquest sentit, feu una consulta a la Biblioteca: biblioteca@uji.es.

La llicència més recomanable per a una tesi doctoral és la llicència CC Reconeixement-No comercial-Compartir igual (BY-NC-SA).

 

Optativament, podeu seleccionar Sol·licite embargament de la tesi durant 12 mesos a efectes de publicació en editorials privades, si escau, o per ser una tesi confidencial. D’aquesta manera expresseu la vostra conformitat perquè la tesi no estiga visible en cap repositori durant dotze mesos. S’exclouen de l’embargament el resum i les paraules clau.

Cliqueu Confirma el dipòsit de la tesi per a finalitzar el procediment.

Si el dipòsit de la tesi s’ha realitzat correctament, apareixerà un missatge destacat en verd com el de la imatge que confirma que la tesi ja està presentada. A partir d’aquest moment no hi podeu realitzar cap acció addicional.

Per a consultar l’estat de tramitació de la sol·licitud, accediu a l’enllaç inclòs en la notificació per a dipositar la tesi.

Gestionar el dipòsit de la tesi doctoral

Consulteu en la pantalla Gestió de tesis doctorals l’estat de la tesi i el resum amb tota la informació i documents que s’ha aportat en l’apartat anterior Sol·licitud de dipòsit de la tesi doctoral. Per a accedir-hi, seguiu l’enllaç inclòs en el missatge referit en el punt anterior.

Només rebreu notificacions al vostre correu si l’Escola de Doctorat us ha d’informar de l’etapa en què es troba el procediment o si heu de completar alguna acció.

En l’índex de la part superior de la pantalla es mostren en color verd els tràmits que ja ha superat la tesi doctoral; en blau, l’estat en què es troba actualment, i en gris, la resta de tràmits que queden fins a concloure el procediment.

En cada fase finalitzada s’indica la data corresponent.

Quan l’Escola de Doctorat valida el dipòsit de la tesi doctoral, el procediment passa a la fase següent inici del període d’exposició pública de la tesi doctoral al Tauler d’Anuncis Oficials de la Universitat Jaume I (TAO-UJI) durant deu dies naturals.

Automàticament i simultàniament al període d’exposició pública, si escau, es nomenen els membres del tribunal.

En el moment del dipòsit es genera una taxa de 143 euros, corresponent als drets d’examen, que heu d’abonar abans del dia de la defensa. Us arribarà la informació per correu electrònic.

 

En l’apartat Nomenament de càrrecs del tribunal podeu consultar el nom de les persones que formen part del tribunal que jutjarà la vostra tesi doctoral en l’apartat Nomenament de càrrecs. Al costat de cada nom apareix sel seu Estat: Pendent de notificació o Confirmat, la qual cosa implica la participació el dia de la defensa.

Quan tots els membres proposats han acceptat formar part del tribunal i l’Escola de Doctorat ha validat aquest procés, es mostraran en la columna Càrrec definitiu (en verd). Aquestes seran les persones que definitivament formaran part del vostre tribunal.

En la fase Validació de la data de defensa podeu consultar la data que el president o presidenta del tribunal ha establit per a la defensa de la tesi doctoral. En l’exemple de la pantalla inferior, el president o presidenta encara no ha fixat una data per a la defensa.

El secretari o secretària del tribunal ha d’introduir la data, hora i modalitat de defensa perquè la convocatòria siga definitiva. L’Escola de Doctorat validarà les dades, segons la disponibilitat per a organitzar l’acte. Rebreu una notificació informativa al correu electrònic.

Quan el secretari o secretària del tribunal ha comunicat la data, hora i modalitat i l’Escola de Doctorat ho ha validat, la tesi passa a la fase Actes tribunal.

En aquest apartat podeu consultar la Data de defensa definitiva i la Modalitat, si l’acte de defensa serà presencial, en línia síncrona o semipresencial.

 

Després d’haver defensat la tesi en la data indicada, consultats els vots cum laude emesos i comunicada per l’Escola de Doctorat la qualificació final obtinguda en la defensa de la tesi doctoral, el procediment passa a l’última fase Tesi finalitzada.

Rebreu una notificació al correu electrònic on se us comunicarà la qualificació completa obtinguda, que s’ha tancat el vostre expedient de doctorat i que podeu sol·licitar el títol a través del següent enllaç: https://www.uji.es/seu/cataleg/sgde/proc-146/?urlRedirect=http://www.uji.es/seu/cataleg/sgde/proc-146/&url=/seu/cataleg/sgde/proc-146/

Resolució de dubtes

Per a qualsevol dubte o consulta relativa al funcionament o desenvolupament de l’aplicació heu de contactar amb l’Escola de Doctorat de la Universitat Jaume I. Envieu les consultes a tesis@uji.es. 

Resolució de problemes

Davant qualsevol problema en el funcionament de l'aplicació, us podeu posar en contacte amb el Centre d'Atenció a Usuaris (CAU) del Servei d'Informàtica de la Universitat Jaume I de Castelló. Podeu telefonar al CAU al (964 38) 7400 dins de l'horari d'atenció telefònica (de dilluns a dijous de 08.30 a 19.00h i els divendres de 09.30 a 17.00h), enviar les vostres consultes a l'adreça electrònica cau@uji.es o crear una incidència a través de l'aplicació CAU. Serà atesa tan ràpidament com siga possible i amb el millor servei disponible.

Glossari

Fases per les quals passarà la tesi des de la sol·licitud del dipòsit fins a la valoració final:

  • Actes tribunal. Informació sobre la data de defensa definitiva, si és presencial, síncrona en línia o semipresencial, i el tribunal definitiu.

  • Dipòsit finalitzat. Inici període d’exposició pública de la tesi doctoral. Període d’exposició de deu dies naturals en el TAO-UJI. La sol·licitud de dipòsit de la tesi ha d’haver estat acceptada pel director o directora de la tesi i per l’Escola de Doctorat.

  • Nomenament de càrrecs del tribunal. Es publiquen els noms i càrrecs (president o presidenta, secretari o secretària i vocal) dels membres del tribunal que han de jutjar la tesi. Aquesta fase és simultània a l’exposició pública.

  • Sol·licitud de dipòsit de la tesi. La sol·licitud del dipòsit s’ha realitzat correctament.

  • Tesi finalitzada. La tesi ja està defensada i avaluada.

  • Validació de dipòsit per la direcció. El director o directora accepta el dipòsit de la tesi.

  • Validació de dipòsit per l’Escola de Doctorat. L’Escola de Doctorat valida el dipòsit de la tesi doctoral.

  • Validació de la data de defensa. El president o presidenta del tribunal fixa la data de defensa de la tesi.

 

A més de conèixer el significat d'aquests conceptes també us pot ajudar el Glossari de termes clau.