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-Cómo cuenta delegada: Las funcionalidades del buzón están limitadas al uso del correo (Gmail), redactar mensaje, enviar mensaje, eliminar mensaje, crear filtros, respuestas automáticas. Se puede pedir acceso a Contactos, Calendar y Drive mediante un SPI o CAU. El uso del buzón como cuenta delegada mantiene un registro de la actividad de los miembros del buzón. Accede al buzón como cuenta delegada
-Cómo cuenta independiente. No existe un registro de las acciones realizadas en la cuenta. Se permite el uso de todas las funcionalidades Gmail, Google Drive, Google Contactos, Google Calendar. Accede al buzón mediante cuenta independiente
El buzón ofrece el uso de las siguientes aplicaciones:
Gmail: Facilita la colaboración en la gestión de correos, permite responder rápidamente a consultas comunes y garantiza que ningún correo importante se pase por alto.
Google Drive: Los miembros pueden compartir y colaborar en documentos y archivos fácilmente, manteniendo todo el contenido relevante en un solo lugar.
Google Calendar: Permite coordinar horarios, programar reuniones y eventos, y asegurarse de que todos los miembros estén al tanto de las fechas y actividades importantes.
Google Contactos: Permite a los miembros ver, editar, crear y eliminar contactos.
Google Meet: Realiza videoconferencias con otros usuarios.
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Al crear el buzón puedes solicitar generar el recurso compartido de Contactes, Calendar y Drive. Igualmente puedes no seleccionar ninguna opción o alguna.
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| Note |
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Esto sólo sucede si eres miembro de algún buzón compartido, si no lo eres, aparecerá sólo la configuración de su cuenta UJI. |
El buzón compartido no envía copia de los mensajes recibidos a los miembros como hace una lista de distribución de correo, por tanto, se debe revisar la bandeja de entrada desde la propia cuenta del buzón compartido.
Cómo acceder al buzón cómo cuenta independiente
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Al acceder cómo desde la cuenta independiente tienes todas las funcionalidades de Google, lo que te permite utilizar y gestionar las aplicaciones de forma independiente |
En el apartado siguiente Obtén la contraseña de los buzones a los que perteneces se muestra cómo se obtiene la contraseña del buzón, si no tienes o no recuerdas la contraseña dirígete a el para continuar con el acceso al buzón desde la cuenta independiente.
Abre una pestaña en modo incógnito y accede gmail.uji.es
Introduce el usuario y la contraseña del buzón que hemos obtenido en el apartado Obtén la contraseña de los buzones a los que perteneces
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Obtén la contraseña de los buzones a los que perteneces
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Al añadir un miembro al buzón puedes solicitar generar el recurso compartido de Contactes, Calendar y Drive. Igualmente puedes no seleccionar ninguna opción o alguna.
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Añadir
Accede al buzón cómo cuenta independiente y dirígete al panel e-ujier
Ingresa el nombre de tu buzón sin el @uji.es en el cercador y pulsa en Ok.
Busca tu buzón en el listado y pulsa en la flecha que aparece a la derecha del nombre
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Eliminar
Accede al buzón cómo cuenta independiente y dirígete al panel e-ujier
Ingresa el nombre de tu buzón sin el @uji.es en el cercador y pulsa en Ok.
Busca tu buzón en el listado y pulsa en la flecha que aparece a la derecha del nombre
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Añadir
Accede al buzón desde la cuenta independiente
Pulsa sobre la rueda dentada que se encuentra en la parte superior derecha
y muestra toda la configuración.
Pulsa sobre el apartado cuentas.
En Conceder acceso a tu cuenta:, haz clic izquierdo en añadir otra cuenta.
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Introduce la dirección electrónica del usuario nombre@uji.es a añadir y pulsa sobre Siguiente paso y enviar.
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| Note |
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Es necesario realizar un SPI de modificación de miembros o eliminar a los miembros del buzón desde el panel e-ujier antes de continuar con los pasos. Todos los miembros que no han sido notificados mediante el SPI o eliminados desde el panel e-ujier aparecerán de nuevo en el buzón en menos de 24 horas. |
Accede al buzón desde la cuenta independiente.
Pulsa sobre la rueda dentada que se encuentra en la parte superior derecha
y ver todos los ajustes.
Pulsa sobre el apartado cuentas.
En conceder acceso a tu cuenta, haz clic izquierdo en eliminar.
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Para hacer uso de las aplicaciones Google Drive, Google Calendar y Google Contactos, debes de acceder al buzón cómo una cuenta independiente y NO como cuenta delegada. Recuerda que al acceder cómo cuenta delegada solamente tienes acceso a las funcionalidades de Gmail.