Gestió de l'avaluació i dipòsit de tesi doctoral | Director o directora i tutor o tutora
- 1 Què és l’aplicació Gestió de l’avaluació i dipòsit de tesi doctoral | Directors i directores i tutor o tutora
- 2 Accés a l’aplicació
- 3 Qui pot utilitzar l'aplicació Gestió de l'avaluació i dipòsit de tesi doctoral?
- 4 La pàgina d’inici de l’aplicació Gestió de l’avaluació i dipòsit de tesi doctoral
- 5 Com es valida la sol·licitud?
- 6 Com valida la sol·licitud el director 2 o directora 2?
- 7 Com valida la sol·licitud el tutor o tutora?
- 8 Com es valida el dipòsit de la tesi doctoral?
- 9 Com es fixa la data de defensa de la tesi?
- 10 Resolució de dubtes
- 11 Resolució de problemes
- 12 Glossari
Què és l’aplicació Gestió de l’avaluació i dipòsit de tesi doctoral | Directors i directores i tutor o tutora
L’aplicació Gestió de l’avaluació i dipòsit de la tesi doctoral permet que el director o directora, el director 2 o directora 2 i el tutor o tutora col·laboren en els diferents processos d’avaluació i aprovació de les tesis doctorals presentades per l’alumnat de doctorat.
Accés a l’aplicació
L'aplicació es troba a la plataforma d'informació i gestió en línia IGLU > Gestió docent > Doctorat > Gestió de sol·licituds d’avaluació de les tesis doctorals.
Podeu accedir directament a través del següent enllaç: https://e-ujier.uji.es/pls/www/!gri_www.euji23748
Qui pot utilitzar l'aplicació Gestió de l'avaluació i dipòsit de tesi doctoral?
Aquesta aplicació és útil per a qualsevol persona implicada en el procés de gestió, revisió i avaluació d’una tesi doctoral.
El director o directora i el tutor o tutora poden dur a terme la revisió i l'avaluació del dipòsit de la tesi doctoral de l’alumnat abans que les avaluadores o avaluadors externs (posteriors membres del tribunal), la CAPD (Comissió Acadèmica del Programa de Doctorat) i l'Escola de Doctorat.
La pàgina d’inici de l’aplicació Gestió de l’avaluació i dipòsit de tesi doctoral
En la primera pantalla de l’aplicació es mostren les diferents fases per les quals passa la tesi:
Sol·licitud de dipòsit de la tesi. La sol·licitud del dipòsit s’ha portat a terme correctament.
Validació de dipòsit per la direcció. El dipòsit de la tesi ha sigut acceptat pel director o directora.
Validació de dipòsit per l’Escola de Doctorat. L’Escola de Doctorat valida el dipòsit de la tesi doctoral.
Dipòsit finalitzat. Inici del període d’exposició pública de la tesi doctoral. Fase per la qual passa la tesi quan la sol·licitud de dipòsit de la tesi ha sigut acceptada pel director o directora i per l’Escola de Doctorat. La tesi estarà exposada deu dies en el Tauler d’Anuncis Oficial de la Universitat Jaume I (TAO-UJI).
Nomenament de càrrecs del tribunal. Quan la tesi doctoral es troba en el període d’exposició pública, simultàniament, la tesi pot passar a aquesta fase. Es publiquen els membres del tribunal definitius (president o presidenta, secretari o secretària i vocal) que estaran presents en l’acte de defensa.
Validació de la data de defensa. El president o presidenta del tribunal estableix la data de defensa de la tesi i el secretari o secretària la trasllada a la resta de membres i a l’Escola de Doctorat. Als directors i directores de tesi els arribarà aquesta comunicació per correu electrònic. Igualment, serà informada la unitat de gestió corresponent.
Actes del tribunal. S’ha determinat la data de defensa definitiva, si és presencial, síncrona en línia o semipresencial, i el tribunal final.
Tesi finalitzada. La tesi s’ha defensat i avaluat.
Els directors i directores de tesi accedeixen a aquesta pantalla quan l'Escola de Doctorat ha validat l’informe de similitud de la tesi doctoral. Mitjançant un correu electrònic, us indicaran l’enllaç directe per a accedir a la pantalla de Gestió de tesis doctorals, amb el detall de totes les dades de la tesi que cal revisar.
Podeu obtindre més informació sobre el maneig de la pàgina d'inici en el document Elements comuns de les aplicacions.
A continuació, s'expliquen amb detall totes les accions i tasques que permet fer l'aplicació.
Com es valida la sol·licitud?
En la fase Validació de la sol·licitud per la direcció de la tesi trobareu totes les dades de la tesi. Com a director o directora, heu de revisar-les.
Resum d’activitats formatives: heu de comprovar que les hores requerides en el pla d’estudis i les hores superades són correctes.
Pla d’investigació final: és imprescindible que valideu el document per a poder iniciar el tràmit d’avaluació de la tesi. Per a validar-lo, cliqueu en Pla d’investigació final.
Tipus de documents: heu de validar la tesi proposada, revisar l’informe de similitud emès per la Biblioteca, el document d’activitats de l’estudiantat de doctorat i el DAD provisional.
Codirecció de tesi:
Quan el director o directora valida el Pla d’investigació i el DAD, aquests queden pendents de validació per part del director 2 o directora 2. Una vegada validats pels dos directors o directores, continua la tramitació de la tesi.
Com es proposen els avaluadors i avaluadores de la tesi?
Una vegada validat el Pla d’investigació, heu de proposar set avaluadors o avaluadores de la tesi doctoral. Polseu Afegiu una persona avaluadora.
Recordeu que els avaluadors i avaluadores han de complir els requisits que s’indiquen en la pantalla següent.
Empleneu les dades sol·licitades. Els camps amb asterisc són obligatoris.
Nom i cognom 1.
Nacionalitat.
Adreça electrònica institucional: és important que l’adreça siga la institucional, no la particular. Comproveu que l’heu escrita correctament i que el correu es revisa freqüentment.
Universitat/Centre d’investigació i país de la universitat.
URL de la pàgina web de la universitat o centre d’investigació on apareix la filiació o el CV: aquesta informació serveix perquè la CAPD puga conèixer el seu CV.
Avaluador o avaluadora per al requisit de la menció de doctorat internacional: marqueu aquesta opció amb SÍ si s’opta a la menció de doctorat internacional. Atès que s’ha realitzat una estada en una universitat estrangera, l’avaluador o avaluadora no pot ser el tutor o tutora que ha tingut durant l’estada.
Podeu proposar tres o quatre avaluadors o avaluadores internacionals, però en cap cas es pot escollir per al requisit de la menció de doctorat internacional el tutor o tutora de l'estada a l’estranger.
Idioma de comunicació.
Càrrec: escolliu un càrrec per a cada un dels avaluadors o avaluadores que proposeu: president o presidenta, secretari o secretària, vocal 1, vocal 2, vocal 3, suplent 1 i suplent 2.
Indiqueu cinc publicacions en els darrers sis anys relacionades amb el tema de la tesi: recordeu que és necessari indicar exactament cinc publicacions dels darrers sis anys relacionades amb el tema de la tesi que s’està gestionant. Si no es compleix aquest requisit, l’Escola de Doctorat no acceptarà la petició. S’entén com a publicació un llibre, un capítol de llibre o un article.
Per a finalitzar l’acció, marqueu la casella Confirme que aquesta persona no té conflicte d’interessos per raó de compartir publicacions científiques amb el doctorand o doctoranda durant la duració dels estudis de doctorat.
Polseu Deseu.
Una vegada afegits, apareixeran en l’apartat Proposta d’avaluadors i avaluadores, com es mostra en la imatge següent.
Per a finalitzar la validació de la sol·licitud heu d’indicar el temps disponible per a emetre l’informe de la tesi des del moment en què l’Escola de Doctorat contacte amb el tribunal (un mínim de 15 dies i un màxim de 30).
També heu d’assenyalar si algun dels avaluadors o avaluadores va supervisar l’estada per a la menció internacional.
Polseu el botó Valideu i finalitzeu.
Si el director 2 o directora 2, el tutor o tutora (si no coincideix amb el director o directora) o l'Escola de Doctorat rebutgen la proposta, rebreu un missatge amb el motiu de la no validació.
Si tot el procediment és correcte, el director o directora ja ha acabat la seua intervenció en aquesta fase de proposta d’avaluadors i avaluadores.
Com valida la sol·licitud el director 2 o directora 2?
Quan el director o directora ha validat la sol·licitud, el director 2 o directora 2 rep un correu electrònic amb l’enllaç per a validar la proposta, tal com es mostra en la imatge següent.
El director 2 o directora 2 ha de revisar la proposta que prèviament ha validat el director o directora, això és, el Pla d’investigació final, els documents i la proposta d’avaluadors i avaluadores.
Si el director 2 o directora 2 està d’acord amb la proposta del director o directora, ha de clicar en Valideu i finalitzeu.
La tramitació continua i li arriba al tutor o tutora (si és diferent del director o directora) perquè la revise.
Si el director 2 o directora 2 no està d’acord amb la proposta o hi ha alguna dada incorrecta, ha de clicar en Informe desfavorable - Torneu a la direcció de la tesi, perquè el director o directora revise de nou la documentació.
Si el director 2 o directora 2 emet un informe desfavorable de la proposta es desplegarà una pestanya per a indicar els motius pels quals ha decidit no validar la proposta del director o directora.
El director o directora rebrà un missatge perquè torne a revisar la proposta.
Com valida la sol·licitud el tutor o tutora?
El tutor o tutora, una vegada que el director o directora ha validat la sol·licitud de tesi i, si escau, ho fa fet també el director 2 o directora 2, rep un missatge amb l’enllaç per a validar la proposta, tal com es mostra en la imatge següent.
El tutor o tutora ha de validar el Document d’activitats (DAD) i comprovar que la documentació aportada de l’apartat Tipus de document és correcta.